信息部门规章制度.docx

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信息部门规章制度

信息部门规章制度

信息部门规章制度

【篇一：

信息部管理规章制度（最新版）】

信息部管理规章制度

一、总则：

1、目的：

为加强公司内外网络和公司数据的管理工作，确保公司内外网络、数据准确及时、办公设备安全高效运行，特制定本制度。

2、适用范围：

本公司内部计算机网络、erp系统、it设备管理事宜均适用本制度。

3、信息部管理员职责信息部主管的职责是：

考核信息管理员，做好网络建设和网络更新的组织工作和技术支持，做好监督工作，确保系统数据的准确性、负责公司办公设备的维护与保养监督工作，制定和修订

网络管理规章制度并监督执行。

信息部it主管的职责如下：

a、制定网络建设及网络发展规划，确定网络安全及资源共享策略。

b、负责公用网络实体，如服务器、交换机、电话机、集线器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理。

每一个月对以上硬件维护一次。

c、负责服务器、系统软件等办公设备的安装、维护、调整及更新。

每周对服务器维护一次每15天对所有办公电脑维护一次，定期对服务器及电脑进行杀毒、升级等。

d、负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全。

e、监视网络运行，调整网络参数，调度网络资源，保持网络安全、稳定、畅通。

f、负责系统备份和网络数据备份，每半月对数据库进行一次备份；

g、保管设备配置单、网络管理记录、网络检修记录等网络资料、定期向上级汇报。

h、每年对本公司网络的效能和各电脑性能进行评价，提出网络结构、网络技

术和网络管理的改进措施。

二、网络管理制度1、安全管理制度

a、未经信息部主管或it主管批准，任何人不得改变网络配置，网络设备布置，服务器、路由器配置和网络参数,否责发现一次罚款50元，并承担由此造成的所有损失。

b、任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。

对于有需要修改的需上报此模板的负责人统一修正。

c、公司局域网上任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益，不得制作、复制和传播妨害公司稳定的有关信息。

对与保密性较高的文件需取消共享以及做加密处理。

d、各部门定期对本部门计算机系统和相关业务数据进行备份以防发生故障时进行恢复。

it部负责每半个月进行一次总备份。

e、门店店长及收银员应对公司日常销售数据予以保密，公司办公以及生产人员也要对内部销售数据、产品信息等予以保密，对于泄露公司机密者将根据情节严重与否给予50-200元不等的处罚，并上报公司

人事处进行归档，做为考核依据，对公司造成重大损失者将以法追究其法律责任。

f、任何部门、门店或个人不得损坏、拆卸、移动和侵占公司的设备、设施和线路。

安置在各门店、部门内的公司网络设备、设施和线路，确因工作原因需要移动的，由公司信息部、it部根据技术要求和实际情况进行移动。

g、对需要保密的重要数据，严禁以透明方式在网上传输，必须采取有效的加密，经相关领导同意后由专门负责传输的人员统一发布。

h、计算机设备出现故障或异常情况（包括气味、冒烟与过烫）时，应立即关

闭电源开关，拔掉电源插头，并认真填写计算机设备故障信息表，及时请it部检查或维修，经检查属人为原因造成当事人承担全部损失。

i、对于异常情况（包括电脑硬件设施、前景软件、病毒提示等），公司各部门或门店应及时上报it主管，对于没及时上报造成公司损失的当事部门或门店将负全责。

j、各部门只需安装自己用到的软件或者系统，工作以外的软件、系统应全部清除，制度下发后一个礼拜之内请将全部删除，对于没有删除或发现有工作无关软件者，罚款100元，并扣除当月考核。

l、公司全体员工不得使用硬盘，u盘等外接设备连接公司电脑，所有文件优先采取网络传输进行移动交换信息，特殊情况要用硬件的必须申请借用公司硬件设备。

m、严禁打开跟工作无关的网页、软件以及不明文件，以免造成病毒传播，危害公司整体网络安全，对不按规定操作者，一经发现罚款50元，造成重大损失者需承担所有责任。

n、公司邮件的发送，需交虞定君处审核，审核经过后经公司企业邮箱方能发送，对于不按规定私自发送的罚款50元，如若是泄露公司机密者将依法追究其法律责任。

2、帐号管理制度

a、网络账号要详细设置，用户姓名、部门名称、相应软件账号名及口令，注销帐号时要通知信息部，对于盗用其它人帐号者给于一次50元的罚款。

b、信息管为用户设置明码口令，用户能够根据自己的保密情况进行修改口令，用户应对工作电脑设置开机密码和屏保密码。

c、用户帐号下的数据属于用户私有数据，当事人具有全部存取权限，信息管理员具有管理和备份存取权限。

d、信息部根据公司制度的帐号管理规则对用户帐号执行管理，并对用户帐号及数据的安全和保密负责。

e、信息部必须严守职业道德和职业纪律，不得将任何用户的密码、帐号等保

密信息、个人隐私等资料泄露出去。

f、新员工培训上岗后，进入收银系统的用户名和密码由信息部设定，当天当班人员只能用自己的用户名，严禁用别人的名字进入收银系统。

g、公司办公人员也是由信息部统一设定用户名和密码，设定后密码自己能够修改，不得将自己的密码透露给第二个人，不得查看与自己无关的模板信息，确实有需要的通知信息管理员分配其权限。

h、如遇辞职、辞退、或请长假离开的，在离开本公司前要把软件密码解除，并由接管其工作的人员上报信息部重新设置新的用户名和密码，办公设备的密

码需通知it部做更改，同样密码也能够自己更改并要妥善保管，对于没按以上执行者将通知人事不发当月工资。

i、公司（含门店）每个部门内部数据，如监控影像、财务数据以及企划设计等机密性较高的资料，由相应部门主管负责保密存档，严禁泄密，it部有权限进行复制存档并严格保密。

3、公司电脑操作人员培训制度

a、公司中所有操作电脑的人员，都要经过电脑的上岗培训，只有培训合格证的人员，才能够有操作电脑的权限，而且自己的机器都设有屏保密码，避免别人的不合理侵入；

b、公司购买新的软件产品或自己开发的软件产品，安装使用前一定要生产厂家的专家技术人员来厂进行培训，只有经过培训合格者，方能取得此软件的操作权限。

c、非店长和收银员不得私自动收银电脑，有需要用电脑者必须经过店长同意。

d、对公司业务和软件不熟悉者要及时询问店长或其它收银员，不得盲目操作，对盲目操作造成的损失、或数据不准确的由当事人负全责。

e、收银员上班其间不得远离收银台，以保证电脑内部数据和钱箱现金的安全，

对有泄露数据或丢失现金的将追究当班人员的责任，赔偿全部损失。

4、病毒的防治管理制度

a、任何人不得在公司的局域网上制造传播任何计算机病毒，不得故意引入病毒。

b、网络使用者发现病毒应立即向it部报告以便获得及时处理。

c、网络服务器的病毒防治由it部负责，各部门的电脑病毒的防治由各部门指定专人负责，由it部进行培训，信息部能够进行指导和协助。

d、各部门应定期查毒，（周期为一周）it管理员应及时升级病毒库，并提示各部门对杀毒软件进行在线升级。

e、操作过程中发现病毒应立即停机，请it部迅速进行病毒检测。

对新发现的病毒种类和发生的重大安全事故，应及时报告相关部门。

f、加强对外来数据的安全检查，未经信息部人员许可，严禁私自带盘在计算机上使用，以防病毒或其它破坏性的程序对应用系统的破坏。

g、严谨私人qq登录，或加陌生人为好友，qq只允许跟门店之间沟通，公司内部的联系需经过办公软件实现，对于不按规定操作者，一经发现扣除当月绩效考核。

h、公司以及门店每天空闲时段查杀病毒，对于发现异常无法处理者需上报it部，对于发现长时间没进行扫描或造成电脑网络异常者，当事人陪偿所有损失并扣除当月绩效考核。

三、为加强公司it类设备的管理，提高各部门工作效率与质量，保证信息的及时性，特规定如下：

a、公司分机号只适用公司内部通话（分机主机：

），无拔打外线及长途权限，因工作需要打外线及长途的，请到指定号码进行（）。

公司服务电话由客服人员接听，并做好电话记录，其它人员不得接听，客服专员委托除外。

【篇二：

信息部管理制度】

第一章总则

第一条为加强对计算机网络系统的运行管理，提高工作质量和管理有效性，实现计算机系统维护、操作规范化，确保计算机系统安全、可靠运作，结合我公司实际情况，特制定如下制度：

第二章信息部各岗位职责

第二条信息部主任岗位职责

参与制定适应公司业务形态的信息化解决方案；

制定信息化相关管理制度及erp系统使用手册，指导员工开展各项日常工作；

规划网络配置，建立设备档案，满足各部门信息化应用合理要求；负责公司网络及硬件的安装、调试、维护及使用指导工作；负责网络及硬件环境的安全性、稳定性管理，强化病毒防治工作；负责公司网站、邮箱的管理、维护及内容更新；

负责公司的网络及数据安全，做好数据备份，确保系统正常运行；负责编制计算机、网络管理、信息化培训方案及实施；

完成好公司及领导交办的其它工作；

第三条系统管理员岗位职责

维护路由器、交换机等网络设备，保证网络正常运行；

负责公司计算机各类软硬件故障的排除；

做好it类资产登记工作，对使用情况进行记录；

保障服务器的安全运行，做好日常数据备份；

负责服务器及各终端计算机的病毒库升级工作，协助各部门做好

日常工作数据的备份工作；

负责常规服务器、用户的账户及密码管理，补丁更新工作；负责网站的后台维护，信息发布及更新；

负责公司邮箱的日常管理工作；

负责公司员工日常上网行为的管理；

完成好公司及领导交办的其它工作；

第三章机房巡检管理制度

第四条主机房由信息部负责管理，建立《系统日常运行日志》。

工作时间以外，须建立专人24小时手机值班制度。

如发生突发事件，应在第一时间汇报公司领导并及时赶往现场，涉及到消防和安全的同时做好报警工作。

第五条保持计算机机房整洁。

严禁将食品和杂物带入机房区域内；在进入机房时必须穿好鞋套或拖鞋。

第六条机房工作人员应严格按照有关操作规程使用设备，严禁私自拆卸、搬移设备或私自出借机房物品。

严禁擅自在设备中安装无关软件。

第七条为保障机房安全，严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、强磁物品及与信息部工作无关的物品进入机房。

第八条不得将与工作无关的人员带入机房。

凡因工作需要进入机房的所有非信息部工作人员，须由信息部相关人员陪同方可进入。

第九条信息部全体员工应严格遵守保密制度，未经批准不得向外来人员提供任何数据信、数据资料，软件必须由专人负责保管，未

经允许、不得私自拷贝、下载和外借。

不得擅自将自己拥有的各类口令告诉她人。

第十条机房要求每天巡查1次，巡查人员离开机房时，必须检查照明、监控、空调工作是否正常，所有的门窗是否关好，并做好红外线防盗报警器的设防工作，并填写《机房巡查日志》。

远程或现场

第四章计算机及网络日常使用维护管理制度

第十一条为了确保公司办公网络安全畅通特制订本制度，本制度适用于公司所有员工；

第十二条各员工在日常使用中应妥善保管、维护计算机，做好防尘、防潮等工作，在擦拭设备时抹布要拧干，防止机箱、显示器内进水；

第十三条计算机在使用时必须按正常方式打开、关闭，正常情况下严禁强制进行关机和重新启动，下班后离开办公室前要关闭电脑及显示器，同时切断电源；

第十四条系统盘（一般情况为c盘）内不得装入任何与系统运行无关的软件，不得删除任何数据及程序文件，计算机因工作需要确实需要安装软件的应向系统管理员申请，经领导批准后方可安装。

桌面及系统盘内禁止存放各类文件，对日常工作的重要文件需在其它盘做好备份，软件内数据库需要备份的应向系统管理员申请协助做好定期备份工作；

第十五条不得自行更改办公计算机的系统配置和各项网络设定，不得随意插拔网络设备，以免造成网络故障，如有需要应向网络

管理员提出申请协助处理；

第十六条禁止向服务器上传超过50m以上的大文件，若确实需要上传应向网络管理员提出申请协助处理；

第十七条因工作原因从互联网上下载的文件必须及时进行病毒查杀，防止病毒和木马入侵，使用外来的移动存储设备时需先进行病毒检测后方可使用，避免病毒传播；

第十八条使用人员不得擅自调换、拆卸、处理电脑及网络设备；第十九条计算机使用人员应对公司的保密文件及信息进行妥善保管，未经领导批准不得使用各类移动存储设备拷贝公司数据；

第二十条员工应提高网络安全意识，防止重要资料外泄，敏感数据存储位置不得设置共享，需要设置共享的需设置访问共享口令，对重要的共享文件同时设置文件口令，禁止外来人员使用计算机及网络设备，个人电脑需设置复杂的密码，离开计算机时需将计算机设置为锁定或注销，防止她人借机使用；

第二十一条严禁利用工作计算机观看在线视频、网络游戏、上网聊天、下载大型文件、炒股等与工作无关，影响网络安全及稳定的行为；

第二十二条不得私接网线、路由器、交换机等网络设备，未经领导审批不得将手机接入公司wifi网络连接互联网，以保障网络正常运行；

第二十三条牢记工作中用到的各类用户名及密码，不得使用浏览器的自动保存用户名及密码的功能，各类涉及到工作的口令、加密

及验证设备不得向无关人员泄露或借用；

第二十四条中层以上管理人员原则上不受上网行为管理限制，员工因公有特殊网络需求由本人提出书面申请，批准后信息部予以开通网络使用权限；

第二十五条严禁登陆反动、淫秽、暴力、政治以及其它不良信息网站，不准在任何网站散布、发表上述言论，严禁利用黑客技术手段攻击公司其它计算机及服务器，严禁在利用网络散布损坏公司形象的信息；

第二十六条严禁利用公司计算机登陆具有赌博性质的网站进行博彩活动；

第五章计算机及网络信息安全管理制度（劳动合同补充保密协议）第二十七条严禁员工用计算机玩游戏，观看与工作无关电子书籍，观看视频，上网聊天，登陆暴力、黄色、迷信等非法网站、发布涉及国家政治相关信息及用公司计算机做与工作无关事情。

第二十八条严禁员工私自下载、安装任何软件，如确需安装，请与信息部工作人员联系解决，由系统管理员协助安装，在计算机上安装新软件，安装前应进行病毒例行检测。

第二十九条现计算机安装的办公软件、计算机防火墙及杀毒软件，严禁以任何形式卸载、、关闭、停用。

第三十条严禁员工私自将与工作无关文件信息以光盘、u盘、移动硬盘等移动外设、局域网及其它任何形式拷贝至公司计算机硬盘及在公司局域网内传播。

【篇三：

网络信息部规章制度】

网络信息部规章制度

第一章组织机构

1、网络信息部设部长1名，信息采集组长和编辑组长各1名。

2、部长为本机构负责人，把握工作方向，安排和布置具体工作任务，协调各组内部成员关系以及与其它团体之间的关系，为部内工作的决策者。

第二章部员产生原则

1、部员必须工作认真、有较强的责任心和较高的工作热情。

2、信息采集组员必须较强的语言表示能力、有时间观念。

3、编辑组员具有一定的部门技能，包括：

写作技能；较强的语言表示能力；部分软件的操作技能；掌握一定的网络技术等。

第三章例会制度

1、每次会议实行考勤制度，每位部员如无特殊情况必须准时出席对每位部员出勤，迟到等进行考勤存档；

2、对不能出席会议的应提前向组长说明情况请假，经组长同意方为请假成功，并将此情况存档；如果是重要会议请假则须向部长说明情况请假；无故迟到三次或无故缺席两次者，给予开除信息部的处罚。

3、每次会议由部长商议可行性，部长提前通知各组负责人，由负责人通知到各个组员；

4、每次会议将有一定的流程，重要会议有书面的流程，会议按照流程进行；

5、每次会议须有一定的总结和下期的工作安排；

6、会议频率按我部工作具体要求而定。

采矿工程系网络信息部