制作办公表格初学者doc.docx

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制作办公表格初学者doc

制作办公表格初学者

篇一：

简单表格制作快速入门

现在的工作越来越离不开word以及其他的办公自动化软件,而这些软件在日常工作中表格制作时需求的比较多,随着科技渐渐发展大龄化的公司职员或者政府文员已经逐渐跟不上了科技的发展,这里微笑就简单讲一下简单快速的表格制作,来满足还不懂得制作表格人们的需求.

举例,我们要制作一个办公用品明细.这个表格一般都是机关单位或者公司办公室经常使用的表格,好啦废话不多说.

首先,我们在草纸上画出一个大概的模式,比如在纸上画出类似这种的图纸

然后点击,

表格----------------?

插入------------------?

表格

行数是横着的,一般建议填写为11

列数为竖着的,这个就看自己的需要了,比如我上面画的草图,就需要5个

所以填写为5.然后就是这样的表格了点击表格左上角,讲整个表格全选然后鼠标右键

单元格对其方式--------?

选择九个方块,最中间的那个.然后逐个在最上面的单元格中打字,之后既可做成如下

带来帮助.

篇二：

Word表格制作技巧大全

Word表格技巧大全

一,文字巧妙转换成表格

通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？

答：

有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。

具体方法是这样：

（1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。

（2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。

2用“+”、“-”号巧制表格

表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？

答：

利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。

在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：

首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用

来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。

完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。

小提示：

用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。

3轻松微调行列宽度

在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？

答：

在进行Word表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度。

小提示：

此时表格标尺的精确度为0.01字符。

4表格行列宽度调整技巧

表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧呢？

答：

技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。

首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡，要调整列宽度则选择“列”选项卡），再选择“指定高度”复选框，然后在其后输

入具体数值，完成后单击“确定”按钮便可设置完成。

当然若不需达到如此精确度，也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整，在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的“Shift”键；而若不想影响整个表格的宽度，可在拖动时按住“Ctrl”键。

5如何让文字自动适合单元格

当在Word表格中输入文字时，很多用户都遇到过表格单元格被“挤开”的现象，请问有没有办法让文字能够根据单元格的大小而自动调整自身的大小呢？

答：

可以，只需进行一些小设置即可做到。

具体设置方法是：

（1）选中要设置自动调整的单元格。

（2）在Word菜单栏单击“表格→表格属性”命令。

（3）再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框，取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。

（4）单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框，然后选择“单元格”选项卡，再单击“选项”按钮，在新打开的对话框中选择“适应文字”复选框即可。

6快速缩放表格

在Word中制作好表格后，若发现需对整个表格进行缩放，请问有没有办法一次对整个表格完成缩放？

答：

在Word2000及WordXP中，我们只要将指针停留在表格内部任意一处，稍等片刻便可在表格右下角看到一个尺寸控点（一个小“口”字形），将鼠标指针移至该表格尺寸控点上（此时指针会变成

二四象限倾斜的双向箭头），按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格，便可实现表格的整体缩体。

7表格的整体移动

上面讲到怎样对表格进行整体缩放，那么如果要对整个表格进行位置移动，请问该如何操作呢？

答：

同样在Word2000及WordXP中也提供了这种功能，在将指针移到表格上任意单元格上，稍等片刻便可在表格最左上端出现一个移动控点（一个小“田”字形），将鼠标移到控点上方（指针变成四个方向的箭头形时），按下鼠标左键，并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动。

8表格重复标题一次设定

在制作一些长于一页的表格时，对于标题很多朋友都采用复制粘贴的方法加上，那么有其他更好的方法吗？

答：

在Word中要实现这个功能，其实相当简单。

首先选中要重复的表格标题，然后单击“表格→标题行重复”命令，此时每一页表格是不是都有标题了？

但需要注意的是这个方法只适用于自动分页，对于强行分页的情况不适用。

9表格、文字排版技巧

在文件中，若要对已制作好的表格及文字进行一些其他排版处理，如“环绕”，可怎样去操作？

答：

在表格上任意位置单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，在“表格”选项卡下，我们便可以选择需要的排版方式，比如要设置为“环绕”，则可在“环绕”上单击鼠标左键选中，另外

如果采用手工绘制表格，可在绘制表格之前按“Ctrl”键，这样得到的表格就有文字环绕效果。

10表格中文字排版技巧

在表格中如何对文字进行设置排版方式，而采用工具栏上的那几个功能太差，有没有更好的方法进行？

答：

当然有更多更好的排版方式。

如果是要对整个表格中单元格采用相同排版方式，则可先选中整个表格（如果只是对几个单元格进行设置，可分别选中这几个单元格再设置），然后在选中区上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”选项，在其下一级菜单中所需要的方式上单击鼠标左键即可。

11巧制斜线表格

我们经常需要绘制一些带有斜线的表格，这在Word中怎样进行绘制呢？

答：

把整个表格绘制好，然后选中需要绘制斜线的单元格，再单击“表格→绘制斜线表头”命令，在打开的“插入斜线表头”对话框中可以选择不同的表头样式，再在预览窗右侧相应栏中输入文字，完成后单击“确定”按钮即可。

同时采用这种方法制作好的斜线表格，如果我们需要更进一步进行调整，则可在该单元格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“组合→取消组合”选项，然后再对斜线及该单元格进行调整。

12快速拆分表格

对于已制作好的表格，如果要把它拆分为两个表格，请问有没有办法？

篇三：

excel表格简易入门教程

Excel使用技巧集锦——163种技巧

一、基本方法7

1.快速选中全部工作表7

2.快速启动EXCEL7

3.快速删除选定区域数据7

4.给单元格重新命名7

5.在EXCEL中选择整个单元格范围7

6.快速移动/复制单元格8

7.快速修改单元格式次序8

8.彻底清除单元格内容8

9.选择单元格8

10.为工作表命名9

11.一次性打开多个工作簿9

12.快速切换工作簿9

13.选定超级链接文本10

14.快速查找10

15.修改默认文件保存路径10

16.指定打开的文件夹10

17.在多个EXCEL工作簿间快速切换10

18.快速获取帮助11

19.创建帮助文件的快捷方式11

20.双击单元格某边移动选定单元格11

21.双击单元格某边兰蔻清脂酵素选取单元格区域11

22.快速选定不连续单元格11

23.根据条件选择单元格11

24.复制或移动单元格12

25.完全删除EXCEL中的单元格12

26.快速删除空行12

27.回车键的粘贴功能12

28.快速关闭多个文件12

29.选定多个工作表12

30.对多个工作表快速编辑13

31.移动和复制工作表13

32.工作表的删除13

33.快速选择单元格13

34.快速选定EXCEL区域13

35.备份工件簿14

36.自动打开工作簿14

37.快速浏览长工作簿14

38.快速删发型：

除工作表中的空行14

39.绘制斜线表头14

40.绘制斜线单元格15

41.每次选定同一单元格15

42.快速查找工作簿15

43.禁止复制隐藏行或列中的数据15

44.制作个性单元格16

二、数据输入和编辑技巧16

1.在一个单元格内输入多个值16

2.增加工作簿的页数16

3.奇特的F4键16

4.将格式化文本导入EXCEL16

5.快速换行17

6.巧变文本为数字17

7.在单元格中输入0值17

8.将数字设为文本格式18

9.快速进行单元格时代女人网之间的切换18

10.在同一单元格内连续输入多个测试值18

11.输入数字、文字、日期或时间18

12.快速输入欧元符号19

13.将单元格区域从公式转换成数值19

14.快速输入有序文本19

15.输入有规律数字19

16.巧妙输入常用数据19

17.快速输入特殊符号20

18.快速输入相同文本20

19.快速给数字加上单位20

20.巧妙输入位数较多的数字21

21.将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表21

22.取消单元格链接21

23.快速输入拼音21

24.插入“√”21

25.按小数点对齐22

26.对不同类型的单元格定义不同的输入法22

27.在EXCEL中快速插入WORD表格22

28.设置单元格字体22

29.在一个单元格中显示多行文字23

30.将网页上的数据引入到EXCEL表格23

31.取消超级链接23

32.编辑单元格内容23

33.设置单元格边框23

34.设置单元格文本对齐方式24

35.输入公式24

36.输入人名时使用“分散对齐”24

37.隐藏单元格中的所有值24

38.恢复隐藏列24

39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列24

40.彻底隐藏单元格25

41.用下拉列表快速输入数据25

42.快速输入自定义短语25

43.设置单元格背景色25

44.快速在多个单元格中输入相同公式26

45.同时在多个单元格中输入相同内容26

46.快速输入日期和时间26

47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间26

48.在EXCEL中不丢掉列标题的显示26

49.查看与日期等效的序列数的值27

50.快速复制单元格内容27

51.使用自定义序列排序27

52.快速格式化EXCEL单元格27

53.固定显示某列27

54.在EXCEL中快速编辑单元格27

55.使用自动填充快速复制公式和格式28

56.为单元格添加批注28

57.数据自动输入28

58.在EXCEL中快速计算一个人的年龄28

59.快速修改单元格次序29

60.将网页上的数据引入到EXCEL表格中29

三、图形和图表编辑技巧29

1.在网上发布EXCEL生成的图形29

2.创建图表连接符30

3.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中30

4.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中30

5.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中30

6.在独立的窗口中处理内嵌式图表31

7.在图表中显示隐藏数据31

8.在图表中增加文本框31

9.建立文本与图表文本框的链接31

10.给图表增加新数据系列31

11.快速修改图表元素的格式32

12.创建复合图表32

13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴32

14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型32

15.复制自定义图表类型33

16.旋转三维图表33

17.拖动图表数据点改变工作表中的数值33

18.把图片合并进你的图表33

19.用图形美化工作表34

20.让文本框与工作表网格线合二为一34

21.快速创建默认图表34

22.快速创建内嵌式图表35

23.改变默认图表类型35

24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表35

25.利用图表工具栏快速设置图表35

26.快速选取图表元素36

27.通过一次按键创建一个EXCEL图表36

28.绘制平直直线36

四、函数和公式编辑技巧36

1.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的036

2.批量求和37

3.对相邻单元格的数据求和37

4.对不相邻单元格的数据求和37

5.利用公式来设置加权平均38

6.自动求和38

7.用记事本编辑公式38

8.防止编辑栏显示公式38

9.解决SUM函数参数中的数量限制39

10.在绝对与相对单元引用之间切换39

11.快速查看所有工作表公式39

12.实现条件显示39

五、数据分析和管理技巧40

1.管理加载宏40

2.在工作表之间使用超级连接40

3.快速链接网上的数据40

4.跨表操作数据40

5.查看EXCEL中相距较远的两列数据41

6.如何消除缩位后的计算误差41

7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算41

8.WEB查询41

9.在EXCEL中进行快速计算42

10.自动筛选前10个42

11.同时进行多个单元格的运算42

12.让EXCEL出现错误数据提示43

13.用“超级连接”快速跳转到其它文件43

六、设置技巧43

1.定制菜单命令43

2.设置菜单分隔线43

3.备份自定义工具栏44

4.共享自定义工具栏44

5.使用单文档界面快速切换工作簿44

6.自定义工具栏按钮44