建筑工程管理工程资料移交意见书.docx
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建筑工程管理工程资料移交意见书
（建筑工程管理）工程资料移交意见书
附件3
深圳市建设工程档案验收意见书
第号
项目名称
档案登记编号
项目地址
上级主管部门
建设单位
主要设计单位
主要监理单位
主要施工单位
工程造价
万元
建筑面积（或工程长度）
米2（千米）
基础类型
主体结构
栋数
栋
层数
层
开工日期
年月日
竣工日期
年月日
验收负责人
验收日期
年月日
经现场审查，该项目工程档案□有□没有完整的技术档案和施工管理资料，□基本符合□不符合《建设工程质量管理条例》第十六条第二款规定。
对存在的问题应当及时整改，且于工程竣工验收后3个月内到深圳市城建档案馆办理移交手续。
验收组成员（签名）：
年月日
审核内容
存在问题
原因
整改意见
专业完整性
（标明缺失档案的专业名称；可附页）
文件完整性
（标明缺失文件的题名；可附页）
文件原始性
（标明复印和复写文件的题名；可附页）
共页，第页
审核内容
存在问题
原因
整改意见
签章完整性及签章人合法性（可附页）
整理情况
竣工图蓝图质量（可附页）
变更修改
图纸质量
竣工图章
图纸折叠
竣工图CAD电子文件
文件格式
文件目录
文件名和文件数量和竣工图是否壹致
可读性
扫描电子文件质量（可附页）
文件格式
文件目录
文件名和文件数量和纸质文件是否壹致
扫描质量和线数是否符合规范
可读性
照片（底片）
完整性
照片质量
文字说明
录像带
完整性
录像质量
文字说明
共页，第页
附件4
深圳市建设工程档案移交意见书
第号
项目名称
档案登记编号
项目地址
上级主管部门
建设单位
主要设计单位
主要监理单位
主要施工单位
工程造价
万元
建筑面积（或工程长度）
米2（千米）
基础类型
主体结构
栋数
栋
层数
层
开工日期
年月日
竣工日期
年月日
验收负责人
验收日期
年月日
经审核，该项目工程档案基本符合移交进馆条件，请于年月日前到深圳市城市建设档案馆办理移交手续。
验收组成员（签名）：
年月日年月日
审核内容
存在问题
处理意见
专业完整性
（标明缺失档案的专业名称；可附页）
文件完整性
（标明缺失文件的题名；可附页）
文件原始性
（标明复印和复写文件的题名；可附页）
共页，第页
审核内容
存在问题
处理意见
签章完整性及签章人合法性（可附页）
整理情况
竣工图蓝图质量（可附页）
变更修改
图纸质量
竣工图章
图纸折叠
竣工图CAD电子文件
文件格式
文件目录
文件名和文件数量和竣工图是否壹致
可读性
扫描电子文件质量（可附页）
文件格式
文件目录
文件名和文件数量和纸质文件是否壹致
扫描质量和线数是否符合规范
可读性
照片（底片）
完整性
照片质量
文字说明
录像带
完整性
录像质量
文字说明
共页，第页
附件5：
深圳市城建档案移交书格式（正面）
深圳市（）类城建档案移交书
工程名称：
档案登记编号：
工程地址：
建设单位：
设计单位：
监理单位：
总承包单位：
移交专业承包单位：
兹向城建档案馆（室）移交专业工程档案共计卷，其中文字材料计卷，计张；竣工图卷，计张；照片共册，计张；录像带共盒，计分钟；磁盘张，光盘张，载竣工图电子文件计个，扫描电子文件计个。
附：
工程档案移交目录页。
移交单位（盖章）：
移交时间：
年月日
负责人（签名）:
移交人（签名）：
接收单位（盖章）：
接收时间：
年月日
接收人（签名）：
深圳市城建档案移交书格式（背面）
档案行政管理部门郑重告知：
1.工程档案形成单位应当按照《档案法》、《建设工程质量管理条例》、《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》及其他有关规定，对建设工程文件进行收集、归档，且按期向城建档案管理机构移交；2.工程档案应当齐全、完整、系统，内容真实、准确；3.移交书及移交目录应当填写真实；4.不按期移交工程档案，涂改、伪造档案，以及未尽妥善保管档案责任，导致档案损失的，档案行政管理部门将依法处理；5.移交的工程档案不真实、不准确，导致利用者经济损失的，移交单位将承担相应的经济责任。
移交书填写说明：
1、“深圳市（）类城建档案移交书”的括号内按照《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》的规定填写“A”（即属于城建档案管理机构保管范围的档案）或“B”（即属于建设单位保管范围的档案）。
2、建设单位向城建档案管理机构移交A类城建档案时，移交单位为建设单位，接收单位为城建档案管理机构；施工或监理等单位向建设单位移交B类城建档案时，移交单位为施工或监理等单位，接收单位为建设单位。
3、向城建档案管理机构移交城建档案时，本移交书壹式三份，城建档案管理机构、建设单位和施工或监理单位各存壹份。
附件6：
建设工程档案卷内目录（格式）
第卷
深城档案统目A1共4页，第1页
序号
文件
编号
责任者
文件材料题名
日期
页号
备注
项目准备阶段文件
1
立项申请报告批复文件*
2
项目建议书
3
可行性研究报告
4
可行性研究报告评审文件
5
项目环境影响评估报告书
6
项目环境影响报告审查文件*
7
上级机关有关工程建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件*
8
计划立项批文*
9
固定资产投资许可证*
10
项目选址意见、征用地申请批复文件*
11
建设用地规划许可证*
12
土地使用权出让合同书、开发协议书及红线图*
13
工程地质勘察报告（含水文地质资料）
14
勘察文件质量检查报告*GD3005
15
场地地震评价报告
注：
1、归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；
2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件。
立卷责任人：
深圳市档案局监制
附件7
深圳市缺失建设工程档案责任承诺书
项目部分工程档案缺失，无法移交给城建档案馆（室）。
我单位愿意承担因缺失该部分档案所引起的法律和经济责任。
特此承诺。
附件：
缺失建设工程档案清单。
承诺单位（公章）：
法人代表（签字）：
年月日
附件：
缺失建设工程档案清单
序号
题名
缺失原因
备注
附件8
深圳市建设工程档案催交通知书存根
深档催字（）号
送达单位：
工程名称
工程地址
建设单位
总承包
施工单位
签收单位
签收人及
联系电话
签收日期
年月日
签收单位负责人及联系电话
深圳市建设工程档案催交通知书
深档催字（）号
单位：
你单位投资建设的工程项目于年月日通过竣工验收，依据规定，你单位应于年月日之前向我局移交壹套该项目完整的工程档案，至今已超期（）天/（）月，请你单位自接到本通知书之日起10个工作日内向我局移交该项目工程档案。
否则，我局将按照有关规定进行处罚。
深圳市档案局（城建档案业务专用章）
年月日
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