办公文具用品管理办法.docx

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办公文具用品管理办法

浙江大唐乌沙山发电厂筹建处文件

乌沙山电筹[2004]129号

关于印发《浙江大唐乌沙山发电厂筹建处

办公文具用品管理办法（暂行）》的通知

筹建处所属各部门：

为规范筹建处办公用品管理，使办公用品的计划、采购和发放更具有效性，根据上级有关规定，结合筹建处实际情况，特制定《浙江大唐乌沙山发电厂筹建处办公文具用品管理办法（暂行）》，经筹建处领导同意，现印发给你们，请遵照执行。

特此通知

附件：

浙江大唐乌沙山发电厂筹建处办公文具用品管理办法（暂行）

二○○四年十一月八日

主题词：

印发管理办法通知

企业策划部印制2004年11月8日印发

附件：

浙江大唐乌沙山发电厂筹建处

办公文具用品管理办法（暂行）

为规范筹建处办公用品管理，使办公用品的计划、采购和发放更具有效性，根据上级有关规定，结合筹建处实际情况，特制定本办法。

一、管理职能

（一）职能

1、企业策划部是筹建处办公用品的归口管理部门，负责全处办公用品的管理。

2、各部门指定专人作为本部门的办公用品管理员。

（二）责任

1、企业策划部负责筹建处各部门办公用品的计划、采购和发放。

2、企业策划部负责按照各部门人员的工作需要，办理所需办公用品的配备和领用手续并建帐保存。

3、企业策划部负责各部门公用办公用品领用手续的办理并建帐保存。

（三）权限

1、企业策划部负责对各部门办公用品的领用、使用情况进行检查监督和管理。

2、企业策划部负责对个人办公用品进行检查。

（四）办公用品管理原则

1、坚持“实际需要、方便办公、厉行节约”的原则。

2、以部门为单位领取，各部门管理员定期到企业策划部统一领取。

3、按各部门实有人数发放。

二、本办法所称办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：

铅笔、刀片、胶水、大头针、图钉、曲别针、橡皮、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、夹子、水笔、钉书针等；

2、管理消耗品：

签字笔、白板笔、白板擦、荧光笔、涂改液、电池等；

3、管理品：

剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥、计算器、大型钉书机等；

三、办公用品分为个人领用与部门领用两种

1、“个人领用”系个人使用保管用品，如水笔、橡皮等。

2、“部门领用”系以部门为单位领用的物品，如打孔机、大型钉书机等。

四、发放办法与标准

（一）筹建处职工每人一次性发放物品及标准

1、剪刀、裁纸刀、直尺各1把，钉书机1个，取钉器1个、自动铅笔1支，黑色水笔1支；笔记本1本；

2、台式文件框1个，三层文件座1个，档案盒（或文件夹）5个，铁夹子（大、中、小）各5个。

（二）筹建处职工每人／月发放物品及标准

1、黑色水笔芯1支，易事贴1本，透明胶1个；

（三）筹建处职工每人／季发放物品及标准

1、修改液1瓶，固体胶1个；

2、曲别针、大头针、图钉、钉书钉各1盒，橡皮1块；

3、笔记本1本（半年）；

五、消耗品可依据各部门实有人数和工作状况设定领用基数。

六、管理消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品换新品，但纯消耗品不在此限。

七、管理性办公用品如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失，由个人或部门赔偿或自购。

八、办公用品的申请应于每月底前由各部门提出办公用品申请，填写《浙江大唐乌沙山发电厂筹建处办公用品申请表》（见附件1），交企业策划部统一采购，次月1日发放。

而制图仪、文件夹、档案盒、档案柜等专业用品用具，根据需要由部门提出申请，交企业策划部审核，一次申请金额小于1000元的由企业策划部审批，而一次申请金额超过1000元的由企业策划部审核,报筹建处领导批准后购置。

九、凡是需更新的办公用品，一律填写《浙江大唐乌沙山发电厂筹建处办公用品更新申请单》（见附件2），经企业策划部审核后以旧换新，而物值超过1000元的由筹建处领导批准后给以更新，并建帐保存。

十、各部门均设立“办公用品领用记录表”一张（见附件3）。

部门领用记录卡由企业策划部统一保管；个人领用记录卡由各部门兼职文书管理员保管，以控制办公用品领用状况。

十一、印刷品的管理

各部门不得自行到外边打字印刷各种表格、文件、帐页、资料等，如确需印刷由部门提出申请，经企业策划部请示分管领导批准后，统一印制（式样数量由部门提供）。

十二、计划与保管

（一）企业策划部根据各部门办公用品消耗的情况，定期制定采购计划，经企业策划部部长审核批准后购置。

（二）除固定领取办公用品外，各部门需配备其他办公用品，须提出申请，并经分管领导同意后，交企业策划部汇总提出采购计划。

（三）为厉行节约，尽量做到随用随购，尽量减少库存。

要加强保管，防止丢失浪费。

在发放中，要坚持制度，做到领发手续健全，帐目清楚、帐卡物相符。

十三、附则

本办法由企业策划部负责解释，并自发文之日起执行。

附件1：

浙江大唐乌沙山发电厂筹建处

办公用品申请表

序号

名称

数量

单位

规格

备注

部门领导审核意见：

签字：

年月日

企划部审核意见：

签字：

年月日

领导批准意见：

签字：

年月日

领用人

发放人

附件2：

浙江大唐乌沙山发电厂筹建处

办公用品更新申请表

被更新物品

更新物品

名称

规格

价值

数量

单位

备注

更新原由：

部门：

签字：

年月日

企划部审核意见：

签字：

年月日

领导批准意见：

签字：

年月日

领用人

发放人

附件3：

浙江大唐乌沙山发电厂筹建处

部门办公用品领用记录表

部门：

2004年月份

时间

办公用品名称

规格

数量

领用人

发放人

备注

浙江大唐乌沙山发电厂筹建处

个人办公用品领用记录表

姓名：

2004年

时间

办公用品名称

规格

数量

发放人

备注