中共陕西省省委工作委员会陕西省教育厅.docx

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中共陕西省省委工作委员会陕西省教育厅

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文件材料归档范围与文书档案保管期限表

一、教育工委

（一）教育工委办公室

序号

内容

期限

1.

教育工委召开的工作会议、专题会议的文件材料

1.1

请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议决定、纪要

永久

1.2

典型材料、代表发言、交流材料、简报

30年

2.

教育工委会议记录、纪要、决议、决定、年度工作计划、总结、大事记、组织沿革

永久

3.

教育工委对人大、政协代表提案的答复

永久

4.

上级机关制发的文件材料需要贯彻执行的

4.1

重要的

永久

4.2

一般的

10年

5.

下级机关报送的文件材料

5.1

重要的

30年

5.2

一般的

10年

（二）干部处（人事处）

6.

召开的干部人事工作会议文件材料

6.1

请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结

永久

6.2

典型材料、代表发言、交流材料、简报

30年

7.

机构编制、干部人事、管理制度、规定、人事任免材料

7.1

干部管理制度、规定、办法等材料

30年

7.2

人事任免和高校领导任免文件

永久

8.

干部职务、身份、工资、离退休等材料

8.1

干部录用、转正、定级、调资、离退休、死亡、抚恤等材料

永久

8.2

高校增人、调动、工资管理等文件材料

30年

9.

统计年报、干部职工花名册

永久

10.

年度工作计划、工作总结、会议记录

10年

11.

干部年度目标考评材料、目标责任书

10年

12.

先进单位、劳模、先进工作者的文件材料

12.1

受县级（含）以上的表彰、奖励的

永久

12.2

受县级以下的表彰、奖励的

30年

13.

对有关人员的处分

13.1

受到警告（不含）以上处分的

永久

13.2

受到警告处分的

30年

14.

上级机关制发的关于本机关机构设置、领导任免、人员编制等文件材料

永久

（三）组织群工处（教育团工委）

15.

召开的工作会议、专题会议的文件材料

15.1

请示、批复、通知、日程、决议、决定、纪要

永久

15.2

典型材料、代表发言、交流材料、简报

30年

16.

年度工作计划、工作总结、会议记录

10年

17.

处理各高校来信来访文件材料

17.1

有领导重要批示和处理结果的

永久

17.2

其他处理结果的

30年

18.

党、团、工会、统一战线工作中形成的文件材料

18.1

工作计划、总结、换届选举结果

永久

18.2

重要专项活动的报告、总结材料

永久

18.3

党员花名册、团员花名册、工会会员花名册、批准加入党团、工会组织的文件材料

永久

18.4

情况反映、工作简报、民主评议党员材料

10年

19.

上级机关制发的文件材料需要贯彻执行的

19.1

重要的

永久

19.2

一般的

10年

20.

下级报送的文件材料

20.1

重大问题的专题报告

30年

20.2

一般问题材料

10年

（四）宣传教育处

21.

本机关宣传工作会议、专题会议文件材料

21.1

重要的

永久

21.2

一般的

30年

22.

精神文明建设的文件材料

22.1

校园文化建设、创佳评差、助学工程、实施方案、交流材料、校报评估等文件材料

30年

22.2

一般的简报

10年

23.

理论学习形成的文件材料

30年

24.

年度工作计划、总结、会议记录

10年

25.

上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料

25.1

上级机关对宣传教育的重要指示、批示、指导性文件

永久

25.2

上级机关一般性宣传教育文件材料

10年

26.

各高校报送的精神文明等宣传教育文件材料

10年

（五）纪工委（省教育监察室）

27.

党风廉政建设工作会议文件材料

27.1

通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要、表彰

决定等文件材料

永久

27.2

典型材料、代表发言、交流材料、简报

30年

28.

年度工作计划、总结、会议记录

10年

29.

处理纪检监察信访的文件材料

29.1

有领导重要批示和处理结果的

永久

29.2

其他有处理结果的

30年

30.

调研报告、调研课题材料

30年

31.

高校违规违纪案件查处、审查、复查材料

永久

32.

副厅级以上的干部廉政考察材料

永久

33.

审计工作的文件材料

33.1

审计请示、通知

30年

33.2

审计报告

永久

34.

对人大、政协代表的提案答复

永久

35.

上级机关制发需要贯彻执行的文件材料

35.1

重要的

永久

35.2

一般的

10年

36.

各高校保送的有关文件材料

36.1

重大问题的材料

30年

36.2

一般问题的材料

10年

（六）稳定安全办公室（610办公室）

37.

制定各项安全方面的方针政策性、法规性、普发性业务文件材料

永久

38.

安全检查工作形成的文件材料

38.1

检查通报

30年

38.2

检查整改通知

10年

39.

重要职能活动的总结、重要专题调研报告材料

永久

40.

年度工作计划、总结、会议记录

10年

41.

上级机关制发需要贯彻执行的文件材料

41.1

重要的

永久

41.2

一般的

10年

42.

各高校保送的安全方面的文件材料

42.1

重要的

30年

42.2

一般的

10年

（七）机关党委

43.

党代会文件材料

43.1

通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要、表彰决定

永久

43.2

典型材料、代表发言、交流材料、简报

30年

44.

年度工作计划、总结、会议记录

10年

45.

理论学习文件材料

30年

46.

中心组学习材料、党员领导干部培训材料、调研材料

30年

47.

处理纪检信访文件材料

47.1

有领导重要批示和处理结果的

永久

47.2

其他有处理结果的

30年

48.

干部考察材料、廉政鉴定材料

永久

49.

上级机关制发的需要执行的文件材料

49.1

重要的

永久

49.2

一般的

10年

二、陕西省教育厅

（一）教育厅办公室

1.

召开的工作会议、专题会议文件材料

1.1

请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

永久

1.2

典型材料、代表发言、交流材料、简报

30年

2.

厅长办公会议、厅务会议、专题会议的记录、纪要、决议、决定

永久

3.

机关联合召开的会议文件材料

3.1

教育厅主办的

3.1.1

请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

永久

3.1.2

典型材料、代表发言、交流材料、简报

30年

3.2

教育厅协办的

3.2.1

请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议决定、纪要

30年

3.2.2

典型材料、代表发言、交流材料、简报

10年

4.

承办的国际性会议、大型展览、博览会、新闻发布会的文件材料

4.1

请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、报告、领导讲话、上级领导的贺词、题词等

永久

4.2

代表发言、交流材料、简报、新闻报道

30年

4.3

会议代表登记、接待安排、记者招待会材料

10年

5.

制定的方针政策性、法规性、普发性的文件材料、中长期规划等文件材料

永久

6.

参加国际性会议、出访考察的文件材料

30年

7.

年度工作计划、工作总结、目标考评汇报材料、会议记录

永久

8.

教育厅编辑、编写的文件材料

8.1

大事记、组织沿革、陕教通报

永久

8.2

简报、送阅件、教育要请、工作信息、收文和发文本

10年

9.

处理人民来信来访的文件材料

9.1

有领导重要批示和处理结果的

永久

9.2

其他有处理结果的

30年

10.

档案、保密工作的文件材料

10.1

档案、保密工作的各项管理制度

30年

10.2

档案移交清册、销毁清册

永久

11.

调研工作、总值班记录、处理突发事件、督办的文件材料

30年

12.

对人大、政协代表提案的答复

永久

13.

先进单位、劳模、先进工作者的文件材料

13.1

受县级（含）以上的表彰、奖励的

永久

13.2

受县级以下的表彰、奖励的

30年

14.

上级机关制发的文件材料需要贯彻执行的

14.1

重要的

永久

14.2

一般的

10年

15.

上级机关制发的非本机关主管的业务但要贯彻执行的文件材料

10年

16.

下级机关报送的文件材料

16.1

重要的

30年

16.2

一般的

10年

（二）政策法规处（省教育综合改革办公室）

17.

召开的业务工作会议、专题调研的文件材料

17.1

重要的

永久

17.2

一般的

30年

18.

会议记录、工作计划、总结

10年

19.

教育强县的评估、验收文件材料

永久

20.

编制的陕西教育年鉴、陕西教育志

永久

21.

依法行政、依法治校、普法教育、法律宣传、教育社团审核等文件材料

30年

22.

立法建议项目、调研课题等文件材料

10年

（三）发展规划处

23.

各类招生工作计划的文件材料

永久

24.

对学校新建校舍、扩建校舍、征地等文件材料

永久

25.

制发教育事业发展规划的文件材料

永久

26.

学校的设立、更名、撤销、各级各类学校的设置标准等文件材料

永久

27.

教育信息统计、分析的文件材料

30年

28.

各种捐赠活动的文件材料

永久

29.

会议记录、工作计划、工作总结

10年

30.

对人大、政协代表提案的答复

永久

31.

上级机关制发需要贯彻执行的文件材料

31.1

重要的

永久

31.2

一般的

10年

32.

下级报送的文件材料

32.1

重要的

30年

32.2

一般的

10年

（四）财务处

33.

财务年度报表

永久

34.

基建财务决算文件材料

永久

35.

对学生资助政策文件材料

永久

36.

对教育行政事业收费管理的文件材料

30年

37.

对政府采购、财务管理的文件材料

30年

38.

本系统财务预算、决算

永久

39.

国有资产管理材料

39.1

重要的

永久

39.2

一般的

10年

40．

年度工作计划、工作总结、会议记录

10年

（五）基础教育一处

41.

召开的义务教育工作会议文件材料

41.1

通知、名单、日程、讲话、总结

永久

41.2

典型材料、代表发言、交流材料、简报

30年

42.

义务教育的政策措施、教学改革、教材改革等文件材料

永久

43.

年度工作计划、总结、会议记录

10年

44.

下级机关报送的请示、本机关的复函、批复等文件材料

44.1

重要的

30年

44.2

一般的

10年

（六）基教二处

45.

召开工作会议文件材料

45.1

请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结

永久

45.2

典型材料、代表发言、交流材料、简报

30年

46.

普通高中、幼儿教育、特殊教育、师资队伍建设的文件材料

46.1

重要的

永久

46.2

一般的

30年

47.

中小学教育信息、图书、教学仪器的文件材料

47.1

重要的

30年

47.2

一般的

10年

48.

年度工作计划、总结、会议记录

10年

（七）职业教育与成人教育处

49.

职业教育、成人教育的规划、专业建设、教学改革、教育质量的评估等文件材料

49.1

重要的

永久

49.2

一般的

30年

50.

对中等专业学校教师的培训材料

30年

51.

联合办学、联合招生的文件材料及毕业证验印册和补办学历证明

永久

52.

中等职业学校优秀科研成果文件材料

永久

53.

各项工作简报材料

10年

54.

年度工作计划、工作总结、会议记录

10年

55.

上级机关制发的文件材料需要本机关贯彻执行的文件材料

55.1

重要的

永久

55.2

一般的

10年

56.

下级机关报送的重要问题的文件材料

56.1

重要的

30年

56.2

一般的

10年

（八）高等教育处

57.

召开的业务工作会议文件材料

57.1

重要的

永久

57.2

一般的

30年

58.

国家级、省级“质量工程”建设项目评审、评建结果、教学评估、人才评估文件材料

永久

59.

高校专业设置、成人教育、继续教育、远程教育、自学考试文件材料

59.1

重要的

永久

59.2

一般的

30年

60.

工作计划、工作总结、会议记录

10年

61.

上级机关制发的文件材料需要本机关贯彻执行的文件材料

61.1

重要的

永久

61.2

一般的

10年

62.

下级机关报送的文件材料

62.1

重要的

30年

62.2

一般的

10年

（九）教育督导团办公室

62.

召开的业务工作会议材料

62.1

重要的

永久

62.2

一般的

30年

63.

全省教育督导工作计划、督导标准、制度、检查和评估验收的文件材料

永久

64.

省级素质教育优秀学校督导评估认定结果文件材料

永久

65.

一般工作简报、会议通知

10年

66.

年度工作计划、工作总结、会议记录

10年

67.

上级机关制发的文件需要本机关贯彻执行的文件材料

67.1

重要的

永久

67.2

一般的

10年

68.

下级机关报送的文件材料

68.1

重要的

30年

68.2

一般的

10年

（十）师资与师范教育处

69．

召开的业务工作会议文件材料

69.1

重要的

永久

69.2

一般的

30年

70.

教师节表彰先进教师、先进教育工作者、先进集体的文件材料

永久

71.

职称评定材料

永久

72.

对学校的命名、成立机构、示范学校等文件材料

永久

73.

实施农村义务教育的文件材料

30年

74.

高校教师享受政府特殊津贴的文件材料

永久

75.

中等师范学校毕业证验印登记和补办学历证明存根

永久

76.

中小学教师培训、资格认定、考试文件材料

30年

77.

工作简报、各种会议通知

10年

78.

年度工作计划、总结、会议记录

10年

79.

上级机关制发的文件需要本机关贯彻执行的文件材料

79.1

重要的

永久

79.2

一般的

10年

80.

下级机关报送的文件材料

80.1

重要的

30年

80.2

一般的

10年

（十一）体育卫生与艺术教育处

81.

召开体育、卫生、艺术方面工作会议的文件材料

81.1

重要的

永久

81.2

一般的

30年

82.

中小学体育专项督导检查的文件材料

永久

83.

举办的大型体育竞赛、大型文艺汇演文件材料

永久

84.

体育、卫生、艺术教育方面的课程教材建设与科研工作的文件材料

84.1

重要的

永久

84.2

一般的

10年

85.

新农村新校园项目文件材料

永久

86.

开展卫生、体育、文艺方面的一般性活动文件材料

10年

87.

各种活动的简报

10年

88.

责任保险培训、督导落实情况、高校运动队评估的文件材料

30年

89.

组织参加各种比赛的文件材料

30年

90.

工作计划、工作总结、会议记录

10年

91.

上级机关制发的文件需要本机关贯彻执行的文件材料

91.1

重要的

永久

91.2

一般的

10年

92.

下级机关报送文件材料

92.1

重要的

30年

92.2

一般的

10年

（十二）科学技术处

93.

召开的业务工作会议文件材料

93.1

重要的

永久

93.2

一般的

30年

94.

本级机关各类科技计划研究项目的文件材料

永久

95.

本机关高校科学技术奖和人文社会科学研究优秀成果奖评审结果

永久

96.

各种工作简报、业务工作通知

10年

97.

年度工作计划、总结、会议记录

10年

98.

专题报告、科研项目评审、验收等文件材料

永久

99.

产学研材料、教育信息材料、各种统计报表

30年

100.

高等学校知识产权管理、学术期刊管理文件材料

30年

101.

上级机关制发的文件需要本机关贯彻执行的文件材料

101.1

重要的

永久

101.2

一般的

10年

102.

下级机关报送的文件材料

102.1

重要的

30年

102.2

一般的

10年

（十三）高校学生工作处

103.

召开的业务工作会议文件材料

103.1

重要的

永久

103.2

一般的

30年

104.

高校学籍管理、学历证书电子注册和补办学历证明、认定工作文件材料

永久

105.

本处编制的文件材料

105.1

辅导员队伍建设、培训、研修基地、调查报告

30年

105.2

表彰决定材料

永久

106.

毕业生就业项目、就业见习、入伍予征、自主创业、困难群体就业、免费师范生就业、派遣工作的文件材料

永久

107.

年度工作计划、总结、会议记录

10年

108.

工作简报

10年

109.

上级机关制发的需要本机关贯彻执行的文件材料

109.1

重要的

永久

109.2

一般的

10年

110.

下级机关报送的文件材料

110.1

重要的

30年

110.2

一般的

10年

（十四）学位管理与研究生教育处（省政府学位委员会办公室）

111.

召开的业务工作会议文件材料

111.1

重要的

永久

111.2

一般的

30年

112.

学位工作计划、审批、检查、评价的文件材料

永久

113.

对新增学士学位授予单位、授权点的批复

永久

114.

管理学士、硕士、博士学位的文件材料

永久

115.

211工程实施计划和协调工作的文件材料

永久

116.

对科研机构重点学科建设规划、学术带头人、两院院士的选拔、培养工作的文件材料

永久

117.

工作请示、上级机关的批复

永久

118.

研究生课程进修班登记备案、重点学科专项资金检查材料

30年

119.

一般性调研报告

30年

120.

工作简报及各种会议通知等文件材料

10年

121.

年度工作计划、总结、会议记录

10年

122.

上级机关制发需要本机关贯彻执行的文件材料

122.1

重要的

永久

122.2

一般的

10年

123.

下级机关报送的文件材料

123.1

重要的

30年

123.2

一般的

10年

（十五）语言文字工作处

124.

语言文字工作政策、中长期规划

永久

125.

语言文字工作审批、验收的文件材料

永久

126.

开展语言文字活动的文件材料

30年

127.

推广普通话工作及普通话师资培训文件材料

30年

128.

简报、情况反映

10年

129.

年度工作计划、总结、会议记录

10年

130.

上级机关制发需要本机关贯彻执行的文件材料

130.1

重要的

永久

130.2

一般的

10年

131.

下级机关报送的文件材料

131.1

重要的

30年

131.2

一般的

10年

（十六）国际合作与交流处

132.

召开的业务工作会议文件材料

132.1

重要的

永久

132.2

一般的

30年

133.

中外合作办学机构、项目批复

永久

134.

公派出国留学的选派申请表、协议书

永久

135.

举办的各种活动文件材料

30年

136.

外国留学生统计表、签证申请表、接收港台学生的批复

30年

137.

调研活动中形成的文件材料

30年

138.

处理涉外突发事件的文件材料

30年

139.

接待境外团来访的文件材料

30年

140.

各种会议的通知、简报

10年

141.

年度工作计划、总结、会议记录

10年

142.

上级机关制发需要本机关贯彻执行的文件材料

142.1

重要的

永久

142.2

一般的

10年

143.

下级机关报送的文件材料

143.1

重要的

30年

143.2

一般的

10年

（十七）学校保障工作处

144.

召开的业务工作会议文件材料

144.1

重要的

永久

144.2

一般的

30年

145.

对高校后勤工作的改革文件材料

30年

146.

对高校食堂饭菜价格、卫生工作检查、监督，节能减排

文件材料

30年

147.

义务教育阶段寄宿制学校后勤工作管理文件材料

30年

148.

干部“三金”登记表、住房登记表、房产登记表，职工

工资登记表，机关固定资产登记、统计、核查等材料

永久

149.

计划生育材料

149.1

计划生育年报

永久

149.2

计划生育月报、季报、普查表

10年

150.

举办的各种劳动竞赛文件材料

30年

151.

办公用品的购置、审批、招标、车辆管理文件材料

30年

152.

各种经费报告、预算、决算

永久

153.

年度工作计划、总结、会议记录

10年

154.

上级机关制发需要本机关贯彻执行的文件材料

154.1

重要的

永久

154.2

一般的

10年

155.

下机关报送的文件材料

155.1

重要的

30年

155.2

一般的

10年

（十八）民办教育处

156.

召开的业务工作会议文件材料

156.1

重要的

永久

156.2

一般的

30年

157.

对民办高校、职业中专监督检查的文件材料

30年

158.

对民办中等职业学校毕业生验印登记表

永久

159.

对民办高校招生、教学、管理的文件材料

永久

160.

对民办学校的建立、更名、分立、合并、注销、吊销办学许可证、地址变更、负责人的批复

永久