如何策划年会.docx
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如何策划年会
如何策划年会
如何策划年会
一、年会主题
一次企业年会活动，主题非常重要，如果主题不明确，势必影响到具体的策划与实施。
主题的策划，应当根据公司的经营目标、经营策略、经营状况，同时考虑企业文化和外部市场等因素来确定。
如：
深圳某企业20xx年度企业年会的主题是：
20xx改革创新发展迎新春晚会暨优秀员工表彰大会。
策划这一主题的思路是：
1、20xx年，该企业面对市场竞争激烈的形势，在公司高层管理团队成员的决策和领导下，对外加强市场推广、品牌宣传，进一步提升公司产品与服务的知名度;对内强化内部管理，以绩效为目标，向管理要效率，推行改革与创新，使公司上下团结一致，齐心协力，围绕一个共同的战略目标，实现了业绩稳步的增长。
对于该企业来说，刚刚过去的20xx年，是企业竞争中求生存，稳健中求发展的一年。
2、在这一年里，企业内部涌现出了一大批兢兢业业、勇于创新、乐于奉献、追求卓越，并取得突出业绩的员工。
该企业文化倡导的价值观是：
勤奋、务实、创新、发展、卓越。
对于这些员工的业绩以及他们在追求业绩过程所表现出来的那种企业文化精神的体现是值得大力宣传的。
3、发展才是硬道理，对企业对员工来说都是一样。
要发展，就要敢于面对挑战、打破常规，勇于创新，对与发展不相适的企业内部管理及流程应进行大胆地改革和创新，从而不断提升企业竞争力。
一年来，企业通过内部优化和改革，取得了一些突破性地变化和发展;同时，要求员工要善于学习，向市场学习、向竞争对手学习、向客户学习，向自己身边的同事学习，努力提升个人职业技能和综合素质，这样才能不断地随着企业的发展而发展。
基于上述三方面的考虑，最后年会主题确定为：
20xx改革创新发展迎新春晚会暨优秀员工表彰大会。
二、年会内容及操作流程
根据年会主题，设计出整个年会的活动一般来说年会内容可以包括以下几个方面：
1、回顾与展望。
这个环节呈现的形式一般是企业领导讲话，即对过去和未来市场形势的分析回顾，同时，对一年来企业所取得的经营业绩进行总结，并对存在的问题进行分析，最后向企业全体员工展望下一年或近期目标与计划。
2、领导嘉宾致辞。
一般来说，企业年会往往会邀请几个主管部门领导或嘉宾，因此，年会上须邀请他们致辞，让员工感受到来自其他方面对企业的关注，并以此产生一种自豪感。
3、优秀员工表彰。
这是年会的重头戏，一定要策划好表彰形式。
表彰形式可以按以下流程进行：
1）分类表彰。
如：
企业评选出优秀员工、优秀销售员、金牌销售奖等，在表彰时一个类别一个类别地分开进行表彰。
2）分类颁奖。
针对不同表彰类别，邀请不同级别的领导或嘉宾颁奖。
以上两道流程的具体操作可以这样进行：
A指定颁奖领导或嘉宾上台，宣读表彰名单;
B受表彰员工分类别一一上台，接受领导或嘉宾颁奖;
C颁奖领导或嘉宾与受表彰员工合影留念;
D台前释放礼炮。
3）优秀员工代表发言。
这个不用多说，选择一两名或每个类别一名受表彰的员工代表上台发言，表达获奖感言及获奖心情，分享他们成功的喜悦，激励更多的员工向他们学习，并成为来年的优秀者。
4、吃团圆饭。
聚餐，是一项大家都会的项目，在此不必多言，总的原则吃好、吃得开心，多备些茶水酒菜和水果点心之类的，因为这是一个非常时刻。
敬酒是这个环节的一项重要内容，员工们必定会在这种场合下借兴以酒相敬，表达自己对企业、企业领导、自己的上司、下属和同事的感恩之情和友情。
5、迎新春晚会。
庄重的环节和吃喝敬酒的环节都告一段落，接下来进入的是轻松愉快的环节了，那就是文艺节目表演。
表演的节目一般来自企业内部各个部门、分支机构员工自发排练的，也有少量来自业务合作伙伴企业或单位的。
这是一个员工才艺大比拼的环节，充分展示员工在工作之外的其他方面的才艺，也是企业发现复合型人才的好机会。
晚会的成功与否与主持人的关系很大，因此，选择好晚会的主持人至关重要。
包括前面提到的领导或嘉宾讲话致辞、优秀员工表彰，都需要有好的主持人把握整个环节。
6、抽奖送大礼。
这是最激动人心的环节和时刻。
一般奖项可分等级，如特等奖、一等奖、二等奖。
。
奖品可分为一部分现金，一部分物品，如彩电、冰箱、手机、MP3和其他日常用品等。
具体操作流程：
1）分类分时间段抽奖。
A奖品分类抽，一般从小项奖抽到大项奖，特等奖最后抽取，以保持员工整个晚会的高昂情绪。
B奖品分时间段抽取。
根据晚会的时间长短，安排好每个奖项的抽取时间。
2）指定抽奖领导或嘉宾。
确定奖品分类和抽取时间段后，每一类奖品的抽取按规定时间段和出席领导或嘉宾的级别指定领导或嘉宾抽取。
具体操作如下：
A指定领导或嘉宾上台，为员工抽取三等奖;
B中奖的员工上台，领取中奖礼品或现金;
C抽奖领导或嘉宾与中奖员工合影留念;
D台前释放礼炮。
二等、一等和特等奖的操作流程同上。
3）获奖员工发表感言。
这个环节主要是针对获得一等奖和特等奖的员工设计的，让他们把获得大奖的喜悦分享给晚会现场的每一个人。
7、员工合影留念。
这个环节是员工自发的行为，很多员工平时工作很少一起交流，特别是分公司与总部的员工更是如此。
如今大家相聚在一起，又是这么一个令激动的时刻，彼此间相互合影留念是非常有必要的。
三、年会形式
年会形式按主题内容来确定，可以整体进行，也可以分部进行。
所谓整体进行，是指工作总结与计划、优秀员工表彰、吃年夜团圆饭、春节晚会和抽奖活动等一起连续进行，但要考虑时间的合理安排，这样做可能会需要很长的时间。
分部进行，是指总结与计划和优秀员工表彰为一部分;吃年夜团圆饭、春节晚会和抽奖活动等为一部分分别进行，这样可能效果会更理想一些。
因为总结与表彰，涉及到工作，大家会一起探讨和分享，气氛相对严肃紧张;而晚会与抽奖，则气氛相对轻松愉快。
大家在对一年来的工作进行了认真地总结，并设计好了来年的计划，接下来就可以放松自己尽情地开开心心地欣赏或展示才艺了，而且还有机会获得大奖。
四、年会实施
一个好的策划方案，最终的效果如何关键还在于方案的实施。
企业年会的具体实施可以从以下方面着手：
1、年会场地选择与布置。
年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。
一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。
场地的布置应考虑的因素有：
春节临近时间、年会主题和总体来说，年会场地的布置应该喜庆、爽心悦目，令人兴奋。
2、聚餐菜谱与酒水安排。
菜谱的选择，应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。
酒水则考虑具体的人数即可。
菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。
3、抽奖奖品选择与采购。
抽奖奖品的选择和采购应考虑的因素，一是对员工的吸引力，二是奖品的实用性和纪念性，同时，也要考虑的重要因素就是经费问题了。
奖品除了企业自身采购外，还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴，从中拉一些助，并以此拉近双方的合作关系，同时，也可以节省年会的费用开支。
4、晚会节目组织与筛选。
节目的组织可以分部门，包括分支机构去落实。
比如，每个部门，包括分支机构出一到两个节目，节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。
节目出来以后，须组织采排，对所有节目从形式到内容上进行审核，最终筛选出参加年会表演的节目。
为了提高排练员工的积极性，可以对所有参加年会表演的节目进行评奖，并给予获奖节目人员一定的奖励。
如果安排了节目评奖，还要考虑好评委的选择和评选标准的设计。
5、领导与嘉宾确定与邀请。
一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴，以示对企业的关怀和重视。
至于邀请哪些领导、哪些嘉宾，邀请多少，应该根据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑，同时，需要与企业高层领导去确定。
邀请领导和嘉宾时，别忘了设计好漂亮的邀请函，最好把年会相关的信息告知对方。
6、主持人确定与培训。
年会主持人的选择非常重要，直接影响到年会的实际效果。
一般选择两名，男女搭配，也可考虑多名。
主持人选择的标准：
端庄大方、富有激情，性格开朗活泼，亲和力强，有一定表演能力，声音甜美，善于扇情，能极大地调动年会现场员工的情绪。
男主持英俊潇洒，女主持青春靓丽，让人看到舒服，同时，也是代表企业的形象。
主持人确定后，指定专人根据年会主题、内容和流程撰写主持人台词。
台词写好后，交相关领导审核，主要是流程和邀请领导或嘉宾的审核。
最后是根据台词对主持人进行培训，包括着装、礼仪、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性事件的应急对策等等。
7、年会项目人员确定与培训。
一般企业年会根据具体内容划分出项目小组，并以此确定需要参与的工作人员：
1）年会方案总策划与监制;
2）年会总执行;
3）年会项目实施小组：
A迎宾接待礼仪组;
B物品采购配送组;
C表彰组;
D聚餐组;
E晚会组;
F抽奖组;
G宣传报道组。
项目小组确定后，需确定好每个项目小组的工作职责，并每项具体的工作都有指定责任人，以便每项工作都落到实处。
8、参会人员迎送住宿饮食安排。
一般企业年会须根据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请领导或嘉宾的迎送住宿饮食的安排。
让外地员工有回家的感觉，让受邀请的领导和嘉宾有贵宾的感觉。
9、年会费用预算。
这一项是最重要的内容之一，年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。
总体原则：
经济实惠、效果良好，让大家满意。
要达到这一要求，需要多从年会的形式上去考虑，有创意，有气氛，有诚意。
五、年会总结
年会结束后，别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。
除了好的一面，更多地要把存在的问题找出来，并对问题进行分析，以便来年的年会办得更成功。
另外，对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来，让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉。
同时，要对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传，可以编辑一些年会背后的故事，让员工感受到他们在年会中的美好感觉离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献。
附送：
如何管理ASP.NET中的页面状态
如何管理ASP.NET中的页面状态
HTTP协议属于网络应用层协议，适用于分布式超媒体信息系统。
在WWW网络中使用HTTP协议，用于网页数据传输。
HTTP协议有如下特点：
支持CS模式。
HTTP协议允许传输任意类型的数据对象，包容性强，数据传输范围广。
客户向服务器发出请求，只需传送请求方法、路径。
HTTP服务端规模小，通信代价低。
HTTP协议规定客户与服务器之间无连接，即每次连接只处理一个请求。
服务器处理完成客户请求并收到应答后，连接断开。
HTTP协议是无状态协议。
无论是客户端还是服务器端对于事务处理都不保存状态信息。
HTTP协议是一种无状态协议，每次WEB请求后客户端和服务器端就会断开、隔离，不再有联系，服务器内存中无需保存被请求的WEB页面状态。
这种架构节省了服务器资源，保证了WEB服务器同时响应千万个并发请求而不会崩溃。
但是，这种架构的缺点也是显而易见的：
WEB页面状态在很多情况下都非常必要，必须通过其他手段保存WEB请求的信息，并在需要时得到这些数据。
针对上述问题，ASP.NET中设计了多种方法维持管理WEB页面状态，适用于解决不同情况下的问题。
ASP.NET中管理WEB页面状态分成基于客户端的状态管理和基于服务器的状态管理2种形式。
基于客户端的状态管理是在网页中或客户端计算机上存储信息，在信息请求数据传输的往返行程中不会在服务器上保存信息。
主要技术有视图状态，控件状态，隐藏域，Cookie和查询字符串等。
基于服务器的状态管理用于维护服务器上的状态信息，保留状态信息一方面可以减少发送给客户端的通信量，另一方面可能会加重服务器的负担。
主要技术有应用程序状态，会话状态，配置文件属性和用户自定义维持等。
1、视图状态、控件状态和隐藏域
视图状态指在当前页面隐藏若干字段，通过序列化把状态数据转换成比特流添加到其中，并在页面回发过程中保持。
ASP.NET中使用视图状态在请求WEB页面与服务器回发间保存属性值，并于回发后在当前页面将其恢复。
视图状态是一种轻量级的状态管理方法，数据隐藏在页面中，而不用消耗有限的服务器资源，不会给服务器增加额外负担。
视图状态是单个页面保存信息的最佳选择，并且ASP.NET中WEB控件也使用视图状态在回发间保存属性值。
视图状态的局限是状态数据和特定页面捆绑，当页面转换时，这些数据会丢失;默认视图状态数据并不是加密的，并不安全。
如果选择加密，每次回发WEB服务器都需要加密和解密，这会占用大量服务器资源;另外，如果保存的状态数据非常多，就会减慢网络传送速度。
去除非必要的视图状态可以减少页面传输时间，ASP.NET中的VieStateMode属性可以禁用整个页面的视图状态，也可以为只为需要视图状态的控件开启视图状态。
C#中可以设置：
Page.EnableVieState=false关闭视图状态。
如果页面隐藏字段中数据量过多，有些防火墙可能禁止访问此页面。
视图状态分块可以避免这一问题。
有时网页中控件需要按顺序存储状态数据，为了保证控件正确运行，该控件需要保持某些必须的数据，视图状态可以解决这一问题，但视图状态是可以被关闭的。
一旦视图状态关闭，就无法保证该控件正常运行。
ASP.NET中控件状态可以维持某个控件的属性信息，但是不能像视图状态那样被关闭，从而能够保证页面控件按预期运行。
控件状态只适用于服务器控件，不能用于普通Web页面控件，并且要开发人员编写少量代码进行维护。
使用控件状态的主要步骤为：
注册需要维持信息的控件。
保存状态数据。
加载保存后的状态数据。
控件状态使用的服务器资源较少，性能可靠，又比较灵活，不过控件状态是一个自定义的状态保持机制，开发人员需要编写代码来控制保存和加载控件状态。
隐藏域指在页面中加入隐藏控件，向服务器发出请求时，数据赋值给该控件并提交到面，从而实现了数据在页面之间传递，保存了页面状态。
在隐藏域保存数据即对控件value属性赋值，取出数值即得到控件value属性值。
Web页面中其它普通控件设置隐藏后也可以得到类似功能，但是隐藏域中保存的数据不会直接显示页面可视化设计视图中，用户根本看不到相关这样，在传递不想让用户关心的数据时，隐藏域更合情合理。
在ASP与ASP.NET中，隐藏域都可以保存页面信息，作为维护页面状态的一种技术。
隐藏域是标准HTML控件，实现简单不需要复杂编程，并且仅在页面上存储和读取，不需要动用服务器资源。
但是隐藏域安全性不高，如果存储了较多值，会导致性能下降，并且隐藏域可以存储的数据结构较少，仅仅支持简单的数据结构。
所以，往往在仅需要传递少量简单数据时使用隐藏域。
2、查询字符串和COOKIE
查询字符串指URL中使用简单字符串在页面间传递信息。
这是一种轻量级的页面状态管理方法，仅仅传递简单字符串，并不会加重服务器负担。
查询字符串需开发者自行放置字符串信息，但是很容易在页面间传送。
例如，可以使用查询字符串将商品的ID从介绍页面传递到购物车界面，保存购物商品的信息;搜索引擎在查询时，根据查询内容重定向一个新的URL.查询字符串的局限在于，字符串数据长度有限制，传递数据量很少，并仅限于简单字符串;用户输入新的URL或关闭浏览器时查询字符串会丢失;页面状态信息传递仅限于当面页面到目标页面，且传递内容是明文，容易被用户篡改。
COOKIE是由服务器端生成的一组信息数据，由服务器端发送给客户端浏览器。
浏览器将COOKIE保存到本地磁盘某个目录下的文件中。
COOKIE是在用户硬盘上创建的文件，保存WEB应用程序中少量的页面状态信息，一般是简单的字符串数据。
同一COOKIE可以被多个页面使用并可以被不同时间多次访问。
例如，可以把登录页面的用户名密码保存到COOKIE中，下次用户请求页面时自动填充上去，以节省用户的输入操作。
COOKIE的局限在于，数据由开发人员设置，保存在客户计算机上。
这样，数据很容易被用户修改，很不安全;且保存数据量很少，不适合保存复杂或大量的数据。
用户也可以自己设定关闭或启用COOKIE,这就给开发人员带来一些不确定因素。
页面状态一般不完全依赖COOKIE工作。
3、会话状态和应用程序状态
会话状态即SESSION,可以在一个页面保存信息而在另外页面使用这些信息，实现复杂状态信息的跨页传递，保存信息支持包括字符串在内的自定义复杂数据类型。
会话状态对当前用户而言，在整个应用程序中可见，是跨页面保存信息的较佳方法。
会话状态信息一段时间没有激活就会超时丢失，且数据保存在服务器端，非常安全。
例如，用户成功登录后，可以用SESSION记录下用户ID,方便以后购物结算使用。
会话状态的局限在于，每次提出新的请求时，ASP.NET都会产生一个新的会话ID并需要跟踪会话信息。
每个客户端都有不同的会话并且包含不同的信息，状态信息会占用WEB服务器的资源，数据量越大、访问用户越多占用资源越多。
应用程序状态中保存可以被所有客户端访问的全局对象。
与会话状态相似，都在服务器上保存信息并使用相同的语法。
因为状态数据不会被传送到客户端，所以非常安全。
例如，可以在应用程序状态中保存页面访问计数器，记录所有访问此页面的客户信息。
应用程序状态的局限在于，自WEB程序运行始，状态数据不会超时过期，一直到应用程序关闭。
存储大量数据会导致服务器性能显着下降，有大量访问时更突出。
应用程序状态效率不高，不太经常使用，经常被改写的数据更不应该放在其中。
4、配置文件属性
ASP.NET中配置文件属性的功能可以存储维持特定访问用户的数据。
用户访问页面，可以根据已存储的数据向用户显示个性化网页版本。
个性化的网页可能需要许多的数据，并且个性化网页是针对用户个人的，必须使用唯一的用户标识存储信息，以便用户访问时识别用户。
如果访问用户过多，所需数据将是海量的。
会话状态可以实现类似功能，但是在用户的会话过期后，会话状态就会丢失，配置文件数据却是永久保存的，并且与某个特定用户关联。
开发人员也可以自己创建和维护用户数据数据库，这需要复杂的代码表示逻辑关系，配置文件属性提供一项通用存储功能可以存储任何类型的对象数据来管理用户信息，并且可以在应用程序的任何位置访问使用用户信息。
使用配置文件属性，首先对Web应用程序的配置文件提供程序进行配置。
ASP.NET中SqlProfileProvider类负责将配置文件数据存储到数据库，该类是执行存储和检索配置文件数据等任务的基础类。
在Web应用程序中，可以直接把要存储的值赋值给配置文件属性，不需要确定当前用户身份，无需显式执行任何数据库查找，配置文件功能对开发人员是透明的，会智能地解决这些问题。
配置文件功能只须获取特定属性值，根据属性值标识当前用户，并执行数据查询及保存操作。
开发人员也可以创建自己的配置文件提供程序类，用XML文件等自定义格式将配置文件数据存储到自定义存储机制中。
5、自定义页面状态管理
ASP.NET中可以使用服务器资源来存储状态信息，自行编写代码进行状态管理。
自定义状态管理灵活性较好，并可以保存大量有用数据，典型的应用是使用服务器端数据库来保存数据。
例如，网站购物车中信息可以写入数据库，永久保存，在页面转换或用户再次登录时读取数据库，再次显示到购物车中。
自定义页面状态管理的局限是连接数据库并从中读写数据要占用服务器资源并消耗网络传输时间，通常会降低一些性能;而额外的代码编写会增加开发WEB程序的复杂度。
6、结语
WEB请求产生的信息有些是用户相关的，有些是WEB应用程序全局的，而ASP.NET使用非连接架构，需要显式保存和读取这些信息。
本质上，页面状态管理是在WEB请求之间保存信息的技术。
ASP.NET为状态管理提供了多种选择，各种状态管理方法对WEB应用程序的性能和安全影响各异。
ASP.NET中不同的状态管理又是互补的，可以在一个WEB应用程序中结合使用。
程序员可以根据处理数据需要的性能和安全性进行合适的选择。
MattheMaDonald。
ASP.NET4高级程序设计.4版。
北京：
人民邮电出版社，201X.
王红霞。
利用ASP.Net技术实现基于BS模式的通用查询.计算机工程与设计，201X。
毛德祥。
基于ASP.net技术的Web应用程序三层设计模型.微型电脑应用，201X。
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