公寓管理制度.docx

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公寓管理制度

陕钢集团汉中钢铁有限责任公司

职工公寓管理办法（暂行）

为加强职工公寓管理，搞好公寓规范化建设，确保员工有一个安全、整洁、舒适的居住环境，特制定本管理办法：

一、公寓管理组织

职工公寓由生活区项目部负责管理。

针对公司现状和后续发展要求，对职工公寓划分为集体宿舍（五人一间）、工作用房（单人间、双人间和三人间）和探亲房三种形式。

公司新入职员工原则上按部门分配住宿，入住集体宿舍，五人一间；公司管理人员、技术骨干、双职工等可根据细则中评分标准的综合评分从高至低分配单人间、双人间或三人间；公司员工家属来公司探亲的凭其所在单位（部门）领导签字的介绍信到生活区项目部申请入住探亲房，具体详见探亲房管理办法。

在外住宿的在册员工均享有每月50元的交通补助。

在定军山镇和勉阳镇有属于自己住所的职工原则不得入住职工公寓。

二、集体宿舍管理办法

1、员工申请入住必须具备以下条件：

（1）入住员工必须为公司审批，符合入住条件的正式员工；

（2）身体健康，无任何传染性疾病和不良嗜好。

（3）协作单位要求入住公寓，依《陕钢集团汉中钢铁有限责任公司职工公寓外包单位人员入住管理办法》执行。

2、员工申请入住公寓手续：

（1）公寓实行住宿登记制度。

凡符合居住职工公寓条件的员工如需安排住宿，首先由所在单位提交入住名单至人力资源部，人力资源部审核后开具《入住通知单》，生活区项目部接《入住通知单》进行登记并安排住宿。

员工入住需填写《宿舍物品清单》，双方签字确认后报由宿舍管理员统一保管。

凡入住职工需带本人身份证到生活区项目部办公室登记造册，并交纳住宿押金100元，方可入住。

未办理审批手续不得入住公寓。

（2）公寓内每间宿舍指定一名舍长，负责本宿舍卫生、水电费用分摊、日常用电安全管理、设备维护和维修上报等日常工作。

3、住宿安排原则

（1）单身员工，原则上每房间安排5人居住，如有特殊情况或发生大的变化，房间定员可做适当调整。

（2）考虑到倒班等作息时间因素，原则上生产单位的人员可由生产单位按分配的房间进行调整集中安排。

4、宿舍管理

（1）外来人员进入需出示相关证件并说明理由，经公寓管理人员许可方可进入，但必须在规定时间内离开，未经公寓管理员同意不得擅自进入公寓。

（2）入住集体公寓的人员要服从正常合理的调配，不得无故阻止公司安排的其他职工入住，不得将床位私下转借他人或擅自调换房间。

（3）集体宿舍人员在住宿期间，无故在外租赁房屋或无特殊情况不在宿舍住宿时间超过7天者，按自动放弃住宿权利处理，宿舍管理人员有权责令其将东西搬出，同时安排他人入住。

（4）集体宿舍严禁男女混居一室。

三、工作用房分配管理办法

为落实公司以人文本、关爱员工的管理理念，在公司目前办公楼、家属区没有修建的情况下，特制定公寓工作用房分配管理办法。

1、享受工作用房的范围：

本公司符合条件的正式员工。

2、房间分配的原则和方法

（1）服务公司大局，解决员工目前居住困难。

优先考虑工作性质需要，照顾重点岗位工作人员、业务熟练的技术骨干、夫妻双方都在本公司工作的正式员工。

（2）住房分配实行公开制度，评分结果公开，接受员工监督。

如员工对方案有建设性建议，可到生活区项目部如实反映情况，生活区项目部要根据公司规定，对员工反映情况给出解释或报公司研究。

（3）考虑到工作性质，公司助理级以上管理人员如申请在公寓住宿者，原则上可分配单人间；科级干部如申请在公寓住宿者，原则上可分配双人间、三人间。

（4）重点工作岗位人员、业务熟练的技术骨干、夫妻双方都在本公司工作的正式员工根据房源情况，按得分予以安排。

（5）符合公司工作用房分配条件的职工，其子女随父母居住、年龄超过10岁的，公司可按性别组织安排集体宿舍。

3、评分标准

住房分配将采取打分方式，根据每个人的得分多少，从高到低依次排序，在分数相同时，优先安排本公司双职工、对公司做出突出贡献的人员。

计分标准和时间以职工转正时间为准。

（1）工龄分：

在本公司工作每1年1分，在本公司以外工作每年0.5分（工龄计算以档案工龄为准，每满一年算一年）。

（2）职称、技术等级加分：

助理工程师2分、工程师4分、高级工程师6分。

技师4分、高级技师6分。

（3）学历分：

中专1分，大专2分，本科3分，研究生5分（参加统招、属国家规定认可的学历）。

学历分、职称（技术等级）分采用就高只取一个分的原则。

（4）职务分：

副科级10分、科级12分、助理级16分、副处级18分，处级20分。

（由公司党群工作部、人力资源部认定）

（5）同时任多个职务者按照较高职务取分，技术职称或职务分不重复计算。

（6）夫妻双方在本公司工作的，只计算其中一方最高分，但给予6分的加分。

职工已婚，其配偶不在本公司工作的给予2分的加分。

（7）先进加分：

公司先进加1分，市级先进加1分，陕钢集团先进加2分，陕煤化先进加3分，省级先进加4分，国家级先进加6分（由本人提供获奖荣誉证书）。

奖励不累加，只取最高奖励加分。

（8）目前工作在特殊岗位，对生产、建设起到重要作用的，由公司研究决定给予3-5分的奖励。

（9）公司领导根据陕钢集团相关规定分配工作用房。

4、工作用房的分配标准

（1）20分及以上可分配单人间

（2）15-19分可分配双人间

（3）8-14分可分配三人间

（4）除此之外的原则安排住5人间

5、纪律

（1）分配到工作用房的，未经公司允许，不得以任何借口转借转租他人，否则公司有权收回住房。

（2）对在分房中无理取闹，扰乱正常工作秩序的，不予分配。

6、公司成立公寓分配工作领导小组进行领导和监督，并负责解释，生活区项目部具体按公司要求组织设施。

四、探亲房管理办法

为了体现人性化的管理，公司在A组团南一区设置探亲房14间，特制订其管理办法：

1、房间设置：

双人床一张，床上用品一套（双人床褥子一床，被子两床，床单一条，被套两个，枕头两个，枕套两个，枕巾两个）。

带抽屉的桌子一张，凳子两个，烟灰缸一个，暖水瓶一个（8磅），21寸液晶电视机一台。

2、入住登记，探亲人员凭各部门（分厂）领导签字的介绍信和本人身份证到生活区项目部办理入住手续。

3、公寓物业负责探亲人员入住后的开门和每天房间卫生的清扫，房间钥匙交由物业保管，原则上不发放给探亲人员。

4、退房时物业随同入住人员核实室内物品的齐全与完好，如有损坏按损坏物品的两倍价格赔偿，物业检查无误后，探亲人员到生活区项目部办理退房手续。

5、物业在退房后派清洁人员打扫房间卫生，并将床上用品（床单、被套、枕巾、枕套）收回清洗、消毒。

6、收费：

20元间/天。

五、公寓区卫生清洁管理规定

根据职工公寓使用功能和管理形式的差异，结合实际特制订以下管理规定：

1、单身集体宿舍与工作用房房间内卫生由入住人员负责清扫。

居住人员应保持室内卫生和整洁，营造一个舒适的居住环境。

房间内垃圾清扫后集中放置在各房间门口，由物业负责清理。

垃圾集中清理时间：

早8点、中午2点、下午6点。

2、物业负责探亲房每天卫生的清洁和职工公寓的公共区域卫生清洁（包括公寓内的楼道、每层开水房、电视房的清扫，不锈钢扶手、楼梯拐角处的玻璃擦拭），每天按时回收公寓各房间门口堆放的垃圾，保持公寓的整洁。

3、公寓中厅及四周的卫生，由物业安排人员每天按时清扫。

六、职工公寓收费项目、标准、承担方式

（1）集体宿舍和工作用房入住人员每月需交纳的费用项目为：

水费、电费、物业费。

（2）公司每月给予每间集体宿舍25度、每间工作用房20度基础用电，此部分费用由公司承担。

超过部分原则上参照勉县城市居民用电价格收取（如遇国家调整，公司可进行相应调整）。

公司目前确定用电价格为：

0.5元/度，用水价格（热、冷水）为：

1.8元/吨。

双职工居住的房间水费、电费全部自行承担，不享受公司给予的基础用电补贴。

（3）物业费：

集体宿舍每人2元/月，工作用房统一按每间6元/月收取。

（4）生活区项目部应根据公司规定，每月按房间抄表，按公司规定标准核算，统计收费明细，公司财务部负责在工资发放时扣除。

七、公寓设备设施维护维修管理

1、爱护公共财物，对室内所配备的公共设施（如电视、空调、桌子、储物柜、卫浴设施、门窗、床铺等）责任到人，入住人员要爱护使用、妥善保管，不得任意搬迁，更不准损坏和拆改。

如有人为损坏，由损坏物品人员按原价双倍赔偿；属于自然耗损的，应及时申报维修。

具体责任人无法确认的，维修费用由该房间全体人员分摊。

2、设备设施维修、更换前，宿舍管理员应鉴定、划分责任，并在《宿舍维修申请单》上注明损坏原因。

八、住宿员工行为规范及违规处罚规定

1、严禁留宿外来人员。

有客人来访的，须在晚上10:

30分前送离宿舍。

违反本规定，留宿外来人员的罚款50元/次。

2、住宿员工必须严格服从生活区项目部的统一安排，私自调换房间及房间内公共财物或多占床位者，罚款50元/次。

3、房间内的安全由入住人员负责。

个人物品要摆放整齐，现金、本人证件、各种卡、贵重物品等个人财产要妥善保存，不随意放置，丢失责任自负。

4、离开宿舍要随手锁门并切断电源，钥匙不得随意借给他人，违者罚款20元/次。

入住人员不得私自更换房间门锁及钥匙，一经管理人员发现，有权制止处理，违者罚款50元/次。

5、为确保安全，入住人员严禁在公寓内使用大功率电器，制度下发之日起，凡宿舍存放电炉、电热器、电饭煲等高耗电器具，视为使用处理，没收器具并罚款50元/人·次。

6、不得将易燃、易爆及易腐蚀物品存放在宿舍内，违者罚款100元/次。

7、保持安全通道畅通，入住人员不得在楼道和公共场所堆放个人物品，违者管理人员有权视其为废弃物进行清理。

8、对造成火灾损失者，依据公安部门鉴定由责任者承担损失，对造成重大损失事故责任者，通过公安机关将追究刑事、民事责任，并从宿舍清退。

9、个人行为（如看视听资料、唱歌等）不得干扰同室人员的正常作息；不得在楼道及房间内大声喧哗、吵闹；违反本规定，经劝导不改的，罚款20元/次；

10、在宿舍内酗酒、吵闹滋事、聚众赌博，违者罚款50元/次；违规3次以上的取消住宿资格。

11、节约用水、用电，杜绝长明灯、长流水等浪费现象。

违者罚款10元/人·次。

12、台上摆放杂物，不得往阳台外、窗外乱扔杂物、垃圾、烟头，违者罚款20元/次。

13、冲洗便池，不得将纸巾等杂物或垃圾丢弃在便池内，若造成堵塞，由当事人（找不到责任人由同寝室人员共同承担）承担疏通、维修费用，并处罚10元/次。

14、不准私拆电表、水表，不准私拉、乱接电线、网线或私改墙体电源开关。

公寓内安装的电、水表有保险并封条，凡私自拆封条、拆换保险或因用电过大引起保险丝烧断者，视为偷电、偷水论处，发现一次罚款20－50元。

15、必须自觉遵守公寓各项规章制度，并对公寓内发生的一切违纪行为有进行批评制止和向宿舍管理人员检举的义务。

凡举报属实的，举报者奖励罚金的50%。

九、此办法自发布之日起实行。

附件：

陕钢集团汉中钢铁有限责任公司职工公寓外包单位人员入住管理办法

二〇一二年二月二十一日

陕钢集团汉中钢铁有限责任公司

职工公寓外包单位人员入住管理办法

为加强公寓的规范化、制度化管理，为入住人员创造一个整洁、舒适、安全、良好的居住环境，根据公司有关规定，特制定外包单位人员入住管理办法。

一、公寓入住条件

1、外包单位必须与公司签订有劳务输出合同。

2、外包单位提出书面申请（注明男、女宿舍数量），报公司主管领导签字同意。

3、外包单位入住人员必须经身体检查，没有传染性疾病。

二、入住管理

1、公寓实行住宿统一管理制度，凡入住人员需交一寸近期免冠照片两张，并交纳住宿押金100元，方可入住。

2、公寓每间宿舍原则安排不少于6人居住。

因宿舍数量有限，原则要求每个宿舍必须住满规定人数才可新增宿舍数量。

外包单位宿舍安排原则按间计算和收费。

3、外包单位需交纳的员工住宿管理费用为3600元/间·年，未满一年的，每间宿舍按半年为计数单位收取。

此项费用由公寓管理部门汇总，由公司财务在外包单位支付款中扣除。

4、外包单位根据自己用工情况及所需的职工宿舍间数（注明男、女宿舍数量）报公司生活区项目部，经公司主管领导批准后，生活区项目部安排宿舍。

5、凡是符合居住条件的人员，经本人申请，所在单位统一签注意见，报公司生活区项目部审核签字后，由公寓管理部门安排住宿，未办理相关手续，一律不准进住。

6、入住职工公寓的人员要服从调配管理，不得私自占用房间，不得无故阻止安排其他人员入住，不得将个人床位私下转借他人，擅自调换床位和房间，违者罚款50-100元。

7、职工公寓是公司员工的住宿场所，外来人员进入需登记说明情况，不得在职工公寓内留宿。

8、公寓设置有探亲房，居住人员家属探亲，应到管理部门登记，按照探亲房管理制度，安排探亲房居住。

公寓集体宿舍严禁男女混居一室（含已婚夫妻），违者处以100－500元罚款或交公安处理。

9、入住人员离职解聘即终止宿舍使用权，其单位应函告管理部门。

离职解聘人员应于离职之日起两天内迁离公寓，迁出员工应将使用的床位，储物柜清理干净，并将领用的物品完好的上交，由公寓管理部门组织相关人员进行验收，确认无误后给予放行，退还住宿押金。

外包单位安排新人员入住，依规定办理。

三、外包单位人员用电由住宿人员持卡购买，水费、卫生费等缴纳，标准依公司有关规定，费用每月由公寓管理部门汇总，由公司财务在外包单位支付款中扣除。

四、外包单位人员入住职工公寓后，要遵守《陕钢集团汉中钢铁有限责任公司职工公寓管理办法》。

二〇一二年二月二十一日