最新excel201X常用技巧精选word文档 12页.docx

最新excel201X常用技巧精选word文档 12页.docx

《最新excel201X常用技巧精选word文档 12页.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《最新excel201X常用技巧精选word文档 12页.docx（11页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

最新excel201X常用技巧精选word文档12页

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！

==本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！

==

excel201X常用技巧

篇一：

Excel201X常用技巧100招

Excel201X常用技巧100招

牛人的超强总结

97个最常用Excel函数讲解，数组公式深入应用，56集高清视频教程（讲师：

兰色幻想+小妖）

常用Excel201X技巧100招

1.快速启动Excel

（1）按键盘上的“windowd+R”快捷键，打开“运行”对话框，在对话框的文本框中输入命令“Excel”。

（2）单击“确定”按钮，此时就可以快速启动Excel201X。

2.最小化功能区

为了使软件窗口中显示更多的文档内容，我们可以将功能区最小化，具体操作步骤如下：

（1）用鼠标右键单击选项卡区，弹出一个下拉菜单。

（2）在弹出的菜单中选择“功能区最小化”命令。

此时功能区将被隐藏起来。

若想重新显示功能区，可以再次用鼠标右键单击选项卡区，执行“功能区最小化”命令。

3.使用快捷键

使用快捷键可以大大提高操作效率，操作方法如下：

（1）打开或创建数据表格文件后，按一下键盘上的“Alt”键，在功能区的各个选项卡上会显示对应的快捷键。

（2）显示出快捷键后，再按一次“Alt”快捷键，可取消快捷键的显示。

4.添加命令按钮到快速工具栏

在Excel中，可以将一些常用的功能按钮添加到快速工具栏上，具体操作如下：

（1）单击快速工具栏右侧的下三角按钮，在弹出的菜单中选择“其

他命令”选项。

（2）在弹出的对话框中选择要添加的命令，然后单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮。

5.显示和隐藏标尺、网格线

标尺、网格线是编辑表格过程中经常会用到的元素，

用户可以根据编辑表格时的实际需要来选择显示或隐藏这些元素，操作方法如下：

选择“视图”选项卡，在“显示/隐藏”区域选中相应的复选框。

6.更改工作簿默认字体的样式和字号大小

用户可以自定义工作簿的默认字体的样式和大小，具体操作如下：

（1）打开“Excel选项”对话框。

（2）在对话框中选择“常用”标签，在“新建工作簿时”区域中单击“使用的字体”下拉菜单选择要使用的样式，如“仿宋”，在“字号”下拉菜单中选择字号的大小，设置完毕后单击“确定”按钮。

7.快速获得帮助

按键盘上的F1键，可以快速打开“Excel帮助”窗口，选择相应的项可查看详细帮助信息。

8.快速缩放数据表格

快速缩放的具体操作步骤如下：

（1）按住键盘上的“Ctrl”键，滚动鼠标中间的滚轮，即可缩放数据表格。

（2）还可以经过设置，让“滚动鼠标滚轮”来直接缩放数据表格。

单击“Office按钮”file:

///C:

/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.gif，在弹出的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框，在对话框的左侧选择“高级”项，在“编辑选项”中选中“用智能鼠标缩放”项。

9.全屏显示数据表格

当要浏览的表格比较膨大，浏览数据不方便时，可以采用全屏幕模式。

具体操作步骤如下：

（1）切换到“视图”选项卡，在“工作簿视图”选项组中单击“全屏显示”按钮。

（2）此时，工作表将全屏幕显示，按键盘上的“Esc”键，可回到正常显示模式。

10.自定义状态栏

当在工作表中选中某些单元格时，状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。

例如，当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。

用鼠标右键单击状态栏，打开“自定义状态栏”菜单，从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。

11.快速在已有工作簿的基础上建立新的工作簿

如果要新建一个与原有工作簿一样的工作簿，最快的方法是在原有工

篇二：

超方便超实用的Excel201X快捷键大全（已整理）

Excel201X快捷键

1．基本操作快捷键

Ctrl+C复制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘贴Ctrl+Z撤销Ctrl+Y恢复Ctrl+A全部选中Ctrl+S保存Ctrl+O打开Ctrl+W或Ctrl+F4关闭工作簿Ctrl+N新建工作簿Ctrl+P打印Ctrl+B粗体Ctrl+U下划线Ctrl+I斜体Ctrl+F查找

2．导航快捷键

Ctrl+Home移至单元格A1Ctrl+End移至工作表中最后一个活动单元格Ctrl+PageUp移至上一个工作表Ctrl+PageDown移至下一个工作表

Alt+Tab切换至下一个程序Alt+Shift+Tab切换至前一个程序

Ctrl+Esc显示Windows开始菜单Ctrl+F5恢复当前工作簿窗口大小

F6切换至拆分窗口的另一窗格Ctrl+F6当打开一个以上工作簿时，切换至下一个工作簿窗口Ctrl+Shift+F6切换至前一个工作簿窗口Ctrl+F9最小化窗口

Ctrl+F10最大化窗口Ctrl+箭头键移至当前区域边缘Home移至行首Ctrl+Backspace滚动以显示活动单元格F5显示“定位”对话框Shift+F5显示“查找”对话框Shift+F4查找下一个

Ctrl+.移至选取区域的下一个角落

3．选择快捷键

Ctrl+Spacebar如果在表格外使用，选中整个列；如果在表格内使用，在选中数据、数据和页眉以及

整个列之间切换

Shift+Spacebar选中整个行Shift+Backspace选中多个单元格时，恢复到仅选择活动单元格Ctrl+Shift+*选择当前区域Ctrl+/选择含有活动单元格的数组

Ctrl+Shift+O选择所有含有批注的单元格

Ctrl+\在选中的行中，选择与活动单元格值不相符的单元格

Ctrl+Shift+|在选中的列中，选择与活动单元格值不相符的单元格

Ctrl+[选择选区中公式直接引用的全部单元格

Ctrl+Shift+{选择选区中公式直接引用或间接引用的全部单元格

Ctrl+]选择含直接引用活动单元格公式的单元格

Ctrl+Shift+}选择含直接引用或间接引用活动单元格公式的单元格

Alt+；选择当前选区中可视的单元格

4．扩展选区快捷键

F8扩展模式开、关；在扩展模式下，状态栏会出现“扩展式选定”，用箭头键扩展选区

Shift+F8给选区添加其他区域的单元格，或使用箭头键移动至添加的区域地开头后按F8键，然

后使用箭头键选择下一区域

Shift+箭头键向选区添加一个单元格

Ctrl+Shift+箭头键在同一行或同一列中将选区扩展至最后一个非空单元格，作为活动单元格Shift+Home将选区扩展至行首

Ctrl+Shift+Home将选区扩展至工作表最后一个使用的单元格

Shift+PageDown将选区向下扩展一屏

Shift+PageUp将选区向上扩展一屏

End+Shift+方向键在同行或同列中将选区扩展至最后一个非空单元格，作为活动单元格

End+Shift+Home将选区扩展至工作表最后一个使用的单元格End+Shift+Enter将选区扩展至当前

行的最后一个单元格

ScrollLock+Shift+Home将选区扩展至窗口左上角的单元格

ScrollLock+Shift+End将选区扩展至窗口右下角的单元格

5．数据处理快捷键

Enter完成一个单元格内的输入，并移至本单元格下方的单元格

Alt+Enter在同一单元格内另起一行

Ctrl+Enter将当前输入内容填充到选区内的全部单元格中

Shift+Enter完成一个单元格内的输入，并移至本单元格上方的单元格

Tab完成一个单元格内的输入，并移至本单元格右方的单元格

Shift+Tab完成一个单元格内的输入，并移至本单元格左方的单元格

Esc取消在单元格或编辑栏内输入的内容

箭头键向上、下、左、右移动一个字符

Home键移至行首F4或Ctrl+Y重复上一步操作

Ctrl+Shift+F3以选定的行或列创建名称

Ctrl+D向下填充Ctrl+R向右填充

Ctrl+F3定义名称Ctrl+K插入超链接

Ctrl+；输入日期Ctrl+Shift+：

输入时间

Alt+下箭头键显示区域中当前列中数值的下拉列表

Ctrl+Z撤销上一步操作=开始公式

F2关闭在单元格中的输入，将插入点移至编辑栏中

退格键在编辑栏中，向左删除一个字符

Ctrl+Shift+Enter以数组公式方式输入公式

Shift+F3在公式中，显示“插入函数”对话框

Ctrl+A当插入点在编辑栏中函数名称的右边时，显示“函数参数”对话框

Ctrl+Shift+A当插入点在编辑栏中函数名称的右边时，插入参数名称和括号

F3在公式中粘贴定义的名称

Alt+=插入一个含SUM函数的自动求和公式

Ctrl+Shift+”将活动单元格上方单元格内的值复制到单元格或编辑栏内

Ctrl+’将活动单元格上方单元格内的公式复制到单元格或编辑栏内

Ctrl+`在显示单元格值和显示公式之间选择

F9计算所有打开工作簿中的所有工作表；

当选中公式某部分时，计算选中部分，此时按Enter键或Ctrl+Shift+Enter（对于数组公式）用计算出的值替换选中部分

Shift+F9计算活动工作表

Ctrl+Alt+F9计算所有打开工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否改变过

Ctrl+Alt+Shift+F9重新检查依赖性公式，然后计算所有打开工作簿中的所有单元格，包括未标明需要计算的单元格。

F2编辑活动单元格，并将插入点移至单元格内容的末尾处

Alt+Enter在同一单元格内另起一行

Backspace在编辑单元格内容时，编辑活动单元格，然后清除它或者删除活动单元格中的前一个

字符

Delete删除插入点右侧一个字符，或删除选区内容

Ctrl+Delete删除至本行末尾的内容

F7显示拼写检查对话框

Shift+F2编辑单元格批注

Ctrl+Shift+Z显示自动更正智能标记时，撤销或恢复上一次自动更正

Ctrl+-删除选中的单元格

Ctrl+Shift++插入空白单元格

Alt+’显示“样式”对话框

Ctrl+1显示“设置单元格格式”对话框

Ctrl+Shift+~应用“常规”数字格式

Ctrl+Shift+$应用“货币”格式，保留两位小数（负数用括号表示）

Ctrl+Shift+%应用“百分比”格式，不保留小数

Ctrl+Shift+^应用“科学计数”数字格式，保留两位小数

Ctrl+Shift+#应用带有日、月、年的“日期”格式

Ctrl+Shift+@应用带有时、分和AM、PM的“时间”格式

Ctrl+Shift+!

应用“数值”格式，保留两位小数，加千位分隔符，负数加负号

Ctrl+B应用或取消粗体格式Ctrl+I应用或取消斜体格式

Ctrl+U应用或取消下划线Ctrl+5应用或取消删除线

Ctrl+9隐藏选中的行Ctrl+Shift+（取消选区内任意行的隐藏Ctrl+0隐藏选中的列Ctrl+Shift+）取消选区内任意列的隐藏Ctrl+Shift+&对选中单元格应用外部边框Ctrl+Shift+_取消选中单元格的外部边框Shift+F11新建工作表

6．边框快捷键

Alt+T应用或取消上框线Alt+B应用或取消下框线Alt+L应用或取消左框线Alt+R应用或取消右框线Alt+H如果选中的单元格包括多行，则应用或取消