排版规则.docx

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排版规则

常用排版术语

（1）封面（又称封一、前封面、封皮、书面）封面印有书名、作者、译者姓名和出版社的名称。

封面起着美化书刊和保护书芯的作用。

（2）封里（又称封二）是指封面的背页。

封里一般是空白的，但在期刊中常用它来印目录，或有关的图片。

    （3）封底里（又称封三）是指封底的里面一页。

封底里一般为空白页，但期刊中常用它来印正文或其他正文以外的文字、图片。

    （4）封底（又称封四、底封）图书在封底的右下方印统一书号和定价，期刊在封底印版权页，或用来印目录及其他非正文部分的文字、图片。

    （5）书脊（又称封脊）书脊是指联接封面和封底的书脊部。

书脊上一般印有书名、册次（卷、集、册）、作者、译者姓名和出版社名，以便于查找。

    （6）书冠书冠是指封面上方印书名文字的部分。

    （7）书脚书脚是指封面下方印出版单位名称的部分。

    （8）扉页（又称里封面或副封面）扉页是指在书籍封面或衬页之后、正文之前的一页。

扉页上一般印有书名、作者或译者姓名、出版社和出版的年月等。

扉页也起装饰作用，增加书籍的美观。

    （9）插页插页是指凡版面超过开本范围的、单独印刷插装在书刊内、印有图或表的单页。

有时也指版面不超过开本，纸张与开本尺寸相同，但用不同于正文的纸张或颜色印刷的书页。

    （10）篇章页（又称中扉页或隔页）篇章页是指在正文各篇、章起始前排的，印有篇、编或章名称的一面单页。

篇章页只能利用单码、双码留空白。

篇章页插在双码之后，一般作暗码计算或不计页码。

篇章页有时用带色的纸印刷来显示区别。

    （11）目录目录是书刊中章、节标题的记录，起到主题索引的作用，便于读者查找。

目录一般放在书刊正文之前（期刊中因印张所限，常将目录放在封二、封三或封四上）。

    （12）版权页版权页是指版本的记录页。

版权页中，按有关规定记录有书名、作者或译者姓名、出版社、发行者、印刷者、版次、印次、印数、开本、印张、字数、出版年月、定价、书号等项目。

图书版权页一般印在扉页背页的下端。

版权页主要供读者了解图书的出版情况，常附印于书刊的正文前后。

    （13）索引索引分为主题索引、内容索引、名词索引、学名索引、人名索引等多种。

索引属于正文以外部分的文字记载，一般用较小字号双栏排于正文之后。

索引中标有页码以便于读者查找。

在科技书中索引作用十分重要，它能使读者迅速找到需要查找的资料。

    （14）版式版式是指书刊正文部分的全部格式，包括正文和标题的字体、字号、版心大小、通栏、双栏、每页的行数、每行字数、行距及表格、图片的排版位置等。

    （15）版心版心是指每面书页上的文字部分，包括章、节标题、正文以及图、表、公式等。

    （16）版口版口是指版心左右上下的极限，在某种意义上即指版心。

严格地说，版心是以版面的面积来计算范围的，版口则以左右上下的周边来计算范围。

    （17）超版口超版口是指超过左右或上下版口极限的版面。

当一个图或一个表的左右或上下超过了版口，则称为超版口图或超版口表。

    （18）直（竖）排本是指翻口在左，订口在右，文字从上至下，字行由右至左排印的版本，一般用于古书。

    （19）横排本就是翻口在右，订口在左，文字从左至右，字行由上至下排印的版本。

    （20）刊头刊头又称“题头”“头花”，用于表示文章或版别的性质，也是一种点缀性的装饰。

刊头一般排在报刊、杂志、诗歌、散文的大标题的上边或左上角。

    （21）破栏破栏又称跨栏。

报刊杂志大多是用分栏排的，这种在一栏之内排不下的图或表延伸到另一栏去而占多栏的排法称为破栏排。

    （22）天头天头是指每面书页的上端空白处。

    （23）地脚地脚是指每面书页的下端空白处。

    （24）暗页码又称暗码是指不排页码而又占页码的书页。

一般用于超版心的插图、插表、空白页或隔页等。

    （25）页页与张的意义相同，一页即两面（书页正、反两个印面）。

应注意另页和另面的概念不同。

    （26）另页起另页起是指一篇文章从单码起排（如论文集）。

如果第一篇文章以单页码结束，第二篇文章也要求另页起，就必须在上一篇文章的后留出一个双码的空白面，即放一个空码，每篇文章要求另页起的排法，多用于单印本印刷。

    （27）另面起另面起是指一篇文章可以从单、双码开始起排，但必须另起一面，不能与上篇文章接排。

    （28）表注表注是指表格的注解和说明。

一般排在表的下方，也有的排在表框之内，表注的行长一般不要超过表的长度。

    （29）图注图注是指插图的注解和说明。

一般排在图题下面，少数排在图题之上。

图注的行长一般不应超过图的长度。

    （30）背题背题是指排在一面的末尾，并且其后无正文相随的标题。

排印规范中禁止背题出现，当出现背题时应设法避免。

解决的办法是在本页内加行、缩行或留下尾空而将标题移到下页。

1.３.２排版规则

1.３.２.1正文排版规则

    1.正文版式设计规则

    一个高级的编辑和排版人员不仅要学会如何排版,而且要学会如何将版面排得美观、漂亮。

要想达到这一目标首先必须了解正文版式的设计。

    书刊正文必须按照书刊的内容进行设计，不同性质的刊物应该有不同的特点。

政治性的刊物，要端庄大方；文艺性的刊物，要清新高雅，生活消遣性的刊物，要活泼花梢。

不同对象的刊物，也要在技术上作不同的处理。

给文化水平低的人看的书字体不妨大一点，例如：

儿童看的书字体要字大行疏，即采用疏排的方法。

给青年人看的书可字小行密。

杂志中不同的文章最好字体有所变化，尤其在设计版式及标题时更要注意，比较重要的文章标题要排得十分醒目。

    2.正文的排版的类型

    书刊正文排版基本上可以分为以下几类：

（1）横排和直排    横排的字序是自左而右，行序是自上而下；直排的字序是自上而下，行序是自右而左。

（2）密排和疏排密排是字与字之间没有空隙的排法，一般书刊正文多采用密排；疏排是字与写之间留有一些空隙的排法，大多用于低年级教科书及通俗读物，排版时应放大行距。

    （3）通栏排和分栏排通栏就是以版心的整个宽度为每一行的长度，这是书籍的通常排版的方法。

有些书刊，特别是期刊和开本较大的书籍及工具书，版心宽度较大，为了缩短过长的字行，正文往往分栏排，有的分为两栏（双栏），有的三栏，甚至多栏。

    （4）普通装，单面装，双面装

    普通装是相对于单面装、双面装而言。

横排书要在字行的下面加排着重点的叫单面装。

至于直排书、标点以及专名线等都排在字行右边的、叫单面装；在字行左、右或上下都排字的叫双面装。

字行左右、上下都不排字的叫普通装。

    3.正文的排版要求

    正文排版必须以版式为标准，正文的排版要求如下：

（1）每段首行必须空两格，特殊的版式作特殊处理；

（2）每行之首不能是句号、分号、逗号、顿号、冒号、感叹号、引号、括号、模量号以及矩阵号等的后半个；

    （3）非成段落的行末必须与版口平齐，行末不能排引号、括号、模量号以及矩阵号等的前半个；

    （4）双栏排的版面，如有通栏的图、表或公式时，则应以图、表或公式为界，其上方的左右两栏的文字应排齐，其下方的文字再从左栏到右栏接续排。

在章、节或每篇文章结束时，左右两栏应平行。

行数成奇数时，则右栏可比左栏少排一行字。

    （5）在转行时，下列各项不能分拆：

    ①整个数码；

    ②连点（两字连点）、波折线；

    ③数码前后附加的符号（如95%，r30，-35℃，×100，～50）。

    4.正文排版应注意的问题

    在正文排版中应严格遵循忠实于原稿的原则。

对于一些未经过编辑加工或编辑加工较粗的稿子中出现的一些明显的上下文不统一的特殊情况就可以随手将其统一。

例如：

“在××事件中，直接参与者占34%，得占百分之十……”这句话中出现的“34%”和“百分之十”的写法上的不统一。

在科技文章中，应将其统一为阿拉伯字。

对大而简单的数可以采用两者结合的形式，也可采用指数形式。

    由于原稿一般为手写稿，因此某些符号难以分辨，例如：

中文中的顿号、句号、小数点常常随手点上一个含乎不清的黑点。

这时就要求排版人员按照排版的规范来区分。

在科技书籍中，汉字之后句号一般用圆圈（。

），但有些书籍（如数学方面的）因圈点容易与下角标数码“0”或英文小写字母“o”相混，为了有所分辨，常采用黑点作外文、数字及数学式的句号。

    中文序码后习惯用顿号（如“五、”）。

阿拉伯数码后习惯用黑脚点（如“5.”），不要用顿点（“5、”）。

    外国人名译名的间隔号处于中文后时用中圆点，如：

弗·阿·左尔格；处于外文后时应用下脚点，如：

弗·A.左尔格。

当然，在全是外文的外国人名中自然要按照国际习惯用下脚点：

F.A.Sorge。

    省略号在中文中用六个黑点“……”，在外文和公式中用三个黑点“…”来表示。

    文字或数字、符号之间的短线，应根据原稿的标注来确定短线的长短。

在没有标注的情况下。

范围号用“一字线”（稿纸上占一格），例如54-94%，但也可用“～”。

破折号用“两字线”，例如插语“机组——发电机和电动机”。

连结号用“半字线”（稿纸上不占格，写在两字之间），例如章节码（§3-2），图表码（图6－4）。

    5.目录的排版要求

    目录的繁简随正文而定，但也有正文章节较多，而目录较简单的情况。

对于插图或表格较多的书籍，也可加排插图目录或表格目录。

    目录字体，一般采用XX，偶尔插入黑体。

字号大小，一般为五号、小五号、六号。

目录版式应注意以下事项：

（1）目录中一级标题顶格排（回行及标明缩格的例外）；

（2）目录常为通栏排，特殊的用双栏排；

    （3）除期刊外目录题上不冠书名；

    （4）篇、章、节名与页码之间（单篇论文集或期刊为篇名与作者名之间）加连点。

如遇回行，行末留空三格（学报留空六格），行首应比上行文字退一格或二格；

    （5）目录中章节与页码或与作者名之间至少要有两个连点，否则应另起一行排。

    （6）非正文部分页码可用罗马数码，而正文部分一般均用阿拉伯数码。

章、节、目如用不同大小字号排时，页码亦用不同大小字号排。

    6.页码、书眉的排版要求

（1）页码

    书页中的奇数页码叫单页码，偶数页码叫双页码。

单双页在版式处理上的关系很大，详见后续有关章节。

通常页码在版口居中或排在切口，一般在书页的下方，单页码放在靠版口的右边，双页码放在靠版口的左边。

期刊的页码可放在书页上方靠版口的左右两边。

辞典之类书籍的页码，可居中排在版口的上方或下方。

    封面、扉页和版权页等不排页码，也不占页码。

篇章页、超版口的整页图或表、整面的图版说明及每章末的空白页也不排页码，但以暗码计算页码。

（2）暗码

    篇章页、整面的超版口（未超开本的）的图、表及章末的空白页等都用暗码计算页码。

空白页的页码也叫“空码”。

校对时暗码（包括空码）必须标明页码顺序。

    （3）书眉

    横排页的书眉一般位于书页上方。

单码页上的书眉排节名、双码页排章名或书名。

校对中双单码有变动时，书眉亦应作相应的变动。

    未超过版口的插图、插表应排书眉，超过版口（不论横超、直超），则一律不排书眉。

    7.标点排版规则

    目前，标点符号大约有以下几种排法：

（1）全角式（又称全身式）    在全篇文章中除了两个符号连在一起时，前一符号用对开外，所有符号都用全角。

（2）开明式    凡表示一句结束的符号（如句号、问号、叹号、冒号等）用全角外，其它标点符号全部用对开。

目前大多出版物用此法。

    （3）行末对开式这种排法要求凡排在行末的标点符号都用对开，以保证行末版口都在一条直线上。

    （4）全部对开式    全部标点符号（破折号、省略号除外）都用对开版。

这种排版多用于工具书。

    （5）竖排式在竖排中标点一般为全身，排在字的中心或右上角。

    （6）自由式一些标点符号不遵循排版禁则，一般在国外比较普遍。

    标点符号的排法，在某种程度上体现了一种排版物的版面风格，因此，排版时应仔细了解出版单位的工艺要求。

目前标点符号排版规则主要有：

（1）行首禁则（又称防止顶头点）在行首不允许出现句号、逗号、顿号、叹号、问号、冒号、后括号、后引号、后书名号。

（2）行末禁则在行末不允许出现前引号、前括号、前书名号。

    （3）破折号“——”和省略号“……”不能从中间分开排在行首和行末。

    一般采用伸排法和缩排法来解决标点符号的排版禁则。

伸排法是将一行中的标点符号加开些，伸出一个字排在下行的行首，避免行首出现禁排的标点符号；缩行法是将全角标点符号换成对开的，缩进一行位置，将行首禁排的标点符号排在上行行末。

1.３.２.2标题排版规则

   1.标题的结构

    标题是一篇文章核心和主题的概括，其特点是字句简明、层次分明、美观醒目。

    书籍中的标题层次比较多，有大、中、小之别。

书籍中最大的标题称之为一级标题，其次是二级标题、三级标题等。

如本书最大的标题是章，则一级标题从章开始，二级是节（*.*），三级是目（*.*.*）。

大小标题的层次，表现出正文内容的逻辑结构，通常采用不同的字体、字号来加以区别，使全书章节分明、层次清楚，便于阅读。

    2.标题的字体、字号

（1）标题的字体应与正文的字体有所区别，既美观醒目、又与正文字体协调。

标题字和正文字如为同一字体，标题的字号应大于正文。

（2）标题的字体字号要根据书刊开本的大小来选用。

一般说来，开本越大，字号也应越大。

16开版面可选一号字或二号字作一级标题，32开版面可选用二号字或三号字作一级标题。

    （3）应根据一本书中标题分级的多少来选用字号。

多级标题的字号，原则上应按部、篇、章、节的级别逐渐缩小。

常见的排法是：

大标题用二号或三号，中标题用四号和小四号，小标题用与正文相同字号的其他字体。

    3.标题的字距、占行和行距

    在排版中，所有标题都必须是正文行的倍数。

    标题所占位置的大小，视具体情况而定。

篇幅较多的经典著作，正文分为若干部或若干篇，部或篇的标题常独占一页，一般书籍另面起排的一级标题，所占位置要大些，约占版心的四分之一。

横排约占正文的六至七行，上空三、四行；下空二、三行。

接排的一级标题约占四、五行；二级标题约占二、三行；三级标题约占一、二行。

如一、二级标题或一、二、三级标题接连排在一起时，除上空不变外，标题和标题之间的行距要适当缩小。

    标题在一行排不下需要回行时，题与题之间二号字回行行间加一个五号字的高度；三号字行间加一个六号字的高度；四号字以下与正文相同。

    在标题排版中，标题占行和字间加空还没有统一标准。

具体占行与加空办法可参见表2.3、表2.4。

    4.标题排版的一般规则

（1）题序和题文一般都排在同一行，题序和题文之间空一字（或一字半）。

（2）题文的中间可以穿插标点符号，以用对开的为宜。

题末除问号和叹号以外，一般不排标点符号（数理化书刊的插题可题后加脚点）。

    （3）每一行标题不宜排得过长，最多不超过版心的五分之四，排不下时可以转行，下面一行比上面一行应略短些，同时应照顾语气和词汇的结构，不要故意割裂，当因词句不能分割时，也可下行长于上行。

有题序的标题在转行时，次行要与上行的题文对齐；超过两行的，行尾也要对齐（行末除外）。

    （4）节以下的小标题，一般不采用左右居中占几行的办法，改为插题，采用与正文同一号的黑体字排在段的第一行行头，标题后空一字，标题前空两字。

    （5）标题以不与正文相脱离为原则。

标题禁止背题，即必须避免标题排在页末与正文分排在两面上的情况。

各种出版物对背题的要求也有所不同。

有的出版要求二级标题下不少于三行正文，三级标题不少于一行正文。

没有特殊要求的出版物，二、三级标题下应不少于一行正文。

    避免背题的方法是把上一面（或几面）的正文缩去一行，同时把下一面的正文移一行上来；或者把标题移到下一面的上端，同时把上一面（或几面）的正文伸出几行补足空白的地位，如实在不能补足，上一面的末端有一行空白是允许的。

    5．标题的排版方法

    标题的排版要求排出的标题层次分明、美观醒目。

标题所用的字号，应大于正文（如采用同号字，则以字体来区别，但绝不能采用小于正文的字号）。

为了使标题醒目，往往采用空行（在标题上下加大空距）和占行（采用大于正文字号，多占一些位置）的排版方法。

期刊上除了正标题外，有时还有副标题，标题的常用版式的排版方法（竖排标题、双跨单标题从略）如下：

（1）居中标题：

这种标题用得最多，既可有序数或篇章序数，也可没有序数或篇章序数。

它的版式有以下几种：

    ①无序数或无篇章序数，如图2.3所示。

    ②有章节序数，转行居中，如图2.4所示。

    ③有章节序数，转行齐题名，如图2.5所示。

（2）边题：

边题通常有两种排法。

其一是顶格排，边题占正文二行位置；其二是缩进两格排，只占一行位置。

    （3）段首标题：

标题与正文一样缩进两格排，题后加排名号，空一格接排正文；若题后不加句号，则空两格或一格接排正文。

    （4）提示标题：

提示标题亦称窗式标题，其特点是如同在文中开一个窗户。

如图2.6所示。

1.３.２3插图的排版规则

    以文字为主的书刊版面中的图称为插图。

书刊中的插图是书刊版面的重要组成部分，是为了弥补文字的不足，能够直观、形象地说明问题，使读者能够获得更深刻的印象。

在激光照排的排版工艺中，插图有两种排法，一种是留图空人工拼图，另一种是图片、文字同时排版图文合一后输出。

    1.插图的分类

    按插图的性质，可将其分为线条图和照片等。

在书刊中一般图和照片采用统一编号的方式。

    按插图相对位置来分，插图可分为串文图（卧文图）和非串文图（非卧文图）。

    按插图所占的版面来分，插图可分为：

（1）单面图即可排在一面的版心内的插图；

（2）跨页图又称为合页图即采用双码跨单码的方法分排在同一视面的两面内的插图；（3）插页图即超出开本尺寸而须用大于开本的纸印刷，并且作为插页的插图。

    按版心尺寸来分，插图可分为版内图（不超过版心）、超版心图（超过版心尺寸但小于开本的图）和出血图。

出血图多用于美化版面的书刊（文艺画册、少儿读物等）。

图版的一边或双边超出开本，经裁切后不留白边，这种图称为出血图。

    按插图颜色来分，可分为黑白图和彩色图。

一般书刊采用黑白图，而画册和科技书刊中某些有特殊要求的插图则采用彩色图。

    按插图跨栏与否来分，插图可分为短栏图、通栏图（穿堂式图）以及跨栏图（破栏图）。

    2.插图的文字说明

    插图的文字说明包括字符、图序、图名和图注四部分。

（1）字符是注解文字和标识符号的简称。

如果图中的字符太多，以致图中容纳不下时或虽容纳得下却有碍雅观时，可以把有关字符数字予以编码，然后把有关字符按顺序移到图注的位置上。

（2）图序又称图号、图码。

图序是对插图按顺序进行编码的一种序号。

书刊插图必须有图序。

正文中的图统一用阿拉伯数字表示，并且分别称为图1、图2、…；英文版的图序用Fig.1、Fig.2、…表示。

对于科技图书，如果每一篇（章）的插图较多，可按每一篇（章）独立编码。

编码方法是在图序的数字前加上某篇（章）的序码，篇（章）号与图号用一个二分下脚点或短线隔开。

如图3-5、图3.5、Fig3.5。

图序的末尾一律不加标点符号。

即使图序的后面有图名，也只能在图序与图名之间加一个空格隔开。

    （3）图名即图的名称。

习惯上把图序和图名总称为图题。

一般情况下，插图应有图名。

图名置于图序之后，两者之间空一格。

图名应简洁而准确地表达图的主题，一般以不超过15字为宜。

图名较长时，其间允许有逗号、顿号等标点符号，但图名末尾一律不加标点符号。

    （4）图注又称图说，它是图名意有未尽时所加的一种注释性说明。

图注常用来说明图形中字符含义。

图注应与图序和图名分排在图题的下方。

图注的末尾也不加标点符号。

    3.图序、图名和图注及其版式

    图序、图名和图注必须排在图形的正下方。

如果正文排五号字，图形、图序和图名之间应加一个五号对开条；图名或图注需要转行时，图名行间或图注行间用五号四分条隔开。

对于通栏排的图，图左、图右至少各加一个五号全身空；对于串文图，图与文字之间加一个五号全身空隔开。

    图序、图名和图注必须采用比正文小的字号排版，一般是图序、图名用小五号，图注用六号字。

如果两者用同种字号，则图序与图名用黑体，图注用宋体，以求醒目。

图序、图名和图注都应如图2.7所示左右居中排。

    因版面关系，有的短栏图或跨栏图的图序、图名和图注也可以排在图的右方。

   4.插图与正文的关系

  通常正文中的插图应排在与其有关的文字附近，并按照先看文字后见图的原则处理，文图应紧紧相连。

如有困难，可稍前后移动，但不能离正文太远，只限于在本节内移动，不能超越节题。

图与图之间要适当排三行以上的文字，以做间隔，插图上下避免空行。

版面开头宜先排三至五行文字后再排图。

若两图比较接近可以并排，不必硬性错开而造成版面零乱。

总之，插图排版的关键是在版面位置上合理安排插图，插图排版既要使版面美观，又要便于阅读。

常用插图排版的基本原则和图文处理办法如下：

（1）先文后图的处理原则

  ①图随正文的原则是插图通常排在一段文字结束之后，不要插在一段文字的中间，而使文章中间切断影响读者阅读。

，一般在各种科技书籍中都有各种大小不同的插图。

在安排插图时，必须遵循图随文走，先见文、后见图，图文紧排在一起的原则。

图不能跨章、节排。

通栏图一定要排在一段文字的结束之后，不要插在一段文字的中间使文章中间切断，而影响阅读。

  ②当插图宽度超过版心的三分之二时，应把插图左右居中排，两边要留出均匀一致的空白位置，并且不排文字。

即当插图的宽度超过版心的2/3（一般32开串文在8个五号字以下；16开版串文在10个五号字以下）时，插图不串文字且居中排通栏。

在特殊情况下，如有些出版物，版面要求有较大的空间，即使图较小，也要排通栏。

而多数期刊则要求充分使用版面，4个字以上即可串文。

辞典等工具书，为了节约篇幅，一般不留出空白边，图旁要尽量串文。

  ③当插图宽度小于三分之二时，一般的排版原则是插图应靠边排（图旁排有正文文字，故称卧文图、串文图或盘文图）。

如果在一面上只有一个图，图名应放在切口的一边；如果有两个图，图名应对角交叉排，上图排在切口，下图排在订口，上下两图之间必须排有两行以上的通栏文字；如果有三个图，则应作三角交叉排，即将第一图及第三图排在切口，第二图排在订口。

也可将一、二图并列排通栏，第三图排在切口。

除了一般的排法外，有些书有特殊的要求，则应按照出版社规定的版面设计的要求来排。

例如，有些书要求不论单、双面一律将图靠版右侧排。

如果不受版面空间的限制，应尽量避免把插图排在版头和版尾上，也不要把串文图排在版心的四角处；尽量做到版头版尾各有两行通栏长文，再排插图。

这样，不仅版心四边整齐不秃（光）头，而且也便于版面的改动。

    ④串文图的三面都有文字，当排串文图时，图与正文之间的留空应不小于一个正文字的宽度。

最少不得少于正文行距的宽度