工程项目成本控制管理系统文档.docx

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工程项目成本控制管理系统文档

工程项目成本控制管理系统V1.0

用户使用手册

第一章系统说明

1.1、系统用途

本软件主要用于动态反馈工程项目的进展状态以及工程成本控制管理，使各相关负责人通过本平台能够方便、及时的了解到工程项目的进展情况，并且利用这些信息做出合理的业务决策并执行这些决策。

本系统把项目相关的数据统一集中起来，并以统一的用户界面提供给用户，用户通过本平台即可获取所需信息，优化了管理运作，提高生产力。

1.2、总体说明

本系统的使用者为工程项目的相关人员，因此系统设计时充分考虑使用人员的情况，在确保系统结构合理的同时，具有先进性、兼容性、易操作性的特点。

业务管理程序规范，业务流程清晰，确保数据的一致性和准确性，整个系统具有较强的业务处理能力及信息共享与交换功能。

系统实现采用B/S+C/S结构，用户只需要简单的点击即可打开使用本系统，不必输入繁琐的域名或IP地址。

B/S结构具有如下的优点：

支持更多的客户，可根据访问量动态配置WEB服务器、应用服务器，以保证系统性能，客户端只需标准的浏览器，采用面向对象技术，代码可重用性好、系统扩展维护简单。

1.3、系统所需配置

1、操作系统：

WindowsServer2008

2、WEB应用服务：

IIS7

3、数据库：

Access（50M空间）

4、网页空间：

1G

5、浏览器支持：

IE6.0\7.0\8.0

第二章系统构架与项目实现技术路线

2.1软件功能架构

工程项目成本控制管理系统

操作日志

项目信息

项目事件

设计主管

商务主管

工程主管

工程主管

仓库主管

配套办

电信

项目经理

系统管理

2.2基于信息总线的多层分布式B/S构架

管理员

WebBrowswer

各相关主管

电信、配套办

WebServer

应用层

界面层

Application

Server

Database

业务逻辑层

数据服务层

数据层

DB

新增

业务1

业务2

业务n

修改

查询

…

本系统采用面向对象的、组件化的、分层解析的方法来设计系统，以保证软件结构具有相当的前瞻性和良好的扩展性、对业务变化的适应性以及应用系统的集成能力。

同时数据结构的设计符合规范化要求，最小化数据传输与存储冗余。

在系统设计中，特别遵循以下三个原则：

●根据业务模型进行抽象

实践证明，在分析和设计中不进行适当的抽象，而是就事论事，会造成系统灵活性和适应性差，不利于维护和扩充。

业务的变化和应用系统的集成都要求系统有良好的可扩展性和可维护性。

●强调软件扩展的适应能力

在设计中,通过元数据描述的方式，能够做到快速修改、定义、发布，支持新业务快速上线。

在此之上，紧耦合的业务规则（业务实体）粒度最小化提升了重用，松耦合的业务规则使用可视化流程描述与实现，从而实现的系统软件结构具备足够的灵活性能支持不断快速扩充新的业务功能。

●强调软件结构的合理性

软件结构是否合理，不仅影响软件的开发进度和质量，还与很多应用方面的功能、和性能相关。

特别是系统的分布、系统间的互操作性、中间件的使用、软件在整个企业的可重用性等方面的要求，没有合适的软件结构是无法满足的。

●界面层

表示层不定义业务逻辑，只发起对业务逻辑的调用请求。

为了保护现有投资，适应业务人员的操作习惯，实现零安装的部署，在面向大量操作用户的应用的表示层采用Web方式。

●业务逻辑层

在系统的业务逻辑层实现的业务规则有两类：

紧耦合业务规则和松耦合业务规则。

紧耦合业务规则是粒度最小的、不会变化的业务规则，松耦合业务规则是易变的、需要集中进行监控的业务规则，这两类规则都会随着业务的变化而扩展。

紧耦合业务规则需要新增，而且要避免修改已有的紧耦合业务规则。

松耦合业务规则是由一系列紧耦合业务规则按照业务要求通过可视化工具来定义，随着业务流程重组、新业务的出现而定义新的松耦合业务规则或修改已有的松耦合业务规则。

在物理实现中，紧耦合业务规则采用组件的方式实现，松耦合业务规则采用工作流平台的可视化工具来定义。

●数据访问层

数据访问层可以实现对各类数据源的访问。

下图描述了数据访问层的基本结构。

基于.NET的ADO.NET技术的数据访问层封装了对各类数据库的访问，它底层通过各类OLEDB驱动程序连接访问不同的数据源，同时这个数据访问层提供了对消息队列的访问，使用.NET平台提供的CDO组件实现对邮件数据以及文件系统的访问。

在系统的建设中，非常重视“业务逻辑层”的设计和实现，它直接影响到系统的业务扩展能力。

业务逻辑层不但实现应用内部业务处理单元，也实现了应用内外部的业务流程和数据交换的逻辑。

第三章系统功能描述

3.1系统设置页面

系统设置页面可以定义整个系统的功能，视图，工作流程。

整个本软件分为组织机构管理，项目信息及处理流程管理几个部分。

3.2组织机构管理

组织机构用来定义项目的各个参与者，一般与实际的组织机构对应。

设置步骤：

1、新建单位类型：

2、新建单位：

名称，类型，地址，电话，传真，网址等

3、添加部门：

名称，说明

4、添加职位：

名称，说明

5、添加员工：

个人联系信息。

可只添加部门负责人，其余有部门负责人添加。

部门负责人能够管理本部门的用户帐号（增/删/改）。

同时添加并开通帐号。

单位（可增删改）

名称

类型

地址

电话

传真

负责人

单位类型（可增删改）

名称

说明

类型用于集中管理权限，以及生成不同的联系人组，如公司联系人，外部联系人等

项目管理商务合作（投标）甲方业主设计院监理招标外部

部门（可增删改）

名称

所属单位

负责人

行政商务技术工程客服生产

职位（可增删改）（原来的角色改用职位，以符合实际的组织结构）

名称

所属部门

行政：

总经理

技术：

部门经理设计师工程师

商务：

部门经理招标前投标财务

工程：

部门经理技工

客服：

部门经理工程师

生产：

部门经理

员工（可增删改）（个人信息去掉地址）

姓名

性别

单位

职位1

职位2

职位3

电话

QQ

邮件

考虑到实际情况，每个员工可能兼任多个职位。

3.3项目信息及流程管理

不同的项目具有不同的信息和处理流程，两者通过状态进行关联。

3.3.1项目成本状态

项目相当于在流水线上进行加工的产品，职位相当于流水线上的工位（加工者），流水线加工是有先后顺序的，前面的工序完成后，项目才能达到下一道工序，每个工位负责一道工序。

加工者必须且只能能加工位于自己工序的产品。

流水线可以出现分支与合并，多个分支并行加工。

根据项目的这种特点，可定义项目状态机（状态树），以及每个状态向下一个状态迁移的条件。

状态名称

上一状态

可执行的操作列表

操作用来描述每个职位对项目进行的加工（主要是录入信息），由于加工可能分多次进行，有些加工具有先后顺序，因此需要设置操作间的关系。

有的操作会导致状态的改变，有些不会。

由于项目可能分支状态，所以每个操作应该关联对应的下一状态。

操作名称

前一操作

必须输入字段列表

必须上传文件列表

下一状态

对于不会改变状态的操作，下一状态为空

设置步骤：

1、新建状态树，增加状态，修改状态，删除状态

2、对状态树上的每个状态，可以添加操作，并新建项目信息字段，文件类型（关联后缀），前一操作，下一状态。

操作可以修改，删除。

在新建操作的同时可以关联职位。

本软件流程如下图所示：

3.3.2项目成本视图管理

满足用户对项目信息进行多角度查看的需要。

同时，将可进行的“操作”显示在对应位置，方便用户对项目进行相关操作。

设置步骤：

1、新建视图，名称

2、设置该视图的项目需要满足的条件（构造数据库筛选查询语句）

3、选择要显示的字段

3.3.2.1【已设计项目】

即已经完成设计，还未招标的配电室，按照送电时间排序。

名称

业主

设计单位

电气设计人

设计时间

设计图

设备清单

监控设计人

3.3.2.2【招标项目】

即已经招标，还未投标的配电室，按照送电时间排序。

名称

业主

招标公司

招标开始时间

招标截止时间

3.3.2.3【投标项目】

即已经投标，还未中标的配电室，按照送电时间排序。

名称

业主

招标公司

买标书时间

投标时间

投标单位

投标人

投标文件

3.3.2.4【中标项目】

即已经中标，还未施工的配电室，按照送电时间排序。

名称

业主

招标公司

中标时间

中标单位

投标文件

3.3.2.5【施工项目】

即已经施工，还未送电的配电室，按照施工时间排序。

名称

业主

详细地址

监理单位

监理负责人

施工单位

施工负责人

施工人员

供货时间

开工时间

设备调试

联网调试

竣工文件

3.3.2.6【投运项目】

即已经投运，按照投运时间排序。

名称

业主

投运时间

设备启用

联网状态

3.3.2.7【待联网项目】

即已经施工，还未联网调试的配电室，按照施工时间排序。

名称

业主

详细地址

施工负责人

监理负责人

开工时间

3.3.2.8【待收款项目】

即已经中标，还未收完款的配电室，按照送交保证金时间排序。

名称

业主

中标时间

中标单位

交保证金

收预付款

收工程款

退保证金

3.3.2.9【待备货项目】

即已经中标，还未备货的配电室，按照中标时间排序。

名称

业主

中标时间

设备清单

设计图

3.3.2.10【全部项目】

已经招标的项目，按照招标时间排序。

照片

名称

业主

设计图

设备清单

当前状态（招标/投标/中标/施工/投运）

3.4用户界面管理

从方便工作，权限控制的角度出发，需要不同的用户登录后，根据其职位显示不同的用户界面，如果用户具有多个职位则合并显示。

以tab形式列出所有职位的界面，在每个tab内，默认具有【我的项目】视图。

设置步骤：

添加视图：

从上步新建的视图中选择

在每个视图，关联项目状态

在每个视图的合适位置，添加可执行的操作

3.4.1【我的项目成本】

即已经到达本工序，还未处理的配电室，按照达到时间排序。

如果用户是部门负责人，也该部门员工数>1，则可以进行“指派”操作，将项目分配给不同的下属负责。

下属的界面只显示指派给自己的项目。

3.4.1.1总经理

显示

【已设计项目】【招标项目】【投标项目】【中标项目】【施工项目】【投运项目】【待联网项目】【待收款项目】页面

3.4.1.2设计师

显示

【已设计项目】页面

操作

在【已设计项目】可进行“新增项目”操作。

“新增项目”必须选择设计单位电气设计人，上传设计图，设备清单

可新增/修改设计单位电气设计人

3.4.1.3招标前

显示

【已设计项目】【招标项目】页面

操作

在【已设计项目】可进行“招标”操作。

“招标”必须选择招标公司招标开始时间招标截止时间

可新增/修改招标公司，招标联系人

3.4.1.4商务

显示

【招标项目】【投标项目】【中标项目】【待收款项目】页面

操作

可进行“投标”和“中标”操作。

“投标”必须填写投标时间选择投标单位投标人并上传投标文件，投标可进行多次，以适应多个公司参与投标的情况

“中标”必须填写中标时间选择中标单位

可新增/修改投标单位投标人

3.4.1.5工程

显示

【中标项目】【施工项目】【投运项目】页面，

操作

可进行“开工”和“投运”“竣工”操作。

“开工”必须填写详细地址选择监理单位监理负责人施工负责人开工时间

“投运”必须填写投运时间设备启用联网状态

“竣工”必须填写竣工报告完成时间，并上传竣工报告，现场照片

可新增/修改监理单位监理负责人施工负责人

3.4.1.6客服

显示

显示【中标项目】【施工项目】【投运项目】【待联网项目】【维护记录】页面，

操作

可进行“供货”“设备调试”“通知电信”“联网调试”“维护”操作。

“供货”必须填写供货时间

“设备调试”必须填写调试时间

“通知电信”必须填写通知时间，选择电信负责人

“联网调试”必须填写时间

“维护”必须填写时间，故障现象，选择故障设备，选择处理的工程师

可新增/修改电信联系人工程师，设备类型

3.4.1.7生产

显示

显示【待备货项目】

操作

完成备货。

3.4.1.8电信

显示

显示【待联网项目】和与电信有关的【维护记录】

操作

无操作。