项目计划分级管理规定.docx
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项目计划分级管理规定
项目计划分级管理规定
1目的
2
规范项目计划标准管理,提高项目计划管理的执行力,满足公司经营需要。
3适用范围
4
项目开发过程中与工程有关的各类施工计划
5经办部门
6
项目经理部、监理公司、总包分包单位
7参与部门
8
工程管理部、合约管理部
9内容
10
本指引所涉及的计划均为与项目施工有关的计划,不包含公司各部门制定的其他计划。
11计划分级规定
12
6.1项目计划共分五级管理,分级要求如下:
表6.1
一级计划
二级计划
三级计划
四级计划
五级计划
项目分期开发计划
项目关键节点计划
1主体施工总计划
1.1总包月计划
1.1.1总包周计划
1.2分包月计划
1.2.1计划任务书
1.3施工样板间计划
1.3.1计划任务书
1.4甲供材料计划
2.销售配合计划
3.材料部品定标计划(指甲供材料和供货安装部品),并按月度分解
4.室外总体施工计划
4.1雨污水管网施工计划
4.1.1计划任务书
4.2市政道路计划
4.3园建绿化施工计划
4.4政府安装工程计划任务书(含给水、强弱电、燃气)
5.公建施工总计划
5.1月进度计划
5.1.1周计划
5.2分包装修计划
5.2.1计划任务书
6.竣工交付计划(含政府备案验收计划及房屋验收计划)
6.2各级计划编制说明及审批要求
6.3
6.2.1一级计划(项目分期开发计划)
项目开发的主导性计划,由各部门联合制定。
由工程管理部负责,组织营销、项目发展、设计、项目等部门讨论制订,并由总经理确认,并应在签订土地转让协议以后15个工作日内上报集团。
项目分期开发计划模板如下:
项目分期开发计划
序号
节点名称
计划
填写说明
开始
完成
1
概念设计
概念设计完成时方案通过集团或区域确认的时间(以通过集团或区域评审的会议记录时间为准)
2
规划设计
规划设计开始时间,及规划方案完成时间(以上报时规划局的签收时间为准)
3
取得《规划用地使用许可证》
《规划用地使用许可证》上的签发时间
4
实施方案
实施方案设计开始时间,完成时间(通过集团或区域中心确认并上报时规划局的签收时间为准)
5
桩基施工图(招投标用)
用于招标及施工的桩基施工图完成时间
6
施工报建图
施工报建图完成时间
7
取得《建设工程规划许可证》
《建设工程规划许可证》上的签发时间
8
全套施工图完成
可用于施工及招标的施工图完成时间
9
景观施工图完成
可用于施工及招标的施工图完成时间
10
总包单位确定
从施工总包单位招标开始,到签订总包合同。
(如非工程量清单招标需作说明)
11
获得《施工许可证》
获得施工许可证时间
12
基础施工
桩基基础按打桩开始时间,其它按基础施工开始时间,到正负零结构完成
13
主体施工
从正负零结构施工开始,到结构封顶
14
销售展示区实施时间
如有单独的销售示范区(楼),则单列入“销售示范区”计划;如为样板间,则从样板间装修开始到实现展示要求
15
主体结构达到预售条件
一般为多层结构封顶、高层结构达到2/3的时间,但因各地政策不同,亦有不同条件
16
取得《预售许可证》
取得预售许可证时间
17
销售展示区开放时间
展示区向客户开放,可供参观
18
销售开盘时间
在取得销售许可证后,正式开盘销售的时间
19
外脚手架拆除
从脚手架拆除开始到最后完成时间
20
室外配套、园建
从室外配套管网及景观开始施工到最后完成时间
21
竣工备案时间
取得竣工备案证时间
22
预验收
模拟验收时间(各专业模拟验收或业主预验收)
23
交付时间
开始办理集中交付的时间
6.2.2二级计划(项目关键节点计划)
(1)内容要求:
所列项目以施工单位合同工期的节点为基础,所确定的时间不得晚于分期开发计划中确定的节点时间。
另外需补充公司确定的其它重要项目的节点时间、项目经理部根据现场情况确定的其它项目的节点时间。
(2)
(3)本计划作为项目经理部控制项目开发的总体开发计划,需全面考虑关键工序的节点完成时间,重点强调各关键工序插入时间,完成时间。
要求统一采用项目管理软件编制。
关键节点参考如下:
序号
关键节点
备注
1
场地平整回填
2
施工许可证
3
桩或墩基础施工
分标段单列时间节点
4
基础工程
分施工标段、工程类别单列时间节点
5
结构施工至一半
6
结构封顶
7
全部屋面工程完工
8
砌体完工
9
室内湿作业完工(地坪、墙面抹灰、瓷砖)
10
外墙脚手架拆除
11
室外小院完工
12
销售配合实施
13
供货安装定标(门窗、栏杆、雨蓬及铁件)
14
甲供材料部品定标(各项装修材料)
15
公共建筑完工
16
市政道路
17
室外雨、污水管
18
室外政府配套安装工程(强弱电、给水、燃气)
19
造园工程(含园建、绿化)
20
政府备案验收
21
房屋预验收
22
交付
(4)审批要求:
项目分期计划经集团审批下来5个工作日内,项目经理部应完成项目关键节点计划的编制,由项目经理部牵头组织工程管理部、合约管理部及分管领导讨论并确定,审核及修订工作在3个工作日内完成,形成计划会签意见。
并报工程管理部备案。
(5)
(6)计划跟踪及更新要求:
项目经理部负责对关键节点计划进行动态跟踪管理,关键节点计划要求上墙公示,项目部可根据上墙资料的布置采用不小于A2#图纸打印,每周对子项目完成情况在计划表上进行标注,每月对计划表进行更新(更新内容可能存在计划调整或变更情况),重新打印。
更新计划同时报工程管理部备案。
(7)
(8)计划评估及预警:
工程管理部负责每月对项目关键节点计划进行跟踪评估,如果对其中子项目的评估结论进入预警期,根据情况项目经理部应将三级或四级计划报工程管理部,由工程管理部跟进计划评估工作,并提出合理化建议。
(9)
6.2.3三级计划
(1)分类要求表6.2.3
计划名称
编制要求
编制人
审批要求
1.主体施工总进度计划
分栋进行编制,所列项目应细化到分项工程,明确大流水施工段,其中重点应提出分包配合时间要求。
施工单位
监理公司—项目部主管工程师项目部第一负责人
注:
审批完成后抄送工程管理部备案
2.销售配合计划
根据营销部提出的销售配合要求,项目根据现场配备的各项资源,并会同监理工程师、各施工单位,编排出各项工序的节点要求,甲供材料、部品进场要求等。
项目部主管工程师
项目部主管工程师项目部第一负责人分管领导
注:
审批完成后抄送工程管理部备案
3.材料部品定标计划
根据审定的总体施工进度计划要求,确定甲供材料、部品的定标时间,按月度进行分解,并应充分考虑材料部品的备货周期。
项目部主管工程师
项目部主管工程师项目部第一负责人合约管理部分管领导
注:
审批完成后抄送工程管理部备案
4.室外总体施工计划
根据项目关键节点计划安排,以及图,编排各分部工程的进场时间安排以及完成的节点时间,应强调分区施工的搭接时间安排。
项目部主管工程师
项目部主管工程师项目部第一负责人
注:
审批完成后抄送工程管理部备案
5.公建施工总进度计划
所列项目应细化到分项工程,明确大流水施工段,其中重点应提出分包配合时间要求。
施工单位
监理公司—项目部主管工程师项目部第一负责人
注:
审批完成后报工程管理部备案
6.竣工交付计划
根据《004竣工验收和交付程序》规定的前提条件,编排出政府验收以及项目部验楼时间计划安排。
项目部主管工程师
项目部主管工程师项目部第一负责人工程管理部分管领导
(2)各项三级计划在责任部门拟定后,应由责任部门根据审批要求会同各相关部门或相关单位及分管领导召开审批会,对计划进行讨论、修改,各方意见统一后,形成会签记录。
(3)各项三级计划经审批确认后,对各相关部门及单位均具有约束力,如外部条件或其他因素引起计划发生变化,需进行计划更新,经重新审批后允许变更。
重新审批的过程同第
(2)条。
(4)销售配合计划涉及工序繁多,在总体计划审核确定后,项目经理部应及时跟进计划的执行实施工作,不定期召开计划协调会议,以计划任务书的形式下发施工单位执行。
(5)其中主体施工总计划、销售配合计划、室外总体施工计划、公建施工总计划应统一采用项目管理软件编制;材料部品定标计划、竣工交付计划可采用表格编制。
(6)主体施工总计划、公建施工总计划、销售配合计划、室外总体施工计划应作为上墙资料,统一采用A2#纸张,由监理公司负责计划跟踪管理工作,负责对完成情况进行标注,如存在计划调整,调整后的计划应重新上墙粘贴,并注明调整的版本及日期,对调整的项目应补充说明。
项目经理部应协助完成计划跟踪管理工作。
6.2.4四级计划
(1)分类要求
计划名称
编制要求
编制人
审批要求
1.主体工程施工月计划
分栋号编制,所列项目要求为当月需完成的施工内容,要求在每月25日前上报下月计划。
施工单位
监理公司—项目部主管工程师
2.分包工程施工计划
各分包工程根据项目部要求的进场时间单独编制,应结合总包单位的进度需求和分包单位自身的资源配备情况编制,应做到统筹安排。
施工单位
监理公司—项目部主管工程师
3.施工样板间计划
会同监理公司、施工单位共同确定总包、分包施工节点时间,材料进场时间,设计确认时间等。
项目主管工程师
项目部主管工程师项目部第一负责人
注:
审批完成后抄送工程管理部备案
4.甲供材料计划
确定各甲供材料用量、规格型号、分批进场时间,应充分考虑供货周期。
施工单位
监理公司—项目部主管工程师
5.室外雨污水管施工计划
明确分段施工安排,具体到工序施工计划、验收计划
施工单位
监理公司—项目部主管工程师
6.室外政府安装工程计划任务书
明确分段施工安排,具体到工序施工计划、验收计划
项目主管工程师
项目部主管工程师项目部第一负责人
7.市政道路计划
明确分段施工安排,具体到工序施工计划、验收计划
施工单位
监理公司—项目部主管工程师
8.园建、绿化施工计划
明确分段施工安排,具体到工序施工计划、主材进场计划、劳动力计划、验收计划
施工单位
监理公司—项目部主管工程师
9.公建总包单位施工月计划
所列项目要求为当月需完成的施工内容,要求在每月25日前上报下月计划。
施工单位
监理公司—项目部主管工程师
10.公建施工分包装修计划
根据项目部要求的进场时间单独编制,应结合总包单位的进度需求和自身的资源配备情况编制。
施工单位
监理公司—项目部主管工程师
(2)对于四级计划中规定的主体工程月计划、分包工程计划、公建施工计划,项目经理部应在每月28日前组织监理公司和施工单位共同对讨论计划,讨论内容包括对上月计划实施的总结及对下月计划的总体安排,并评估是否影响关键节点的实现,包括采取的相应措施办法,最终形成计划文件,并现场会签通过,由项目经理部统一整理并下发各施工单位执行。
并将计划文件报工程管理部备案。
(3)上述分包工程计划中定义的分包单位仅指铝合金门窗及栏杆施工单位,其余装修分包单位计划以项目经理部下发的计划任务书为准。
(3)对于四级计划的调整影响到三级计划时,应及时对三级计划进行更新,更新及调整的程序按6.2.3条第
(2)、(3)(6)点执行。
(4)对于施工样板间计划、雨污水管计划、室外政府安装工程计划任务书、市政道路计划、园建及绿化施工计划的评估要求按6.2.5五级计划中规定的执行。
6.2.5五级计划
(1)分类要求
类别
计划名称
编制人
审批要求
主体工程(住宅及公建工程)
总包周计划
施工单位
经办监理工程师监理公司总监—项目部主管工程师
样板间施工周计划
室外工程
雨污水管计划任务书
项目经理部
经办监理工程师监理公司总监—项目部主管工程师
园建、绿化施工计划任务书(含主材进场计划)
市政道路施工计划任务书
(2)在每周监理例会上,同时对每周计划进行专项评估,评审内容包括对上周计划实施的小结及对下周计划的审定,并评估是否影响关键节点的实现,包括采取的相应措施办法,最终形成会议纪要。
会议纪要作为对周计划的评估意见应汇总存档包括签到表,并及时整理反馈给施工单位。
(3)对于施工任务紧张的计划,项目经理部可不定期的召开计划协调、评估会,必要时项目第一负责人应参与评估安排工作,并以计划任务书形式下发执行。
13计划存档
14
14.1各项目经理部信息员应建立计划管理专柜,对各单位、各阶段、各级计划分期进行分类存放,并制定总索引目录,卷内分目录。
存档要求如下:
14.2
14.2.1一级计划和二级计划存放在同一档案盒中,盒内对分级计划单独制作封面,并编制卷内目录,及时收集登记调整的计划,包括会签的意见。
14.2.2
14.2.3室外工程计划全部存放在同一档案盒中,三级、四级、五级计划存放在同一处,按月份单独制作封面,并编制卷内目录,及时收集登记调整的计划,包括会签的意见。
14.2.4
14.2.5按销售配合计划和材料部品定标计划、竣工交付计划进行分类分别存放不同的档案盒内,每个盒中可包括三级、四级、五级计划,盒内应编制详细的卷内目录,并及时收集登记调整的计划,包括会签的意见。
14.2.6
14.2.7住宅及公建工程的三级、四级、五级计划按不同的承包单位分盒存档,盒内按月制作封面,编制详细的卷内目录。
其中涉及到与房屋主体有关的分包单位可全部归档于同一档案盒内,盒内按承包单位制作封面,并编制详细的卷内目录。
14.2.8
14.2.9项目开发如仅为独立一栋的工程项目,计划存档方式可按计划分级的要求分开存档。
14.2.10
14.3计划文件编号规定
14.4
一级计划╳╳期Ⅰ—项目名称调整()注:
括号内填写调整第次
二级计划╳╳期Ⅱ—项目名称调整()注:
括号内填写调整第次
三级计划╳╳期Ⅲ—计划名称调整()注:
括号内填写调整第次
四级计划╳╳期Ⅳ—计划名称时间
五级计划╳╳期Ⅴ—计划名称时间
14.5项目经理部经办计划的主管工程师应跟踪计划的编制收集、审核、调整工作,分级计划的编号工作由经办工程师完成,并及时提交项目信息员处,由信息员负责归类存档。
14.6
8本规定未明确说明的内容按《002项目计划管理指引》程序执行。
9存档记录
9.1计划会签表
9.2施工单位月(周)、专项计划申报表
9.3施工单位月(周)计划编制表
9.4月度计划综合评估意见表
计划会签表
项目名称:
编号:
计划名称
审批时间
年月日
施工单位
签名年月日
监理公司
签名年月日
项目经理部
签名年月日
合约管理部
签名年月日
工程管理部
签名年月日
公司分管领导
签名年月日
说明:
1.本会签表适用于二级、三级计划的审批会签。
2.会签范围按本规定6.2.2条和6.2.3条执行。
月(周)、专项施工进度计划申报审批表
项目名称:
编号:
致:
监理公司:
事由:
附件:
工程进度月(周)计划表
月(周)计划完成情况说明:
承包单位(章):
项目经理:
日期:
上月(周)计划审核:
本月(周)审核意见:
监理公司(章):
总/专业工程师:
日期:
审核意见:
甲方项目部(章):
甲方工程师:
项目总经理:
日期:
说明:
1.如申报项目计划当月存在计划评估工作,则月度计划评估表作为本表附件存档。
2.项目部审批范围按本规定6.2.3条、6.2.4条、6.2.5条执行。
工程进度月(周)计划报表
致:
项目名称:
承包商:
日期:
年月日-至年月日
1、上月(周)工作完成情况:
序号
上周计划未完成项目内容
实际完成量
未完成原因
原因及措施
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
2、下月(周)工作计划
序号
本月(周)内容
劳动力
开始时间
完成时间
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
施工单位签章:
注:
1.承包商需在月(周)例会前上报,工作内容描述应清楚、具体。
2.计划应按单位工程分开编制。
月度计划综合评估意见表
项目名称:
编号:
上月计划评估意见:
本月计划评估意见
记录人:
会签栏
总包单位:
分包单位:
监理公司:
建设单位:
说明:
按标段分别记录评估意见
施工计划任务书
项目名称:
编号:
序号
工作内容
劳动力
开始时间
完成时间
责任单位
备注
编制单位:
编制人:
日期: