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计划总结

计划

一、导入:

凡事预则立,不预则废。

预,指的事前的计划和安排。

从日常生活到工业生产,再到军事战争,不能没有计划。

例如,我们一般每天晚上就计划好明天的事儿,这是日计划;工业生产,工厂要计划好生产的产量,安排人员、材料、设备等,这是生产计划;战争更是,计划性特别强,走错一步全盘皆输。

由此可见,计划的重要性,计划应用的广泛性。

那么我们如何学习写好计划呢?

这是我们今天要解决的问题。

我们每一个人在事前都会做个计划安排,虽然经常接触计划,但你们注意到计划包含那几个方面内容及在写作时所注意的事项了吗?

下面,我们一起走进“计划”的学习课堂。

二、教学内容及教学组织:

教师:

根据例文的内容,计划可以分有那几种类型?

计划的作用及格式是什么呢?

现在,同学们带着这两个问题,在3分钟内浏览课文。

㈠计划概念(板书)

1、计划是为完成一定时期的任务而事前对目标、措施和步骤做出简要部署的事务文书。

2、计划,是一个统称。

常见的有规划、设想、意见、要点、方案

   计划是国家机关干部、企事业单位、社会团体为完成某项任务,预先对今后一定时期内的工作、活动所作的安排、打算、部署、谋划、规则和筹措。

也即对该项工作完成的具体任务、质量及数量的要求,完成的时间,进行的步骤、措施以及内外保证条件等内容进行通盘考虑和周密安排的一种说明性质的应用文体。

   ㈡特点(板书)

   ①实效性。

(板书)

   ②全面性。

(板书)

制定计划要全面、具体而周密。

只有把各项有关工作都安排在计划内,才能防止片面和局限性。

   ③预见性。

(板书)

计划是事前行文,一般必须对过去成绩和问题有所总结;对目前工作情况中肯分析,再预测出未来工作发展趋势,制文才能体现出具有科学预见性特点。

   ④制约性。

(板书)

   计划一经认真讨论通过、批准,便对涉及范围内的人员和机关产生制约性,必须贯彻执行。

   ⑤可行性。

(板书)

   计划所提目标、任务、方法、步骤、要求和措施,只有符合有关方针政策精神,顺应事物客观规律,符合单位实际便有了可行性,否则只是一纸空文。

   ㈢种类(板书)

   ①从内容上划分,可分为学习计划、工作计划、研究计划、财务计划、教学计划、分配计划、购销计划等。

   ②从使用范围划分,可分为国家计划、地区计划、单位计划、班组计划等。

   ③从时间期限上划分,可分为十年规划、五年规划、年度计划、季度计划、月计划、周计划等。

   ④从性质上划分,可分为指令性计划、指导性计划、综合性计划和专题性计划等。

   ⑤从表达方式上划分,可分为条文式计划、表格式计划、条文与表格结合式计划、文件式计划等。

计划的形式分类(板书)

名称

时间

内容

范围

规划

时间跨度大

涉及面广,内容概括,只提远景目标,是大阶段的全面性战略部署

本单位,本部门

设想

长远或近期

对工作任务作粗线条的,非正式的安排

本单位,本部门

打算

近期内

提出任务,但其中的指标,措施较粗略

本单位,本部门

安排

短期内

任务明确,内容较单一,措施较具体

本单位,本部门

意见

一个阶段内

布置任务,交代政策,提出要求,制定措施

上级对下级

要点

一定时期内

布置主要任务,交代政策,提出原则性要求

上级对下级,本单位,本部门

方案

近期或短期内

就某项任务,课题的具体实施,从目的,要求,方式,方法都做出全面安排

本单位,本部门

   ㈣格式(板书)

   计划的结构表述形式较多,一般由标题、正文和落款三部分构成。

   ①标题。

(板书)

标题的位置应在第一行正中,字体可稍大。

如果计划还没成熟,就应在标题后括号内注明“初稿”,“讨论稿”,“草案”或“征求意见稿”等字样。

一般有以下三种形式:

四种素式——制定计划单位名称+应用时限+内容+文种。

如例文1,例文2。

三要素式——单位名称+内容+文种或者时限+内容+文种。

如例文3(省略时限),“2000年植树造林计划”(省略单位名称)。

二要素式——内容+文种。

如“关于十五大文件计划”(省略单位名称和时限)。

   计划的标题一般由制定计划的单位名称加完成计划的时限加计划内容加文种构成,如《广州汽车工业技工学校2002年度工作计划》。

   如果只是初稿,尚须征求意见修改或上级批准才能执行,应在标题正下方用括号标明“草稿”、“试行稿”、“送审稿”等字样。

   ②正文。

正文由前言、主体两部分构成。

(板书)

   a.前言。

简要说明制定计划的指导思想、政策依据,简述基本内容。

   b.主体。

具体、全面说明计划内容。

内容由任务要求、措施办法和时间步骤组成。

   为使文意完整,少数计划主体后加一段文字,概括说明完成计划的有利条件或信心、决心。

   ③落款。

(板书)

   在右下方署明发文单位名称,加盖公章;并在下面写明年、月、日期。

若标题中有单位名称,这里只写日期。

(一)、标题,一般有种写法:

1、完整式标题,一般包含单位名称、时限、内容和文种。

如《06汽修2班××年度工作计划》,也可将班级或时间署在标题的下面,如:

“××年度工作计划——06汽修2班”

2、省略单位名称、时限等内容标题,如“团员培训计划”

另外:

计划如果处于酝酿或讨论过程中,或者还没有批准通过,要加“草案”、“初稿”“讨论稿等字样。

3、思考:

计划类文书标题不必要表达的项目是?

答案(C)A、单位名称B、适用时间C、发文时间D、事由和文种

(二)正文:

包括前言、主体、结尾

1、前言:

主要是说明制订计划的依据、目的及有关背景。

依据什么方针、政策以及上级的什么指示精神,完成任务的主客观条件怎么样,制订这个计划要达到什么目的,完成计划指标有什么意义。

常见表目的词有:

“为了…(完成任务、彻贯指示),依据(根据)…(落实政策)。

过渡语言常用:

“特拟定如下计划”、“制订下列计划”等。

修改以下的计划开头:

“放假了,这个假期很长,有50天。

我爸叫我订个计划,说是让假期过得更有意义,又说我成绩不好,要在假期补一下功课,下学期把成绩提高。

分析:

语言不简洁。

可改为“为了使暑假这个长假期过得即愉快又充实,过得更有意义,特定如下计划:

2、计划的三要素:

目标(做什么)、措施(怎么样)和步骤(分几步做完)

(1)目标:

要写明总任务是什么,达到什么指标,有几项分任务、分别达到什么指标。

提要求,要写明数量界限和质量标准等问题。

(2)措施。

要写明怎么样利用优势,依靠哪些力量,采取何种方法,创造什么条件,克服哪些困难,对下属部门、人员提出什么具体要求,提供什么工作方法,各下属部门如何分工合作,做到各方职责分明,采用什么奖惩方法。

(3)步骤。

达到目标完成任务分几步走,先做什么,后做什么。

如有些同学在制定学习计划时是这样写任务和做法的:

“每天早6点起床,洗漱完毕就开始读外语,争取把外语学好一点,考个好成绩”分析:

一点是多少,好成绩的标准是什么?

应明确“早上6点钟起床,6点20分学习外语,期末争取把外语成绩提高到85分以上。

”那又应该怎样做才能达到这个好成绩的标准。

应该写“按时到校、专心听课,认真复习,独立完成作业,勤练勤问,争取期末各科成绩达到80分。

3、结尾。

可以展望计划实现时的情景给人以鼓舞,也可以提出总的希望或者号召。

四、常用的主体表达方式有以下4种:

(1)第一种,综述式见书120页例文一

(2)第二种,条文式见书120页例文二

(3)第三种,表格式

范文:

**行政学院2000年下半年公务员培训工作安排

班名

人数

学习时间

报到时间

第一期公务员初任培训班

134

9、11~9、13

9、11

第二期公务员任职资格培训班

80

9、15~9、19

9、15

第三期公务员初任培训班

90

9、18~9、20

9、20

(4)第四种,交错式

五、具名和日期

(1)在正文一一行的右方署上计划制订者的名称,在名称下方写年、月、日

(2)在标题的下一行写制定计划的年、月、日

六、写作要求

(一)、正确的指导方针与实际情况相结合

(二)、开拓精神与务实作风相结合

(三)、领导意图与群众意见相结合

(四)、明确性与灵活性相结合。

计划的目的、任务、措施、办法、阶段、步骤、职责、奖罚的规定,都要明确具体,但具体做法应给有一点活动的余地。

堂上练习:

1、修改以下这份计划的“前言”。

近几年来,我们公司的青年职工越来越多,其中不少是接班顶岗的,理论水平低,业务底子薄,科学知识贫乏。

不爱学习,只爱下象棋、打扑克、搓麻将,劳动效率低下,一些基本要求都达不到。

根据上级指示,提高职工素质,普及中等文化水平是“科技兴交通”的关键。

为此,我公司决定对高中文化以下的青年职工进行培训和文化补习。

岗位培训半年,文化补习半年。

为了搞好培训和补习,为振兴交通作贡献,特作以下计划:

修改:

为提高职工素质,普及中等文化水平。

根据上级指示,我公司决定对高中文化以下的青年职工进行岗位培训半年和文化补习半年。

为了搞好培训和补习,特作以下计划:

练习2、分析下面这则学习计划存在的问题。

学习计划

一、每天早上6点钟起床,洗漱完毕就开始读外语,争取把外语学好一点,考个好成绩。

二、上课认真听课,课后复习,认真完成老师布置的作业。

三、下午放学后要去操场参加体育活动,加强体育锻炼,上体育课也要认真按老师要求完成各种动作要求

四、下午6点钟吃晚钣。

晚上7点至10点钟做功课,做到10点钟休息。

五、10点30分上床睡觉,要保证休息好。

钱二强

×年×月×日

 

存在问题:

1、格式不规范,标题未写明计划适用时间

2、正文无开头语,主体内容欠完整。

3、计划的目标不具体(如文中1:

“争取把外语学好一点,考个好成绩”分析:

一点是多少,好成绩的标准是什么?

如文中2:

“晚上10点半上床睡觉,要保证休息好”分析:

休息好的定义是什么?

就是要保证有充足的睡眠时间,这样表达语言显得模糊,不具体)

4、落款不必标明班级

5、语言欠精练。

(如文中“下午放学后要去操场参加体育活动,加强体育锻炼,上体育课也要认真按老师要求完成各种动作要求”分析:

“参加体育活动”“加强体育锻炼”可缩成一句话就可以表达;此外这句话表达的逻辑顺序颠倒,应先上好课,再写放学要去做什么)

修改:

本学期学习计划

为了科学安排时间,提高学习效率,增强身体素质,特定如下计划:

一、早上6点钟起床,6点20分学习外语,期末争取把外语成绩提高到85分以上。

二、按时到校、专心听课,认真复习,独立完成作业,勤练勤问,争取期末各科成绩达到80分。

三、体育课努力完成老师要求的各项动作指标,课余积极参加体育锻炼。

每周七天,交替参加以下运动:

乒乓球、体操、篮球、游泳、羽毛球、足球、长跑等。

四、下午6点钟吃晚钣。

晚上7至10点钟做功课,10点30分上床睡觉。

钱二强

×年×月×日

三、小结:

计划的正文应怎么写

正文的内容包括:

前言,指标,措施,时间安排。

正文的写作思路:

先写前言,也就是相关分析,依据,总目标;再写具体的指标任务;后写实现目标采用的具体措施;最后写时间安排或程序步骤。

“标题,正文,落款”是计划的内容,是关于写什么的问题。

计划的写作思维路径,也就是思路,是关于怎么写的问题。

文体知识,写什么,怎么写,形成学生的写作能力。

写什么,怎么写,是写作教学的根本问题。

四、作业

制定一份学期学习计划。

总结

一、导入:

你们有写过学习总结吗?

总结作用是发扬成绩,纠正错误,吸取经验教训。

总结,就是回顾和检查一个阶段内的工作、生产、学习任务的完成情况,进行系统分析研究,找出经验教训,并写成文章的应用文。

通过总结,可以明确经过实践的事情,哪里做得好,哪里做得不够好,于成功处吸收取经验,于失败处取教训,以便把下一阶段的事情做得更好。

通过总结,上级可以及时掌握下面的情况,随时给予正确的指导:

兄弟单位之间可以互相交流经验和互相通情报:

对个人来说,也能不断提高思想水平和工作能力。

如何写总结呢?

这就是今天我们学习的内容。

二、教学内容及教学组织:

总结的概念,特点及其所包含的内容格式又有什么呢?

请同学们阅读课本并小组讨论。

(学生讨论、交流)

㈠概念(板书)

总结是人们对前一段或某一方面的某项工作、学习、生产、科研和生活所作的系统全面的回顾、分析和评定,并从中找出经验和教训,寻出规律性认识,用于指导下一阶段工作而形成的书面文字材料。

   ㈡特点(板书)

   ①客观性。

(板书)

   总结是对原有的客观工作或情况的回顾、分析和评价,因而,在记录基本过程和情况时要尊重客观事实在,一切从原有实际出发,不能主观随意、虚构杜撰。

   ②理论性。

(板书)

   总结的目的是为了从以往经验和教训中寻求出规律性认识,指导今后工作与学习。

因而写作时不仅要回答“是什么”、“怎么做”还要回答“为什么”和“怎么办”。

要善于透过具体事实分析,提高理性认识。

   ③专业性。

(板书)

   总结的对象,主要是本地区、本部门和本单位以至个人的实践活动,因此,业务性和技术性很强,总结的观点和材料与对象的工作性质、专业特点密不可分。

   ④时间性。

  (板书) 

   总结是在工作、学习、生活等实践活动告一段落后才写,是事后行政,有时间限制和要求。

   总结与计划的关系

总结与计划有着密切的、不可分割的关系。

从总结的角度来看,总结是计划执行的结果,做总结既要以计划为依据,也要对计划做全面的检查;从计划的角度来看,计划是上阶段总结的发展,订计划在把上阶段的总结作为依据,又是做好下阶段工作的促进。

   

㈢种类(板书)

   ①从内容上划分,可分为工作总结、生产总结、学习总结和思想总结等。

   ②从时间上划分,可分为月分总结、季度总结、年度总结、阶段总结、一段历史时间总结等。

   ③从范围上划分,可分为单位总结、部门总结、地区总结等。

   ㈣格式(板书)

总结的结构由标题、正文和落款三部分构成。

   ①标题。

全面工作总结的标题包括单位名称、时限和文种名称。

《广州市汽车工业技工学校2005年工作总结》

其他总结的标题写法比较灵活:

有的突出中心《科技立厂人才兴业》;有的概括内容、范围《除草膜对棉田除草的效果试验总结》;有的还加副标题。

总结标题有三种形式。

(板书)

   a.发文单位名称加期限事由加文种构成,如《中国工商银行昆明市正义路办事处2000年工作总结》。

完整式标题:

包括单位、期限、内容和文种,如《××学校第四届校运会工作总结》;也可省略单位名称和时限。

单位名称也可署在标题的下面。

如《2006年春季交易会调研工作总结》——(××市纺织品交易团)。

练习:

请同学根据完整式标题拟一个本学期班级学习总结?

如:

2006年第一学期个人学习总结

   

(2)正副题结合式标题:

正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种

如“企业围绕市场转产品随着效益变——西宁钢厂开展‘转、抓、练、增’活动的经验。

练习1:

假如你的个人学习总结要表达以下三个观点:

(1)与其死记硬背,不如灵活运用。

(2)与其错而不悟,重蹈覆辙,不如前事不忘后事之师。

(3)与其临时“抱佛脚”,不如平时多“烧香”,“变成是正副标题式,请问这个标题又该如何来拟?

如:

学习需要总结总结为了学习——个人学习经验之我见

(3)主题式标题:

标题并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,也就是这个标题是总结的主要内容的高度概括。

如《读书活动是开展德育教育的好方法》、《走活三步棋,选好一把手》。

(4)问题式标题:

如《我是怎样学习公文写作的》

练习2:

下列标题不属于总结的一项是:

D

A、我们是怎样实行计件工资的

B、学习的秘诀

C、读报剪报30年—我积累知识的一种方法

D、普及九年义务教育必须从实际出发

2、正文一般包括前言、主体、结尾

(1)前言:

概述工作情况。

概括介绍总结内容。

一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。

开头力求简洁,开宗明义。

通常扼要说明总结所涉及的时间、背景(当时的形势和实践基础)、主要成绩或效果等。

要写出所总结的工作是在什么形势下,遵循什么方针完成的,有哪些主要成绩,存在哪些主要问题。

有的总结在说明总体情况的同时,还概括揭示主要的经验教训与中心内容,或对总结的动因及其必要性作简要的说明。

分析例文:

前言扼要介绍了第九届艺术节举办的时间,取得的成绩。

文中“回顾几年来的学习过程,我有如下体会”、“主要表现在以下几个方面”、“通过××活动/学习,取得了以下的心得体会。

是过渡到主体的惯用语。

(2)主体。

一般有3个方面的内容。

第一、基本做法、成绩和经验。

写明在什么思想指导下,做了哪些工作,采取了哪些措施,取得了哪些成绩,其主客观原因是什么,有哪些经验和体会。

为了使归纳的经验眉目清楚,常用下面的方法来安排层次:

(1)是恰当运用小标题,每条经验用一个小标题表示,如例文。

(2)采取“段旨撮要法”即把经验归纳成几个观点,置于每一段的开头,并在前面加上序号,然后加以说明,情况、过程、做法的介绍,用来充当经验的论据,成绩收获融合在经验的条项之内。

各条项之间具有内在联系。

有同学这样写生产实习总结:

“五个星期的实习结束了,通过一个多月紧张而愉快的劳动生产实习,使我学到了一些基本操作技能,懂得了一些操作规程”分析:

(1)“通过”与“使”并用,句子显得没有主语,可留一删一。

(2)虽有写自己取得的成绩,但没写做法或经验。

可这样写:

五个星期的实习结束了,通过一个多月的紧张而愉快的劳动生产实习,我懂得了车床的一些操作规程。

这得益于我上课专心听老师讲解操作的基本要领,注意观察老师操作的每一个环节。

第二、问题与教训。

写出工作中存在的问题与不足,并分析其主观原因,由此得出的教训等。

不同的总结,可以有不同的侧重,如果是着重反映问题的总结,就要把这部分作为重点来写,如果是典型经验总结,或者工作中确无大的失误,这部分就不必写。

也可合并到努力方向中去写。

例如有同学常只写经验或教训,却忘记分析形成的主客观原因,如他们这样写道:

“很多同学学语文效果不佳的原因之一,是没有认识和分析自己学习中存在的诸多误区。

应加上分析:

“很多同学学语文效果不佳的原因之一,是没有认识和分析自己学习中存在的诸多误区。

不少同学习惯于被动的接受,接受多少算多少,把自己当作一个被动的容器,语文学习讲究听说读写,厚积薄发,信息的吸收和信息的输出要实行“积”和“发”的双向互动。

听、读不与说、写结合起来,就会眼高手低,因此在课外,老师要引导学生主动说,主动写。

学生要养成敢于表达、乐于表达、善于表达的习惯。

多感悟人生,多记录人生。

语文是一门实践性很强的学科。

阅读能力和表达能力都是一种知识加技能的活动,离开了足够的主动尝试和自觉实践练习,语文学习只会事倍功半。

第三、今后的工作和努力的方向。

这部分内容是在总结经验上,针对工作中的实际情况,提出改进措施、今后打算、努力方向,或者说明工作发展的趋势,提出新的目标。

这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。

有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。

有的同学在前面写得是自己的成绩,但结尾却是这样写:

“这一年的工作,我们取得了一些成绩,但也存在不少问题。

对于存在的问题,我们争取以后认真去改正。

分析:

这篇总结结尾:

“我们取得了一些成绩,但也存在不少问题”,存在什么问题?

总结中没有说。

最后末尾段也根本没有提到。

由于缺少这些必要的内容,今后工作打算也就缺乏针对性。

(3)落款。

在右下方署上单位名称,名称下面标明时间。

单位名称也可署在标题的下面。

结语。

根据不足和今后打算。

结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结,要求简短精练。

(板书)

   总结正文结构形式灵活,可阶段式行文、经验式行文,也可二者结合行文。

   ③落款。

(板书)

   在右下方署明发文机关名称或个人姓名;并在下面注明年、月、日期。

注意事项:

我们在书写总结时,①要有切身体会,②要概括出现规律性,③要恰当运用小标题,每条经验用了一个小标题;采取“段旨撮要法”,即把经验归纳成几个观点,至于每一段的开头,并在前面加上序号。

结尾,简述存在的问题和今后努力的方向。

四、写总结中常犯的一些错误

1、主语和宾语搭配不当

   如:

在培训班最后三天的学习,是我们收获最大的三天。

   此句主语“学习”和宾语“三天”不是同一事物,因而不搭配,“最后三天的学习”可改为“最后学习的三天”。

2、第一自然段最后一句“下面谈谈我们的初步做法和今后打算”,“初步做法”的说法不确,“今后打算”也不应该在这里强调,因为总结的重心是成绩、做法和经验,不是今后打算。

再如“中央五单位”的说法,一是欠明确,二是措辞不当,将国家级领导机关或权力部门说成“单位”,不合适。

“厂党支部十分重视,支部书记及时召开支部会,研究了这项工作”,短短二十余字仅“支部”二字就出现了三次,不精练。

第五自然段的“学员出勤率、作业完成率一直保持在90%以上”,跟前面“有一段时间学员的出勤率、作业完成率普遍不高”的说法相矛盾。

3、重复同一主语

  A、 如:

如果这件事还没有到法院的话,这件事应该由工商部门来管。

   此句可删除后面的“这件事”并将前面的“这件事”移到“如果”前;也可将后面的“这件事”改为“那么”。

B、异词指同一主语

   如:

××经过踩点,他窜到这座居民楼。

   “××和他是全同关系的概念,属主语重复,多余,可将“他”去掉。

4、A、宾语多余

   如:

受益最大的是××自己本人。

   此句“自己”和“本人”应删去一个。

B、定语多余

   如:

一个极平常而普通的人做出了不平凡的业绩。

   此句“普通”即“平常”的意思,两者词义重复,一贯删去一个(保留“普通”好一些)。

5、句式杂糅

   如:

今年来城市公文规范化程度有了很大提高,根本原因是由于我们认真宣传、贯彻执行了公文管理法规。

   此句是“……根本原因是我们认真宣传……”和“……有了很大的提高,是由于我们认真宣传……”糅到了一起,可去掉“由于”或者去掉“根本原因  

二点应改为“团委在抓各团支部的思想政治工作时,此松彼紧。

因而成效大小不一”

三、小结:

总结的格式主要有三部分:

(一)标题

(二)正文

(三)具名和时间

总结的正文大体上包括以下几部分几内容:

概括情况、分析情况、结论和意见

第一部分:

概括情况。

情况概述:

简要交代时间、背景、取得的主要成绩、效果等,让读者了解全貌。

第二部分:

分析情况。

主要做法、经验和体会:

此为总结的重点。

写法没有固定的格式:

可先写做法,再讲体会和经验;也可以把总结的内容分成若干个问题,逐一地讲做法,写体会;还可以把这一段时间分成几个阶段,按时间顺序来写情况,谈体会。

第三部分:

结论和意见。

存在问题和努力方向:

可以写得比较简略,但应中肯、切实、明确。

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