写字楼招租大厦营销推广方案.docx

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写字楼招租大厦营销推广方案

XXXX大厦营销推广方案

一、项目概况阐述

本项目总承揽租赁面积平方米左右(以实际测绘面积为准),招商内容以商务办公为主,并配以1-2个餐饮/休闲/康体类型业态。

根据甲方提供的项目情况,目前A楼的23层作为甲方自用,B楼的8—9层作为电信公司的办公用房。

项目整改主要内容为:

群楼及主楼的外立面做整改,A楼写字楼入口做调整并做高标准装修,其他主要以翻新为主;目前,对项目租赁有较大促进性的行车动线、车位未能调整到位。

具体整改的工程进度暂不明确。

其他事项:

要求聘请物业顾问为一家国际性的专业公司,经营公司为中都物业公司,初步设定的物业管理费用为元/平方米/月(不含公共区域能耗)。

二、工作目标简述

●招商价格及年度递增幅度

租金区间:

元/平方米/天(含税价)

第二年起每年环比递增5%

●招商任务,截止年月日,完成全项目95%的招商。

分解如下:

截止年月底,完成全项目40%的招商;

截止年月底,完成全项目95%的招商。

●第三方押金与付款

全项目30%的面积为付12押1,40%的面积为付6押2;30%面积付3押3

小结:

根据项目现有的硬性条件和整改情况,结合目前市场行情,项目要达到元/平方米/天含税租金均价以及到12月完成全项目出租率的40%是有较大阻力的,且在配套不明朗和物业收费标准明显偏高的情况下,完成既定的招商任务将有较强的抗性和风险。

 

三、营销策略(推广/招商)

论述:

项目实际存在的抗性和风险是显而易见的,且项目要实现招商目标是非常不易的,故把握项目的招商节奏,有的放矢投放各类推广,以及拟定具有一定吸引力的招商优惠政策,为项目的成功招商做好各项准备。

具体策略如下:

1、强化项目核心竞争力——大业主,并通过多种针对性非常强的媒体渠道集中、强势的发布项目信息,以此铺面打点,各个深入;

主要媒体投放为:

项目宣传单张、网站(O571/FC571/0571xzl)、电台(交通之声/西湖之声)、短信、夹包(钱江晚报)、报纸广告(钱江晚报)等。

2、主动招商,以最短的时间引入具有一定影响力和号召力的企业,以此作为项目价值的反应和样板效应,为项目后续的招商工作买下坚实的基础;

建议引入:

保险、金融、贸易类巨头;

3、以各种优惠方式促进成交,实现既定目标,减少项目的空置损失;

优惠方式有:

加长免租期,即年月日前签约的客户,租赁起始日期都可定为年月日;月日以后的客户,也可适当享受30-40不等的免租期;

(免租期应按面积大小与租赁面积来定的,以下的是对外的标准,很多还是需要再谈的)

200平方米以下,免租期天;

200-500平方米,免租期天;

500-1000平方米,免租期天;

1000平方米以上,免租期天—天;

优惠政策

1)根据面积优惠

500-1000平方米以上者,享受97%的优惠;

1000平方米以上者,享受95%的优惠;

2)根据付款方式优惠

按半年付租者不优惠,按年付租者享受95%的优惠;

3)根据租期优惠

一次性租期为2--3年者享受租赁期内不递增;

●减免年度环比递增:

签约租赁期期限为3年的,递增幅度不变;签约租赁期限4及以上的,即可享有第三年开始环比递增的优惠(即减免的二年的递增);

4、积极有效的推进2、3级代理合作,并促进目标的实现;

实现与杭州各大实力商业的工作的合作,促进项目的招商目标,如戴德梁行/中原地产/新杭商业地产等机构和个体;根据市场了解杭州地区的写字楼佣金收费标准为一个月租金。

5、重视现场接待,不断提升工作人员的专业水平,以专业、体贴、人性化的服务模式得到客户的信任,以次促进项目的招商成功率,并通过客户关系的维系,促进客带客的成交;

6、加强通路营销,即招商人员主动拜访(电话/实地)目标客户,积极开展招商工作;(需要拟定详细的通路营销计划)

7、与区域政府协商,制定政府人员积极为本项目客户代办各类注册、更名、税务等级等各类工作;

其他:

建议项目案名不做调整

原因1、“XX大厦”已有近10年的扎根经营,楼宇名称和地理位置

已深入人心,具有非常强的识别性和惯性认知;

2、因楼体上的“XX大厦”四字最好不摘除,且地名办不做更名处理,故为了保持楼体识别的统一性和协调,建议不调整案名。

如一定要更名可为XXXXXX(名字一定要气派,一定要叫的响)

推广费用建议

本年度总推广费用为总租赁金额的4%

即万元*4%为:

万元

各阶段目标分解

月份:

08.10111209.12345

目标:

5%12%23%15%10%10%15%5%

阶段:

公开期强销期持续期收尾

 

四、阶段工作内容

第一阶段公开期:

完成目标:

总面积的5%

物业状态:

启动整改中

招商工作:

1、划分单位,确定面积,拟定价格;

2、制定明确的优惠政策;

3、租赁合同拟定;

3、确定2-3代理公司/个人的合作;

4、接待来访客户,并做登记和回访;

5、主动拜访金融、保险巨头;

6、确定餐饮休闲类配套业态;

7、确定办公场地,确定招商电话的号码。

(可以正常办公)

推广工作:

1、铺开网站广告和信息的发布,以O571的投入为主,再配合FC571、

0571写字楼,以及争取一些免费发布信息的网站;

2、电台广告启动,以交通之声为主,西湖之声为辅;

3、项目宣传资料成品到位;

4、短信(10-15天1次)

5、夹报投放1次(钱江晚报)

6、在大楼上挂招租横幅,以及晚上6点30分到10点把整幢大楼的照明电灯全部打开,或用霓彩灯把北面墙与西面墙全部悬挂,开灯时间一致。

第二阶段强销期:

完成目标:

总面积的35%

物业状态:

全面整改,并到12月底施工完成

招商工作:

1、根据招商计划,落实招商工作;

2、提升现场接待的成交,促进2-3级代理的成交;

3、落实合同签约及租金收取等各类具体事项;

4、主动拜访各类目标、意向客户;

推广工作:

1、延续第一阶段的各项推广工作,保持3大网络、2个电台的广告和信息发布,短信和夹报的投放适当的加大力度和频率;

2、派工读生到目标客群所在的楼宇做宣传单张的派发;

3、根据集团公司和百货公司广告的发布,跟进招商信息的发布;

 

第三阶段持续期:

完成目标:

总面积的50%

物业状态:

商业部分整改到位,百货装修,并于4月开张

招商工作:

1、随着推广工作的展开,此阶段的咨询客户增多,故作好登记和回

访,以及邀请来实地看楼的工作要落实到位;

2、通过与老客户的关系维系,促进老客户带新客户的成交,并给老客户一定的回报;

3、接待和拜访2方面同时开展,完成指标;

推广工作:

1、以网络为主持续项目的信息发布热度,同时配合短信和夹报推广;

2、根据工程进度,百货在这一阶段开业,建议在百货广告中跟进项目招商信息;

第四阶段收尾期:

完成目标:

总面积的5%

物业状态:

楼宇全面整改到位

招商工作:

1、积极完成既定的招商目标,处理完成招商方面的突发事件;

2、必要的潜在客户拜访和业主拜访;

推广工作:

1、持续网络信息的发布,以及节假日短信的发布;

 

月份

媒体

08年10月20日

启动

11月

12月

09年1月

2月

3月

4月

5月-11月

费用总计

目标任务

5%

12%

23%

15%

10%

10%

15%

5%、跟进

网站O571

年度发布

68000

网站FC571

年度发布

40000

网站0571xzl

年度发布

25000

交通之声91.8

每天8、8:

30、9、17、17:

30、18时报时广告(周六日除外)

降低频率保持热度

170000

西湖之声105.4

每天8、8:

30、9、17、17:

30、18时报时广告(周六日除外)

160000

短信

1次

3次

3次

2次

2次

2次

2次

2次

30000

夹报

1次

1次

1次

1次

152000

宣传资料

3000份

到位

根据需要派发及增印

20000

报纸(钱江)

1/4黑

半板黑

110000

工读生派发

1次

1次

1次

10000

群楼立面灯箱

发布

大堂/购物中心内展架

发布

5000

楼体电子屏

滚动发布

其他

不可预测推广

注:

以上预算为咨询价格,具体以确定合作协议为准

费用总计

五、媒体发布明细/预算

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