翡翠之星策划书.docx

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翡翠之星策划书

主办：

合肥工业大学材料科学与工程学院学生会

曾是谁在殷殷的呼唤，

欢歌徜徉于翡翠湖畔；

而今又是谁在一路高歌，

歌声响彻湖畔人们的心田。

又是一年春来时，

惊艳翡翠湖畔的人们将会是谁；

又是一年春来时，

炫亮翡翠湖畔的群星又会是谁？

——原来我们心中都有这样一个梦——

飞歌大地，寻觅美妙歌声的归属；

起舞苍穹，开拓绚丽舞姿的家园

活动简介

“翡翠之星”校园才艺大赛是合肥工业大学材料科学与工程学院的特色活动，自2004年起已成功举行五届。

活动以其艺术性、娱乐性、专业性以及大规模和形式多样的才艺展示为特色，几年来倍受同学老师的青睐，更在2009年走出工大，面向合肥市的中国科技大学、合肥学院、安徽大学等多所院校，被打造成为合肥市大学生心目中的品牌娱乐大餐，并且在活动运作中与兄弟院校建立了长期的合作关系以及深厚的友谊。

“翡翠之星”也在5年来经验积累的过程中逐渐成为校园文化中的一枝独秀，也真正成为翡翠湖畔的一颗明星。

一、活动背景及目的

坐落在美丽的翡翠湖畔的大学城，生活着多才多艺的同学们。

他们的才艺急需一种能量迸发出来，“翡翠之星”便应运而生，成为沟通湖畔两岸艺术之虹桥。

第六届“翡翠之星”校园才艺大赛旨在以形式多样的比赛及内容丰富的文艺汇演等形式，促进大学城区域乃至合肥高校界校园文化的发展，丰富合肥市大学生的校园生活。

二、活动内容及形式

本次大赛主要以校园才艺展示（唱歌,跳舞，乐器等）比赛为主要形式。

在大学城三所高校设立赛区。

比赛分为海选、预赛、拉票会、决赛四个比赛部分。

预赛和决赛均以大型歌舞晚会的形式进行，届时我们将有专业老师担任评委，其中，决赛在合肥工业大学的东风广场进行。

三、

整体活动流程

四、

活动宣传流程

五、活动具体流程

1.活动的前期策划和准备：

1）3月11日晚7：

00材料学院学生会召开部长会议，讨论2010“翡翠之星”校园才艺大赛的具体工作安排，并制定方案、安排人员和布置任务。

2）3月12日晚7：

00由各部门开会讨论负责活动的人员名单，报给办公室，由办公室进行人员分配、制定活动策划案。

3）外联活动期间，外联部门将人员分派到各合作商联系外联事宜，定期召开小组会议协调赞助合作计划。

同时联系兄弟学校（学院）学生会的合作事宜。

4）3月27日~3月30日由办公室协调比赛场地、比赛用品、道具等。

5）3月20日~4月2日宣传部负责活动前期宣传，履行对合作商的各项宣传承诺。

3月31日~4月2日在一三食堂广场设立宣传点，在宣传现场（各个赛区宣传点）悬挂印有“‘’预祝‘’杯翡翠之星校园才艺大赛圆满成功”字样的条幅，并向同学发放由赞助商提供的宣传卡片及宣传单页。

宣传预热期期间在各寝室楼宣传栏及食堂展板处张贴海报，并维护海报的完整性以保证宣传海报的长久存在。

宣传预热期期间派活动组人员将赞助商宣传品发放至各寝室内，每个寝室宣传品的数量应赞助商要求。

6）4月5日之前，文艺部负责联络海选的专业老师、评委。

7）4月2日，印制好报名表格的相应文件，并在报名表格上鸣谢赞助商的大力支持，同时将报名表格分发到各赛区。

2.海选阶段

1）合工大赛区：

4月2日及4月4日由办公室组织学生会人员布置海选场地，文艺部人员接待评委嘉宾，办公室安排人员组织选手按次序比赛。

外联部人员协调赞助商宣传活动（包括海选场地赞助商宣传海报的摆放，条幅的悬挂等）。

地点备选方案：

a.海选在东风广场露天进行

b.海选处设在大学生艺术团排练室

2）安大赛区：

4月5日及4月6日由安徽大学应用物理与材料科学学院学生会以及主办方代表负责赛场联络和组织。

3）合肥学院赛区：

4月5日及4月6日由合肥学院学生会以及主办方代表负责赛场联络和组织。

4）在海选后由各赛区负责人组织人员计算海选分数，统计进入预赛人员名单。

并统一向选手发出通知。

3.预赛阶段

1）4月9日~4月10日，由办公室组织工作人员与参赛选手联系，并准备预赛歌曲伴奏文件。

并与参赛选手确认比赛信息。

2）在各分赛区的预赛日期，由办公室负责人组织体育部布置设在合工大赛区综合楼301礼堂的舞台，分赛区负责人分别前往分赛区参与组织分赛区会场的布置。

3）4月10日1办公室和文艺部策划晚会节目单，主持人串词的制定。

4）预赛开始之前，外联部负责组织协调赞助商为选手和主持人提供服装造型服务。

5）预赛开始之前，文艺部负责邀请到场嘉宾和评委老师，组织参赛选手按序比赛，观众按时入场。

同时组织宣传部人员做好赞助商宣传计划。

6）预赛期间，文艺部负责安排晚会的正常进行。

7）会后，办公室统计入围选手名单，并负责通知选手下场比赛信息和整理比赛录像资料。

4.决赛派票活动：

1）4月16日早晨8：

00，办公室负责协调宣传场地，外联部负责接应冠名商进驻学校。

并在宣传活动结束后做相应后续工作。

2）活动宣传期间，其他部门分派人员协助冠名商的宣传，安排人员做必要的记录和学校方面的沟通。

5.总决赛安排：

1）4月21日，办公室提前通知选手比赛相关事宜，并收集好比赛所用音乐文件、影音资料。

2）4月23日，各部门组织选手彩排，交代比赛当晚相关事宜。

3）4月21日~4月22日，文艺部邀请校领导、老师、专业评委。

外联部邀请赞助商代表准时观看决赛晚会。

4）决赛比赛开始之前三小时，外联部负责协调赞助商组织选手和主持人完成服装造型。

5）4月25日白天及赛后，体育部负责舞台搭建和拆卸、桌椅的摆放。

6）4月25日，宣传部负责晚会当晚的活动宣传。

7）4月25日5点整，文艺部安排各部人员组织选手按时入场，维持观众秩序以及发放荧光棒等必备品。

8）4月25日7点整晚会正式开始

1开场舞蹈

2主持人上台致开幕词

3燃放烟火

4主持人介绍到场嘉宾（校领导以及赞助商）并请冠名商代表上台致词。

5宣读比赛规则。

选手开始比赛。

各位选手按照已经抽选到的上场顺序依次进行比赛，每一位选手比赛结束由评委打分，并在下一位选手比赛结束时由主持人公布成绩

6比赛期间穿插小游戏，由主持人请现场的观众参与，参与者均可获得由赞助商提供的精美礼品一份

7选手比赛结束由工作人员进行分数统计和汇总，期间表演由冠名商友情出演的节目

8由专业评委为各位选手进行点评

9主持人公布比赛结果，由冠名商以及赞助商代表分别为获奖选手颁发一二三等奖

10主持人致结束词并感谢冠名商以及赞助商对本次活动的大力支持

本次决赛晚会在和谐的气氛中圆满结束

8）4月25日焰火燃放期间，体育部负责监督燃放烟火，以免出现事故。

比赛进行期间，办公室在活动期间做好活动记录，数据统计。

9）比赛进行期间，女生部负责晚会服务。

10）比赛进行期间，学习部负责应急事务的机动安排。

11）比赛进行期间，科技部人员负责晚会的催场。

12）比赛进行期间，生活部负责看管必要的财产物资。

6.活动后期安排

1）活动总结期间，办公室整理活动数据资料记录备案。

2）活动总结期间，各部门开会总结活动经验教训。

3）活动后期宣传一周期间，宣传部负责对赞助商进行后期宣传。

4）活动总结期间，召开全员大会，总结活动。

宣布活动结束。

六、活动人员安排

1.活动负责人：

唐有勋

2.活动总组织：

李传亮、徐乔治、李伟、孙禹冲

3.活动人员调配负责人：

扈佳健

4.文艺部：

组长：

李伟

组员：

杨森、张宁、吴一兰、张弛、李宏模、林莉菁

5.宣传部：

组长：

曹亚昌

组员：

杨刘兵、王丹、靳学泽、李琳、王胜达

6.组织组：

组长：

周明林

组员：

王猛、刘乐、谢泽月、刘子豪、刘超、董俊源

7.后勤组：

组长：

刘畅

组员：

林莉菁、吴一兰、杨森、张弛、张宁

8.外联部：

组长：

李传亮

组员：

陈志新、董潇、宣自军、胡钟文、余江、李培瑾、沈冰洁、许毅然、崔海滨、陈丹丹

9.机动人员：

骆洋、王夫成、朱晓鹏

10.活动全程记录：

姜传民、李琳、王雯、高妍

11.晚会主持人：

张宁、王猛

七、活动经费预算

喷绘海报-----------------------------------5元/张*20=100元

横幅--------------------------------------40元/条*15=600元

选手、主持人造型（决赛）------------------------------400元

请柬------------------------------------2.5元/张*50=125元

幕布（两台晚会+海选）--------------------------------800元

海选号牌（用于主赛区）-------------------0.5元/个*500=250元

主持人服装租借——————--------60元/人/天*2人2天=240元

预赛决赛号牌—------------------------------1元/个*25=25元

荧光棒------------------------------------20元/桶*10=200元

环保礼花----------------------------------30元/支*10=300元

气球--------------------------------------25元/袋*4=100元

彩色喷带-------------------------------------5元/桶*6=30元

电池（话筒用）--------------------------------5元/个*4=20元

奖品-------------------------------------------------2500元

舞台搭建（两台晚会+海选）---------------------------5000元

灯光音响（预赛决赛）---------------------------------1500元

宣传展销摊位200元/平方米/天*2平方米*2天------------800元

入场券制作：

0.1元/张*1000----------------------------100元

小计------------------------------------------------13090元

安徽大学赛区

喷绘海报-----------------------------------5元/张*10=50元

横幅--------------------------------------40元/条*5=200元

幕布--------------------------------------------------300元

预赛号牌—---------------------——---------1元/个*25=25元

主持人服装租借——————--------60元/人/天*2人1天=120元

荧光棒-------------------------------------20元/桶*5=100元

彩色喷带-------------------------------------5元/桶*3=15元

电池（话筒用）--------------------------------5元/个*4=20元

舞台搭建--------------------------------------------2500元

服务类费用--------------------------------------------500元

小计-------------------------------------------------3830元

合肥学院赛区

喷绘海报------------------------------------5元/张*10=50元

横幅--------------------------------------40元/条*5=200元

幕布--------------------------------------------------300元

预赛号牌—--------------------——----------1元/个*25=25元

主持人服装租借——————--------60元/人/天*2人1天=120元

荧光棒-------------------------------------20元/桶*5=100元

彩色喷带-------------------------------------5元/桶*3=15元

电池（话筒用）--------------------------------5元/个*4=20元

舞台搭建--------------------------------------------2500元

小计-------------------------------------------------3830元

总计：

20750元

八、预期效果

本次活动将与前五届一样，在活动开展过程中引爆校园文化气氛，使每一个怀揣梦想的同学走上这样一个绚丽的舞台，同时，在活动中，主办方、协办方、赞助方的有机配合，也将成为工大活动史上的有一段佳话。

不仅将“翡翠之星”品牌更加深入人心，更使得赞助商在活动中得以推广，最终带来直接的经济效益，双方互利共赢，团结协作。

九、活动注意事项

1.活动的组织纪律：

对于一个成功的活动来说，良好的组织纪律是活动高效进行的保障，应积极发挥各部门的智能、调动干事们的积极性，保证纪律，这样才可能办好本次活动。

2.机动人员的设置：

活动中不免出现各种纰漏和意外，设置机动人员是保证随时有人顶替、有人弥补缺陷的条件，应充分利用机动人员的灵活性，确保活动更加有效的开展。

3.注重实际，避免形式化：

我们开展本活动为了丰富校园文化、做强“翡翠之星”的品牌，同时在与赞助商的合作中互利共赢，并培养长期合作的良好关系。

我们在保证活动的时效性的前提下开展活动，避免活动的空泛和形式化。

4.注重活动细节：

细节决定成败，一次好的活动都有一些好的亮点，我们在活动的进行中，应更加关注活动的细节，使活动具有鲜明的特色。

5.勤俭开支、避免铺张。

我们要发挥每一分钱的作用，不能做无用的投资。

倡导简朴，使活动本身具有现实意义。

附文1：

为赞助提供的宣传计划:

为了扩大本次活动的影响力,提高同学们对此次活动参与的积极性,学生会将对本次活动进行大力的宣传.具体内容如下:

1.条幅,海报,喷绘,宣传单.

条幅,海报,喷绘,宣传单是宣传活动中最直接并且宣传效果立竿见影的宣传方式.根据活动的内容和性质,我们将在本次晚会开始前一星期左右进行大力的宣传,在我校人流聚集较多的地方（如:

一.三食堂门口,各寝室楼门口）悬挂我们精心制作的海报,喷绘等宣传品.条幅也将悬挂在我们的活动现场。

在晚会举行当日,我们会在举办地点为赞助商做宣传,例如发放宣传单,我们会派具体的工作人员负责当日宣传事宜,以确保宣传的效果,扩大影响力.

在晚会结束后一星期内,我们仍会在上述地点悬挂宣传条幅等宣传品.

2.广播.

我们会在合肥工业大学广播站为本次活动做宣传,每日两次,在中午和晚上学生就餐时间广播.以扩大本次活动影响力,让工大新区学生都能了解我们的晚会.

3.晚会进行中.

目前我们策划晚会大体分为三个部分，会有一个共同的主题贯穿整台晚会，中间部分，我们会穿插两个以宣传赞助方为主的游戏活动，以扩大赞助方的宣传力度。

4.无名论坛（BBS）。

无名论坛是我校最大的BBS，论坛会员总数150842人。

每日点点击率可达万次以上，最高以日达到两万余次。

我们将把晚会宣传帖发到无名论坛上，已扩大我们此次校园歌手大赛的影响力和赞助商的知名度。

5.校刊、校报。

我们将在校刊《青年潮》，和校报《工大青年报》上刊载我们学院此次翡翠之星歌手大赛的活动宣传文章。

6．其他

我们将尽自身的最大努力，满足赞助商所要求的除上述5种宣传方式以外的其他宣传方式，为赞助商争取最大化的收益，达到双赢的效果。

附文2：

为冠名商提供的宣传计划

冠名商作为本次活动最大的支持者，将拥有诸多区别于普通赞助商的宣传方式。

具体如下：

1.冠名的确定：

我们将为冠名商提供例如“第六届……杯，翡翠之星校园才艺大赛”等形式的冠名，彰显冠名商的不凡地位。

2.LOGO的确定：

活动的LOGO在活动中无疑是最耀眼的标志，在活动期间将遍布整个校园。

我们为冠名商在活动LOGO“翡翠之星”的左上角添加冠名商名称，LOGO的设计也将直接体现冠名商的特色，让大众过目不忘。

3.宣传口号的确定：

宣传口号也是大型活动中一大亮点，我们将为冠名商量身定做一个既属于本次大赛又属于冠名商的SLOGAN，使活动的主题和冠名商家的特色得以最完美的诠释。

4.舞台的确定：

舞台的幕布将本次大赛的LOGO、冠名将有大幅的文字体现，舞台周围装饰也会将贴有冠名商的商标作为装饰。

5.主持人主持串词：

在主持人的开篇和结束串词中将着重突出由冠名商独家冠名的“第六届翡翠之星校园才艺大赛”。

在其他关于比赛的介绍中也将冠名加入到其中。

6.决赛晚会互动环节：

我们将在晚会的高潮部分为冠名商设计独家的互动环节，引爆现场气氛，更起到了宣传冠名商的作用。

例如：

医疗机构的健康知识有奖问答环节，教育机构的现场教学互动环节，娱乐性的现场观众模仿秀、大比拼互动环节以及形式多样的抽奖、互动小游戏等冠名商的独家互动节目设计。

7.冠名商秀：

穿插于决赛比赛过程中的冠名商秀由冠名商提供符合比赛现场的T台秀、街舞、歌曲等类型的表演借以丰富节目内容和宣传冠名商。

8.活动的宣传品设计：

海报、横幅、决赛入场券、宣传单页以及选手报名表、号牌等的设计将冠名商将用同体大小颜色的字符写于平行于主办方的协办方位置，直接区别于普通赞助商，地位凸显。

9.决赛现场的宣传：

在东风广场观众席台上为冠名商提供一个展位用于产品的宣传等宣传活动。

10.决赛致辞：

决赛开始前将邀请冠名商代表致辞。

11.决赛现场的颁奖环节：

比赛决出冠、亚、季军后，冠名商将为冠军选手颁发大奖。

12.冠名商可以根据需要设计本次大赛的主题歌，用在宣传场合和比赛现场，更体现比赛的专业性、冠名商的强大实力。

13.根据冠名商需要，我们可以帮助冠名商协调联络租用一食堂广场展位，做产品的展示和宣传。

14.冠名商将拥有其他如附文一中所提及的普通赞助商拥有的宣传计划。

合肥工业大学

材料学院学生会