Word使用技巧大全100例参照.docx

Word使用技巧大全100例参照.docx

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Word使用技巧大全100例参照

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Word运用技巧大全100例

1、即时吊销Word的后台打印

当咱们刚刚修正完一篇文档按了打印指令后，后来又不想打印当时的文档了，那么怎样才干即时吊销后台打印使命呢？

一般来说，咱们在宣布打印使命后，程序会主动将打印使命设置为后台打印，一起在状况栏上呈现打印机图标，打印机图标周围的数字显现的是正在打印的页的页码。

要想即时吊销后台打印使命的话，咱们只需用鼠标双击打印机图标就能够了。

2、Word2003让文字随文本框巨细改动

当咱们在用Word进行文档修正时，常常需求用文本框来完结一些特别的运用，比方在文本框中输入文字来到达特别作用，但有个问题是，当咱们在文本框中输入文字并调整了文本框的巨细后文字并不会跟着改动。

其实咱们可让文本框里的文字巨细随文本框巨细“同步”改动；单击选中该文本框，然后挑选“剪切”，再履行菜单“[修正]—[挑选性张贴]”，在张贴办法中挑选“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是能够随意改动文字巨细了。

3、Word2003/2007快速切换英文巨细写

在Word中输入英文语句时，一般每个单词的第一个字母都是大写，一般的输入办法便是输入第一个字母时就要进行一次巨细写切换。

这样很费事。

无妨悉数输入小写字符，然后选中一切单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？

再按一次试试，一切的字母都变成了大写！

再按一次，又变了小写。

本来，组合键Shift+F3是个英文巨细写切换键，充分运用这个组合键，今后输入英文就便利多了。

4、Word2003/2007Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序

Word表格修正时能够运用一些便利键进步功率，比方“Shift+Alt+方向键”组合，十分有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中阶段的次序，也能够调整Word表格中的行序。

办法是：

将刺进点置于要调整行的恣意一个单元格内（或行尾阶段符号前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，按“向下箭头”键可使该行向下移动。

5、Word2003除去试卷中的挑选题答案

假如想在Word2003中去掉挑选题后括号内已有的答案，可按下面的进程操作：

按“Ctrl+H”组合键翻开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入“（^$）”，在“替换为”框中输入“（）”（括号中心有空格），单击“悉数替换”按钮即可。

但“$”只能表明一个恣意的字母，即以上操作只能除去单选题中的答案，若为多项挑选题，可在查找时顺次参加多个“$”来进行查找并替换。

6、Word中英文字体“区别对待”

在一篇中英文混排的Word文档中，常常需求将文档中的字体格局一致为比方“中文为楷体四号字，英文为ArialUnicodeMS体”之类的详细办法，该怎样快速而精确地完结该使命呢？

好办，以下咱们以Word2003为例阐明详细操作进程：

1）翻开所需求的Word文档，然后在“修正”菜单中，单击“全选”指令以选中整篇文档；2）在“格局”菜单中，单击“字体”指令；3）单击“字体”选项卡，然后在“中文字体”框中挑选“楷体”；在“字号”框中挑选“四号”；在“西文字体”框中挑选“ArialUnicodeMS”；单击“确认”按钮。

现在，文档中一切英文被设置为ArialUnicodeMS体，而一切中文被设置为楷体，但中英文的字号皆被设置为四号字。

7、去除来自“记事本”的主动换动符

许多人习气打草稿用“记事本”，然后仿制到Word中进行排版修正。

但咱们多将“记事本”程序设置为主动换行，而将其间的文本仿制到Word中会呈现一种古怪的换行符号，运用Word的“查找和替换”中的“[特别格局]—[符号]（即^P）”来查找替换这些换行符往往无效。

这儿你能够测验在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”（不含双引号），“替换为”项中不输入任何内容，然后悉数替换即可去除来自“记事本”的主动换行符。

8、怎样删去WORD文档一切空格空行

1）去剩余空行――在“修正”菜单中挑选“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p，在“替换为”中输入^p（这儿^和p都有必要在英文状况下输入），然后单击“悉数替换”即可（能够屡次单击“悉数替换”，直到呈现“word已完结对文档的搜索并已完结0处替换”）；

2）去剩余空格――在“修正”菜单中挑选“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格，在“替换为”中什么也不输入，然后单击“悉数替换”即可（能够屡次单击“悉数替换”，直到呈现“word已完结对文档的搜索并已完结0处替换”）。

9、一键选中超链接文本

在Word文档中假如要想选中带有超链接的文本，一般咱们运用鼠标拖动的办法，但这种办法选中的功率很低，有没有更高效的办法呢？

答案是必定的。

其实只须将刺进点定位到超链接文本的前面，然后再按下键盘上的Delete键就能够完结一键选定了。

10、快速吊销主动画布

当在Word2007中制造图形或刺进“文本框”时，在修正区域总会主动弹出一个“在此处创立图形”的绘图画布，怎样吊销该画布呢？

办法一：

当呈现画布时，在画布规模之外的区域制造图形，画布便主动消失；

办法二：

当呈现画布时，按“Ctrl+Z”组合键，画布主动吊销；

办法三：

单击“[MicrosoftOffice按钮]—[Word选项]—[高档]”，在“修正选项”中，不挑选“刺进‘自选图形’时主动创立绘图画布”项，“确认”后完结设置。

11、冷僻字录入并不难

1）运用Word中的刺进符号法：

比方咱们要输入“朐”，先翻开Word，输入“月”字并选中它，顺次单击“刺进—符号”，在弹出的窗口中把“字体”定为“一般文本”，“子集”定为“CJK一致汉字”，就能够看到许多有“月”部首的汉字（如图1），从中能够找到“朐”字，双击这个汉字就可输入；

2）用“微软拼音”输入法中的手写板来输入：

切换到微软拼音输入法，单击“选项”（即右下脚倒三角按钮），勾选“输入板”，那么在输入法状况中便会多出一个“敞开/封闭输入板”切换按钮，单击该按钮，弹出“手写辨认”窗口，这样咱们就能够将鼠标当成笔在左面窗口中书写冷僻汉字了，双击中心窗口得到的汉字“朐”即可输入。

12、Word2007快速切割表格

能够把光标定位到需求别离的表格内容的最终一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，这样整个表格就会被一分为二，而且两个表格中心会主动参加一个空行，能够输入其它内容。

13、Word提示mso.dll无效

或许是你的Word软件由于某种原因呈现毛病，比方被病毒破坏了。

假如你的Word还能翻开，能够点东西栏的“[协助]—[检测并修正]”来修正Word。

假如不能，你能够在[操控面板]—[增加/卸载程序]中，找到Office，更改，挑选修正，要提早预备好Office的装置光盘或许文件夹，假如是光盘要保证光盘无缺，假如修正不了就卸载Office，然后从头装置。

14、Word2007手动找回主动保存文件

假如忽然遇到停电等突发事件在Word2007怎样也找不到关机前主动保存的文件，能够在“C：

\documentsandsettings\\ApplicationData\Microsoft\Word”文件夹找找主动保存文件。

平常在写文档的时分最好把主动保存时刻设置为1分钟，这样能够削减许多费事。

15、Word2003/2007快速制造填空题下划线

先在填空题空白处输入试题中不含的特别字符（如～、&）等，然后按Ctrl+H组合键翻开“替换”对话框，在“查找内容”栏输入方才的特别字符，在“替换为”栏中输入几个空格，并翻开“高档”选项，在“格局/字体”对话框里将“下划线线型”挑选为“单实线”，然后点击“悉数替换”按钮，即可将特别字符替换为带下划线的空格，快速制造出填空题的填空部分。

16、更改Word2007默许保存格局

Word2007默许保存格局为docx，低版本的Word要想辨认有必要装置兼容补丁，单击“[MicrosoftOffice按钮]—[Word选项]—[保存]”，在“保存文档”中，从“将文件保存为此格局”的下拉菜单中挑选“Word97-2003文档（*.doc）”，单击“确认”后退出，今后一切新建文档默许保存格局便为doc。

此法相同适用于MicrosoftOffice2007的其他组件。

17、也谈Word中纵向选定文本

将光标放在需求选定的纵向文字块的左上方，然后用左手按住Alt键不放，用右手将鼠标向纵向块文字的右下方拖动，即可纵向选定文字。

18、Word2007巧用便利键刺进公式

在运用Word2007修正文档时，一般咱们都是切换到“刺进”选项卡，然后单击“符号”组的“公式”按钮，再进行公式修正。

其实，不管当时为何选项卡，要在文档中刺进公式时，只需求按下“Alt+=”键即可进行公式修正。

19、Word2007表格倒着建

一般咱们都是先创立好表格，然后再输入内容。

可是，有时创立表格事前没有规划好，所以呈现输入内容时才发现行或列不行用了或许太多了的状况。

其实，你能够改动一下次序，即先输入表格内容，仅仅在输入内容时，请以空格辨认“列”，以回车键辨认“行”。

然后，选中输入的表格内容，再单击“刺进”选项卡，单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头，单击“刺进表格”，则一个表格就形成了。

20、Word中微调图片方位

在Word文件中刺进图片（文本框）后，有时分要求对它进行纤细的方位调整，只需把图片设置为四周型（严密型），按住Ctrl键一起按方向键，即可对图片进行上下左右微调。

也能够按下“Alt+鼠标左键”进行微调。

21、在Word表格的最终增加一行

在表格最终增加一行，只需将光标移到表格的最终一个单元格中，按“Tab”键即可快速刺进一行。

22、快速预览Word文档

咱们知道在检查图片文件时，能够挑选缩略图办法，这样一切图片都能够以缩略图的办法显现出来，运用十分便利。

在阅读Word文档的时分，假如也能够预览其间的内容就好了，特别是在很多文档中检查某篇文章的状况下。

其实，办法仍是有的，发动Word软件后，单击履行“[文件]—[翻开]”指令，在弹出的对话框中定位到方针文件夹，然后选定其间的某个文件，再单击“视图”按钮右侧的倒三角形按钮，在弹出的菜单中挑选“预览”选项，鄙人面的窗口中就会显现文章的内容。

23、Ctrl键合作鼠标翻页键的妙用

在Word2003/2007文档中，按住Ctrl键，一起翻滚鼠标的翻页键（又名鼠标中键），能够扩大或缩小文本，页面想多大就多大，也能够多页打印预览，在屏幕上显现多页。

当页面比较小时会在屏幕上显现多页，假如是一本书可明晰地看到文档的头绪和结构。

比方，标题及等级联系，章节，错别字。

假如犯错，把光标定位在犯错处可当即修正，不用点来点去，省去不少时刻，也可进行文字和图形的刺进，十分便利。

24、Word表格巧调列宽

在修正Word表格时，咱们一般都是拖动表格线来调整列宽。

其实，假如在拖动表格线时，合作运用不同的按键，能够到达不同的意图。

按住Ctrl键的一起拖动，表格线左面的列宽改动，增加或削减的列宽由其右方的列一起共享或分管，整个表格的宽度不变；按住Suift键的一起拖动，只改动表格线左方的列宽，其右方的列宽不变，整个表格的宽度将有变化；按住Alt键的一起拖动，标尺上会显现出各列的宽度，其拖动成果与一般拖动办法相同。

25、“确认”Word2007每次翻开的默许字体巨细

用Word2007来进行文档修正，可是每次翻开后字体默许巨细都是五号，每次都还得手动去切换一下，变为常用的四号字巨细，要是能翻开文档后默许的字体巨细为四号就便利了，其实在文档修正区域空白处右击鼠