档案管理基本情况登记表.docx

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档案管理基本情况登记表

档案管理基本情况登记表

填报单位：

青岛（香港）华青发展有限公司

单位法人

张镇安

主管部门

青岛（香港）华青

发展有限公司

职工人数

（人）

单位性质

国有独资

地址

东海西路号凯旋大厦

邮编

单位名称、隶属关系变更

单位曾用名

起止时间

隶属单位

档案

管理

部门

名称

办公室

联系电话

档案管

理方式

综合

√

负责人

常永青

隶属部门

办公室

分散

专（兼）职档案人员姓名

王晶

隶属部门

办公室

吕镇

隶属部门

资产管理部

张大荣

隶属部门

财务部

档案总数

（卷）（件）

底图（张）

纸质照片（张）

电子文件（件）

数码照片（件）

年度形成各类档案数量

管

理

类

产品

科技研究

基本建设

设备仪器

会计

干部职工

录音带

录像带

照片

电子文件

实物档案

底图

库房设施设备

建筑面积

使用面积

档案橱

密集架

计算机

复印机

扫描仪

晒图机

摄像机

光盘刻录机

照相机

组

二六年度山东省档案目标管理考核达到的等级省一级

二七年度申报山东省档案目标管理考核的等级省一级

、本单位文件材料归档范围及保管期限表

管理类：

序号

基本范围

责任部门

保管期限

一

经营管理

（一）

经营决策

公司发展规划、方针目标及管理材料

办公室

长期

公司转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等

办公室

永久

股东大会文件材料

办公室

重要的

办公室

永久

一般的

办公室

短期

董事会会议记录、纪要、决定、决议等

办公室

永久

监事会会议记录、纪要、决定、决议等

监事会

永久

资产评估报告、说明、情况汇报等

相关部门

永久

企业产权界定材料：

产权转让的审批文件及产权转让协议、公证书、产权转移证、收款收据、交割单等

财务部

永久

财务审计报告：

财务预决算报告、财务预算报表（含决算报表、审计报告、年度报表和财务情况说明书）及相关审核、批复材料、国有资产统计报表及情况分析材料

财务部

永久

公司重要的合同、协议材料

办公室

相关部门

永久

资本运作方面的材料

相关部门

永久

（二）

统计工作

劳动人事部

统计工作制度、规定、办法、通知

劳动人事部

长期

年度经济统计报表、劳动统计报表、干部统计报表

劳动人事部

永久

公司综合性统计报表及分析材料

劳动人事部

长期

（三）

企业管理

办公室

企业管理计划、总结

办公室

长期

企业管理标准、规定、通知

办公室

永久

企业信用管理、形象宣传文件材料

办公室

长期

（四）

档案和信息工作

办公室

档案工作计划、总结

办公室

短期

档案工作的规划、规定等

办公室

长期

档案移交清单

办公室

永久

统计报表

办公室

永久

二

行政管理

办公室

（一）

行政事务

办公室

上级机关颁发的本公司应执行的有关文件

办公室

长期

公司年度工作计划、总结等

办公室

永久

公司经理办公会、行政办公会会议记录、纪要等

办公室

永久

公司制发的行政决定

办公室

长期

注册登记、变更、注销的呈批文件及证照、房屋、土地所有权证、验资报告、章程、合同、

办公室

永久

公司大事记等编史修志方面的文件材料

办公室

永久

公司其他行政事务方面形成的材料

办公室

重要的

办公室

长期

一般的

办公室

短期

（二）

审计工作

财审部

审计工作的重要通知、报告、结论、决定、调查与证明材料

财审部

永久

财务审计报告、财务预决算报告、财务预算报表、财务情况说明及相关审核、批复材料、国有资产统计报表及情况分析材料

财审部

永久

清产核资资料、清产核资方案、清查的工作报告、审计报告等

财审部

永久

领导离任审计形成的材料

财审部

永久

（三）

劳动人事

劳动人事部

上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关材料

劳动人事部

长期

公司制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等

劳动人事部

长期

公司内部机构设置、人员编制方面的有关文件材料，职工花名册

劳动人事部

永久

公司干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考察、职称评聘等方面的文件材料

劳动人事部

永久

公司干部职工调动介绍信及存根、工资转移证等

劳动人事部

长期

公司干部职工离退休等有关材料

劳动人事部

长期

公司劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等

劳动人事部

长期

三

党群工作

机关党委

（一）

党务工作

机关党委

公司党组、机关党委工作计划、总结、工作安排意见等

机关党委

年度以上的工作计划、总结

机关党委

永久

年度以下的工作计划、总结

机关党委

长期

公司党组、机关党委决定、决议、办法、通知、通报等

机关党委

永久

公司党组、机关党委会及召开的工作会议、民主生活会会议记录、纪要、情况汇报等

机关党委

永久

公司党组、机关党员（代表）大会文件材料

机关党委

主报告、决定、决议、通报

机关党委

永久

发言稿、简报等

机关党委

短期

公司党组、机关党委调查研究材料、专题总结报告等

机关党委

重要的

机关党委

永久

一般的

机关党委

短期

公司党务工作大事记

机关党委

永久

上级机关关于党务工作的文件材料

机关党委

针对本公司重大问题的指示、批示文件

机关党委

永久

一般性、普发性的文件

机关党委

短期

（二）

组织工作

机关党委

公司党组、机关党委组织工作计划、总结

机关党委

长期

对党员、党员干部考察、考核、任免、政审决议、决定等

机关党委

永久

党员入党、转正、延期、退党、取消预备期资格的决议、决定及党员名册

机关党委

永久

公司党组、机关党委组织工作的规章制度

机关党委

长期

公司党群机构设置、调整、人员编制等方面决议、决定及通知

机关党委

长期

党费收支与党组织关系介绍信及存根

机关党委

长期

公司党员学习教育与整党工作中形成的文件材料

机关党委

长期

党组织方面的年度统计报表

机关党委

永久

上级机关关于组织工作的规定材料

机关党委

长期

（三）

宣传工作

机关党委

公司宣传工作计划、总结

机关党委

长期

公司编辑的简报、出版物样本与定稿

机关党委

永久

反映公司活动的报刊、广播稿

机关党委

长期

（四）

工会工作

工会

公司工会工作计划、总结、会议纪录、统计报表

工会

长期

公司职工代表大会及有关会议文件

工会

重要的

工会

永久

一般的

工会

短期

公司工会制发的规章制度、决定、通知

工会

长期

公司女工工作、文体活动等方面的文件材料

工会

短期

公司工会会费与财务管理材料

工会

长期

上级机关关于工会工作规定材料

工会

长期

（五）

共青团工作

团委

公司共青团工作计划、总结、报告

团委

长期

公司团代会、团委（常委、扩大）会会议文件材料

团委

重要的

团委

永久

一般的

团委

短期

公司团员及团组织管理方面的决定、通知、请示、批复

团委

长期

公司团费收据与团组织关系介绍信及存根

团委

长期

上级机关关于共青团工作方面的文件材料

团委

长期

会计类：

序号

基本范围

责任部门

保管期限

（一）

财务报告

财务部

决算报告

财务部

永久

预算报告

财务部

短期

月、季财务报告

财务部

短期

年度财务报告

财务部

永久

（二）

会计账簿

财务部

涉及外事的会计账簿

财务部

永久

总帐

财务部

长期

明细帐

财务部

长期

日记帐

财务部

短期

辅助帐

财务部

短期

银行余额调节表

财务部

短期

银行对帐单

财务部

短期

固定资产卡片

财务部

短期

税务报表

财务部

短期

（三）

会计凭证

财务部

涉及外事的会计凭证

财务部

永久

原始凭证

财务部

短期

记帐凭证

财务部

短期

汇总表

财务部

短期

资产管理类：

序号

基本范围

责任部门

保管期限

（一）

控股、参股企业

整体划转协议书、可行性报告

资产管理部

长期

职工代表大会决议

资产管理部

长期

请示与批复

资产管理部

长期

债务处置方案

资产管理部

长期

清产核资申请立项表

资产管理部

长期

审计事项说明、审计结果备案表

资产管理部

长期

股东会、董事会决议、会议纪要

资产管理部

长期

相关文件的建议书、法律意见书

资产管理部

长期

营业执照、批准证书

资产管理部

长期

章程、合同

资产管理部

长期

其他资料

资产管理部

长期

（二）

资本运营管理

资产管理部

长期

土地、房屋购买、转让、出售资料

资产管理部

长期

有价证券购买、转让、出售资料

资产管理部

长期

其他资料

资产管理部

长期

实物类：

序号

基本范围

责任部门

保管期限

公司获得的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌以及废止的各种印章

相关部门

永久

获赠的纪念品、宣传品等

相关部门

长期

照片类：

序号

基本范围

责任部门

保管期限

企业重要外事活动的照片

相关部门

拍摄者

永久

企业组织或参加的重要会议和重要活动

相关部门

拍摄者

永久

获得的奖状、奖旗、将杯、证书等荣誉的照片

相关部门

拍摄者

永久

其他具有保存价值的照片

相关部门

拍摄者

长期

、本单位档案分类编号办法

企业档案分类编号办法

第一条为科学地管理公司档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。

第二条公司档案的分类原则是：

以公司全部档案为对象，依据各部门职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。

第三条档案分类

（一）档案一级类目的设置

公司按管理档案类、资产管理档案类、会计档案类、照片档案类、声像档案类、实物档案类等类别设置。

（二）档案二级及二级以下类目的设置

、管理类档案二级类目按年度设置，三级类目按保管期限设置。

、资产管理类档案二级类目按项目设置。

、会计档案二级类目按种类设置。

如财务报告、会计帐簿、会计凭证、其它设置。

、照片档案按照《青岛市照片归档与管理规范》（青档字[]号）执行。

、实物档案二级类目按实物种类设置。

、音像档案二级类目按音像种类设置。

第四条档号编制

档号由类目号、件号组成。

（一）类目号的编制

、一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即：

管理类、：

资产管理类、：

会计类、：

声像、：

实物。

、二级及二级以下类目：

管理类二级类目为年度号，管理类的三级类目为保管期限（永久为“1”、长期为“2”、短期为：

“），会计帐簿类、凭证类的下位类目为年度号。

（二）件号的编制

、各类档案件号的编写按照最低一级分类类目编写案件顺序号。

、资产管理类、声像类、实物类档案分别按最低一级类目编写件号。

、会计档案中的财务报告分别按“大流水”形式编写件号。

、阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“.”隔开。

、类目号与件号中间用间隔号“”隔开。

第五条档号示意

（一）管理类档案

年永久性的管理类档案第件

年长期的管理类档案第件

年短期的管理类档案第件

（二）会计档案

财务报告第件（历史以来）

年总帐

年银行日记帐

年现金日记帐

年明细帐

年会计凭证第件

年会计类其它材料第件

（三）资产管理类档案

—资本运营类项目档案第件

（四）实物档案

证书类第件

奖状类第件

锦旗类第件

（五）声像档案

录音带第盘

录音带第盘

录像带第盘

录像带第盘

第六条本单位档案分类大纲

一级类目

与代号

二级类目

与代号

三级类目

与代号

管理类

年度

（文件材料形成年度）

保管期限

（永久长期短期）

会计类

财务报告帐簿凭证其它

年度

（帐簿、凭证、其它设置）

资本运营类

按项目设置

声像类

录音带录像带

光盘

实物类

证书奖状

锦旗奖杯

奖牌

废止的各种印章

第七条档案排架

本单位档案按大类分别排架：

（一）管理类的档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排列。

（二）会计类档案按财务报告、账簿、凭证、其它分别排架；在各个二级类目中分别按年度顺序排架。

（三）资产管理类档案按项目排架。

（四）声像类档案按载体种类分别排架。

（五）实物类档案按实物种类分别排架。

、对下属单位年检的通报

、对照检查标准，填写完成情况

序号

项目

完成情况

标准分

自查得分

备注

档案业务工作规范化建设

年度文件材料的归档整理

档案管理效能评估

重点建设项目档案工作

全宗卷

对下属单位的监督指导

照片档案管理

档案信息化建设

、本年度档案工作的创新点

填报时间:

年月日填报人:

王晶