商务函电复习材料.docx

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商务函电复习材料

商务英语函电复习资料

一．英译汉

1.PleasefurnishuswithyoursamplesofRayonHandkerchiefsclosestindesignsandqualitytothoseweenclosehere.

请提供在花样和质量上与随函所附样品最近似的人造丝手帕样品。

2.InordertogiveyousomeideaofvariousqualitiesofHandicraftswecarry,wehavepleasureinsendingyoubyonecatalogueandafewsamplesforyourperusal.

为了使贵公司对我们所经营的各种手工艺品质量有所了解，现寄去目录一份，及几份样品供参阅。

3.Wehaveextensivesalesnetworkforthislineofgoods,weareconfidentthatwecansellyourproductsatthelowestprices.

我方对该货物拥有广阔的销售网，确信能以最低价卖给贵方。

4.Wehaveexcellentconnectionsinthetradeandarefullyexperiencedwiththeimportbusinessforthetypeofproduct.

我方在贸易界有着极好的关系，并且对该类产品有丰富的进口经验。

5.Inrecentyearsthecompanyhasexperiencedaseriousdifficultyinfinanceanddelayedinexecutingtheirnormalpayment.Wewouldsuggestyoutopaymoreattentiontothebusinesswiththem.However,thisisjustourpersonalopinionandwewishyoutomakefurtherinformation.

近年来该公司因经历几次财务困境而拖欠正常付款。

谨建议贵公司与其谨慎交易。

然而这仅是我们的个人意见，希望贵公司作进一步调查。

6.OurbankersaretheHongKong&ShanghaiBankingCorporationinHongKong,theycanprovideyouwiththeinformationaboutourbusinessandfinances.

我方的业务银行是香港汇丰银行，他们可向贵方提供有关我方的业务及财务状况。

7.WereadwithinterestyouradvertisementintheChinaDailyandshouldbegladtoreceiveparticularsofyoutenderforportconstruction.

我们对你方在《中国日报》上刊登的广告很感兴趣，现请告你方港口建设投标的详细情况。

8.Pleasestudythesamples,andletusknowtheprintingandprocessingcostsincludingour4%commission.

请研究此样，并告包括我方4%佣金的印花和加工费用。

9.Allquotationsaresubjecttoourfinalconfirmation.Unlessotherwisestatedoragreedupon,allpricesarenetwithoutcommission.

所有报价以我方最后确认为准。

除非另有规定或经双方同意，所有价格都是不含佣金的净价。

10.Wehavepleasureinattachingourcurrentquotationforyourreferenceand,asweareabletoofferforpromptdelivery,welookforwardtoreceivingyourorderbyfaxasquicklyaspossible.

现附上时价表供你方参考，我方可立即发货，望早日来传真订货

11.Thepricewequotedisaccuratelycalculated,butinordertoencouragebusiness,wearepreparedtoallowyouadiscountof…%.

我方所报价格是经过精密计算的。

然而，为促进业务我们准备给你方……%的折扣。

12.Weappreciatethegoodqualityofyourproducts,butunfortunatelyyourpricesappeartobeonthehighsideevenofthisquality.Weregretthatatthesepricewecannotplaceanorder.

我们很欣赏你方产品的质量，但是十分遗憾即就是这等质量你方价格也偏高了。

抱歉不能按此价格发送订单.

13.Wefeelthatyourquotationisnotproperbecausethepriceforsuchmaterialisonthedeclineatpresent.

我们认为你方价格不合适，因为该种料子的价格正在下跌。

14.Yourcounterofferistoolowandgroundless,thereforeitcannotserveasabasisforfurthernegotiationwithourmanufacturers.

你方还价太低并且没有根据，因此不能作为与我方生产厂家继续磋商的依据。

15.Sinceyourordercoverssobigaquantity,weareunabletomeetyourrequirementsforthemoment,butwewilldoourutmosttosecuresupplyforyou,andwheneverthepositionimproveswewillletyouknow.

因为你方订单数量很大，我们目前不能满足需求，但是我们将尽最大努力为你方获取货源，一旦情况好转，一定告知。

16.Wehavebeenputtoconsiderableinconveniencebythelongdelayindelivery.Wemustinsistonimmediatedelivery,otherwiseweshallbecompelledtocanceltheordersinaccordancewiththestipulationsofthecontract.

由于交货长期延误，我们遇到不少麻烦。

我们要求立即交货，否则，我们将不得不按合同规定取消订货。

17.Weleaveittoyourdiscretiontosupplyasuitablesubstitute,shouldyounothavewhatwewant,butthepricemustnotexceed$0.35peryard.

如无我方所需货物，可由你方选供合适的代用品，但价格不得超过每码0.35美元。

18.Assomeitemsunderyourorderarebeyondourbusinessscope,wecanonlyacceptyourorderpartially.Wehopethiswillnotcauseyouinconvenience.

由于你方订单项下的货物超出了我方的经营范围，我方只能部分接受你方订单。

希望这样做不致给你方带来不便。

19.Wearewritingyoutodayistoaskyoutoextendthetimeofpayment.Specifically,werequestyougrantusanadditional60daysonallpaymentssothatourfundcanberevolvednormally.

我方今发函给贵方意欲请求贵方延长支付期限，具体而言，即希望贵方能同意将支付期限延长60天，以便我方资金能正常周转。

20.WeareinterestedinthemechanicaltoysdemonstratedattherecentGuangzhouTradeFairandshouldbegladtohavedetailsofyourexportterms.

我们对你们最近在广州交易会上展列的机械玩具感兴趣，请详告你们的出口条件。

21Underseparatecover,wearesendingyouonesamplepadforthesyntheticfabricdressmaterialsweareexportingatpresent.Wehopesomeofthedesignsandcolourswillprovetoyourliking.

另行寄上我方目前出口的合成纤维衣料布样，希望某些花样及颜色能使你方喜欢。

22.Intheabsenceofdefiniteinstructionsfromourclients,wegenerallycoverinsuranceagainstWPAandWarRisk;ifyoudesiretocoverFPApleaseletusknowinadvance.

在我方客户没有具体要求时，我们通常投保水渍险和战争险。

如果你方想要投保平安险请事先告知。

23.Onexaminationwefoundthatsomeofthecommoditiesdonotcorrespondwiththeoriginalsample.

经检验，我方发现一些货物与原样品不符。

24.Nowwearedoingeverythinginourpowertodeliverthegoodswithin5days.Inthemeantimeweofferyouourdeepapologiesfortheinconveniencecausedbythedelay.

目前我方正尽力争取在5天之内交货，同时我方对延误给贵方造成的不便深感歉意。

25.Thewrongpiecesmaybereturnedpernextavailablesteamerforouraccount,butitispreferableifyoucansellthemoutatourpriceinyourmarket.

错发的货请由下一班轮运来，费用由我方负担。

但如能在你当地市场按我方价格出售是所至盼。

26.Wearereallysorryforyourcomplaintthatyourgoodshavebeenmixedupwithothers.Wehavemadeathoroughexaminationbuttheonlyreasonwecouldfindwastheconfusionoflabels.Pleaseacceptourapologiesforthetroublewemadetoyou.

对你方货物中混入其它物品的抱怨，我方深表歉意。

我方已做了彻底的调查，但可以找到的唯一原因是标签被弄混了。

请接受我方对给你方带来不便的致歉。

27.OurstockofA315isexhaustedandwehavenoideawhenthematerialwillberestocked.

A315库存告罄，不知何时才能补进。

二．汉译英

1.我公司是该地区电子产品的主要进口商之一。

我们借此机会与贵方接洽，希望与贵方建立贸易关系。

Weareoneoftheleadingimportersdealinginelectronicproductsinthearea,andtakethisopportunitytoapproachyouinthehopeofestablishingbusinessrelations.

2.我公司经营机械设备的进出口业务已多年，我们的产品在许多国家享有盛誉。

Wehavebeenengagedinhandlingimportingandexportingofmachineryandequipmentformanyyears,andourproductshaveenjoyedgreatpopularityinmanycountries.

3.有关我们的资信情况，请向中国银行上海分行查询。

Forourcreditstanding,pleaserefertotheBankofChina,ShanghaiBranch.

4.请报你方最优惠的上海到岸价，包括我方3%佣金。

PeasequoteusyourbestpriceCIFShanghai,inclusiveofour3%commission.

5.如果你方价格有竞争力的话，我们打算订购30万码棉布。

Shouldyourpricebefoundcompetitive,weintendtoplacewithyouanorderfor300,000yardsofCottonCloth.

6.为了便于你方了解我方的产品，我们立即航寄样品书两份。

Toenableyoutohaveabetterunderstandingofourproducts,wearesendingyoubyair2samplebooks.

7.为答复你方4月28日询价，随函寄去我方最新价目单以供参考。

InreplytoyourenquirydatedApril28,wearenowsendingyouourlatestpricelistforyourreference.

8.我们正在仔细研究你方报盘，希望将此报盘保留到月底有效。

Wearestudyingtheofferandhopethatitwillkeepopentilltheendofthemonth.

9.我方的产品质量好，价格合理，因此相信贵方能大量订货。

Webelievethatyouwillplacealargeorderwithusowingtothehighqualityandreasonablepriceofourproducts.

10.关于支付条件，我们通常要求保兑的、不可撤消的、凭即期汇票支付的信用证。

Astotermsofpayment,weoftenrequireaconfirmed,irrevocableletterofcreditpayablebydraftatsight.

11.由于此货需求量甚大，所以该盘有效期不能超过5天。

Becausethereisabriskdemandforthegoods,theofferwillbeopenonlyfor5days.

12.我们正在执行你方678号订单。

请相信我们定将在你方所规定的期限内安排装运。

WeareworkingonyourOrderNo.678atpresentandpleasebelievethatwewilleffecttheshipmentwithinthetimeyoustipulated.

13.由于大量承约，许多客户的订货都未发出，因此我们目前只能接受10月船期订单。

Owingtoheavycommitments,manyordershaven’tbeenmade,wecanonlyacceptordersforOctobershipment.

14.该货须分三批装出，每月100吨，从8月份开始。

ShipmentshouldbemadeduringAugusttoOctoberinthreelots,with100tonseach.

15.检验报告证明,箱子及货物受损系运输途中粗鲁搬运所致，而不是你们所说的因包装不善所引起的。

Thesurveyreportindicatesthatthedamagetothecartonandgoodswasduetoroughhandlingintransit,ratherthanpoorpackingasyoustated.

16.我方急需此货，务请你方在合同规定的期限内交货。

否则，我方只好向你方提出索赔并保留取消合同的权利。

Ourclientsareinurgentneedforthegoods,pleaseseetoitthatyoushoulddeliverthegoodswiththetimestipulatedinthecontract,orwewillhavetolodgeaclaimandreservetherighttocancelthecontract.

三．单选

1、Wearesendingyouthesampleasrequested.

2、Thebrochurecoversawiderangeofproductswedealin.

3、Ifanyoftheitemsisinterestingtoyou,pleaseletusknow.

4、Weareenclosingacopyofourcatalogforyourreference.

5、WeareanxioustoenlargethemarketforourAntimonyTrioxide,whichatpresentenjoysalimitedsaleinEurope.

6、Wearesurethatbothofourcompanieswillbenefitfromthejointventure.

7、Wewouldliketotakethisopportunitytoestablishbusinessrelationswithyou.

8、Toacquaintyouwithourproducts,wearesendingyoubyseparateairmailacopyofcatalogandseveralsamplesforyourreference.

9、Incompliancewithyourrequest,wesentyouthismorning3samplesofourcomputerdisk.

1、Thischemicalismadeaccordingtoaspecialformula.

2、Weshouldbepleasedtosendyousomesamplesofournewcellphonesonapproval,atourownexpense.

3、Ifyouareinterested,wewillsendyouasamplelotfreeofcharge.

4、Thispriceisinclusiveofyour5%commission.

1、Werefertoyourofferof16thMarch.

2、Theletterofcredithasbeenopenedinyourfavour.

1、WeregretourinabilitytocomplywithyourrequestinshippingthegoodsinearlyNovember,becausethedirectsteamersailingtoyourportcallsatourportonlyonthe20thofNovember.

2、WetakepleasureinsendingyouourOrderNo.123for4000setsofPanosonic2188ColorTV.

3、Followingyourorderfor400piecesofelectronictoyslastyear,wearepleasedtoreceiveyourorderNo.456ofthesamequantity.

4、Weplacethisorderontheunderstandingthatthediscountis10%.

5、Inthiscase,thebuyerhastherightto/reservetherighttocancelthecontract.

6、WeregrettoreportthataconsignmentofsilkpiecegoodsunderOrderNo.567hasnotbeendelivered.

7、Withthepresentmarkettrend,wehavetosaythatourpriceisreallythebestwecanquote.