行政部岗位说明书行政部.docx
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行政部岗位说明书行政部
集团有限公司岗位说明书
一、集团行政部岗位说明书
1、（行政部）单位（行政总监）职位说明书；
2、（行政部）单位（行政管理）职位说明书；
3、（行政部）单位（法务管理）职位说明书；
4、（行政部）单位（后勤管理）职位说明书；
5、（行政部）单位（档案管理）职位说明书；
6、（行政部）单位（秘书）职位说明书；
7、（行政部）单位（驾驶员）职位说明书。
编制说明：
1.本职位说明书由员工本人和主管上级共同拟制，经员工确认、部门负责人审核、集团领导审批后执行，作为员工工作指导、集团人力资源管理的基本依据。
2.当工作内容、工作环境变化时，职位内容应及时修改和完善。
一、集团行政部岗位说明书
1●（行政部）部门（行政管理）岗位说明书
职位名称
行政管理岗位
所属部门
行政部
职位编码
直接上级
总裁助理
职位结构图：
内部沟通关系
集团各部门、专业公司、项目公司。
外部沟通关系
政府机关、公检法及企事业单位等。
职位设置目的：
根据《集团公司各类行政管理制度》，规范员工日常行为规范，维护良好的办公环境，树立优质的企业形象。
。
序号
关键职责
工作内容
时间权重
100%
1
部门管理
1.1负责制定和实施集团各类行政管理制度，并负责检查与监督执行；
1.2负责集团及部分所属公司及项目公司的公章管理，用印管理；
1.3负责办理集团及新成立公司的工商、外经证照办理及年检、年审等；并按季度汇总更新集团投资框架总图及工商注册情况汇总表；
1.4负责行政办公用品集中采购、费用控制和分配管理，及其他非工程类物资采购及管理；
1.5负责集团外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复；做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作；
1.6负责集团董事长、总裁室及各部门秘书行政类工作的统一培训及管理；
1.7负责集团及各项目公司、所属公司每周工作报告及年度工作总计与计划的汇总工作；
1.8负责整理集团年度大事记及董事长、集团各项荣誉；
1.9负责牵头组织集团企业文化建设活动及工会组织管理工作；
1.10后勤管理和服务：
负责集团车辆、安全、环境卫生等后勤管理工作；
1.11集团法务事务协助工作，协调处理集团各类突发事件；
1.12负责文化艺术中心运营计划及实施相关工作；
1.13负责杂志编撰、组稿及发行；
1.14负责部门工作经费审核。
70%
2
上传下达
2.1负责集团内部工作沟通和协调，将集团工作方向与项目公司信息进行传递与反馈。
20%
3
公共关系
3.1负责开拓、建立和维护与政府单位的沟通机制。
10%
任职资格：
专业标准
学历与专业要求
大学本科以上学历。
相关工作经验
有5年以上大型房地产企业行政管理工作经验，2年以上房地产企业办公室管理经验。
职称或专业资格
其他要求
其他特殊要求
有良好的政府关系者优先。
确认记录
填写人：
时间：
部门负责人：
时间：
人力资源部：
时间：
编制说明：
1、本职位说明书由员工本人和主管上级共同拟制，经员工确认、部门负责人审核、集团领导审批后执行，作为员工工作指导、集团人力资源管理的基本依据。
2、当工作内容、工作环境变化时，职位内容应及时修改和完善。
2●（行政部）部门（行政）岗位说明书
职位名称
行政岗位
所属部门
行政部
职位编码
直接上级
行政管理
职位结构图：
内部沟通关系
集团各部门、专业公司、项目公司。
外部沟通关系
政府机关、公检法及企、事业单位等。
职位设置目的：
根据《集团公司各类行政管理制度》，规范员工日常行为规范，维护良好的办公环境。
。
序号
关键职责
工作内容
时间权重
100%
1
部门工作
1.1负责制定和实施集团各类行政管理制度，并负责检查与监督执行；
1.2负责集团及部分所属公司及项目公司的公章管理，用印管理；
1.3负责办理集团及新成立公司的工商、外经证照办理及年检、年审等；并按季度汇总更新集团投资框架总图及工商注册情况汇总表；
1.4负责行政办公用品集中采购、费用控制和分配管理，及其他非工程类物资采购及管理；
1.5负责集团固定资产采购、使用、备案管理等工作；
1.6协助部门组织集团企业文化建设活动及工会组织管理工作；
1.7后勤管理和服务：
负责集团车辆、安全、环境卫生等后勤管理工作；
1.8协助部门领导管理好年度经费使用及规范落实财务要求。
70%
2
上传下达
2.1负责集团内部工作沟通和协调，将部门工作内容要求与集团各部门及项目公司传递与反馈。
20%
3
公共关系
3.1负责维护与政府单位的工作落实，协助部门建立良好的外联关系；。
10%
任职资格：
专业标准
学历与专业要求
本科及大专以上学历。
相关工作经验
有2年以上大型房地产企业行政管理工作经验。
职称或专业资格
其他要求
其他特殊要求
达到英语4级，计算机2级优先
确认记录
填写人：
时间：
部门负责人：
时间：
人力资源部：
时间：
编制说明：
1、本职位说明书由员工本人和主管上级共同拟制，经员工确认、部门负责人审核、集团领导审批后执行，作为员工工作指导、集团人力资源管理的基本依据。
2、当工作内容、工作环境变化时，职位内容应及时修改和完善。
3●（行政部）部门（法务）岗位说明书
职位名称
行政法务岗位
所属部门
行政部
职位编码
直接上级
行政管理
职位结构图：
内部沟通关系
集团各部门、专业公司、项目公司。
外部沟通关系
企业客户及地方法院
职位设置目的：
根据国家《法律》法规，保障集团法务事务工作，协调处理各类突发事件诉讼及诉讼案件办理。
序号
关键职责
工作内容
时间权重
100%
1
专业工作
根据国家《法律》法规，保障集团法务事务工作完成，协调处理各类突发事件诉讼及诉讼案件办理。
80%
2
综合工作
提供法律援助、问题咨询、疑难解答、协助等专项工作。
20%
任职资格：
专业标准
学历与专业要求
本科以上学历。
相关工作经验
职称或专业资格
法律专业，律师资格证书
其他要求
其他特殊要求
确认记录
填写人：
时间：
部门负责人：
时间：
人力资源部：
时间：
编制说明：
1、本职位说明书由员工本人和主管上级共同拟制，经员工确认、部门负责人审核、集团领导审批后执行，作为员工工作指导、集团人力资源管理的基本依据。
2、当工作内容、工作环境变化时，职位内容应及时修改和完善。
4●（行政部）部门（后勤）岗位说明书
职位名称
行政后勤岗位
所属部门
行政部
职位编码
直接上级
行政岗位
职位结构图：
内部沟通关系
集团各部门、专业公司、项目公司。
外部沟通关系
企业客户合作单位
职位设置目的：
根据《部门各类行政管理制度》，全面落实部门后勤管理工作规范。
。
序号
关键职责
工作内容
时间权重
100%
1
综合管理
1.1负责行政办公用品集中采购、费用控制和分配管理；
1.2负责集团车辆、安全、环境卫生等后勤管理工作；
1.3负责集团办公区工作位调整，及办公区安全、卫生检查工作。
70%
2
上传下达
2.1负责集团内部工作沟通和协调，将部门工作信息与工作关联单位信息进行传递与反馈。
20%
3
其他工作
3.1协助一般性行政工作落实；
3.2领导交办的其他工作落实。
10%
任职资格：
专业标准
学历与专业要求
大专以上学历。
相关工作经验
2年以上房地产企业办公室管理经验。
职称或专业资格
其他要求
其他特殊要求
计算机2级优先。
确认记录
填写人：
时间：
部门负责人：
时间：
人力资源部：
时间：
编制说明：
1、本职位说明书由员工本人和主管上级共同拟制，经员工确认、部门负责人审核、集团领导审批后执行，作为员工工作指导、集团人力资源管理的基本依据。
2、当工作内容、工作环境变化时，职位内容应及时修改和完善。
5●（行政部）部门（档案管理）岗位说明书
职位名称
行政管理岗位
所属部门
行政部
职位编码
直接上级
行政管理
职位结构图：
内部沟通关系
集团各部门、专业公司、项目公司。
外部沟通关系
江苏省南京市档案管理局
职位设置目的：
根据《集团各项行政管理制度》及《南京市档案管理制度》，规范我司档案管理备案、储存、保管等工作。
序号
关键职责
工作内容
时间权重
100%
1
上传下达
1.1负责集团内部工作沟通和协调，将档案管理工作规范与要求，与各项目公司进行传递与反馈。
30%
2
综合管理
2.1负责集团及部分所属公司及项目公司的公章管理，用印管理；
2.2做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作；
2.3完成领导交办的其它工作。
70%
任职资格：
专业标准
学历与专业要求
大专以上学历。
相关工作经验
2年以上房地产企业办公室管理经验。
职称或专业资格
其他要求
其他特殊要求
计算机2级优先。
确认记录
填写人：
时间：
部门负责人：
时间：
人力资源部：
时间：
编制说明：
1、本职位说明书由员工本人和主管上级共同拟制，经员工确认、部门负责人审核、集团领导审批后执行，作为员工工作指导、集团人力资源管理的基本依据。
2、当工作内容、工作环境变化时，职位内容应及时修改和完善。
6●（行政部）部门（秘书）岗位说明书
职位名称
秘书岗位
所属部门
行政信息部
职位编码
直接上级
行政管理
职位结构图：
内部沟通关系
集团各部门、专业公司、项目公司。
外部沟通关系
企业客户
职位设置目的：
根据《集团各项行政管理制度》及《秘书岗位职责》，保障集团内部信息通畅，整理内部文件料保存，做好部门上传下达工作任务。
序号
关键职责
工作内容
时间权重
100%
1
上传下达
1.1负责集团总机接转及访客接待，信息工作沟通和协调，进行文件传递与意见反馈。
30%
2
综合工作
2.1负责集团外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复；
2.2负责集团董事长、总裁室及各部门秘书行政类工作的统一培训及管理；
2.3负责集团及各项目公司、所属公司每周工作报告及年度工作总计与计划的汇总工作；
2.4负责整理集团年度大事记及董事长、集团各项荣誉。
70%
任职资格：
专业标准
学历与专业要求
大专以上学历。
相关工作经验
2年以上房地产企业办公室秘书经验。
职称或专业资格
其他要求
其他特殊要求
英语4级，计算机2级优先。
确认记录
填写人：
时间：
部门负责人：
时间：
人力资源部：
时间：
编制说明：
1、本职位说明书由员工本人和主管上级共同拟制，经员工确认、部门负责人审核、集团领导审批后执行，作为员工工作指导、集团人力资源管理的基本依据。
2、当工作内容、工作环境变化时，职位内容应及时修改和完善。
7●（行政部）部门（驾驶员）岗位说明书
职位名称
行政驾驶员岗位
所属部门
行政部
职位编码
直接上级
行政岗位
职位结构图：
内部沟通关系
集团各部门、专业公司、项目公司。
外部沟通关系
企业客户
职位设置目的：
保障集团业务用车及行政接待用车需求。
序号
关键职责
工作内容
时间权重
100%
1
车辆维护
1.1负责对集团车辆进行维保、检查工作；
1.2负责集团车辆的内部卫生检查工作；
1.3负责车辆年检、油耗及费用统计工作。
70%
2
车辆工作
2.1负集团各部门用车需求、往来单位接送等事务。
20%
3
其他工作
3.1协助一般性行政工作落实；
3.2领导交办的其他工作落实。
10%
任职资格：
专业标准
学历与专业要求
高中以上学历。
相关工作经验
3年以上安全行车经验。
职称或专业资格
C级别驾照以上优先
其他要求
其他特殊要求
文明、礼貌、勤奋、能吃苦耐劳者优先。
确认记录
填写人：
时间：
部门负责人：
时间：
人力资源部：
时间：
编制说明：
1、本职位说明书由员工本人和主管上级共同拟制，经员工确认、部门负责人审核、集团领导审批后执行，作为员工工作指导、集团人力资源管理的基本依据。
2、当工作内容、工作环境变化时，职位内容应及时修改和完善。
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