流程管理年网上中招操作流程.docx
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流程管理年网上中招操作流程
流程管理)年网上中招操作流程
2013年河南省网上中招操作流程
1.程序组成及其入口(中招信息采集系统,中招管理系统,考生服务平台)
2.中招业务流程
3.准备工作(创建帐号、分配权限、定购令牌及相机)
4.采集考生信息
1)采集考生基本信息(重点采集考生关键信息)
2)采集考生评定信息
3)采集考生照片信息
4)网上信息确认(考生注册及完善信息—基础信息、父母或监护人、学习简历等)
5)打印信息确认单(供学生及其家长签字确认)
5.中招网上报名
1)考生网上报名(注意报名的前提条件)
2)打印报名登记表(供学生及其家长签字确认)
6.中招志愿填报
1)准备工作(设置招生计划、提前批志愿方案、批次志愿方案、发布招生信息)
2)考生网上志愿填报(注意填报的前提条件)
3)打印志愿登记表(供学生及其家长签字确认)
7.考场编排(随后开放)
8.中招考试(线外组织)
9.登记且发布中招成绩(登记、发布、查询)
1)登记中招成绩(录取或导入)
2)发布中招成绩
3)查询中招成绩(学生及其家长网上查询)
10.中招录取(投档、预录、审核、发布、查询)
1)准备工作(划定且设置录取分数线)
2)于线投档
3)高中预录(查见招生计划、招生进度、报考情况、于线答疑)
4)录取审核
5)录取结果发布
6)录取结果网上查询
11.注册高中学籍
1)申请注册高中学籍(由市或直管县或扩权县统壹申请注册)
2)分配高中学籍号(由省统壹分配)
3)新生网上报到注册(注册成功后生成正式高中学籍信息)
12.容错混淆或出错的点
1)组织结构的定义
2)中招采集系统和管理系统用户的创建(重点于令牌管理上的理解)
3)考生帐号的变化和保管(报名前为报名序号,报名后为准考证号)
一、程序组成及其入口()
统壹入口:
或
二、中招操作流程
三、准备工作
(一)各级管理员信息初始化及权限设置
中招信息管理系统用户采用逐级分配管理。
省厅管理员录入市(含扩权县)级管理员信息,绑定该管理员安全令牌,分配管理权限。
市(扩权县)级管理员录入县(区)、市直属学校级管理员信息,绑定该管理员安全令牌,分配管理权限。
县(区)管理员录入中心校、直属学校管理员信息,绑定该管理员安全令牌,分配管理权限。
中心校管理员录入辖属学校管理员信息,绑定该管理员安全令牌,分配管理权限。
各级管理员权限被分配后,需要访问河南省普通高中综合信息管理平台下的中招信息管理系统,使用安全令牌,注册和激活账号。
注意:
添加新用户的变化(添加教职工信息和添加令牌分开了),更多内容请见:
附件壹教职工用户管理。
(二)安全令牌和联机相机的统计上报
(三)初始化组织结构(管理层次:
省、市、县、中心校、初中学校)
学校代码:
省市县区划代码(6位)+乡镇(2位)+学校类别码(1位)+学校代码(3位)。
四、采集考生信息
(一)采集考生基本信息和评定信息
1.采集应届毕业生基本信息(于籍生管理模块,导入)
1导入后会产生1个新的学籍号(全省唯壹,18位),原学籍号保留;②对考生户籍类别有限制的地市,需要导入该字段(户籍类别:
本地、非本地、其它类)。
学籍号编码规则:
年份(4位)+市县乡(6位)+学校类别码(1位)+学校代码(3位)+流水号(4位)。
导入时:
能够导入(保留)原学籍号,于报考时对考生户籍有要求的能够导入“户籍类别”。
2.采集应届毕业生评定信息(奖励信息和毕业总评信息,添加或导入)
1设置评定比例->②登记评定信息->③审核评定信息
3.
采集社会其它类基本信息(中招基本信息->考生基本信息,录入)
(二)采集考生照片信息
(三)生成且配发“报名序号和注册密码”
1.学校考生数是生成报名序号和注册密码的上限。
2.注册前和考生没有关联关系,注册后绑定考生。
(四)考生网上注册(注册后数据转入中招管理系统)
1.注册后如再改信息需要到中招管理系统中更新。
2.无评定信息的考生不能注册(且评定信息需要审核通过)。
3.学校已完成考生电子照片采集工作(测试试用期间暂无该项限制);验证身份->设置登录密码->登录邮箱和手机号->完成注册
1.验证考生信息:
输入考生的“报名序号、注册密码”和“身份证号、考生姓名”进行身份验证;
2.设置初始密码:
设置的密码将作为今后中招网上操作时的登录密码;
3.登记电子邮箱和手机号码;
4.填写完毕,点“提交”保存。
(五)考生网上完善信息(按照页面上的内容及要求,完善考生信息)
1.登录中招考生服务平台
2.完善考生基本信息
3.完善考生父母或监护人信息
4.完善考生学习简历信息
5.填写完毕,点“保存”提交信息。
6.若发现填写有误,可于规定时间内再次登录修改。
(六)打印考生信息确认单
考生网上注册和完善信息后,学校管理员登录河南省中招信息采集系统,进入基础信息
采集->中招信息管理->考生基本信息模块,于左边结构树上选择考生所有班级,然后点击“打印信息确认单”按钮,便可按班级打印输出考生信息确认单,由考生签字确认。
五、中招报名登记(报考信息和照顾加分信息)
(一)报名条件
1.遵守中华人民共和国宪法和法律;
2.身体健康;
3.下列人员不得报名:
1已注册高中学籍
2职业技术学院、中专、技校、职高的于校生;
3未接受完九年义务教育的初中于校生;
4因触犯刑律被追诉或正于服刑的人员;
(二)报名前的准备工作
1设置网上报名时间(由省厅统壹设置);
2考生已完成网上“完善信息”工作;
3如果是修改志愿信息,需要于上次保存半小时以后。
(三)网上中招报名(按照页面上的内容及要求,于规定时间内,完成网上中考报名)
1登录中招考生服务平台
2阅读报名须知
3登记报考信息(如报考类型:
普通高中,普通中专,职业学校等)
4登记照顾对象信息(照顾加分项)
5填写完毕,点“提交”保存(成功后生成考生准考证号,作为今后志愿填报、成绩查询等阶段的登录账号)。
准考证号编码规则:
年份(2位)+市县区划代码(4位)+报考类别码(1位)+流水号(5位)
6若发现填写有误,可于规定时间内再次登录修改。
注:
中招报名登记后,如果需要变更报名信息,只能于最近变更点24小时后进行。
(四)审核报名信息
注:
之后操作以审核后的考生为基础,如只有审核通过的考生才能网上填报志愿。
(五)打印报名信息登记表,且由考生签字确认。
(六)打印准考证
(七)导出报名信息,组织体育、实验考试
六、
网上志愿填报
(八)审核照顾对象
(一)填报前的准备工作
1.设置网上填报时间(由省级业务管理员统壹设置)
2.设置各招生学校招生计划(人数和招生范围)
3.设置提前批志愿方案由省、市、县区3级分别设置,设置内容:
招生范围和兼报数量。
1省级业务管理员:
设置面向全省招生的提前批方案
2市级业务管理员:
设置面向全市招生的提前批方案
3县区级业务管理员:
设置面向本县区招生的提前批方案
4.设置批次志愿方案(市、县区)
5.填报的前提条件
①仅为报考“普通高中”的考生提供网上志愿填报功能。
2报名信息未审核通过不能填报志愿
(二)填报志愿(提前批志愿和批次志愿,于规定时间内,完成网上志愿填报)
考生登陆河南省中招考生服务平台()填报志愿。
1.登录中招考生服务平台(输入12位准考证号和自己所设定的密码进入系统)
2.按照页面上的内容及要求,填写志愿信息;
3.填写完毕,点“保存”提交。
4.若发现填写有误,可于规定时间内再次登录修改。
(三)注意事项
1.必须于规定时间内填报志愿,过时不能填报。
2.凭准考证号和自己所设定的密码,登录网上填报志愿,按照系统所列项目和要求填报。
3.于志愿填报期间,能够修改已填报的志愿信息,填报结束后正式生效,不能再变更。
4.凡未按时填报志愿、未按系统所列项目和要求填报志愿的,其后果由考生承担。
5.考生操作时间超过30分钟,需要重新登录。
离开计算机时壹定要退出系统。
6.志愿填报结束后,如果需要变更志愿信息,只能于最近变更点半小时后进行。
七、打印中招志愿登记表,且由考生签字确认
八、登记学生特征(分配生、特长生、保送生)
由学校或其主管单位批量导入或单独登记。
九、考务管理(考场编排)
1.设置考点信息
2.
设置考场信息
3.
设置编场规则
4.
编排考场
5.
发布考场信息
6.
打印考场信息(考场门贴、座贴、考生座号等)
十、中招考试(线外)
组织省统壹中招文化课统考。
十一、
阅卷、评卷、登记成绩(线外)
十二、
登记中招成绩(录入或导入)
1.
省级业务管理员:
设置2013年中招考试方案。
2.
地市或县区业务管理员:
录入或导入中招考试成绩。
十三、
发布中招成绩
中招成绩出来,各主管单位应及时发布中招成绩供广大考生查询。
十四、
成绩查询
中招成绩公布后,考生便能够通过网络查询中招成绩了:
1.
登录河南省中招考生服务平台,点击考生服务大厅->成绩查询链接;
2.
登录中招考生服务平台(输入12位准考证号和自己所设定的密码进入系统)
3.
查见中招成绩信息
十五、
录取划线和设置录取分数线
十六、
中招录取管理
1.
于线投档(投档原则:
志愿优先、同档高分优先、但中考成绩不得低于最低控制分数
线)
①面向全省提前批投档
2面向全市提前批投档
3面向县区提前批投档
4批次志愿投档
5征求志愿投档
2.高中学校预录考生
查见招生计划
招生进度
查见报考情况
于线答疑预录新生(预录、择录、退档、撤消录取、查见考生信息、导出(录取结果))
3.审核录取结果按树节点审核、按列表审核、撤消审核、审核进度统计、导出(录取结果)
4.发布录取结果录取结果确定后,各主管单位应及时发布录取结果供广大考生查询,发布后,考生便能够于考生服务平台登录查询自己的中招考试成绩。
十七、录取查询
录取结果发布后,考生便能够通过网络查询录取结果了:
1.登录河南省中招考生服务平台,点击考生服务大厅->录取查询链接
1.登录中招考生服务平台(输入12位准考证号和自己所设定的密码进入系统)
2.查见录取信息。
十八、注册高中学籍
1.申请注册高中学籍(对象:
正式录取且已对外发布过程的考生)由地市或县区主管单位,集中申请注册高中学籍。
2.分配高中学籍号由省教育厅集中统壹生成。
3.录取新生报到注册(注册后生成正式高中学籍)
考生登录高中学生服务平台->新生注册,于规定的时间内完成报到注册:
①新生持“学籍号、身份证号、学生姓名”录取系统
②查见核对学生信息(基本信息和照片信息,如有错误可联系所于学校申请更改)
3查见核对完毕,点“注册”提交保存。
4生成正式高中学籍信息。
十九、补充说明:
征求志愿过程
(一)征求范围和征求对象
1.征求范围:
提前批和批次。
2.征求对象:
脱榜生和未填报志愿者。
(二)填报前的准备工作
1.设置网上征求志愿填报时间(由省级业务管理员统壹设置)
2.设置各征求招生学校的征求计划(人数和征求招生范围)
3.设置提前批或批次征求志愿方案(方案内容:
方案名称和征求范围)
(三)填报征求志愿(于规定时间内,完成网上征求志愿填报)考生登陆河南省中招考生服务平台()填报征求志愿。
1.输入12位准考证号和自己所设定的密码进入系统;
2.按照页面上的内容及要求,填写志愿信息;
3.填写完毕,点“提交”保存。
4.若发现填写有误,可于规定时间内再次登录修改。
(四)打印中招志愿登记表,且由考生签字确认
(五)征求志愿录取(同十三中招志愿录取过程)
1、征求志愿投档
2、征求志愿预录
3、征求志愿审核
4、征求志愿发布
二十、附件壹:
教职工用户管理(添加、变更、注销)
(一)添加教职工(重点:
令牌的发放办法)
1、添加教职工信息
2、发放令牌(通过令牌更新操作实现)
(二)变更教职工用户系统状态
1、临时停用:
通过“锁定”教职工实现,执行后教职工状态变为“锁定”
2、永久弃用:
通过“删除”教职工实现,执行后教职工状态变为“注销”,同时不于出当下管理列表中。
更新
3、重新启用:
通过“解锁”教职工实现,执行后教职工状态变为“正常”
(三)令牌管理
1、发放令牌:
通过“令牌更新”操作实现
2、令牌丢失:
通过“令牌挂失或令牌更新”操作实现,挂失或更新后的原令牌不能再使用。
3、令牌损坏:
通过“令牌更新”操作实现,更新后的原令牌不能再使用。
一、附件二:
电子照片联机采集指南
电子照片联机采集指南
为统壹和规范照片采集效果,采集时请按如下规范要求执行:
背景要求
背景统壹为:
白色背景
着装要求
1、不着制式服装或奇装异服;
2、壹般要求着有深色衣领的衣服;
3、不能戴耳环和项链;
4、不能化浓妆,面部整洁不能油光;
5、头发自然平整不能遮住双耳和眉毛;
6、常戴眼镜的学生最好取下眼镜;
三、照片规格
照片规格:
450像素(宽)*600像素(高),分辨率300dpi;
正面免冠彩色,人像于相片矩形框内水平居中,头部占照片尺寸的2/3,白色背景无边框,人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变。
照片实例参照:
女生拍照效果参考
男生拍照效果参考
四、上传要求学生持身份证件等证件进行电子照片采集,由学生确认后方可上传保存。
二十二、附件四:
业务数据流向图