学院某年迎新工作方案.docx
《学院某年迎新工作方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学院某年迎新工作方案.docx（6页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
学院某年迎新工作方案
学院XX年迎新工作方案
一、工作目标
为了确保XX年迎新工作顺利进行，全院各单位和全体教职工务必高度重视，紧密协调配合，为新生提供方便、快捷的服务。
迎新过程要做到安全、有序、热情、周到、高效，让学生充分感受到学校的温暖和关爱，营造温馨、和谐、隆重、热烈的迎新氛围。
二、迎新工作时间
新生报到时间为XX年9月5日（周二）上午9:
00-下午17:
00
1、各迎新接待点（9月4日10:
00前各项工作准备就绪）
各校内迎新点、咨询点及火车站、汽车站工作人员10:
00开始接待工作。
2、联合办公点（9月4日12：
00前各项工作准备就绪）
9月4日（周一）14:
00-17:
00；
9月5日（周二）9:
00-12：
30、13：
30-17：
00。
校内新生接待点、联合办公点9月4日（周一）上午10:
00前场地布置完毕。
三、新生报到地点
xx电子科技大学信息科技学院花江校区（xx市花江高校科技园区东阳路3号）
迎新联合办公点：
第二食堂二楼
各系迎新接待点：
第二食堂门口广场
四、各部门职责
学院办公室：
负责迎新工作总体协调。
联合办公地点统筹安排，制作迎新工作人员、志愿者工作牌，迎新经费开支管理，开学典礼协调安排等。
党群事务部：
迎新氛围营造，迎新的宣传报道，印制学院示意图（标明各迎新点位置）。
财务部：
负责收费及收费相关咨询，回收《新生报到签章表》。
招生就业部：
负责现场咨询，统计新生报到情况。
学生工作部（团委）：
负责组织、指导各系开展迎新工作及新生报到后的管理工作；负责各系迎新点安排、协调工作；负责学生志愿者组织、安排工作；负责绿色通道；组织入学教育，协助开学典礼组织安排；联系、租用迎新车辆；在火车站、长途汽车站设立新生接待站，组织志愿者及车辆接送新生和家长。
资产管理部：
提供联合办公点电脑、各迎新点所需桌椅等迎新物资。
后勤保障部、信科物业公司：
学生住宿安排，一卡通制作。
保障学生宿舍供水、供电和热水供应；迎新联合办公点电脑、各迎新点桌椅等物资的搬运，联合办公点的场地布置。
负责新生体检。
负责制定校园车辆行驶路线，维持迎新秩序；校内车辆引导牌制作、摆放，停车地点安排，车辆引导。
校园的安全保卫，夜间的值班守卫。
负责校园内临时设立的摊点审核、管理，为与学院合作的单位提供场地；设置学生家长休息区；负责联系旅行社安排新生家长住宿和旅游。
协调公交公司增加10路、13路公交车车次。
信息中心：
保障迎新网络正常工作。
各系：
负责设立本系新生接待点，组织人员迎接、引导新生；回收《录取通知书》、核实新生身份；安排学生宿舍，发放校园一卡通（宿舍钥匙）；发放《XX级新生报到指南》，指导未在网上报到的新生填写《新生报到签章表》中的学生信息；发放《体检表》；联合办公点的专业咨询；新生的分班及报到后的教育、管理工作。
办理生源地贷款相关事项。
五、其它事项
1、学院在xx火车站、xx火车北站、xx火车西站、xx汽车站设立新生接待站，在金鸡岭校区正门口及花江校区大门、东门口分别设立引导站；统一安排各报到点和各工作组的位置，一旦确定不得随意变动。
2、工作人员统一佩戴由学院办公室发放的工作牌；迎新工作结束，各单位负责回收工作牌，统一交至学院办公室赵凤燕处。
3、招生就业部及时统计报到数据。
4、迎新期间，工作人员必须提前20分钟到岗。
5、联合办公点工作人员用餐、饮水等，由学院办公室统一安排。
其它迎新接待点用餐、饮水等由各接待点负责。
6、请各单位（各迎新点）将具体工作方案、迎新工作费用预算（其中纸质文档须部门负责人签字并加盖部门公章，电子档发至）、所需帐篷、桶装水数量报学院办公室尹杨丽处；将所需桌、椅等物资报后勤保障部王翀处；将所需志愿者数量报学生工作部（团委）文超处。
将需要统一制作的喷绘（2张/系）等内容报党群事务部张文源处。
7、其它未尽事宜及突发事件及时与迎新工作领导小组联系。
联系人：
李xx，联系电话：
xx
一、工作目标
为了确保XX年迎新工作顺利进行，全院各单位和全体教职工务必高度重视，紧密协调配合，为新生提供方便、快捷的服务。
迎新过程要做到安全、有序、热情、周到、高效，让学生充分感受到学校的温暖和关爱，营造温馨、和谐、隆重、热烈的迎新氛围。
二、迎新工作时间
新生报到时间为XX年9月5日（周二）上午9:
00-下午17:
00
1、各迎新接待点（9月4日10:
00前各项工作准备就绪）
各校内迎新点、咨询点及火车站、汽车站工作人员10:
00开始接待工作。
2、联合办公点（9月4日12：
00前各项工作准备就绪）
9月4日（周一）14:
00-17:
00；
9月5日（周二）9:
00-12：
30、13：
30-17：
00。
校内新生接待点、联合办公点9月4日（周一）上午10:
00前场地布置完毕。
三、新生报到地点
xx电子科技大学信息科技学院花江校区（xx市花江高校科技园区东阳路3号）
迎新联合办公点：
第二食堂二楼
各系迎新接待点：
第二食堂门口广场
四、各部门职责
学院办公室：
负责迎新工作总体协调。
联合办公地点统筹安排，制作迎新工作人员、志愿者工作牌，迎新经费开支管理，开学典礼协调安排等。
党群事务部：
迎新氛围营造，迎新的宣传报道，印制学院示意图（标明各迎新点位置）。
财务部：
负责收费及收费相关咨询，回收《新生报到签章表》。
招生就业部：
负责现场咨询，统计新生报到情况。
学生工作部（团委）：
负责组织、指导各系开展迎新工作及新生报到后的管理工作；负责各系迎新点安排、协调工作；负责学生志愿者组织、安排工作；负责绿色通道；组织入学教育，协助开学典礼组织安排；联系、租用迎新车辆；在火车站、长途汽车站设立新生接待站，组织志愿者及车辆接送新生和家长。
资产管理部：
提供联合办公点电脑、各迎新点所需桌椅等迎新物资。
后勤保障部、信科物业公司：
学生住宿安排，一卡通制作。
保障学生宿舍供水、供电和热水供应；迎新联合办公点电脑、各迎新点桌椅等物资的搬运，联合办公点的场地布置。
负责新生体检。
负责制定校园车辆行驶路线，维持迎新秩序；校内车辆引导牌制作、摆放，停车地点安排，车辆引导。
校园的安全保卫，夜间的值班守卫。
负责校园内临时设立的摊点审核、管理，为与学院合作的单位提供场地；设置学生家长休息区；负责联系旅行社安排新生家长住宿和旅游。
协调公交公司增加10路、13路公交车车次。
信息中心：
保障迎新网络正常工作。
各系：
负责设立本系新生接待点，组织人员迎接、引导新生；回收《录取通知书》、核实新生身份；安排学生宿舍，发放校园一卡通（宿舍钥匙）；发放《XX级新生报到指南》，指导未在网上报到的新生填写《新生报到签章表》中的学生信息；发放《体检表》；联合办公点的专业咨询；新生的分班及报到后的教育、管理工作。
办理生源地贷款相关事项。
五、其它事项
1、学院在xx火车站、xx火车北站、xx火车西站、xx汽车站设立新生接待站，在金鸡岭校区正门口及花江校区大门、东门口分别设立引导站；统一安排各报到点和各工作组的位置，一旦确定不得随意变动。
2、工作人员统一佩戴由学院办公室发放的工作牌；迎新工作结束，各单位负责回收工作牌，统一交至学院办公室赵凤燕处。
3、招生就业部及时统计报到数据。
4、迎新期间，工作人员必须提前20分钟到岗。
5、联合办公点工作人员用餐、饮水等，由学院办公室统一安排。
其它迎新接待点用餐、饮水等由各接待点负责。
6、请各单位（各迎新点）将具体工作方案、迎新工作费用预算（其中纸质文档须部门负责人签字并加盖部门公章，电子档发至）、所需帐篷、桶装水数量报学院办公室尹杨丽处；将所需桌、椅等物资报后勤保障部王翀处；将所需志愿者数量报学生工作部（团委）文超处。
将需要统一制作的喷绘（2张/系）等内容报党群事务部张文源处。
7、其它未尽事宜及突发事件及时与迎新工作领导小组联系。
联系人：
李xx，联系电话：
xx
一、工作目标
为了确保XX年迎新工作顺利进行，全院各单位和全体教职工务必高度重视，紧密协调配合，为新生提供方便、快捷的服务。
迎新过程要做到安全、有序、热情、周到、高效，让学生充分感受到学校的温暖和关爱，营造温馨、和谐、隆重、热烈的迎新氛围。
二、迎新工作时间
新生报到时间为XX年9月5日（周二）上午9:
00-下午17:
00
1、各迎新接待点（9月4日10:
00前各项工作准备就绪）
各校内迎新点、咨询点及火车站、汽车站工作人员10:
00开始接待工作。
2、联合办公点（9月4日12：
00前各项工作准备就绪）
9月4日（周一）14:
00-17:
00；
9月5日（周二）9:
00-12：
30、13：
30-17：
00。
校内新生接待点、联合办公点9月4日（周一）上午10:
00前场地布置完毕。
三、新生报到地点
xx电子科技大学信息科技学院花江校区（xx市花江高校科技园区东阳路3号）
迎新联合办公点：
第二食堂二楼
各系迎新接待点：
第二食堂门口广场
四、各部门职责
学院办公室：
负责迎新工作总体协调。
联合办公地点统筹安排，制作迎新工作人员、志愿者工作牌，迎新经费开支管理，开学典礼协调安排等。
党群事务部：
迎新氛围营造，迎新的宣传报道，印制学院示意图（标明各迎新点位置）。
财务部：
负责收费及收费相关咨询，回收《新生报到签章表》。
招生就业部：
负责现场咨询，统计新生报到情况。
学生工作部（团委）：
负责组织、指导各系开展迎新工作及新生报到后的管理工作；负责各系迎新点安排、协调工作；负责学生志愿者组织、安排工作；负责绿色通道；组织入学教育，协助开学典礼组织安排；联系、租用迎新车辆；在火车站、长途汽车站设立新生接待站，组织志愿者及车辆接送新生和家长。
资产管理部：
提供联合办公点电脑、各迎新点所需桌椅等迎新物资。
后勤保障部、信科物业公司：
学生住宿安排，一卡通制作。
保障学生宿舍供水、供电和热水供应；迎新联合办公点电脑、各迎新点桌椅等物资的搬运，联合办公点的场地布置。
负责新生体检。
负责制定校园车辆行驶路线，维持迎新秩序；校内车辆引导牌制作、摆放，停车地点安排，车辆引导。
校园的安全保卫，夜间的值班守卫。
负责校园内临时设立的摊点审核、管理，为与学院合作的单位提供场地；设置学生家长休息区；负责联系旅行社安排新生家长住宿和旅游。
协调公交公司增加10路、13路公交车车次。
信息中心：
保障迎新网络正常工作。
各系：
负责设立本系新生接待点，组织人员迎接、引导新生；回收《录取通知书》、核实新生身份；安排学生宿舍，发放校园一卡通（宿舍钥匙）；发放《XX级新生报到指南》，指导未在网上报到的新生填写《新生报到签章表》中的学生信息；发放《体检表》；联合办公点的专业咨询；新生的分班及报到后的教育、管理工作。
办理生源地贷款相关事项。
五、其它事项
1、学院在xx火车站、xx火车北站、xx火车西站、xx汽车站设立新生接待站，在金鸡岭校区正门口及花江校区大门、东门口分别设立引导站；统一安排各报到点和各工作组的位置，一旦确定不得随意变动。
2、工作人员统一佩戴由学院办公室发放的工作牌；迎新工作结束，各单位负责回收工作牌，统一交至学院办公室赵凤燕处。
3、招生就业部及时统计报到数据。
4、迎新期间，工作人员必须提前20分钟到岗。
5、联合办公点工作人员用餐、饮水等，由学院办公室统一安排。
其它迎新接待点用餐、饮水等由各接待点负责。
6、请各单位（各迎新点）将具体工作方案、迎新工作费用预算（其中纸质文档须部门负责人签字并加盖部门公章，电子档发至）、所需帐篷
升级会员 