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第十一届职场面对面

 

第十一届

职场面对面

 

——策划书

 

 

目录

一.活动背景…………………………………………………P3

二.活动目的…………………………………………………P3

三.活动分析…………………………………………………P3

四.前期准备…………………………………………………P4

五.活动流程…………………………………………………P5

六.紧急预案…………………………………………………P7

七.附录一:

主持人选拔……………………………………P8

附录二:

人员安排表……………………………………P9

附录三:

物资准备………………………………………P10

附录四:

背景布置………………………………………P11

附录五:

预算……………………………………………P12

 

第十一届职场面对面活动策划书

一、活动背景

由于就业形势越来越严峻,大学毕业生的就业已成为了一个难以解决的社会问题。

对于大学生来说,如何根据自身特点找到适合的企业单位,如何更好在企业招聘现场展现自己的特点以成为我们关注的焦点。

然而大多数的大学生深居象牙塔,对社会残酷的现状和企业严格的用人需求不甚了解,需要进行一定的引导。

二、活动目的

大学是人生梦想和职业定位的开始,在我们的成长路上,难免会出现迷茫阶段,这时,成功人士的经验往往会为我们指出一条通往成功的途径。

职场面对面通过访谈和讲座的活动形式,向大学生传播普及职场应聘理念,引导大学生树立正确的成才观、就业观和价值观,指导大学生学习掌握职场应聘的一般方法拥有灵活的应聘能力,认识自我、了解就业环境,树立正确的职业目标,并把此活动打造成在校园里具有特色和影响力的品牌活动。

三、活动分析

1.本次活动并非首届,之前成功的先例使我们拥有着较为丰富的经验,操作性较强。

2.本活动是大学生职业发展协会的品牌活动,能对大学生起到就业指引的作用,在学生中的影响很大,受到广大学生的欢迎。

3.这是学校的精品活动,在学校的反响一直很大,能给学生就业指引,提高学校大学毕业生的就业率。

4.该活动是学生与嘉宾面对面的交流,不仅能给大学生未来的道路起到一定指引,也能让嘉宾感受到当代大学生的新思想,感受到大学生对未来的热情。

四、前期准备

1.嘉宾邀请

(1)访谈嘉宾:

(2)参与嘉宾:

邀请本校校长、招生就业处老师及能出席本次活动的老师。

(3)校内社团:

校级及院级学生会主席及副主席、其他各社团负责人。

(4)校外社团:

每个社团限3-4个人。

(注:

嘉宾邀请由联系小组负责,提前10天联系嘉宾,并发送邀请函及门票。

2.邀请函

(1)由宣传部设计,宣传小组制作。

(2)邀请函的派送至少提前三天开始,提前两天完成。

3.宣传方式

(1)传单:

包含所邀嘉宾及其公司概况,职协介绍,节目简介等信息,在校园学生中进行大范围发放。

(2)入场券:

标明节目名称、时间、地点、主办方等内容,附于传单上,执券入场。

(3)入场券领取:

活动前夕宣传海报上公布入场券的登记领取时间与地点,先到先得,凭票入场。

(4)海报:

超大幅彩喷海报一张悬挂于网球场铁栏上;1平米左右的彩喷海报张贴于一、二食堂门口以及一、二、三号教学楼公告栏各一张;手绘海报一张张贴于主楼职协公告栏(宣传部负责);普通A4宣传单张贴于各宿舍楼。

(5)布标横幅:

在球场、主楼等显眼处,并挂在节目现场前方;

(6)职协全体人员宣传安排。

注:

a.正式宣传的前一天秘书处负责将部门宣传时间安排发给各部长,请各部长通知部员在安排的相应时间去女宿门口宣传(特殊情况除外,部门所有成员必须都到场宣传)。

b.宣传小组成员原则上应该每次宣传都在,并且负责从学生活动中心借桌子(具体根据成员空课表安排)。

c.每天宣传时间暂定于中午11:

45—12:

30;下午4:

40—5:

30。

(7)展架:

3个展架放置于现场分别有职协、嘉宾、赞助商等信息;

(8)网络支持:

腾讯、人人、微博等网络媒介及时更新跟进活动筹备状态,发布活动信息。

(新闻中心负责)

(9)邀请天外及外校各大社团代表,活动前夕寄发邀请函。

(10)校讯通:

各二级院系通过校讯通对此次活动进行宣传。

五、活动流程

1.时间

地点:

2.准备工作

时间

内容

负责人

15:

30

打扫场地布置场地,检测场地设备(详见附录五)

现场组:

XX

16:

30

①主持人到位,做一次彩排,检验VCR的播放。

②试灯光,再次检验舞台设备,各设备调试到最佳水准。

现场组:

XX

设备组:

XX

17:

30

1礼仪组出发至嘉宾处接待嘉宾,检票。

2主持人着装到位,准备茶水道具

礼仪组:

XX

18:

00

①嘉宾、观众到位。

②主持人着装到位,准备茶水。

③灯光设备到位。

现场组:

XX

设备组:

XX

18:

10

节目开始。

现场小组:

XX

21:

30

节目结束。

现场小组:

xx

3.节目流程

(1)17:

30-18:

00观众进场,多媒体播放轻松或励志音乐(如:

XXX)

(2)18:

00-18:

10主持人上台,播放职协宣传片

(3)18:

10-18:

15主持人致开场白,对嘉宾做简单介绍

(4)18:

15-18:

20播放公司宣传片或嘉宾VCR(视频由公司提供)

(5)18:

20-18:

30主持人邀请,礼仪组引领嘉宾入场,嘉宾致开场

白。

主持人邀请嘉宾入座。

(6)18:

30-20:

30访谈环节

(7)20:

30-20:

50互动环节(学生提问,嘉宾解答)

(8)20:

50-21:

00尾声(访谈结束,嘉宾致词,签名留念,送上纪

念品,主持人致闭幕词)

4.访谈环节内容

(1)追忆往昔

①追忆嘉宾的特殊经历,谈及影响深刻的人或事。

②就嘉宾的一些习惯爱好进行访谈,在嘉宾事前默许的情况下,可由

嘉宾进行一些兴趣爱好方面的表演,以达到活跃现场气氛,拉近观

众距离的效果。

③引导嘉宾回忆自己的大学生活,谈谈当时的迷茫期和奋斗期。

④对现在在校大学生的建议与期望。

(2)社会创业史

①谈论嘉宾生平求职创业等奋斗经历,分享其中的酸甜苦辣及事后的感悟体会。

②与嘉宾谈论当今学生面临的求职创业问题,就当今社会发展人才需要做一些简要访谈。

(注:

此处根据嘉宾情况再做填充)

5.结束工作

(1)礼仪送嘉宾离场

(1)摄影机收回,新闻组对视频做后期处理

(3)现场组负责场地清扫,道具回收,检验是否损坏

(4)所有此活动负责人员做活动后的总结。

六、应急预案

1.话筒失声:

提前准备好4个话筒,并检查确定其可用,若话筒突然没声,让礼仪队人员迅速上台将备用话筒递上。

2.音响出事故:

提前准备小音响,若音响设备不能正常使用时及时替代。

3.现在秩序混乱:

分配负责维持现在秩序的工作人员,及时稳定现场秩序。

4.冷场:

提前预备提问人员,主持人及时暖场。

5.两个小游戏:

若是嘉宾不能按时到现场就用提前准备的小游戏,不让观众冷场。

 

附录一

主持人选拔:

一、选拔形式

1.自我介绍

时间:

限时1分钟

内容:

包括对自己个性、特长以及主持风格进行简短的介绍

2.主持展示

时间:

三分钟

内容:

选手赛前抽取相对应的题目,题目涉及晚会、体育、等等,在抽取到题目后,将要相应的写出主持词并现场展示。

3.即兴问答

时间:

两分钟

内容:

评委人提问,主要考察选手的应变能力、对语言驾驭的能力等。

二、评分方式

项目

分值

备注

自我介绍

10分

语言流畅,个性鲜明

主持展示

30分

主持是否有感情15分、形象气质5分、串词的语言效果10分

普通话

20分

咬字清晰

整体气质

10分

服装,精神面貌

 

附录二

人员安排表:

1.前期人员安排

负责人

组员

任务

联络组

1联系嘉宾,告知活动流程,确定

嘉宾要求

2确定到场时间

宣传组

1拟定宣传形式和方案

2海报、横幅、宣传单、门票制作

③现场宣传的时间及人员安排

物资准备组

1邀请函制作

2活动场地申请,音响设备租借

3购买并准备活动当天所需物资(详见附录物资表)

现场组

起草活动当天场地布置方案及人员安排方案。

新闻组

1全程跟踪报道,对活动进行详细记录。

2及时刊登校园新闻

3及时跟进网络宣传

2.活动当天人员安排

现场组

①活动当天的场地背景布置和桌椅来源数量的统计。

②嘉宾餐饮的安排。

总负责人

1细化活动当天所有的工作安排。

2包括人员的配置和现场的维护等等。

新闻组

1全程跟踪报道,对活动进行记录。

2在活动后及时刊登校园新闻。

礼仪组

嘉宾接待

签到引领组

1检票。

2引领。

3现场调查问卷的收发。

秩序组

维护现场秩序。

设备组

音响设备调配。

宣传组

活动当天的宣传。

联系组

活动当天联系嘉宾。

注:

每天的工作情况必须向秘书处和总负责人汇报。

附录三

物资准备

场地

三教401

音响多媒体设备

一套

笔记本电脑

两台

话筒

4个

盆景

2盆

电池

8节

沙发

一套

小茶桌

一个

饮用水

(根据嘉宾、老师、主持人数量定)

 

附录四

背景布置

(背景的布置以温馨为主,具体小的装饰等嘉宾确定后做补充和修改)

注:

1、活动嘉宾确定后要附上采访稿

2、附上嘉宾邀请名单

附录五:

经费预算(见附录)

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