学生管理系统主要模块及功能.docx
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学生管理系统主要模块及功能
一、基础设置模块
（一）、模块组织机构图：
（二）、模块流程图：
审核通过 招生信息
（三）模块内容及说明
1.本模块主要实现对学生基本信息的管理、更新。
学生申请信息变更最终经学工处审核备案，新生信息经归档后整理入库，保证学校学生数据的统一、准确。
2.专业设置：
对专业名称进行添加、删除、修改，分类统计，同专业人数、班级数的统计（分男女），可查询包括毕业班在内的近八个年级的数据，统计格式如下：
专业名称
专业代码
人数
班级数
2006级
2007级
2008级
2009级
2006级
2007级
2008级
2009级
男生
女生
男生
女生
男生
女生
男生
女生
工程管理
110104
40
30
20
30
45
35
23
50
2
2
3
2
信息管理与信息系统
110102
电子商务
110209W
工程造价
110105w
3.班级设置：
.对班级名称进行添加、删除、修改、统计，可查询包括毕业班在内的近八个年级的数据，班级基本信息统计表格如下：
班级代码
班级人数
所属专业
所属年级
辅导员
简要说明
男生
女生
4051050101
20
10
工程管理
05
蒋晴云
4.年级设置：
对年级进行添加、删除、修改。
5.学生基本信息：
对学生基本信息的添加、修改、删除等，基本信息表格如下（附带照片）：
序号
学号
班号
专业全称
姓名
性别
出生日期
生源所在地
民族
政治面貌
职务
身份证号
银行卡号
宿舍号
家庭电话
本人电话
学籍变动
对学生基本信息的查询，按条件查询、模糊查询，显示记录。
如按性别查询、按年龄大于25周岁查询。
二、优秀学生奖学金管理模块
（一）、模块流程图：
不合格
合格
欠缴学费
（二）、模块内容及说明：
1.学生学期综合测评排名，报表格式如下：
XXX学院2009-2010学年第一学期20XX级XXX专业综合测评成绩表
名次
学号
姓名
科目1
科目2
科目3
科目4
科目5
思想品德考核
总成绩
平均成绩
备注
1
4
张三
90
85
90
75
80
90
510
102
一等奖学金
2
4
李四
50
90
90
90
80
90
490
98
单科成绩不合格
3
4
5
6
7
8
注意：
1.成绩科目中包括体育成绩；
2.思想品德考核必须换算为分数形式。
3.“备注”中请注明奖学金等级或未获得原因。
如：
“一等奖学金”或者“单科成绩不合格”，并将不合格成绩标注。
4.此表需包括本年级本专业的全部学生的成绩，题头务必填写完整。
5.成绩单上报时各年级由所带辅导员签字确认，并需主管学生工作书记签字加盖党总支公章。
要求成绩从学生成绩库自动导入，并计算总成绩和平均分；对上面报表内容可进行随意修改，如学院名称、年级、学期、备注栏等；
报表页面设置：
A4纸张，横向，上下页边距2.5cm，左右1.5cm，如果能手动调整最好。
2.优秀学生奖学金登记表，格式如下：
石家庄经济学院-学年度第学期优秀学生奖学金登记表
姓名
性别
年龄
民族
政治面貌
学院
专业
职务
荣获奖学金等级
思想品德现实表现考核成绩
体育成绩
主要业绩
本学期成绩
课程名称
成绩
课程名称
成绩
本学期内是否受过处分
班级意见
签字：
年月日
辅导员意见
签字：
年月日
学院意见
党总支公章
年月日
班级意见
学生工作处公章
年月日
注：
1、本表一式两份，一份装入学生档案，一份学校留存。
2、请用钢笔或黑色水笔填写，“学院”与“专业”一栏务必写清全称。
报表说明：
输入学生姓名即可生成报表，如出现雷同姓名，则附加另外条件；课程名称及成绩从学生相应学期成绩库导入。
报表页面设置：
A4纸张，纵向，上下页边距1cm，左右1.2cm。
3.优秀学生奖学金汇总表，格式如下：
石家庄经济学院优秀学生奖学金信息汇总表
二级学院名称（盖章）2009-2010学年度第1学期2010年4月30日
序号
班级
学号
姓名
性别
专业（全称）
思想品德考核成绩
体育成绩
奖学金等级
转储金额
转储卡号
辅导员
备注
本页合计
大写金额：
学生处领导：
二级学院主管领导：
制表人：
报表说明：
表格内容从相关库中直接导入，转储卡号为“银行卡号”，序号1－25，即每页打印25人；
报表页面设置：
A4纸张，横向，上下页边距1.5cm，左右1cm，如果能手动调整最好。
三、国家奖学金管理模块
（一）、模块流程图：
不合格
合格
欠缴学费
（二）、模块内容及说明：
1.有学生提出申请，系统进行审核，符合条件后向二级学院递交初审表、审批表，再进行审核，审核通过后上报，学工处进行最终审定。
2.国家奖学金获奖学生初审名单表格式
____学年度国家奖学金获奖学生初审名单表
二级学院:
（公章）
序号
学生姓名
公民身份证号码
院系
专业
学号
性别
民族
入学年月
1
2
主管领导签字:
3.国家奖学金审批表（见附表）
4.国家奖学金转储发放表
石家庄经济学院国家奖学金转储发放表
二级学院名称（盖章）____学年度年月日
序号
班级
学号
姓名
卡号
金额
领款人签名
备注
评定金额
其中
抵转学费
转储金额
1
8000元
转储
2
8000元
转储
本页合计
大写金额：
学生处领导：
二级学院主管领导：
制表人：
报表说明：
表格内容从相关库中直接导入，序号1－20即每页打印20；报表页面设置：
B5，横向，上下页边距1.2m，左右1cm，如果能手动调整最好。
四、国家励志奖学金管理模块
（一）、模块流程图：
不合格
合格
（二）、模块内容及说明：
1.励志奖学金申请表格式
普通本科、高等职业学校国家励志奖学金申请表
本人
情况
姓名
性别
出生年月
民族
政治
面貌
入学时间
身份证号
联系电话
大学 学院 系 班
家庭经济情况
家庭户口
Ａ、城镇 Ｂ、农村
家庭人口总数
家庭月总收入
人均月收入
收入来源
家庭住址
邮政编码
学习成绩：
申请理由：
申请人签字：
年 月 日
学校审核意见：
（公章） 年 月 日
报表说明：
表格内容从相关库中直接导入，即每页打印25人；报表页面设置：
A4纸张，纵向，上下页边距2.54cm，左右2cm，如果能手动调整最好。
2.国家励志奖学金获奖学生评定名单表（同国家奖学金获奖学生初审名单表，改为励志奖学金）
3.国家励志奖学金转储发放表（同国家奖学金转储发放表，为励志奖学金）
五、各种评优评先管理模块
主要包括：
三好学生、优秀班干部、先进班集体、优良学风班、优秀毕业生、十佳大学生、自强不息优秀大学生、省级优秀等等。
主要流程：
条件审核；生成各类登记表。
十佳大学生需要转储表。
六、学生资助管理模块
（一）、模块流程图：
不合格
合格
（二）、模块内容及说明：
1.贫困生基本信息录入、添加、修改、删除等。
信息库格式如下；
序号
学号
班号
专业全称
姓名
性别
生源所在地
民族
政治面貌
身份证号
银行卡号
本人电话
学费缴纳情况
家庭人均年收入
2.高等学校家庭经济困难学生认定申请表
高等学校家庭经济困难学生认定申请表
学校：
学生本人基本情况
姓名
性别
出生年月
民族
身份证号码
政治面貌
家庭人均年收入
元
学院
系
专业
年级
班
在校联系电话
学生陈述申请认定理由
学生签字：
＿＿＿年＿月＿日
注：
可另附详细情况说明
民主评议
推荐档次
A.家庭经济一般困难□
陈述理由
B.家庭经济困难□
C.家庭经济特殊困难□
D.家庭经济不困难□
评议小组组长签字：
＿＿＿年＿月＿日
认定决定
院（系）意见
经评议小组推荐、本院（系）认真审核后，
学校学生资助管理机构意见
经学生所在院（系）提请，本机构认真审核，
□同意工作组和评议小组意见。
□同意评议小组意见。
□不同意工作组和评议小组意见。
调
□不同意评议小组意见。
调
整为＿＿＿＿＿＿＿＿。
整为＿＿＿＿＿＿＿＿。
工作组组长签字：
负责人签字：
＿＿＿年＿月＿日
＿＿＿年＿月＿日
（加盖部门公章）
报表说明：
表格内容从相关库中直接导入，报表页面设置：
A4纸张，纵向，上下页边距2.5cm，左右1.9cm，如果能手动调整最好。
3.助学金申请表
普通本科、高等职业学校国家助学金申请表
本人
情况
姓名
性别
出生年月
民族
政治
面貌
入学时间
身份证号
联系电话
大学 学院 系 班
家庭经济情况
家庭户口
Ａ、城镇 Ｂ、农村
家庭人口总数
家庭月总收入
人均月收入
收入来源
家庭住址
邮政编码
家庭成员情况
姓名
申请理由：
申请人签字：
年 月 日
学校审核意见：
（公章） 年 月 日
报表说明：
表格内容从相关库中直接导入，报表页面设置：
A4纸张，纵向，上下页边距2.54cm，左右2cm，如果能手动调整最好。
4.困难生汇总表
石家庄经济学院贫困学生情况汇总表
学院名称:
管理科学与工程学院
序号
学号
姓名
性别
专业
家庭所在地
是否欠缴学费
享受过何种资助
贫困原因（总结要点）
辅导员
备注
报表说明：
表格内容从相关库中直接导入，序号1－20，即每页打印20人；报表页面设置：
A4纸张，横向，上下页边距1cm，左右1cm，如果能手动调整最好。
5.国家助学金受助学生名单表
年国家助学金受助学生名单表
二级学院:
（公章）
序号
学校名称
学生姓名
性别
出生日期
民族
学号
入学时间
家庭所在地
获助学金等级
备注
1
2
报表说明：
表格内容从相关库中直接导入，序号1－25，即每页打印25人；报表页面设置：
A4纸张，横向，上下页边距2cm，左右1.5cm，如果能手动调整最好。
6.国家助学金转储发放表
石家庄经济学院国家助学金转储发放表
二级学院名称（盖章）____学年度年月日
序号
班级
学号
姓名
卡号
金额
领款人签名
备注
评定金额
其中
抵转学费
转储金额
1
转储
2
转储
本页合计
大写金额：
学生处领导：
二级学院主管领导：
制表人：
报表说明：
表格内容从相关库中直接导入，序号1－20，即每页打印20人；报表页面设置：
B5纸张，横向，上下页边距1.2cm，左右1cm，如果能手动调整最好。
七、毕业生管理模块
1.毕业生基本信息的添加、修改、删除等，基本信息表格如下（附带照片）：
序号
学号
专业全称
姓名
性别
出生日期
生源所在地
民族
政治面貌
职务
身份证号
特长
就业意向
联系方式
所获荣誉
备注
学生填写，申请变更，经辅导员、二级学院审批，学工处最终审核通过备案。
学生只能查看自己的信息，辅导员、二级学院、学工处、用人单位可查看所有学生信息。
2.就业信息统计表
序号
学号
专业全称
姓名
性别
出生日期
生源所在地
民族
政治面貌
职务
身份证号
就业方式
就业单位
单位属性
单位地址
备注
二级学院、学工处负责信息的导入，对数据能按各类条件进行汇总，并打印统计报表。
3.学生工作信息管理平台内部信息群发功能。
毕业生就业指导中心如有招聘信息需要通知毕业生，可以勾选相关专业，并给这些专业的学生发布相关招聘信息。
学生登陆后，可看到信息，并可按时到指定地点参见招聘，及面试。
4.就业制度、相关文件的发布。
5.毕业生信息反馈汇总。
又毕业生填写基本信息，二级学院、学工处负责汇总，自动生成统计报表。
石家庄经济学院届毕业生信息反馈汇总表
工程管理专业（人）
毕业生对母校的客观评价：
项目╲评价
很好
较好
一般
较差
差
1
教学质量
2
办学条件
3
师资水平
4
专业设置
5
教学内容
6
品德教育
7
心理健康教育
8
实习实践教育
9
学风
10
教风
11
社会声誉
毕业生认为用人单位对毕业生各种素质的重视程度：
项目\重视程度
非常重视
比较重视
一般重视
不太重视
1
专业知识与技能
2
良好的沟通能力
3
良好的职业道德
4
灵活性与适应能力
5
正确积极的态度/责任心
6
创新能力
7
组织协调能力
单位对所录用的我校毕业生综合素质的评价：
评价/项目
思想表现
专业业务知识
事业心与责任感
工作态度
适应能力
工作能力
创新能力
协作精神/沟通能力
工作实绩
满意
比较满意
基本满意
不满意
单位认为学生在校期间应着重培养的能力是：
项目
非常重要---〉不重要
项目
非常重要---〉不重要
扎实的基础理论
40%38%12%002345
人际交往能力
48%38%7%7%0
熟练的专业技能
40%29%21%10%0
科研能力
12%24%31%21%12%
语言、文字表达能力
39%39%12%00
独立工作能力
60%26%10%4%0
实践动手能力
60%24%12%4%0
创新能力
36%31%31%2%0
分析、解决问题的能力
71%29%000
团队协作能力
60%26%10%4%0
组织、管理能力
48%33%10%9%00
使用外语、计算机能力
29%40%21%10%0
6.毕业生户籍档案
学生入学时，由各学院负责收集、整理，并将每名学生档案内材料以目录形式在此管理系统中进行登记；学生在校期间，档案内所增加的材料应及时在管理系统中以目录形式进行填加，学生可查询本人档案内材料目录；学生毕业时，其档案目录及其它有关材料均能以带加密条形码的形式打印并装订；学生毕业后，还可通过此系统查询本人档案是否在校存放、申请档案转出、查询档案转出时间及机要号码等。
户口关系和户籍办系统对接。
八、心理咨询管理模块
思想品德考核模块，除目前现有的功能以外，需要增加以下几点：
学生处客户端：
1、按学院、班级打印品德考核结果，品德考核互评结果以班级为单位，按照优秀20％、良好70％、合格10％比例初步划分。
未考核学生的品德互评结果最高以“合格”来处理。
受到记过以上处分的学生，当期的品德考核结果为不合格。
2、调整学生品德考核互评结果。
3、查看各学院品德考核调整申请，调整品德考核结果。
二级学院客户端：
1、查看本学院学生品德考核状态（已考核、未考核）。
2、下载本学院学生品德考核互评结果。
3、主管书记可以提交品德考核结果调整申请，并附带调整原因。
心理健康模块：
1、学生可以查看和下载自己的心理健康测评结果（word或excel格式，与个人学号相对应）。
2、与心理老师进行互动交流，交流的内容可以选择实名（学号）或者匿名，预约心理咨询时间。
3、能够保存和查看、下载互动交流的内容。
4、与我校的学生心理健康系统对接。
心理健康系统是我校购买的一套网络心理测评、心理健康教育软件，需要学生以用户名和密码进入。
九、辅导员管理模块
学生处负责在管理系统中建立完善的辅导员信息库；此管理系统将详细记录涉及辅导员的每一项工作，为每学年的辅导员考核工作提供基础材料；学生可以通过管理系统为相应辅导员进行评分，并作为辅导员考核的基础材料之一。
十、成绩管理模块
与教务处学生成绩管理对接。
十一、其他模块
其它模块：
可根据实际工作需要进行自由添加。
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