办公桌椅等采购项目竞争性谈判文件.docx
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办公桌椅等采购项目竞争性谈判文件
******办公桌椅等采购项目
竞争性谈判文件
谈判编号：
采购人：
******
代理机构：
*******
第一部分谈判邀请函…………………………………………2
第二部分项目简介及要求…………………………………4
第三部分谈判方须知…………………………………………8
第四部分商务部分（合同主要条款）…………………14
第五部分谈判响应文件部分格式…………………………15
第六部分特别说明………………………………………………30
第一部分谈判邀请函
*******受******委托，就******所需办公桌椅等家具采取竞争性谈判方式进行采购，欢迎有兴趣参与的相关国内符合要求、有供货能力的生产商或代理商、销售商前来参加谈判，现将有关情况告知如下：
1．谈判编号
2．项目内容：
详见竞争性谈判文件第二部分，即“项目简介及要求”。
3．谈判方资格：
合格的谈判方应具备下列条件：
3.1.在中华人民共和国境内合法注册的，具有独立法人资格，且经最近年检合格，有能力提供相应商品和服务的制造商或制造商的授权代理商、销售商；
3.2.谈判方或其授权方投报的产品应获得绿色环保证书；
3.3..谈判方必须向采购代理机构购买竞争性谈判文件并登记备案，未经向采购代理机构购买竞争性谈判文件并登记备案的潜在谈判方均无资格参加本次谈判；
3.4谈判方必须具有良好的售后服务保障体系；
3.5.谈判方应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》及其它有关的中国法律、法规和其他有关规定。
4．谈判文件开始发售时间：
。
5．发售地点：
6．谈判文件售价：
300元/套，售后不退。
7．递交谈判响应文件截止时间：
8．谈判时间：
9．谈判地点：
******会议室。
第二部分项目简介及要求
一、******办公桌椅等采购项目清单
办公室
规格或材质
数量
型号
单价（元）
合价（元）
办公桌
主任
2800×1150×760
1
36281U
副主任
2400×1100×780
2
66241U
科长
1600×800×760
27
60161U
本项总合价（元）
办公椅
主任
真皮
1
F22A-1
副主任
真皮
2
F15B-1
科长
西皮
27
F73C-2
本项总合价（元）
沙发
主任
1+1+3真皮
1
S25A-W
副主任
1+1+3真皮
2
S23A-W
科长
西皮3
9
S20A-H
本项总合价（元）
茶几
主任
1200×600×450
600×600×450
1
Q69UC
UQ-63
副主任
1200×600×450
600×600×450
2
Q69UC
UQ-63
科长
1200×600×400
9
Q-33UC
本项总合价（元）
小会议室
桌子
5100×1800×760
1
T1951U
椅子
西皮
16
F43C-1
本项总合价（元）
大会议室
主席台
4800×600×780
4.8m
T-39U
主席椅
真皮
7
F10H-1
会议桌
1380×460×760
32
T-16U
会议椅
西皮
64
F77C-2
本项总合价（元）
接待室
沙发
1+1+3西皮
3
S20A-H
茶几
1200×600×400
5
Q-33UC
本项总合价（元）
其它
小圆凳
西皮
6
F23J-2
大厅连椅
3位
4
F12G
大厅茶几
1200×600×400
4
Q-33UC
茶水柜
1298×460×850
6
123-U
本项总合价（元）
总合价（元）
优惠后总报价（元）
人民币：
（大写）（￥：
）
说明：
1、表中型号、单价、合价等由谈判方填写。
2、采购人保留调整采购货物规格及数量的权利。
二、技术要求
技术规格书是竞争性谈判文件的重要组成部分，内容包括家具的规格和技术要求，谈判方所提供的家具应符合技术规格书的要求。
1．采用的标准
所投家具应按本技术要求规定的标准和规范进行设计和制造，若在设计和制作中应用的某项标准或规范在本技术要求中没有规定，则谈判方应详细说明其所采用的标准和规范，并提供该标准或规范的完整中文原件给采购人。
只有当其采用的标准和规范是国际公认的、惯用的，且等于或优于本技术要求时，其标准或规范才能为采购人所接受。
本技术要求使用的标准参见所列技术标准。
GB18580-2001室内装饰装修材料人造板及其制品中甲醛释放量
GB18584-2001室内装饰装修材料木家具中有害物限量
GB18581-2001室内装饰装修材料溶剂型木器涂料中有害物质限量
GB18583-2001室内装饰装修材料胶粘剂中有害物限量
GB/T3324木家具通用技术条件
GB/T3325金属家具通用技术条件
GB/T3326家具桌、椅、凳类主要尺寸
GB/T3327家具柜类主要尺寸
GB/T10357.1家具力学性能试验桌类强度和耐久性
GB/T10357.2家具力学性能试验椅凳类稳定性
GB/T10357.3家具力学性能试验椅凳类强度和耐久性
GB4893.1-4893.9家具表面漆膜测定法
QB/T2384木制写字桌
QB/T2280转椅
QB/T1950-1952家具质量检验及质量评定
ZBY80002家具表面软质覆面材料剥离强度的测定
ZBY80003家具表面硬质覆面材料剥离强度的测定
2。
响应范围
2．1谈判方应提供绿色环保家具，所使用的主附材料应符合环保要求。
按所需家具进行谈判响应，并负责家具的运输、安装。
2．2谈判方须说明家具在生产集成过程中所采用的主要配件的名称及制造厂家，并提供相应的技术说明书。
2．3谈判方须附谈判响应家具彩图。
3．交货地点：
******新城区办公楼
4．交货时间：
自签定合同之日起一个月内。
6.数量：
详见竞争性谈判文件第二部分。
6．售后服务：
6．1家具免费保修二年，保质期三年，自家具最终验收合格、交付使用之日起计算。
在家具保修期内，一旦家具发生质量问题，谈判方保证在接到通知24小时内赶到现场进行修理，更换或退货，费用由谈判方负责。
如谈判方在接到通知后24小时内没有答复或处理问题，则视为谈判方承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。
保修期间家具的一切质量问题（除人为造成的损坏外），更换部件及家具本身质量原因造成的直接经济损失应全部由谈判方负责。
6．2保修期满后，谈判方保证以优惠的价格提供所需配件、维修。
6．3谈判方应在平顶山市或河南省设有常驻维修服务机构（应有备件），并有强有力的售后服务支持。
6．4谈判方应按其谈判响应文件中的承诺，进行其他售后服务工作。
第三部分谈判方须知
1.适用范围
本谈判文件仅适用于******办公桌椅等采购项目。
2.名词解释：
2.1.“需方”，指委托单位，也称采购单位。
2.2.“谈判方”，指向采购机构递交谈判响应文件并参与谈判的供应商，也称供应商。
2.3.“供方”，指被确定为成交方的谈判方（报价单位）。
3.本次谈判采购的内容包括办公家具以及备品、备件的制造、购置、运输、安装等全部项目。
4.本谈判文件主要包括：
谈判邀请函、项目简介及要求、谈判方须知、合同格式、谈判响应文件格式等五个部分。
5.凡参加谈判的供应商必须具备并提供下列资格证明文件：
6.1.谈判响应文件的组成：
6.1.1.谈判响应函
6.1.2.谈判响应一览表
6.1.3.谈判响应分项报价表
6.1.4.技术规格偏离表
6.1.5.商务条款偏离表
6.1.6.按竞争性谈判文件谈判方须知和技术规格要求提供的有关文件（包括样品彩图）
6.1.7.资格文件
6.1.8.谈判方必答表
6.1.9.售后服务表
6.1.10.业绩证明文件复印件
6.2．对谈判响应文件的格式要求：
6.2.1．谈判响应文件请用中文表述，并装订成册。
6.2.2．谈判响应文件必须齐备、完整，不得缺项、漏项，谈判响应文件中除对错处作必要修改外，不得有加行、涂抹或改写。
6.2.3．为保证谈判响应文件的完整性，谈判方在谈判响应文件中对这部分证件可用复印件装订，但应与原件保持一致。
6.2.4．如谈判响应文件不符合上述要求，其报价将会被拒绝，谈判资格也将会被取消。
6.3．谈判方的报价必须包括所报合同包中全部办公家具的制作、运输、安装、税金等所有费用的总计。
6.4．报价用人民币元表示。
涉及到有单价和总价的，若单价和总价不符，以单价为准；分项数字和总数不符的，以分项数字累加为准。
6.5．付款：
所有货款均由******以人民币支付。
具体办法为：
合同签订后支付货款的10%作为定金；
货物到场、安装并验收后支付货款的87%；
货款的3%作为质量保证金在投入使用二年期满后无质量问题一年内一次付清。
7．谈判保证金：
7.1．参加谈判的单位在领取谈判文件时或递交谈判响应文件截止时间五日前应以现金形式交纳总额为壹万元（￥：
10000.00）的谈判保证金，否则其报价及谈判资格无效。
7.2．未成交的谈判单位的谈判保证金将在发出成交结果通知书后七个工作日内退还（无息）；
7.3．成交的谈判单位的谈判保证金余款在签订供货协议后十日内退还（无息）；
7.4．如谈判方出现下列情况之一，其谈判保证金将被没收：
7.4.1.谈判方非因不可抗力因素而不按时参加谈判的。
7.4.2.在谈判有效期内撤回谈判响应文件或自行退出谈判；
7.4.3.或在成交后不签订合同的；
7.4.4.在谈判响应文件中故意提供虚假材料的。
7.5．本次谈判有效期（谈判文件的时效期）：
谈判结束后60个工作日内有效。
8．谈判响应文件的递交：
8.1．谈判响应文件为一式四份（正本一份、副本二份、电子版一份），并由谈判方的法定代表人或其委托代理人正式签署。
8.2．谈判响应文件的正本和副本应用不易破损的袋（或盒）共同密封于一个封包中，并在密封信封上标明谈判方名称、联系方式及投报合同包号（同时投报二个及以上合同包的，响应文件应分别装订和密封投报）。
电子版单独密封投报。
8.3．谈判响应文件应按谈判邀请函中规定的时间前送达谈判地点，凡逾期或超时送达的谈判响应文件将视为无效报价，其谈判资格也将随之取消。
9.谈判机构和职能
为了确保本次竞争性谈判工作的顺利进行，采购机构将依法组成竞争性谈判小组。
成员为三人以上的单数，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。
谈判小组应在采购人的组织和协调下，独立开展工作，具体职责和权力是：
9.1．根据采购项目内容要求，制定谈判方案，确定谈判内容和谈判组织形式；
9.2．审阅谈判响应文件，有权决定谈判方是否具有谈判资格；
9.3．在谈判的基础上，提出需要谈判方澄清、承诺的具体内容，决定经过谈判后进入下一轮谈判和最终报价的谈判方名单；
9.4．对谈判情况进行综合比较，编写竞争性谈判结果报告，推荐预成交单位名单；
9.5．谈判小组意见的收集采取简单多数有效的原则进行。
10．谈判程序
谈判采取背对背分别谈判形
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