第八届市场营销大赛活动策划书.docx
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第八届市场营销大赛活动策划书
中山大学新华学院市场营销社
第八届市场营销大赛
策
划
书
主办方：
中山大学新华学院市场营销社
日期：
二〇一五年二月二十日
目录
1、活动目的与意义…………………………………1
2、活动预期达到的效果和影响……………………1
3、活动名称…………………………………………1
4、活动对象…………………………………………1
5、组织单位…………………………………………1
6、活动口号…………………………………………2
7、活动简介…………………………………………2
8、活动时间和地点…………………………………2
9、活动流程…………………………………………3
10、活动所需物资及预算……………………………7
11、注意事项………………………………………9
12、应急方案………………………………………9
附录……………………………………………………10
一、活动目的与意义
市场营销社第八届市场营销大赛是在社团“以理论引导实践，在实践中深化理论”的宗旨引领下；推动营销实务教学、以赛促学；引导和培养学生营销创新、策划和实践能力；增强和促进学生团队协作、主动创新的职业素养及就业竞争力而举办的全校性大型比赛。
第八届“XXXX杯”市场营销大赛让参赛学生充分发挥其专业素养、创新意识，将市场营销相关理论知识应用于实践操作中，为新华学子提供了参与实践、展现实力、获得成长的综合锻炼平台。
二、活动预期达到的效果和影响
1、对赞助企业：
市场营销大赛已成功举办7年，是学院具有较大知名度和影响力的比赛。
通过该活动，企业的品牌和形象深入人心，提升企业在学生中的知名度，促进销量提高，提高公司竞争力。
2、对学生：
参赛选手们获得了将书本上的理论知识应用于实际的营销策划设计、实践过程中的机会，对市场有了更加直观的认知，通过比赛提升营销创新、策划和团队协作和实践能力，提升从业素养及就业竞争力。
学生观众们也能在观看本次比赛的过程中，受益良多。
3、对社团：
通过比赛提升我社的影响力和知名度，更加巩固我社在学院老牌大社的地位，使市场营销大赛作为我社的品牌活动在学院中影响力更广、知名度更高。
三、活动名称
中山大学新华学院市场营销社第八届市场营销大赛
四、活动对象
中山大学新华学院东莞校区全体学生
五、组织单位
主办方:
中山大学新华学院市场营销社
协办方：
深圳市百事可乐饮料有限公司
六、活动口号
“营”在新华，“销”看天下
七、活动简介
本次活动由市场营销社主办，面向全院各专业学生，鼓励跨专业组团参加比赛，活动共分为5个环节，环节一为大赛宣传和报名，环节二为宣讲会、环节三为选手营销策划书的撰写和审核评分，环节四为选手实战营销、环节五为选手PPT演讲展示和答辩暨颁奖晚会。
其中三四五为比赛环节。
时间
流程
比赛内容
4月1日—4月8日
报名
以团队为单位提交报名表（电子版和纸质版）。
4月8日
宣讲会
企业代表介绍公司及产品，我社代表介绍比赛详情
4月1日—4月18日
第一轮准备
各团队在完成报名后准备参赛作品，即营销策划书
4月19日-4月21日
第一轮比赛
参赛队伍提交策划书，评委团审核评分，选出8支队晋级
4月21日晚
公布第一轮比赛结果
8支队伍进入第二轮比赛，在公众号公布晋级队伍名单
4月22日-4月24日
第二轮准备
晋级队伍调查市场，决定产品线并进货
4月25日-4月27日
第二轮比赛
晋级队伍摆摊销售，评委团统计成绩，选出前6名的队伍晋级决赛，在公众号公布晋级队伍名单
4月27日晚
公布第二轮比赛结果
6支队伍进入最终决赛，公布决赛队伍名单
4月28日-5月7日
决赛准备
决赛队伍制作PPT，准备演讲和陈述
5月8日
决赛
决赛队伍进行PPT演讲陈述和回答评委提问，颁奖
比赛流程：
第一轮比赛：
队伍报名参赛后为企业指定的产品撰写营销策划书，评委团以书面评审标准计分，得分最高的8支队伍入围第二轮。
第二轮比赛：
实战营销阶段，参赛队伍通过校内线上推销线下摆摊销售企业产品，以销量为指标进行评分，销量最高者获“最佳销售奖”，前两轮得分综合后前6名的队伍进入第三轮即决赛。
第三轮比赛（决赛）：
进入决赛的6支决赛队伍上台对本队策划书和实战营销进行PPT的展示和答辩，经评委评定得出第三轮分数，三轮的得分综合后得出最终总分，得出第一、第二、第三名各一支队伍，分别获“一等、二等、三等奖”，“优秀奖”三支队伍，同时观众现场投票最高票数的一支队伍可获得“最佳人气奖¡±，并为获奖队伍颁发证书和奖金。
评分细则：
总分总计为100分，根据比例将策划书评分为50%、实战营销环节为25%、PPT答辩环节评分25%。
进入决赛的8支队伍中有3支队伍分获一、二、三等奖，4-6名的队伍得优秀奖。
各轮评分细则详见附录一
策划书撰写要求见附录二
评委团名单详见附录三
八、活动时间及地点
活动总时间段：
2015年4月1日—5月5日
1、环节一：
宣传和报名
摆摊宣传时间：
4月1日-4月3日中午11:
30-13:
00
下午16:
15-18:
00
摆摊宣传地点：
中山大学新华学院东莞校区饭堂前绿化带
摊位报名时间：
4月1日-4月3日
网络宣传时间：
4月1日-4月7日
网络报名时间：
4月1日-4月7日
2、环节二：
宣讲会
时间：
4月8日晚19点
地点：
教学楼课室（待定）
3、环节三：
参赛选手撰写策划书、评委审核评分
参赛选手撰写策划书时间：
4月9日-4月18日
评委审核评分时间：
4月19日—4月21日（4月22日中午12:
00公布入围决赛队伍）
4、环节四：
实战营销环节摆摊销售
参赛选手调查市场和进货时间：
4月22日-4月24日
实战营销时间：
2015年4月25日-4月27日中午10:
00-12:
30
下午16:
00-18:
30
实战营销地点：
中山大学新华学院东莞校区饭堂后面无油漆球场
5、环节五：
PPT演讲展示与答辩
参赛选手准备演讲稿和PPT时间：
4月28—5月8日
演讲展示和颁奖晚会时间：
5月8日19:
00—22:
00
地点：
教2D203高级讲学厅
九、活动流程
活动准备阶段（2014年3月6日-3月28日）
时间
部门
工作安排
备注
3月6日晚上21:
00
社长团
1.通知开会，安排各部门工作
3月6日
-3月28日
外联部
1.和商家谈判
2.制定商家合作协议书
3.制定学生摊位的协议书模板
1.签订后协议书交由社长团，尽快通过社联审批。
学术部
1.负责撰写市场营销大赛活动策划书的修改和完善。
2.负责撰写宣传文案和宣传语，完成后移交给宣传部发布。
3.负责制定参赛选手的营销策划案需包括的内容，以及评分细则
4.完成社长团分配的其他任务，协助各个部门的工作
宣传部
1.制作大赛宣传单、大赛海报和嘉宾邀请函
2.做好网络宣传（微博、微信等），建立大赛QQ群
3.完成社长团分配的其他任务，协助各个部门的工作
秘书处
1.制定财务预算表
2.购买所需物资（见《活动所需物资和预算》）
3.负责活动申请，场地申请，物资申请等审批工作。
4、撰写主持人台词，并交由社长团审核修改。
进行主持和礼仪的培训
主持人台词20号准备完毕并提交给社长团
活动开展阶段（4月1日—5月5日）
环节一：
宣传时间（4月1日—4月8日）
4月1日
-4月3日
宣传部
1.粘贴海报，一张大海报粘贴于宣传栏，小海报粘贴于宿舍楼宣传板;拉起横幅
2.摆摊宣传，接受报名，各教室黑板字宣传
3.网络宣传
4.负责拍摄摆摊现场照片，每晚以上下午宣传组为单位由负责人打包发到宣传部，宣传部再次挑选，最后会用在决赛当晚以及公众平台的发布
秘书处
负责干事考勤
各部门
1.全社没课的干事尽量到场宣传
2.男生负责搬运摆摊物资
环节二：
宣讲会（4月8日19:
00—21:
00）
时间
部门
内容
备注
宣讲会准备阶段
4月6日
学术部
宣讲会宣传文案的确定
最迟当日晚上10点发到宣传部
宣传部
1、制作卡纸路标15个、传牌
2、准备公众平台文案的发布
3、制作宣讲会PPT
4、准备摄像和录影设备
宣传牌待定
卡纸路标有箭头形状
秘书处
1、安排人手
2、准备嘉宾牌、假花、红布、签到表、饮用水
3、主持人演讲稿的准备，礼仪安排交接
1.人手安排方面
（1）主持人2位（男女搭配）
（2）礼仪6位（前门后门各两个，现场接引和签到2位）
2.签到表（包括参赛队伍、会员、干事、社团代表、嘉宾）
4月7日
秘书处
礼仪、主持人排练
管理层观看彩排并且提出意见，PPT完整操作一次
宣讲会当天（4月8日）
18:
00-19:
00
宣传部
1.会场的布置（包括气球和彩带等装饰物、黑板字书写、把横幅拉上）
2.拍摄会场照片用于公众号宣传
1、横幅拉到课室墙壁的一边，放到中上左右的位置
2、检查麦克风、投影仪设备，再次试播宣讲会PPT是否能够播放（多备份几份，防止意外）
社长团
1、提前到场、活动现场控制和指挥
2、迎接嘉宾
1、社长迎接嘉宾
2、副社负责活动现场布置调控
秘书处
1、礼仪负责干事签到迎接嘉宾、社团代表签到并且引领就坐
2、管理现场物资，归还借用物资，保管本社财物。
再次检查电子平台的设备
学术部、外联部
1.成立机关组，维持现场秩序
2.向非参赛队伍的同学派发大赛报名表（进场的时候发）
宣讲会开始！
时间
内容
备注
19:
00-19:
05
主持人开场白
19:
05-19：
10
指导老师讲话
19:
15-19:
20
主持人介绍主讲人
19:
20-20:
00
主讲人开始宣讲
21:
00-21:
10
主持人宣布结束，全体合影，送嘉宾离场、干事清场
后期工作安排
学术部撰写宣讲会活动总结，宣传部公众号推广
环节三：
参赛队伍营销策划书撰写及评分
4月9日比赛正式开始，4月18日23:
00前上交营销策划书，4月19日—4月21日为策划书评审时间，4月22日中午12:
00公布结果，有8支队伍入围决赛并参加实战营销和PPT演讲展示和答辩环节。
4月22日各队派代表随机抽签选择摊位位置和PPT答辩环节顺序。
环节四：
实战营销环节（4月22日—4月27日早上10:
00—12:
30、下午16:
00—18:
30）
环节四：
实战营销环节摆摊销售
参赛选手调查市场和进货时间：
4月22日-4月24日
摆摊时间：
2015年4月25日-4月27日中午10:
00-12:
30
下午16:
00-18:
30
摆摊地点：
中山大学新华学院东莞校区饭堂篮球场
时间
部门
工作安排
备注
4月17日
秘书处
1、场地申请
2、4月25日—4月27日人手安排（包括监督员和其他工作人员）
宣传部
负责拍照、拍视频、采访队伍，每天更新公众平台，及时跟进比赛状况
学术部
每个时段安排2个干事做机关组组长（负责安排岗位以及场地设计）
其他工作人员维持到场秩序
实战营销环节3天安排（同样的安排）
时间
工作安排
备注
8:
00-9:
45
当天机关组负责布置活动现场
1.安排到的干事必须按时到场维持秩序，秘书部签到同时核对好参赛队伍与社团签订的协议书，核对后方可进场。
安排的干事只要没课的都尽量要来。
2.27号晚上实战营销环节结束后机关组男生负责将帐篷收回，交到物资组处清点后28号归还。
3.社长团做好现场调度的工作。
9:
45-1
升级会员 