员工转正离职调动管理规范.docx
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员工转正离职调动管理规范
员工转正、离职、调动管理规范
第一节目的
第一条为使公司的人力资源得到合理的调配，以及异动作业有一定的程序和依据，特制定本规定。
第二节适用范围
第二条适用于公司全体员工。
第三节职责
第三条人事行政部负责员工异动的管理工作。
第四条各相关部门协助人事行政部完成本部门范围内的员工异动工作。
第五条本制度由人事行政部负责制订、完善、修改和解释。
第四节定义
第六条员工异动指有关员工的转正、离职、调动等涉及员工变动的情况。
第五节原则
第七条任免的原则：
公平、公开、公正，注重对德、能、勤、绩各方面的严格考核。
第八条员工原则上一人一职,确因工作需要,经公司批准,可以兼任一职或一人身兼多职。
第九条员工发生异动时,按流程作业，进行审批手续办理，如有需要并发布任命通知,并由人事行政部办理有关异动手续事宜,报总经理签发，如无特别说明原任职务同时免去,自签发日起生效。
第六节员工的调动包括调任、晋升、降职、免职和调薪等情况。
第十条员工的调任
1、调任是指经过批准同意员工在各部门之间平行调动任职的情形。
调任应以调入部门的《增员申请表》为依据。
2、各部门内部有权根据员工特长和工作需要调动工作。
调动前各部门填写好《人事异动申请单》，经人事行政部审核报总经理批准后按规定进行调动，但一经公司领导决定，任何个人、部门不得以任何籍口拒绝，部门应合理安排被调动员工的工作,并做好被调任员工的岗前培训工作。
3、调入部门或人事行政部根据工作需要及职位空缺，确定从内部选调人员。
4、对于合适的内部人选，调入或调出部门在与相关部门、人员充分沟通协商的基础上填写《人事异动申请单》经调入、调出部门负责人及人事行政部审核，再上报总经理批复。
5、有关员工借调事情参照上述程序办理，借调应以不影响借出部门的工作为原则，借调期满应退回原部门,借调期间的工资由借入部门出。
6、员工个人申请调动的,可以直接向部门领导申请,由人事行政部负责与有关部门充分沟通同意后,按上述程序办理。
7、为培养有潜力员工的综合能力,拓展其专业，可以根据情况岗位轮换,轮岗部门提出《人事异动申请单》经轮岗部门负责人、人事行政部审核后，再上报总经理批复。
第十一条员工的晋升
1、公司对于在工作中表现突出、能力强、有责任心的人员，予以晋级或晋职。
2、晋升职务,应在规定的职务序列和职级限额内进行。
3、晋升职务的员工,必须能坚定地贯彻执行公司的各项决定及管理规定,忠诚服务,有较强的事业心和责任感,工作成绩突出,廉洁奉公,遵纪守法,沟通协调能力强。
具有拟任职务所需要的文化专业知识、工作能力及个人素养。
4、根据职位空缺情况，采取上级部门主管书面推荐、员工个人自荐等方式申报确定预选对象。
5、对于确定晋升职务的人员，由其所在部门填写《人事异动申请单》，经人事行政部审核报总经理批准后按规定进行见习。
第十二条降职和免职
1、员工在绩效考核中被确定为不称职且不宜转任他职的，应予以降职或免职。
2、由员工所在部门提出《人事异动申请单》，经总经理核准后由人事行政部办理有关手续。
3、被降职、免职的员工如果在新的岗位上经考核业绩德才表现突出，仍可以重新获得提报晋升资格。
第十三条调薪
1、员工调薪时填写《人事异动申请单》，并按公司《薪酬管理规定》及相应的职位职级表进行。
2、员工调薪超出公司《薪酬管理规定》中相应的职位职级表薪资时,部门负责人要提供调薪人员最近三个月的考核成绩及工作绩效,经人事行政部审核报总经理批准,并上报集团公司特批。
第七节关于见习有关规定
第十四条对于因晋升或调任而发生的职务上有较大变化或工作职责性质上有较大跨度的员工,原则上均需见习期,见习期至少一个月,副职转正无须见习。
第十五条见习期开始前由见习人员提交书面工作报告及职务规划，并送行政人事部备案。
第十六条见习人员的上级主管应做好其见习期间的辅导工作。
第十七条见习期满当月，由人事行政部发放《员工转正考核表》，见习人员提交一份见习期工作报告给部门主管，部门主管依规定项目对见习人员进行考核并提交转正意见。
经人事行政部审核报总经理批准,经理级（含）以上人员转正报告上报集团公司批复。
第十八条见习期考核不合格者将延长或取消见习资格。
取消见习资格后该员工相应取消见习期待遇并需接受公司的重新安排。
第十九条见习期间见习人员的工资原则上维持不变，但有关补贴、费用报销标准、食宿标准则按新职位的标准执行。
第八节员工转正
第二十条转正流程
1、转正人员在试用期满前一星期，填报《员工转正考核表》，交部门负责人，各部门依照转正人员试用期内之工作表现，对新进员工作转正面谈及试用评审。
2、经部门负责人审核后报人事行政部复审。
人事行政部根据公司用工政策，结合部门意见提出建议是否转正。
3、经人事行政部复核后，综合部门意见向总经理报备，全部人员的转正单报总经理核准。
4、人事行政部接到核准后的资料存档备案，并为转正人员做好转正记录。
5、对于考核未通过或不适岗者，人事行政部执行终止试用通知，并办理离职手续。
第九节员工离职
第二十一条员工离职分个人辞职和解除劳动合同两种情况。
第二十二条员工个人辞职
1、员工要求辞职，应按照劳动合同规定的时间提前向公司提出，并填写《辞职申请审批表》。
部门负责人接收到离职申请时，必须与员工做离职面谈，并形成离职面谈记录。
经面谈后仍需要离职者，离职申请单须经部门主管及负责人批准后，始为申请核淮生效日期。
2、经部门负责人审核后报人事行政部复审。
人事行政部在收到辞职申请时，应对辞职理由进行认真的调查和辞职员工进行沟通，再签署意见报总经理批准。
3、辞职申请得到批准后，辞职员工应办理《交接清单》，应认真完成工作交接和办理离职手续，并将签署完毕的《交接清单》返还人事行政部。
第二十三条公司解除劳动合同
1、公司解除劳动合同分辞退、开除、员工自离等情况。
符合辞退、开除、员工自离条件者，经人事行政部调查核实后，予以处理。
2、公司欲与员工解除劳动合同，应填写《解除劳动合同申请表》，由其直接主管和部门负责人签署意见，报人事行政部审核。
人事行政部应对辞退理由进行认真的调查并签署意见，呈送总经理审批后执行。
3、公司与员工解除劳动合同，要以总经理最后批准意见为依据。
在总经理未批准之前，任何人不能擅自通知员工与之解除劳动合同的消息，以防止公司生产秩序与人事管理的混乱。
4、解除劳动合同通知最后由人事行政部发出。
员工必须按照公司的规定办理完以上《交接清单》后，方可离职。
否则，公司将追究其相关法律责任。
第二十四条员工离职时的工资结算，一般到公司发放工资时进行。
特殊情况，须部门负责人提出申请、人事行政部审核、总经理批准后，方可执行。
第二十五条离职应注意事项
1、试用期期间离职须提前三个工作日以书面形式通知，正式员工辞职须提前一个月以书面形式通知所属部门,以主管批准日起3日内，办理交接工作。
2、员工辞职如因特殊情况需要急辞工（辞职申请表需注明“急辞”），将扣除提前离职日薪以补偿公司损失。
辞职获批，未到期提前办理离职手续，将扣除提前离职日期日薪以补偿公司损失。
3、离职员工应依相关规定办理离职手续，并在规定时间内完成工作交接。
办妥移交手续离职者，公司始可发放离职人员各项薪资及奖金。
4、对于未经批准擅自离职的员工，公司将依据国家有关劳动法规追究员工本人及员工受聘新公司的法律责任。
离职人员未办妥离职移交手续前，公司有权暂停该离职人员各项薪资及奖金之发放。
第十节附则
第二十六条本规定解释权属于人事行政部。
第二十七条本规定自公布之日起实行。
第十一节附件
1.增员申请表
2.人事异动申请单
3.员工转正考核表
4.交接清单
5.职位调动评估表
6.员工调动审批表
7.人事调动交接单
8.离职移交清单
9.员工离职面谈表
10.员工离职结算表
11.人事档案管理系列表
12.解除劳动合同申请表
人员需求申请表
申请部门
部门经理
申请原因
□员工辞退□员工离职□业务增量□新增业务□新设部门
说明
需求
计划
说明
职务名称
工作
描述
所需
人数
最迟上岗日期
任职条件
职位1
专业知识
工作经验
工作技能
其他
职位1
专业知识
工作经验
工作技能
其他
合计
人
薪酬标准
职位1
基本工资
其他待遇
职位2
基本工资
其他待遇
部门经理
意见
签字：
日期：
人力资源部
批示
签字：
日期：
总经理意见
签字：
日期：
内部人员岗位竞聘申请表
申请职位
所属部门
申请日期
姓名
目前所在部门
职务
直接领导
进入公司时间
在本公司的工作情况
职位
所属部门
工作起止时间
工作职责描述
薪酬水平
培训经历
培训课程
培训起止时间
培训部门
所受的奖励
1．申请该职位的原因
2．信息来源的渠道
3．您为什么觉得您能胜任该职位
填写说明：
1．保证您所填的信息真实可靠，填完后按照指定的日期同个人简历一并就交到人力资源部
2．请注意职位招聘的时间有效性，逾期无效
职位调动评估表
姓名
所在部门
现任岗位
出生年月
最高学历
调任岗位
毕业院校
及专业
毕业时间
主要工作经历
培训记录
现任岗位主要工作业绩
说明
以上内容由调任者本人填写
岗位素质要求评估
项目
由调任岗位的直接主管根据评估小组意见填写
评估小组综合评价
领导力
授权督导能力
计划能力
执行能力
创新力
用人部门分管副总意见
人力资源总监意见
总经理审批
员工调动审批表
填表日期：
年月日
姓名
出生日期
拟调日期
最高学历
学位
专业
原部门
原岗位职务
拟调往部门
拟调岗位职务
调动原因
□升职□降职□组织调动□内部竞聘
新岗位试用期
年月日起至年月日止（共个月）
岗位职责
1．
2．
3．
工资是否调整
□是（按_____发放）□否
调出部门经理
日期
调出部门主管副总
日期
（签字或盖章）
年月日
（签字或盖章）
年月日
调入部门经理
日期
调入部门主管副总
日期
（签字或盖章）
年月日
（签字或盖章）
年月日
综合管理部经理
日期
财务部经理
日期
（签字或盖章）
年月日
（签字或盖章）
年月日
总经理核准
日期
（签字或盖章）
年月日
人事调动交接单
员工姓名
调动生效日期
年月日
原
任
部门
调
任
部门
职位
职位
工作内容
工作内容
工资级别
工资级别
调动原因
调动交接手续
原部门工作移交内容
□1．文件移交
□2．物品实物移交
□3．待办事项移交
□4．人员移交
□5．妥善安排接管人员
新部门工作接收内容
□1．文件移交
□2．物品实物移交
□3．待办事项移交
□4．人员移交
□5．妥善安排接管人员
原任部门确认
调任部门确认
总经理签字（或盖章）
人力资源部门
员工签名（或盖章）
备注
离职移交清单
各相关部门：
请按以下顺序依次为部门员工办理离职交接，并在相应的位置签名确认交接完成。
人力资源部：
日期：
年月日
离职原因
□合同到期□辞职□辞退□开除
以下填写工作移交手续
所在部门工作移交
现指定接交的工作，请立即进行交接。
所属部门：
日期：
年月日
□1．企业的各项内部文件
□2．经管工作详细说明
□3．客户信息表、供销关系信息表
□4．培训资料原件
□5．企业的技术资料（包括书面文档、电子文档两类）
□6．项目工作情况说明（包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项目相关情况的详细说明）
□附交接清单页□不附交接清单
移交人
接交人
监交人
日期
日期
日期
以下填写事物移交手续
人力资源部
□解除劳动关系□保险手续□员工手册□档案调出
经理：
日期：
本部门
□借用图书□文件资料□办公室钥匙□办公用品
部门负责人：
交接人：
日期：
行政部
□胸卡□工作服□劳保用品□通讯设备□宿舍退房及用品验收
经理：
日期：
财务部
□欠款清理□财务清算□工资发放
经理：
日期：
离职员工
我确认上述手续已全部完成，从此解除我与某某公司的劳动服务关系
签字：
日期：
注：
本单一式两份，离职员工与人力资源部各执一份。
员工离职面谈表
填表日期：
年月日
离职人员姓名
所在部门
担任职位
员工工号
入职日期
离职日期
面谈者
职位
1．请指出你离职最主要的原因（请在恰当处加√号），并加以说明
□薪金□工作性质□工作环境□工作时间□健康因素
□福利□晋升机会□工作量□加班□与公司关系或人际关系
其他:
2．你认为公司在以下哪些方面需要加以改善（可选择多项）
□公司政策及工作程序□部门之间沟通□上层管理能力
□工作环境及设施□员工发展机会□工资与福利
□教育培训与发展机会□团队合作精神
其他:
3．是什么促使你当初选择加入本公司
4．在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你的想像和期望差距较大
5．你最喜欢本公司的方面有哪些，最不喜欢本公司的哪些方面
6．在你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么
7．你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议
8．你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才
9．你愿意在今后条件成熟的时候在返回公司，是否会为公司继续效力。
简单陈述理由
员工离职结算表
姓名
工牌编号
入职时间
部门
职务/工种
离职时间
离职原因
□合同到期□辞职□辞退□开除
行政部
□办公物品
□企业配备的通信工具
□考勤卡、（办公室、办公桌）钥匙
□各类工具（如维修工具、移动存储器、保管工具等）
应赔偿元
签名：
日期：
年月日
电脑部
电脑及配置情况
应赔偿元
签名：
日期：
年月日
资料管
理室
□已归还□未归还□损坏□无损坏□无领借□遗失
应赔偿元
签名：
日期：
年月日
仓库
工具仪器及借用物品情况
应赔偿元
签名：
日期：
年月日
人力资
源部
最后月份考勤工资核算情况
从月日至月日
迟到次，早退次，请假天，旷工天，出勤天
违约金、赔偿金情况
签名：
日期：
年月日
财务部
借款情况
□已归还□未归还□无借款
报账情况
□已报账□未报账□无报账
应付违约金
应付赔偿金
工资结算
人事档案管理表
档案编号：
部门名称：
填表日期：
年月日
姓名
性别
民族
基
本
情
况
出生日期
身份证号码
政治面貌
婚姻状况
□已婚□未婚
毕业学校
学历
专业
户口所在地
籍贯
城镇户口
□是□否
地址
邮编
备注
雇
用
情
况
所属部门
担任职务
加盟公司时间
转正时间
合同到期时间
续签时间
是否已调档
□是□否
聘用形式
如未调档，档案所在地
备注
档
案
情
况
文件名称
情况
文件名称
情况
个人简历
求职人员登记表
应聘人员面试结果表
身份证复印件
学历证书复印件
劳动合同书
员工报到派遣单
员工转正审批表
员工职务变更审批表
员工工资变更审批表
员工续签合同申报审批表
备注
填表人：
审核人：
解除劳动合同申请表
姓名
部门
任职岗位
合同期限
预解除日期
申请
说明
离开公司后打算
解除劳动合同理由
申请人签名：
年月日
直接上司意见
□不同意解除劳动合同□同意解除劳动合同
请说明理由：
从年月日开始办理工作移交手续
签名：
年月日
分管上司意见
签名：
年月日
人力资源部审查
□符合《劳动合同管理制度》，发放离岗准办通知
□不符合《劳动合同管理制度》的内容，请重新办理。
经办人：
年月日
人力资
源总监
签名：
年月日
：
此表由申请解除劳动合同方填写；直接上司为申请人的直接上司
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