硬件设备及常用软件外包维护服务.doc

硬件设备及常用软件外包维护服务.doc

《硬件设备及常用软件外包维护服务.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《硬件设备及常用软件外包维护服务.doc（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

硬件设备及常用软件外包维护服务

单一来源第二次院内采购会议公告

潜在供应商：

我院将召开“硬件设备及常用软件外包维护服务”单一来源院内采购会议，会议由医院设备科组织，申请科室、财务科参加，党群办负责全程监督。

届时，请潜在供应商准时参加，务必提供公司资质（复印件加盖鲜章）及公司实力资料、方案响应文件、第一次报价单（密封）、参会人员的授权书等资料，具体事项如下：

1、会议时间：

2013年8月29日（星期四）上午9：

00

2、会议地点：

四川省妇幼保健院-设备科

3、采购方式说明：

3.1本次采购采用单一来源谈判方式，谈判小组成员由院内专家、财务科、相关部门人员组成。

根据供应商制作的《采购报价文件》（一式三份）以及谈判情况，我院对推荐产品进行比选，谈判结束7日内医院将结果通知供应商；如采购结束后有特殊情况需再度议价届时将另行通知相关事宜。

3.2请仔细阅读《采购报价文件》的相关内容，如有贻误，后果自负。

3.3本次采购，我院可根据市场调查情况对结果进行对比，如有异常情况，可以暂不采购，无义务向供应商解释具体原因。

4、参会供应商的要求（其中4.2.1-4.2.4为资格证明文件）：

4.1在中国境内注册并具有独立法人资格的一般纳税人合法企业；

4.2参会供应商应提供以下资料（复印件加盖鲜章）：

4.2.1营业执照、税务登记证、组织机构代码证（副本，必须经过有效年检）；

4.2.2如有国家规定的其它相关资质证明文件或其它涉及特许经营许可的须提供相关证书。

4.2.3经办人授权委托书（原件，格式见附件3）,身份证复印件；

4.2.4反商业贿赂承诺书（附件4）

4.2.5参会供应商出具的质量和服务承诺书（含参会供应商应承诺成交后能给采购方提供的服务，出现不合格服务的处理措施、培训、技术支持服务能力的承诺、伴随服务、配送能力等）；

4.2.6须提供近三年内，所投项目在国内、川内同类项目一览表，含主要客户名单及联系方式以及合同复印件或近三个月内收款复印件（需有客户签名）或银行进账联复印件；

4.2.7能满足合同规定服务要求，在四川省范围内有完善的服务体系，需在成都设有办公场所；

4.2.8具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

4.2.9具有履行合同所必须的人员、设备和专业技术能力。

4.2.10参会供应商应承诺能够按照购销合同规定的服务要求。

如成交后不能满足采购方需求，直接影响医院工作，且造成直接或间接经济损失及负面影响的，将停止供货，并按照相关法律及规定承担赔偿责任。

4.2.11参会供应商应承诺，对采购方认为必要的实地考察进行相应的协助。

4.2.12参会供应商应在采购文件书中按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供复印件的必须加盖单位印章，并在必要时提供原件备查。

若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其投标或中标资格被取消。

5、报价要求：

报价请按照“品目及报价表”（格式见附件3）的格式填写。

5.1以人民币报价。

5.2报价表中的价格应包括货物、劳务、材料、安装调试、运输、装卸、仓储、维护、退换货、培训、保险、税等各项费用，即参会供应商对采购方的实际供应价。

5.3报价原则：

原则上所有投标项目报价不得高于四川省内其他地市中标价格或医疗机构近两年的历史采购最低价。

6、付款方式：

按照合同约定进行付款

7、会前要求：

7.1拟参会厂商需于2013年8月28日（星期三）上午10：

00前到我院设备科领取“硬件设备及常用软件外包维护服务”单一来源院内采购会议公告”

7.2拟参会厂商需于2013年8月29日（星期四）上午8：

30前向我院党群办提供4.2.1-4.2.4条要求的资质证明文件，进行资格审查。

8、会议安排：

8.12013年8月29日（星期四）上午8：

30前，潜在供应商必须携带公司上述资质证明的复印件（一份）、“品目及报价表”（一式一份）密封盖章报医院党群办；将《采购文件书》（一式叁份，正本1份；副本2份，并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样）报设备科。

采购文件必须在投标截止时间前送达采购公告要求地点。

逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“品目及报价表”的恕不接受。

8.2党群办负责组织参会供应商的资格审查，并填写《院内分散采购资格审查表》。

8.3设备科组织参加单一来源谈判的供应商发言顺序仪式。

8.4会前，设备科组织成立谈判小组，设备科科长主持会议，并确定谈判小组组长。

主持人宣布谈判步骤，强调谈判工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、谈判文件、确定成交供应商的方法和标准。

8.59：

00，参会供应商进入会场，党群办通报资格审查情况，宣布参加单一来源谈判的供应商名单；设备科通报会议议程、纪律等相关事宜。

8.6资质审查合格的供应商根据我院的技术参数，介绍项目的服务技术指标，公司实力、产品认证、售后服务、配件及耗材价格等情况，并解答专家的质疑（时间不限）和第1次报价。

8.7供应商在10分钟内填写《最终报价函》，进行最后书面报价。

8.8谈判小组成员根据供应商参选项目的服务技术指标、价格、公司实力、售后服务、配件及耗材价格等情况进行综合评比、投票。

8.9现场唱票、统票、监票。

8.10根据谈判小组成员投票表决，谈判小组组长填写《采购评审报告》，谈判小组成员签字确认。

8.11必要时，设备科组织对成交候选供应商或生产厂家、产品的实地考察。

8.12设备科汇总填写《采购评审报告》，逐级上报。

8.13一周内，将谈判结果告之参会供应商。

9、其它说明：

9.1采购报价文件书（一式三份）的编制、装订：

根据要求及自身实际用A4纸编制，严格按照《采购报价文件》（见附件2）的要求进行装订。

提供的所有资料须加盖鲜章。

9.2确定的成交供应商需在约定时间内完成此次采购项目交付。

9.3“硬件设备及常用软件外包维护服务”配置需求及报价表（见附件1）的解释权归信息科，联系人：

冯老师65978240

9.4设备科采购事宜联系人：

刘老师65978222

9.5党群办联系人：

韩老师65978231

附件1：

“硬件设备及常用软件外包维护服务”配置需求

附件2：

“采购文件书装订顺序”

附件3：

主要表格格式

四川省妇幼保健院设备科

二O一三2013年八8月十九19日

附件1：

硬件设备及常用软件外包维护服务项目技术参数

1、服务年限：

1年

2、服务范围：

电脑、打印机、日常软件等

3、主要技术参数及配置：

（投标时须提供Datasheet（技术白本）、彩页、操作手册、产品说明书等资料以验证“*”参数的真实性）

3.1硬件损坏的检测维修或更换；病毒防范和消除；易损件更换；电脑外设的安装；维修各类打印机;

*3.2每日1名维护工程师定点到我院工作；上下班按照单位作习时间到院签到（上午8:

00-下午5:

30）；提供7*8服务。

3.3维护数量：

电脑500台、打印机400台和常规办公软件。

*3.4与我院签订保密协议

附件2：

采购文件书装订顺序

1、封面（公司、项目、联系人、联系方式）

2、目录

3、品目及报价表（格式见附件1）

4、规格型号、配置及偏离表（格式见附件3）

5、企业营业执照（复印件）

6、组织机构代码证、税务登记证（复印件）

7、法定代表人授权书（原件，格式见附件3）暨经办人授权书，法人、经办人身份证（复印件）

8、生产厂家授权书（投标人不是生产厂家的）

9、如有产品质量和企业管理体系认证（考核），请提供的有效证明文件的复印或扫描件，质量管理体系认证包括FDA、CE、ISO等认证（提供中文翻译复印件）

10、质量检测中心或法定机构出具的产品检测报告，性能自测报告，出厂检验报告的复印或扫描件

11、如有其他证书：

产品在技术、节能、安全、环保和自主创新方面获得的认证证书或制造厂家和产品所获国家级荣誉称号等复印或扫描件

12、产品执行标准（提供产品注册标准：

YZB等资料供评审）

13、产品质量及货源保证书

14、售后服务承诺书

15、如有，提供进口原材料证明书或产品报关资料等

16、产品说明书或与投标医疗耗材型号一致的产品彩页资料和其他有关介绍资料。

业绩证明文件（近三年用户名单及联系人与联系方式及合同复印件或近三个月内送货复印件，格式见附件3）。

17、如有物流公司配送，请提供配送证明材料：

配送商基本情况、配送商营业执照复印件、配送商经营许可证复印件

18、如有，国家规定的其它相关资质证明文件或其它涉及特许经营许可的须提供相关证书。

如：

卫生许可证、药品经营许可证、生产批件或新药证书等；

19、封底

注：

请务必按以上顺序装订资料，如有非中文资料，请同时提供中文翻译件。

附件3：

主要表格格式

附件3-1：

报价一览表

序号

项目名称

单价（万元）

金额（万元）

备注

合计

注：

1.报价应是最终用户验收合格后的总价，包括设备运输、保险、代理、安装调试、培训、税费、系统集成费用和采购文件规定的其它费用。

2.其它服务：

请供应商根据“网络设备维护要求”内容或公司提供的服务内容分项进行填写，并说明各项服务的名称、服务内容及价格。

3.“品目及报价表”为多页的，每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖投标人印章。

4.“品目及报价表”需单独密封。

供应商名称（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

联系方式：

日期：

附件3-2：

规格型号、配置及偏离表

序号

招标要求

投标响应

偏离及其影响

注意：

1、此表要求投标文件与招标文件要求一一对应、逐一列出；2．投标文件中与招标文件要求有负偏离的内容必须在此表中列出，否则视为无效投标。

供应商必须据实填写，不得虚假响应，否则投标无效并按规定追究其相关责任。

法定代表人或授权代表签字：

日期:

附件3-3：

用户情况表

省外省级以上单位用户

用户名称

型号

数量

供货期限

联系人及联系方式

备注

省内省级单位用户

省内其他用户

说明：

1、表中产品为近三年销售，用户仍在使用的货物；2、只填写本次投标产品型号或与本次投标产品相当的型号。

法定代表人或授权代表签字：

日期:

附件3-4：

法定代表人身份授权书

（采购单位名称）：

本授权声明：

（投标人名称）

（法定代表人姓名、职务）授权（被授权人姓名、职务）为我方“”项目投标活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。

特此声明。

法定代表人签字：

授权代表签字：

投标人名称：

（加盖公章）

日期：

★说明：

上述证明文件附有法定代表人、被授权代表身份证复印件（加盖公章）时才能生效。

附件