计算机应用基础课程excel综合实训材料.docx

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计算机应用基础课程excel综合实训材料

第 1 章Office Excel 2010 高级应用技术

1.1 学生成绩管理

一、考查知识点

数据清单、格式设置、公式与函数、排序、筛选、分类汇总和图表等级知识，利用多

种公式和函数对单元格中的数据进行运算；对各种数据可以进行格式设置；分析汇总各单

元格中的数据信息，把相关数据用统计图表的形式表示，运用 Excel 2010 电子表格强大的

数据管理功能，进行相应的数据处理和分析。

二、知识点解析

1、创建学生信息表，如图 7-1 所示。

图 1-1 原始工作表

2、操作内容：

（1） 将首行合并居中，并将标题“学生信息表”设置为“黑体”，“20 号”

，将其他数据清单数据设置为“宋体”，“12 号”，“水平居中”。

（2） 将数据表中的行高设为“20 磅”，列宽设为“最合适的列宽”，数据

表中的单元格垂直和水平对齐方式均设定为“居中”。

（3） 设置各科成绩的数据输入有效性，要求成绩输入的范围为 0~100，

当鼠标停留在成绩的单元格上时，提示信息为“成绩范围：

0~100”。

（4） 将每门课程中不及格的成绩用红色、加粗字体显示。

（5） 用 AVERAGE 函数求出每位学生的平均分，并用 IF 函数根据平均分对

学生做出评价，60 分及以上为“合格”，60 分以下为“不合格”。

（6） 根据“身份证号码”字段计算每位学生的年龄。

（7） 用统计函数完成对“平均分”中各分数段人数统计，把结果分别填

入相应的单元格，并根据各等级的比例生成三维饼图，放在统计表下。

（8） 插入一张工作表，工作表标签颜色设成红色，工作表重命名为“优

秀学生信息表”；在“学生信息表”中筛选出平均成绩大于等于 85 分的学生记

录，将其复制到“优秀学生信息表”中，“学生信息表”中的记录还原。

（9） 建立“按组分类汇总”工作表，把“学生信息表”中的成绩表复制

到该表中，按“组别”字段升序排序。

（10） 按 A、B 两个组进行分类汇总，分别计算出 A、B 组的“数学”、“英

语”、“物理”、“化学”平均分。

3、操作分析与过程

（1）输入数据表中的原始数据。

（2）选择 D3 至 G23 区域，单击“数据”选项卡“数据工具”组中的“数据有效性”

命令，弹出如图7-2 所示的对话框，选择“设置”选项卡进行“有效性条件”设置，在

“输入信息”选项卡中进行相关输入信息的设置。

图 1-2 设置“数据有效性”对话框

（3）选择 D3 至 G23 区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”按钮，

选择“突出显示单元格规则”→“其他规则”命令，弹出“新建格式规则”对话框，设置

单元格数值为“小于 60”，再单击“格式”对话框，设置字体为“红色”、“加粗”，如图

7-3 所示，单击“确定”按钮。

图 1-3 条件格式设置

（4）在单元格 H3 中输入公式“=AVERAGE（D3:

G3）”，计算该学生的平均分，利用

Excel 2010 的序列填充功能，求出其他学生的平均分，如图 7-4 所示。

图 1-4 计算“平均分”

（5）在单元格 I3 中输入公式“=YEAR（NOW（））-MID（C3,7,4）”，计算该学生的年龄，

利用 Excel 2010 的序列填充功能，求出其他学生年龄，如图 7-5 所示。

图 1-5 计算“年龄”

（6）在单元格 J3 中输入公式“=IF（H3>=60,"合格","不合格"）”，计算该学生的等级，

利用 Excel 2010 的序列填充功能，求出其他学生的等级，如图 7-6 所示。

图 1-6 计算“等级”

（7）在单元格 D26 中输入公式“=COUNTIF（H3:

H23,"<60"）”，计算“0-59 分”的人

数；在单元格 E26 中输入公式“=COUNTIF（H3:

H23,">=60"）-

COUNTIF（H3:

H23,">=85"）”，计算“60-84 分”的人数；在单元格 F26 中输入公式

“=COUNTIF（H3:

H23,">=85"）”，计算“≥85 分”的人数；在单元格 D27 中输入公式

“=D26/COUNT（$H$3:

$H$23）”，计算出该等级所占比例，其它依次类推，如图 7-7 所示。

图 1-7 统计各分数段人数

（8）选中 C25 至 F27，单击“插入”选项卡“图表”组中的“饼图”按钮，选择“三

维饼图”命令，根据各等级的比例生成如图 7-8 所示的三维饼图，放在统计表下。

图 1-8 各分数段人数所占比例图表

（9）插入一张工作表，工作表标签颜色设成红色，工作表重命名为“优秀学生信息表”

（略）；返回原始工作表，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”命令，各字

段旁出现下拉按钮。

单击“平均分”字段的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中执行“数字筛

选”→“自定义筛选”命令，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，如

图7-9 所示。

筛选出平均成绩大于等于 85 分的学生记录，将这些记录复制到“优秀

学生信息表”中，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”命令，取消“学生

信息表”中的记录筛选。

图 1-9 设置“自动筛选”对话框

（10）建立“按组分类汇总”工作表，把“学生信息表”中的成绩表复制到该表中，

按“组别”字段升序排序，单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”命令，

按“组别”进行分类汇总，分别计算出 A、B 组的“数学”、“英语”、“物理”、“化学”平

均分，如图 7-10 所示，单击“确定”按钮，得到汇总结果。

图 1-10 设置“分类汇总”对话框

1.2 毕业设计成绩管理

一、项目介绍

毕业设计成绩信息记录了毕业设计的基本情况，随着高校办学规模的扩大，各专业学

生数量和毕业设计题目数量都在增加，毕业设计（毕业实习）指导教师在学生毕业设计与

毕业结束后，需要给学生评定成绩，成绩是毕业设计（毕业实习）整个过程的最终体现。

通过计算机采用 Excel 进行快速评分与计算，并得出相关的统计信息，可节省教师统计与

计算的时间。

通过该案例的学习可掌握 Excel 2010 工作表多表间的数据选择和表示、多表

间的公式与函数的使用、多表间的合并计算、选择性粘贴等功能的综合应用。

二、操作数据

【实战训练】图 1-11 基本信息表数据内容

【实战训练】图 1-12 基础分表数据内容

三、操作要求

（1） 以“07010101”为起始学号，在“学号”一列为每位同学填充学号；

（2） 从身份证号码中自动提取性别填入“性别”一列，提取方法：

若第 17 位为

奇数，表示男性，若为偶属，表示女性（假设身份证统一为 18 位）；

（3）  从身份证号码中提取出生日期填入“出生日期”一列，格式为“××××

年××月××日”，提示：

18 为身份证号码，7~10 位为出生年份（4 位），11~12 位为

出生月份，13~14 位为出生日期。

（注意：

不能用单元格格式设置）；

（4）  在“手机短号”一列填充每位同学的手机短号码，填充方法为每一位同学

手机长号后四位前加上“66”；

（5） 在“基础成绩”一列填充每个同学的基础成绩，基础成绩由“基础成绩表”

中查找不同设计题目所对应的基础成绩；

（6）  在“总成绩”一列计算每位同学的总成绩，算法为：

总成绩=基础成绩+设

计成绩*30%+论文成绩*30%+实习成绩*10%，结果保留 1 位小数；

（7） 如果毕业总成绩在 85 分以上，则为优秀毕业生，在“是否为优秀毕业生”

一列填充对应的学生为“优秀毕业生”；

（8）  如果某学生毕业设计成绩、毕业论文成绩与毕业实习成绩中有一项缺少，

则在其“备注”一列填充“成绩缺少，不予毕业”；

（9）  分别统计末提交毕业设计与毕业论文、未参加毕业实习的同学个数（该项

成绩为空则为未提交），分别填入 E63、E64、E65；

（10） 在不改变现在顺序的前提下，统计总成绩前五名的平均总成绩，结果填入

E73；

（11） 对“基本信息表”按“仓库管理系统、人事管理系统、图书管理系统、旅

游网站、公司企事业网站”的顺序进行排序；

（12） 用“合并计算”分别统计出每个毕业设计题目所有同学的设计成绩、论文

成绩、实习成绩、总成绩的平均分，结果保留 1 位小数，并将结果保留在 sheet3，并

将 sheet3 重新命名为“不同毕业设计成绩信息”；

（13） 用数据库函数计算女生优秀毕业生个数，填入 E67（提示：

自己书写条件

区域）；

（14） 用高级筛选功能筛选出设计成绩、论文成绩、实习成绩、总成绩都及格的

学生，放入“各项成绩都及格的学生”工作表；

（15） 根据“基本信息表”建立数据透视表，显示各个毕业设计题目总成绩分段

人数及占总人数的比例，要求：

a、 页字段为：

毕业设计题目；

b、 行字段为：

总成绩分数段；

c、 数据区为：

每个分数段的人数及占该设计题目总人数的百分比；

d、 放入“各题目总成绩分段人数及比例” 工作表；

（16） 在“不同毕业设计成绩信息表”工作表中，以各个毕业设计题目所有同学

的设计成绩、论文成绩、实习成绩、总成绩的平均分制作柱形圆锥图，并加以修饰，

结果如下图 7-13 所示：

【实战训练】图 1-13 平均分柱形圆锥图

（17） 对“基本信息表”进行设置：

a、 设置整个工作表字体为 10 号，行高为 16，列为最适合的列宽，对齐方式

为水平居中与垂直居中，外边框为双线，内边框为单实线；

b、 页面设置为横向，纸张为 B4，居中方式为水平居中；

c、眉中部设置为“07 计算机应用技术 1 班毕业成绩表”，右部为制表日期；

页脚右部插入页码；

d、 设置打印区域为 A1:

O60，每页都显示标题行；

四、操作分析与过程

操作要求

（1）

英文状态下，在 A2 单元格输入“’07010101”，然后按回车。

把鼠标放在 A2 单元格填

充柄上，如图7-14 所示。

双击填充柄填充 A3-A60 单元格数据或当鼠标变成十字形状时，

按着鼠标左键不放，向下填充 A3-A60 单元格数据。

【实战训练】图 1-14 A2 单元格填充柄

操作要求

（2）

在 C2 单元格中输入公式“=IF（MOD（MID（D2,17,1）,2）=0,"女","男"）”，计算该学生的

性别，利用 Excel 2010 的序列填充功能，求出其他学生年性别。

如图 7-15 所示。

【实战训练】图 1-15 计算学生的性别

操作要求（3）

CONCATENATE 函数可将最多 255 个文本字符串联接成一个文本字符串，MID 函数可返

回从指定位置开始的特定数目的字符串。

在 E2 单元格中输入公式

“=CONCATENATE（MID（D2,7,4）,"年",MID（D2,11,2）,"月",MID（D2,13,2）,"日"）”，计算该学

生的出生日期，利用 Excel 2010 的序列填充功能，求出其他学出生日期，如图 7-16 所示。

【实战训练】图 1-16 计算学出生日期

也可通过单击菜单“公式”→“插入函数”，插入 CONCATENATE 函数，在 CONCATENATE

函数对话框中，输入如图 7-17 参数信息，单击确定按钮。

【实战训练】图 1-17CONCATENATE 函数参数对话框

操作要求（4）

在 M2 单元格中输入公式“="66"&RIGHT（L2,4）”，计算该学生的手机短号，利用 Excel

2010 的序列填充功能，求出其他学手机短号，如图 7-18 所示。

【实战训练】图 1-18 计算学生短号

操作要求（5）

选取单元格“G2”，单击菜单“公式”→“插入函数”，如图7-19 所示，系统弹出如

图 7-20 所示的“插入函数”对话框。

【实战训练】图 1-19“插

入函数”对话框

【实战训练】  图 1-20“选择函数”

对话框

在“或选择类别”下拉列表中选择“查找与引用”，在“选择函数”列表中选择

“VLOOKUP”，系统继续弹出如图7-21 所示的“函数参数”对话框。

在“Lookup_value”

（搜索的条件值）输入框中输入“F2”，即“毕业设计题目”，在“Table_array”（被搜索

的表区域）输入框中输入“基础分表!

$A$1:

$B$6”，在“Col_index_num”（返回值所在的列

号）输入框中输入“2”，即“姓名”列，在“Range_lookup”输入框中输入“FALSE”或缺

省，单击“确定”按钮，此时的编辑栏显示“=VLOOKUP（F2,基础分表!

$A$1:

$B$6,2,FALSE）”

，在单元格“G2”出现“30”，计算该学生的毕业设计基础分，利用 Excel  2010 的序列填

充功能，求出其他学生的毕业设计基础分。

【实战训练】图 1-21 VLOOKUP 函数参数对话框

操作要求（6）

在 K2 单元格中输入公式“=G2+H2*0.3+I2*0.3+J2*0.1”，计算该学生的总成绩，利用

Excel 2010 的序列填充功能，求出其他学生的总成绩，如图 7-22 所示。

【实战训练】图 1-22 计算学生总成绩

操作要求（7）

在 N2 单元格中输入公式“=IF（K2>=85,"优秀毕业生",""）”，计算该学生是否为优秀毕

业生，利用 Excel 2010 的序列填充功能，判断其他学生是否为优秀毕业生，如图 7-23 所

示。

【实战训练】图 1-23 计算是否为优秀毕业生

操作要求（8）

可在 O2 单元格中输入公式“=IF（OR（H2="",I2="",J2=""）,"成绩缺少，不予毕业",""）”

，如图7-24 所示，计算该学生是否有成绩缺少，给出相应提示信息。

也可以通过插入公

式方式来操作。

选取单元格“O2”，单击菜单“公式”→“插入函数”，插入 IF 函数，在

IF 函数对话框中，输入如图7-25 参数信息。

光标放在 Logical_test 对应区域，单击

，在函数列表中单击其他函数，如图 7-26 所示，出现插入函数对话框，选择 OR 函数，

如图 7-27，在 OR 函数对话框中，输入如图 7-28 参数信息，按确定。

利用 Excel 2010 的

序列填充功能，判断其他学生是否有成绩缺少，给出相应提示信息。

【实战训练】图 1-24 计算是否不予毕业

【实战训练】图 1-25 IF 函数参数对话框

图 1-26 函数列表图 1-27“选择函数”对话框

【实战训练】图 1-28 OR 函数参数对话框

操作要求（9）

COUNTBLANK 函数用于计算指定单元格区域中空白单元格的个数，分别在

E63、E64、E65 单元格中输入公式“=COUNTBLANK（H2:

H60）”、“=COUNTBLANK（I1:

I60）”、

“=COUNTBLANK（J2:

J60）”，统计末提交毕业设计与毕业论文、未参加毕业实习的同学个数，

其中 H2:

H60 区域为学生的设计成绩区域，I1:

I60 区域为学生的论文成绩区域，J2:

J60 学

生的实习成绩区域，如图 7-29。

【实战训练】图 1-29 计算空白单元格的个数

操作要求（10）

选取单元格“E73”，单击菜单“公式”→“插入函数”，插入 AVERAGE 函数，在

AVERAGE 函数对话框中，输入如图 7-30 参数信息，单击确定按钮。

【实战训练】图 1-30 AVERAGE 函数参数对话框

也可以利用数组公式，在单元格“E73”中，输入公式

“=AVERAGE（LARGE（K2:

K60,{1,2,3,4,5}））”，求出统计总成绩前五名的平均总成绩，如图

7-31 所示。

【实战训练】图 1-31 计算前五名的平均总成绩

操作要求（11）

把光标放在 A1：

O60 任意单元格上，单击“开始”--“排序和刷选”，选择“自定义排

序”，如图 7-32，在排序对话框中主关键字选择“毕业设计题目”，次序选择“自定义序列”

，在自定义对话框中，输入序列仓库管理系统、人事管理系统、图书管理系统、旅游网站、

公司企事业网站，如图 7-33，点添加按钮，把该序列添加到自定义序列中，按确定，再在

排序对话框中按确定按钮即可，如图 7-34 所示。

【实战训练】图 1-32 排序对话框

【实战训练】图 1-33 自定义序列对话框

【实战训练】图 1-34 排序对话框

操作要求（12）

选中“不同毕业设计成绩信息”表中 A1 单元格，单击“数据”---“合并计算”，在合

并计算对话框中选择函数为“平均值”，单击引用位置右边按钮，选择“基本信息表”

中 F1:

K60 区域数据，单击添加按钮，再单击确定按钮即可，如图 7-35。

【实战训练】图 1-35“合并计算”对话框

选择“C2：

F6”区域，单击右键，选择“设置单元格格式”，选择“数字”---“数值”，

设置小数位数为 1 位，如图 7-36，完成后效果如图 7-37。

【实战训练】图 1-36“设置单元格格式”对话框

【实战训练】图 1-37 完成效果

操作要求（13）

DCOUNTA 函数可返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的非空单元格

的个数。

先在 G67:

H68 区域中输入女优秀毕业生条件，如图7-38 设置女优秀毕业生条件

所示，然后选取单元格“E67”，单击菜单“公式”→“插入函数”，插入 DCOUNTA 函数，在

DCOUNTA 函数对话框中，输入 DCOUNTA 函数参数对话框中的参数信息，如图7-39，单击确

定按钮。

也可直接在单元格“E67”中，输入公式“=DCOUNTA（B1:

O60,C1,G67:

H68）”，求出

统计总成绩前五名的平均总成绩。

【实战训练】图 1-38 设置女优秀毕业生条件

【实战训练】图 1-39 DCOUNTA 函数参数对话框

操作要求（14）

设置条件区域，复制“基本信息表”中的如图7-40 所示的“H1：

K1”区域的标题信

息，粘贴到“各项成绩都及格的学生”工作表中的“A1：

D1”区域，设置及格条件，如

图 7-41 设置各项成绩及格条件所示。

图 1-40“H1：

K1”标题信息图 1-41 设置各项成绩及格条件

选中“各项成绩都及格的学生”工作表中的“A4” 单元格，单击菜单“数据”—“高

级”，打开高级筛选对话框，如图 1-42 高级筛选对话框

（1），先对条件区域与复制位置进

行设置。

把光标放在列表区域对应位置，在单击右边的，选择“基本信息表”中

“A1：

O60”区域数据，列表区域设置完成效果如图 1-43 高级筛选对话框

（2）所示。

单

击“确定”按钮，完成筛选。

【实战训练】图 1-42 高级筛

选对话框

（1）

【实战训练】  图 1-43 高级筛

选对话框

（2）

操作要求（15）

选中“各题目总成绩分段人数及比例”表中 A2 单元格，单击“插入”---“数据透视表”

中“数据透视表”。

在“创建数据透视表”对话框中选择表区域，如图 7-44。

单击确定。

【实战训练】图 1-44“创建数据透视表”对话框

把“毕业设计题目”拖放到 A1 单元格。

将总成绩拖放到左边行字段处，如图 7-45 所

示。

【实战训练】图 1-45“毕业设计题目”拖放位置

把“毕业设计题目”拖放到 A1 单元格。

将总成绩拖放到左边行字段处，如图 7-46 所

示。

【实战训练】图 1-46 总成绩拖放位置

（1）

再将总成绩拖放到值字段处，如图 7-47 所示。

【实战训练】图 1-47 总成绩拖放位置

（2）

再将总成绩拖放到求和项：

总成绩处。

效果如图 7-48 所示。

【实战训练】图 1-48 总成绩求和项

”

在右侧下方处，点击汇总的第一种方式“求各项：

总成绩”右侧下拉菜单，

如图 7-49，在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置（N），如图 7-50，在“值字段设置”

对话框中“值汇总方式”选项卡中选择计算类型为“计数”，如图 7-51 确定，出现如图

7-52 效果。

【实战训练】图 1-49 求和项修改

【实战训练】图 1-50 值字段

设置

【实战训练】  图 1-51 值汇总

方式修改

【实战训练】图 1-52 修改值汇总方式后效果

在右侧下方处，点击汇总的第二种方式“求各项：

总成绩”右侧下拉菜单，

如图 1-52，在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置（N）”，如图 7-53，在“值字段设置”

对话框中“值显示方式”选项卡中选择“值显示方式（A）”为“全部汇总百分比”，确定，

出现如图 7-54 效果。

【实战训练】图 1-53 修改值显示方式

【实战训练】图 1-54 修改值显示方式后效果

选中总成绩中 60 分以下的成绩，单击右键，选择“创建组”，如图 7-55，同理创建

60-70 分创建组，70-80 分创建组,80 分以上创建组。

效果如图 7-56 所示。

【实战训练】图 1-55 创建组

【实战训练】图 1-56 创建组后效果

右击总成绩列某个单元格，选择“删除“总成绩”，如图 7-57 所示。

删除后完成效果

如图 7-58 所示。

【实战训练】图 1-57 删除总成绩字段

【实战训练】图 1-58 删除总成绩字段后效果

修改“总成绩 2”列中各分组名称，同时修改图中“数据”列中“计数项：

总成绩”

为“人数”，“求和项：

总成绩 2”为“占总人数比例”，效果如图 7-59 所示。

【实战训练】图 1-59 修改字段信息

操作要求（16）

选择“不同毕业设计成绩信息”表中“A1：

F6”数据区域，单击“插入”---“柱形图”

，单击柱形图下方三角箭头，选择“圆锥图”中的簇状柱形图，如图 7-60 所示，出现

如图 7-61 所示的圆锥图。

【实战训练】图

1-60“柱形图”下拉列表【实战训练】

图 1-61 圆锥图

选中图 1-61 中圆锥图的右侧“垂直（值）铀”，双击，弹出如图 7-62 所示“设置坐

标铀格式”对话框，设置最大值为 100，最小值为 0，主要刻度单位为 20，确定。

选中图中圆锥图的左侧“图例”，双击，弹出如图 7-63 所示“设置图例格式”对话框，

调整图例位置为底部。

【实战训练】图 1-62 设置坐

标轴格式

设置坐标轴值与图例后，效果如图 7-64 所示。

【实战训练】  图 1-63 设置图例

格式

【实战训练】图 1-64 修改坐标轴与图例格式后效果

选中该图表，选择“设计”---“图表布局”中“布局 3”，如图 7-65，输入图表标题

“不同毕业设计各类成绩平均分”，并设置合适的字体大小，图表完成后最终效果如图

7-66。

【实战训练】图 1-65 图表布局

【实战训练】图 1-66 图表最终效果

操作要求（17）

选择“基本信息表”中“A1：

O60”区域，单击鼠标右键，弹出“设置单元格格式”

对话框，在弹出的对话框中，单击边框，在样式中选择单线样式，点击预置中“内部”，如

图 7-67 设