265 华为卡证管理规定.docx

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265华为卡证管理规定

卡证管理规定

公司各部门：

代表公司人员身份识别的卡证关系到公司形象及安全又关系到员工的切身利益。

为了加强此类卡证的安全管理，特做以下管理规定。

一、卡证意义

卡证代表的是企业形象和个人身份，所有进入公司的人员一律要随时佩戴相应的卡证。

二、卡证分类、特征、适用范围及用途

为了更快捷的识别卡证类型，以下列不同颜色分为五种类型。

（一）、员工卡类，特征为白底，可通行于公司所有办公地点。

1、华为员工卡：

适用被华为技术、华为电气及其分公司所录用的合同制员工；可用于身份识别、消费、考勤、开门等。

2、员工临时工卡：

类似员工卡，中间贴有相片；适用于新招的学生、丢失工卡的员工等临时使用；功能相当于员工卡，可以进出公司，但不能就餐、购物等。

（二）、非员工卡类：

卡的左侧为绿条，适用于非公司员工，可通行于指定的公司地点。

适用于家属、顾问、实习学生和科研合作人员及其他有关人员的身份识别；分别以工号前的第一个字母J、G、S、Q区分非员工卡，如：

家属卡用J表示；家属卡可以就餐，不能购物和进入公司办公区域等，员工卡与家属卡在卡系统里同一工号，员工一旦离职，家属卡即刻作废；其他卡的功能要根据工作需要报部门总监批准后才能予以设置。

（三）、贵宾卡类：

左侧为银色条和浅蓝色条，可由接待人陪同进入公司。

1、贵宾卡（左侧为银色条）：

适用于由客户工程部和公司领导等陪同的邮电系统贵宾、省级以上政府干部、外事来客等重要客人的身份识别。

2、来宾卡（左侧为浅蓝色条）：

适用于一般参观的社会团体、合作人员、供应商等可以由接待人陪同进入公司的客人的身份识别；

（四）、警示卡类：

左侧为红色条，可通行于指定的公司地点，安全保卫人员对这类人员须特别予以注意。

1、临时出入卡：

适用于应聘、送货、维修等人员到指定的通行地点的身份识别。

2、临时通行证：

中间贴有相片；适用于基建处的施工人员、实习学员、长期供应商、外包单位人员等在公司经常通行一个月以上的外来人员的身份识别。

（五）学员类：

左侧为橙色条，中间贴有相片，不可进入公司。

1、客户培训学员证：

适用于客户培训中心学员的身份识别。

三、卡证的安全管理规定

1、公司卡证只限本人使用，不得转让他人使用。

2、公司员工只限有一张工卡。

由于丢失等原因而有多张卡证者，员工要主动将多余的卡证交还卡证科；当月交还者，免收其一半补办卡证费用；安全管理部发现多余的卡证，必须予以没收，对故意不上交者，处以罚款500元。

3、员工丢失工卡后须及时向卡证科挂失；当工卡失而复得后，须本人亲自到卡证科解挂或本人亲自发Notes给卡证管理员申请解挂，工卡的功能才能恢复正常。

部分基层员工无NOTES邮箱，工卡失而复得后不便于亲自发NOTES解挂；如果戴着工卡到卡证科来解挂,来回路途须耽误许多工作时间。

为了方便员工解挂，对无NOTES邮箱的基层员工，可由丢卡员工所在部门一、二级部门经理签字同意该部门秘书为代理解挂权签人，原件一式两份，送一份到卡证科备查，一份留所在部门。

今后基层员工的工卡解挂，由其部门秘书代发邮件给卡证科申请解挂。

4、丢失工卡补办费为100元，损坏工卡补办费为60元，丢失证件每张罚款50元。

5、每位员工须从工资中扣除ID卡押金500元。

员工离职时必须将工卡交还卡证科;及时交还工卡后退还其押金；从办理离职手续起，半个月内未及时交还工卡者，处以罚款100元；对于离职故意不交卡的员工扣除其押金并处以500元以上的罚款。

6、公司卡证由卡证科统一印制管理，各部门不得自行印制。

7、严禁各部门给即将离职的员工开具《办理卡证介绍信》。

8、工卡的资金安全

（1）工卡消费不允许透支

工卡消费是存款消费，只有新员工可以先由公司预支一定的费用，以后从

公司补贴中扣除；员工在公司各开通的卡消费地点刷卡消费，不允许透支。

（2）离职员工必须将工卡交还卡证科后，才能办理就餐、购物等财务结算手续。

（3）卡证科在收到离职员工工卡或信息后，要立即在有关卡证系统里注销离职员工（包括家属卡）的ID卡号等信息，以保证公司资金安全和门禁安全。

9、一切在公司通行的证件必须盖上“深圳市华为技术有限公司证件专用章”后方为有效通行证件。

10、卡证的回收和注销

（1）员工及非公司员工离开公司时，必须将员工卡、非员工卡、临时通行证等通行卡证交卡证科注销。

（2）卡证损坏后应交卡证科，才能办理新的卡证。

（3）客人及其他人员在离开公司时，须将贵宾卡、临时出入卡等通行卡证交还总接待台。

11、工卡的门禁权限

（1）一级权限昼夜通行任意楼层及实验室。

适用于经一级部门经理授权审批的消防卡、门禁管理及维护人员。

消防卡由安全管理部统一管理。

（2）二级权限昼夜通行任意楼层：

适用于一级部门经理以上干部及经安全管理部审批同意的工作需要的动力、清洁和安全管理等员工。

（3）三级权限白天（7:

00～19:

00）通行任意楼层（节假日除外），晚上（19:

00～23:

59）可通行华为公共会议楼层和本人工作所在的部门楼层及办公室和实验室；适用于在深圳工作与其他部门工作联系较多的员工。

（4）四级权限白天（7:

00～19:

00）只能通行本人工作所在的楼层（节假日除外），晚上（19:

00～23:

59）只可通行本人工作所在的部门楼层及办公室和实验室；适用于在深圳工作的员工及部分外地回深圳员工。

（5）五级权限白天（7:

00～19:

00）可通行任意楼层（节假日除外），晚上（19:

00～第二天凌晨7:

00）不通；适用于外地工作的员工。

（6）六级权限白天（7:

00～19:

00）只可通行工作所需的指定楼层，晚上不通；适用于科研合作人员、实习学生等临时性外单位工作人员。

（7）实验室门禁权限。

由申报员工填写《员工门禁权限报批表》后报实验室负责人签名和部门权签经理审批后送卡证科，卡证科根据书面的报批表（或电子审批表）为员工设立实验室的门禁权限。

各部门必须及时将本部门因调动、搬家等原因需更换或注销实验室的门禁权限的员工的情况报部门权签经理审批后送卡证科处理。

不及时申报门禁情况的，对权签经理及相关人员首次给予警告，第二次罚款100元；由此给公司造成损失的，实验室负责人应承担相应责任；属于部门管理不严的，权签经理应承担连带责任。

12、违反公司卡证管理规定，情节特别严重的，对责任人要追究行政责任，并处以1000元以上的罚款。

四、卡证的编码规则

1、员工卡

工号为十位工号，编码规则为：

2、非员工卡

卡号为十位号，编码规则为：

五、卡证的佩戴方式

（1）员工卡：

男士佩戴在前胸，女士用链子挂在胸前。

（2）非员工卡及其他卡证：

佩戴在胸前。

六、卡证监督检查

安全管理部有权对公司内人员卡证的有效性、准确性进行监督和检查；在一个月期间内，发现不佩戴卡证者，首次全公司通报，第二次罚款50元，第三次罚款100元；对错戴卡证者予以没收并罚款50元；对在一个月内不交还宾客卡者，罚被访人或接待人员款每证50元；对于没有卡证者，保卫人员有权拒绝其进入公司。

七、卡证的办理

1、新办工卡

（1）凭华为技术和华为电气公司开出做卡通知单，到卡证科照相。

（2）照相时男士须穿深色西装，浅色衬衣系领带，或只穿深色衬衣系领带，不得留胡须，头发不蓬乱；女士须着深色或鲜艳上装，化装淡雅，不得披散头发。

（3）为了容易辨识，参照身份证要求，照片头部为正面像，身体可斜一些。

照相时，员工须挺胸收腹、端正头部、两肩平齐、目光平视正前方，男士头发不能遮住额头，女士不能遮住眉毛，要有良好的风度和精神面貌。

（4）新员工在领卡时凭《员工临时工卡》换取正式工卡，并在《ID卡领取登记表》上签名。

（5）ID卡自签名领取后开始在各系统里生效。

2、补办卡

（1）丢卡人员要迅速向卡证科报失，以免给公司安全带来危害和造成个人经济损失。

（2）因丢失工卡需补办新卡的人员，请到部门秘书处开具专用的《办理卡证介绍信》，填写齐全后，交卡证科办理。

（3）损坏卡的员工不须开介绍信，到卡证科以旧换新。

（4）因损坏、丢失工卡而不能刷卡考勤的员工，每天须在保卫科登记上、下班时间做为考勤依据。

3、家属卡的办理

（1）员工从部门秘书处开具专用的《办理卡证介绍信》交卡证科。

（2）交结婚证复印件（带原件备查）壹份和近期体检（含肝功能化验）合格证复印件壹份。

（3）家属照相参照员工照相规定。

（4）家属卡不交押金，每卡收费60元，须签名领取。

4、其他非员工卡的办理

（1）员工从部门秘书处开具专用的经部门总监和人力资源总监签字同意的《办理卡证介绍信》交卡证科办理。

（2）非员工卡照相参照员工照相规定。

（3）卡的其他功能要根据工作需要设置。

5、贵宾卡的办理

（1）公司的接待人员到总接待台登记领取。

（2）此卡当天有效，隔日变色作废。

6、来宾卡的办理

（1）公司的接待人员到指定的接待地点接待来访人员。

（2）此卡当天有效，隔日变色作废。

7、临时出入卡的办理

（1）应聘、送货、维修等人员将有效身份证暂存于总接待台以登记领取临时出入卡。

（2）临时出入人员离开公司时，到总接待台领取身份证。

（3）此卡当天有效，隔日变色作废。

8、员工临时工卡的办理

（1）《员工临时工卡》与身份证同时使用，以备查验。

（2）《员工临时工卡》的五位工号须顶格书写，栏目涂改无效。

（3）《员工临时工卡》有效期为一个月。

（4）卡证科负责印制《员工临时工卡》，并对其进行编号和盖章。

（5）招聘调配部负责领取使用，并在卡证科的《物品领取登记表》上签名。

（6）招聘调配部对领取的《员工临时工卡》的学员名单和证件号码进行登记，并送壹份给卡证科备查。

（7）招聘调配部负责严格发放证件，准确填写证件栏目并按要求贴上照片。

（8）培训期间，学员遗失或损坏证件，在卡证科补办，补办费每证50元（不交现金，从工资中扣除）。

（9）对损坏的证件，招聘调配部应予保留，每月送卡证科注销号码。

（10）遗失《员工临时工卡》，对责任人每证罚款50元。

（11）学员培训结束后，以《员工临时工卡》换取工卡。

（12）对培训不合格人员，员工培训中心应将其《员工临时工卡》收回，并送卡

证科注销。

（13）安全管理部、膳食管理部等有关部门在检查《员工临时工卡》时，要注意

辩别工号、姓名、身份证号码、有效期等；发现涂改，作无效工卡没收，

交卡证科注销。

（14）丢卡员工必须将本人有效身份证或担保人身份证留在总接待台以登记领取

《员工临时工卡》。

（15）丢卡员工使用的《员工临时工卡》的工号、姓名等栏为空白，上面划有斜杠

并盖有“临时使用”四字；只能用于通行、身份识别，不能用于就餐、购

物等。

9、临时通行证的办理

（1）《临时通行证》适用于基建处的施工人员、实习学员、公司行政事务外包单位人员等非公司人员在公司指定地点通行一个月以上者使用。

（2）经办人须开具经公司二级以上部门经理批准的《工作联络单》到卡证科办理；《工作联络单》上须注明办证原因、办证人员单位及姓名、工作内容、通行地点及楼层、通行有效时间等。

（3）交办证人员一张一寸免冠身份证照片及身份证复印件壹份，每证交押金50元。

（4）《临时通行证》与身份证同时使用，以备查验，其使用有效期最长为半年。

（5）《临时通行证》要在临时人员相片上加盖“深圳市华为技术有限公司证件专用章”后方为有效通行证件。

（6）《临时通行证》使用人员只能通行有工作联系的华为办公及生活地点；没有联系的不能随意通行。

（7）《临时通行证》使用人员损坏证件，到卡证科以旧换新。

（8）《临时通行证》使用人员离开公司时，必须将证件交还卡证科。

还证即退还押金，不还和丢失证件则扣取押金。

（9）当《临时通行证》使用人员丢失证件或被没收证件，不能取回押金时，卡证科须在每个季度底将不能归还的押金统一上交出纳部。

（10）《临时通行证》通行地点编号规定：

（10.1）编号的第一个字母（K、B、S、C、X、D）分别表示允许进入的地点（科技园、坂田、深意、车公庙、西乡、新时代）。

（10.2）字母后的第一位数字表示允许进入的楼号，若此数字为零，则表示该点的所有楼都能进入。

（10.3）字母后的第二、第三位数字表示允许进入的楼层号，若此两位数为零则表示本楼的所有楼层均可进入。

（10.4）一些特殊情况的说明：

①坂田基地的1号楼表示生产厂房，2号楼表示实验楼，3号楼表示食堂和厂区；

②西乡建城为1号楼，富城为2号楼；

③若编号的前几位（两位以上）都是字母，则表示同时允许进入几个点。

（10.5）编号举例：

K101—表示允许进入科技园1号楼1层；

K000—表示允许进入科技园所有楼层；

K500—表示允许进入科技园5号楼的所有楼层；

B300—表示允许进入坂田基地食堂和厂区，但不能进入生产厂房和实验楼；

KBS—表示允许进入科技园、坂田和深意。

（11）保卫人员在检查《临时通行证》时，要注意检查有效期是否过期、人证是否相符、通行地点是否正确等；对违反规定的，可没收其《临时通行证》并交卡证科注销。

（12）对于仪器、库房等送货人员，按照供应商接待管理规定办理，必须有人接送陪同，不再为其颁发《临时通行证》，对于进行维修、安装人员，可办理当日有效的出入证，以前所办的《临时通行证》作废。

（13）卡证科负责印制《临时通行证》，并对其进行编号和盖章。

（14）卡证科对领取的《临时通行证》的人员名单和证件号码进行登记以备查。

（15）卡证科负责严格发放证件，填写齐全证件栏目并按要求贴上照片；要

根据临时人员的身份证据实填写身份证号码一栏；类别定的是：

施工员、

膳食人员、实习学生等。

10、客户培训学员证的办理

（1）卡证科统一印制。

（2）用户培训中心统一领用管理。

11、片区、合资企业等驻外机构工卡的办理

（1）为了节约开支，请片区办事处合资公司等到当地水平高的照相馆照像。

照相时注意以下事项：

A照相的背景纸为白色。

B照相参照员工照相规定。

C照片为半身彩色照，以照到第2--3粒钮扣为准。

D相片尺寸为3寸。

（2）相片出来后请用铅笔在相片后面写上相片主人的姓名和十位工号（注意不能用圆珠笔和钢笔书写，以免涂坏照片）。

（3）为了工卡发放的准确、安全，请各办卡部门发一份盖了公章的办卡介绍信交卡证科办理，介绍信上须有办卡员工的姓名、十位工号、是否当地员工、工资是否由公司统一发放等（因有些员工的工资不在公司发放，发了工卡，其消费就不能扣款，为此我们给他们发只具有身份识别功能的塑料卡而不是有多种用途的ID卡）。

（4）卡证科自收到办卡介绍信和照片后一周即给办卡部门特快专递工卡。

（5）领取新卡的机构在发放新卡时必须收回员工的旧卡,以旧换新，并将交还的旧卡统一邮寄给卡证科。

每位员工只能有一张工卡，员工离职时须向卡证科交还旧卡。

不交还旧卡者罚款人民币100元。

（6）1997年10月1日后在深圳公司总部照相的员工的工卡为新卡，以前的为旧卡。

有新卡的员工不须照相；有旧卡和无工卡的员工必须重新照相制作工卡。

八、卡证收入的结算

以上办理卡证收入直接从工资中扣除，上缴财务部。

九、人力资源部、安全管理部、知识产权处可制定具体的实施细则。

十、此文件从下发之日起执行。

附件一：

办理卡证介绍信

附件二：

员工门禁权限报批表

附件三：

临时通行证领取表

附件四：

办理卡证转帐收费登记表

附件五：

ID卡领取登记表

附件六：

公司九类卡证样本

一九九九年九月五日