度社团招新活动策划.docx
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度社团招新活动策划
中南大学学生社团联合会
2014-2015年度社团招新
活动策划书
中南大学学生社团联合会
二〇一四年七月
一、招新背景
新学期伊始，为了丰富同学们的课余生活，为其提供展现才艺的舞台，帮助他们找到志同道合的朋友，锻炼个人能力，中南大学学社联秉承“服务学校中心工作、服务校园文化建设、服务大学生成长成才”的宗旨，决定在新生军训后进行社团招新。
在过去的几年中，社团所招的会员数目稳步上升。
新会员的加入使社团活动向着更高一个层次水平逐渐前进，极大地丰富了校园内的文化生活。
这次社团招新，我们将本着公平、共利、平等、有序、公开、透明的原则进行。
通过我们的努力使更广范围内的新生、更大程度的参加到我们社团当中，为更大地使广大学生获利，我们仍然会像去年一样，免收贫困生的一次会费。
二、招新意义
对社团来说，新的会员的加入，能为社团注入新鲜血液，丰富社团文化，壮大社团的力量。
对广大新生来说，社团为新生们提供了更广阔的天地，丰富了同学们的课余生活。
对校园建设来说，社团文化是校园文化建设不可分割的一部分。
招新活动，不仅能使社团文化为校园文化建设贡献更多力量，而且在这个过程中，能逐渐扩大社团的影响力与知名度，打造中南大学一流社团与品牌优势。
三、招新准备
1、物资准备
物品
数量
负责部门
帐篷（号码贴）
70个
组织部
权益部
人资部
桌子
150张
椅子
材料袋
30个
财务部
笔
150支
记号笔
1盒
档案袋
20个
小夹子
3盒
验钞机
25台
剪刀
15把
收据
300本
胶带
10卷
绳子
10卷
水
300瓶
应急资金
100元
应急物品（雨衣）
200个
打印资料
数量不确定
收银台桌椅
30套
人资部
外联部
注：
（1）完成时间说明：
组织部、财务部:
10月16日
人资部、外联部：
10月18日早
（2）物资准备工作的成果应于十七日晚上统一交给招新当天工作的后勤组负责（桌椅帐篷除外），由后勤组统一安排分配管理。
（3）号码贴提前贴在帐篷的指定位置（如帐篷腿），便于回收物资时区分明确。
2、宣传准备
前期：
（1）网络宣传
时间：
15-19日
说明：
15日晚完成把网络宣传上传到网络的工作
16日正式开始招新宣传，持续到19日招新结束，新闻部将会在贴吧、校内宣传、社团公共微信平台、社团路发布消息。
（需要各部门一起配合宣传，在自己所加入的各种新生群或影响力大的群里发布社团招新的消息，在校内、贴吧、顶贴发帖支持）
（2）传单宣传
时间：
16—17日
地点：
二食堂前坪、七食堂门前、八食堂门前
数量：
10000份
（3）广播宣传
时间：
15-17日
说明：
校园电台可以极大帮助招新的宣传，宣传当日中午、下午下课，教学楼、操场、食堂附近将同时传出这个社团招新的消息，届时，社团招新将成为中南大学同学们的茶余饭后的话题。
（4）横幅宣传
时间：
16-17日
地点：
南校区体育场主干道
升华广场两侧及升华学生公寓入口两侧
15栋，29栋等5栋悬挂竖幅
（5）展板宣传
时间：
16-17日
地点：
新校区B座前
二食堂
演出宣传（待定）
时间：
15-17日
地点：
二食堂前坪
说明：
发挥社团自主性，本着社团自愿参加的原则，根据社团的报名先后，选出12个社团。
每两个社团一组，在中午、晚上分两组表演，，吸引新生兴趣。
（6）海报宣传
说明：
在橱窗宣传栏和各楼栋下宣传栏张贴小海报，吸引同学们注意。
（7）移动宣传
说明：
在社团招新前夕，让社联的和社团的干事们穿上具有特色的服装，引起同学们的关注及兴趣。
注：
传单、海报宣传时要注明贫困生
（8）灯箱宣传
地点：
从升华公寓门口到21栋
时间：
16-17号
说明：
灯箱宣传让晚上也可以有很好的宣传效果，因为同学们白天大多有课，晚上的宣传势必会更有效率。
中期：
（1）社团分布指示牌
电子稿完成时间14日，成品完成时间14日。
（2）监督社团商业宣传
如有需要，社团务必在17-19号完成
（3）拍照
包括进远景拍摄、人物与社团特写、高空拍摄
（4）采访、写稿、媒体邀请
争取邀请尽可能多的新闻传媒前来采访，新闻部将自己进行采访，并编写新闻稿
后期：
（1）发布活动照片：
由新闻部的工作人员及时发到社联等各大网站上进行报道宣传，同时接受社团自己所提供的照片等。
（2）发表新闻稿：
由新闻部工作人员及时发到社联等各大网站上进行宣传报道，同时接受社团自己所提供的稿件。
3、与社团的沟通及通知工作通知
（1）办公室（12号）向各社团负责人发出开会通知
（2）社联会（15号）召开全体社团大会，办公室做好签到工作，统一向社团发出招新通知，向社团解释招新工作的具体安排及具体注意事项，及时与社团做好沟通工作。
（3）通知内容包括：
招新时间、招新地点、招新物资安排、财务状况、对社团的招新工作人员要求等
四、招新进行时
人员安排会在提前一天或者两天的社联大会上给予公布。
所有的社联工作人员应于招新当天六点到场，最晚不超过七点（对于一些特殊部门的要求）。
1、人员安排：
（1）总台工作人员：
团工委常务副书记负责。
主要工作是协调所有干部的工作，解决突发事件。
并有三名大一干部负责咨询工作。
（2）收取会费人员小组安排：
有财务部主要负责，各部门出人配合好财务部的工作。
主要工作是做好会费收取、贫困证明把关、开收据等工作。
并于交接班时进行财务汇总工作。
（招新当天，会有专门为贫困生开辟的收银台。
届时请负责协助财务部工作的干事进行引领指路。
）（3）应急小组：
由组织部主要负责。
主要工作是当天的零钱兑换工作，现场秩序的维护工作。
（4）后勤组：
由权益部主要负责，主要工作室当天的物资分配，人员与应急组可以重合。
（5）签到小组：
招新当天早上由三名组织部干事负责签到及物资清点工作，由五名大一干事负责引领社团工作。
2、社团招新位置安排图
注：
13号之前由组织部负责将现场社团分布图分配完毕，然后由宣传部将其绘制成电子稿，安排的内容包括表演区域的划定、社团位置的安排、总台位置的安排、后备用地的区域等。
3、招新当天具体工作进行：
（1）场地布置：
组织部负责，其他部门配合。
由人资部主要带领进行，由权益部主要组织搬运及摆放。
（先将帐篷、桌椅等硬件设施分配给社团，由社团负责自己的物品搬运等工作来节省工作时间）
（2）社团安排与协调：
由组织部负责。
这一部分重点注意社团签到和签退。
提前打印好签到表，设置一个签到点，着重注意物资的发放。
签退在体育场（靠近一教处）排队进行，保证物资百分之百收回。
（3）财务具体操作流程：
各组工作人员就位，开始收银台各项工作，现场跑台人员同时开始工作，随时和各组工作人员保持联系，做好零钱、收据等物品的调配工作；会费汇总：
由财务部部长和一位常委来进行这项工作，每隔一个小时到收银台汇总会费；会费的存储：
由财务部部长执行；交接班：
下一班工作人员必须提前半小时到达工作地点，等待相应收银台的上一班工作结束，并且会费上交手续完毕，各项目确认无误后，马上开始下一班的工作。
（4）社团招新工作监督：
由主席团及秘书处负责。
（5）收尾工作（场地清理、财务汇总）：
场地清理的工作：
由组织部主要负责，其他部门配合。
主要工作包括宣传品的回收、场地卫生的清理、桌椅的回收、帐篷的回收及管理、音响设备、麦克、插盘等的回收。
由权益维护部进行物品清点并且做好登记工作。
财务汇总：
由财务部和常委负责。
汇总过后要进行汇总报告，然后及时统计，并上报于常委。
注：
资料准备由组织部统一负责。
社团节目的安排和音响物品的现场管理等工作由秘书处进行统一负责和协调。
五、财务预算表（由财务部改进中）
本着“勤俭节约、合理使用”的原则，我们提出了本次活动的经费预算，具体情况如下：
物品
数量
单价（元）
总价（元）
桌子
100
帐篷
60
椅子
200
材料袋
30个
0.5
15
灯箱
2
笔
150支
0.6
60
胶带、绳子、剪刀
数量不确定
100
收据
300本
0.8
240
档案袋
20个
0.5
10
水
300瓶
1
300
验钞器
25台
4
100
横幅
10条
40
400
展板
3个
60
180
传单
10000份
0.07
700
应急物品
200份
5元
1000
倒计时板
3个
50元
150
应急资金
100元
100
收银桌椅
30套
100
3000
大海报
1张
400
400
记号笔
1盒
12
12
打印资料
数量不确定
50
小夹子
3盒
12
36
小海报
40
5
200
总计：
7035元
六、问题说明
1、说明：
（1）因为工作量比较大，所以排班时会安排倒班，每天有两班人工作，但一些主要的负责人会工作全天。
（2）财务人员是每三人一组，设一名负责人（由财务部或者是办公室的人担任。
）
（3）后勤组、应急组在特殊情况（人手不够用）的情况下可以进行合并，促进跑台工作的完成。
并且可以提供人力储备，及时补充工作人员的空缺。
（4）在招新前一个星期，各部部长应向组织部提供各部干事名单及联系方式，并注明性别，便于组织部做人员安排。
2、此次社团招新是本部、湘雅、铁道三校区一起进行，特殊情况会进行特殊处理，但社团需提前三天进行情况说明，联系学生社团联合会组织部。
3、招新时间：
10月18、19日
每天8：
00-18：
00
招新地点：
南校区体育场主干道两侧
4、财务安置：
各社团收取的入会费归社团所属的（本部、湘雅、铁道）社联管理。
会费按其所在学籍所在的校区分给各校区社联管理；不合并的跨校区合并后的大社团小社团，会费交予所属社联管理。
5、此次招新活动由学生社团联合会举办，社团统一参加，如果未在指定时间及指定地点私自招新的情况出现，学生社团联合会将会依据相应的条例进行处罚。
6、此次招新活动中禁止未备案的以招新名义进行的宣传，否则学生社团联合会将会对相应社团进行处罚。
7、活动小结：
收集意见反馈，总结经验。
七、突发情况及应急方案
情况1：
在布置场地有不明车辆停放导致场地被占用
方案：
将各个社团的位置一次向后移，等车一走之后再归位。
情况2：
当天下雨导致招新工作无法正常进行
方案：
现场维持秩序工作人员迅速配发雨衣；收银台人员将收银台搬到就近社团招新帐篷内继续工作。
注：
如果与过大持续时间很长会考虑停止活动，推迟再进行。
情况3：
商家介入过多导致学校保卫处意见
方案：
在商家满意的前提下将喇叭宣传改为展板宣传或者横幅宣传，减少噪音。
情况4：
商家不满意宣传力度
方案：
按照各个商家的要求划分宣传区域。
情况5：
文艺类社团聚集导致招新地点某部分过于吵闹
方案：
给文艺类社团规定表演时间，分批表演。
情况6：
交费前台遭到拥堵
方案：
让每个社团派一名干事排队交费，避免新生排队人数太多的问题。
情况7：
搭建危机
方案：
处理准备多余器材，以防破坏
情况8：
环境卫生不好
方案：
要求社团配备垃圾桶或垃圾袋，保持附近的清洁。
退回物资前派干事检查检查合格后方允许退物资。
情况9：
意外情况发生
方案：
疏散学生至安全处，点清物资并撤回。
附：
1：
如何保证物品的完整？
将物品如桌椅等贴上标签再分发给社团，每晚收场前派一组干事清点物资，若有遗失则追究有关社团的责任。
音响话筒之类贵重物资应交给干事们分别负责，社团借去应做好有关登记，并要求及时返还。
2：
如何保证商家满意？
将赞助商展台对面安排文艺类社团，旁边安排EC等人气较旺的社团，将赞助商提供的优惠政策做成展板吸引同学们办理，在社团招新的传单上印有赞助商的二维码供感兴趣的同学们扫一扫。
中南大学学生社团联合会二Ｏ一四年十月
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