假面舞会策划书.docx

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假面舞会策划书

假面舞会策划书

一、活动名称：

假面舞会

二、活动主题：

舞蹈·狂欢·惊奇之夜

三、活动意义和目的：

为丰富同学们的课余生活，增进同学之间的感情，拓展同学们的交际范围，展现当代大学生的青春风采。

为了给同学们营造一个轻松舒适的环境，促进相互交流，学习舞会的基本礼仪，提高随意交谈的能力。

为了促进师生友好关系，疏通学生与学院的沟通纽带，并开创和谐丰富的校园文化生活

四、活动要求：

参与者必须带上面具，积极参与舞会各项活动，大胆SHOW,展现自我，热情与舞友互动，营造一个热情澎湃，激情四射的舞蹈氛围。

五、活动时间和地点：

时间：

2010年11月27日晚7：

00~10：

00

地点：

一粟堂三楼大厅

六、活动对象：

兼职协会，舞蹈协会，减压社，乒乓球协会，英语天堂，创业社全体成员以及老师和全校自愿报名参加者。

七、指导老师：

（）

八、主办单位:

西南财经大学校团委

协办方：

创业社，舞蹈协会，乒乓球协会，英语天堂，兼职协会，减压社，

九、具体分工安排

节目舞蹈：

舞蹈协会负责开场舞及结束舞的构思和排练。

（两名专业成员负责当晚的音响设备控制，4名成员负责节目的有序进行）

华尔兹舞蹈团：

舞蹈协会负责舞会前华尔兹的培训安排团队成员由各社团共同组成（舞协10乒协6创业社8减压社4英天6兼职4）舞蹈教练由创业社负责邀请

会场工作：

兼职协会、乒协、减压社负责会场布置整理，维持舞会秩序，入场秩序（其中几人专门面对紧急情况）

人员安排：

兼职协会、乒协、减压社负责各社团吉祥物，主持人选取，舞会邀请券。

（总人数不能超过150）

物资准备：

英语天堂负责舞会及前期工作的所有物资准备。

包括化妆工作。

小节目小游戏：

创业社负责小节目小游戏的安排

前期宣传：

创业社负责向全校宣传舞会性质和内容，提高影响力

嘉宾邀请：

创业社负责邀请舞蹈老师，乐队，歌手，舞蹈教练

资金来源：

学校资金及创业社拉外联

影像文字记录：

减压社包括照相与摄影。

会场音乐和图像视频的播放和展示：

兼职协会可成立一个影音技术小组

舞会监督及时间安排和提醒：

乒协

注：

以上工作分工仅代表责任分工，不代表实际操作。

即各社团之间应相互通气，齐心合力。

十、活动开展

（一）活动前期安排

1、宣传和嘉宾：

创业社宣传工作提前两周开始

（1）11月17日—11月27日在五谷堂及三味堂各设一个点，张贴海报和喷绘进行宣传。

24-25日六个社团轮着来，每天安排六个人在宣传点向同学介绍活动内容及开展形式。

（最好可以现场找到才艺精湛的同学表演节目）

（2）由宣传组写通讯稿，努力让其在校园网上进行发布，让全校师生了解并注意到这个活动。

尽量将这次活动营造为主题鲜明，广为人知的大型盛会。

2、人员确定：

乒协11月22日之前确定6社团及嘉宾人数，及其他邀请券数目及分配。

6社团人数原则上按不能超过各自社团舞会工作人数的2倍计。

在不超过150人的情况下发放邀请券给全校师生。

注：

除工作人员，嘉宾外，其他舞会参与者均需事先派发邀请券。

邀请券分男女各自编号，同时配以编号手巾。

3、舞蹈训练：

舞协舞会前一周开场舞结束舞准备完毕，其间需要彩排一次。

华尔兹舞蹈团一周前培训完毕。

具体安排：

联系好教练和学舞的同学以后，于每周晚9：

15到经

世楼大厅处进行华尔兹培训，培训次数按具体情况而定。

参加培

训的同学必须参与假面舞会。

舞协将以一支别具特色的印度舞拉开此次假面舞会的序幕，时间在10分钟左右。

该舞轻跳活泼，很能拉动现场氛围。

舞会结束时将由舞协组织大家一起来跳兔子舞。

兔子舞简单易学，大部分人都能跳，能起到让观众都参与其中的效果，对于活跃舞会氛围具有很好的作用。

华尔兹舞蹈团和印度舞在舞会前一周都将进行彩排，以保证质量和效果。

小节目：

主要任务由社团六个大使来完成，活跃现场氛围，调动大家情绪

5、物资安排：

英语天堂一周前购买完毕，特殊物资如音响可以舞会前一天租借。

食品前一天或当天买齐。

其他物资视前期工作需要采购。

6、场地布置：

兼职协会、乒协、减压社11月27日上午全体部门进行场地打扫布置（包括：

负责舞会现场的搭建及背景布置，舞会期间舞台灯光设备，音响设备的安装和调试，确保一切工作准备就绪。

创业社负责场地的申请。

兼职协会要根据活动流程的安排项目，设计相应的音乐和灯光。

）

（二）、舞会流程

1、入场时间：

6：

30~7：

00由6个社团吉祥物带领入场者步入舞“池”，男女入场者需凭券入场，并必须佩戴面具和手巾。

舞会结束之前不能摘下面具。

无券者可以买一副特定面具来领取邀请券，并附送手巾。

（入场期间由华尔兹舞蹈团部分成员在舞“池”中央随意舞动，营造舞会气氛，入场者可以在休息区休息也可立即加入他们。

）入场工作的补充

（1）

人员：

每个大门4人

2、7：

00~7：

15由舞协成员举行开场舞，并活跃现场气氛。

（2）

3、7:

15~7：

20主持人开场白。

4、7：

20~7:

30华尔兹舞蹈团表演（先6对台上，4对下面，9对学过的在台下带动会场）（3）

5、7：

30~7:

50华尔兹现场教学。

3对舞台表演，其他所有舞者分散舞池一带一教导普通会员，教会则换人，保证所有会员都被教会。

（4）

6、7:

50~8:

15为配对舞蹈。

（5）

主持人号召会员按男女编号分为两排，组织会员按编号配对（缺编号的重新配对），舞蹈团成员仍旧在场内舞蹈。

音乐响起跳10~15分钟。

准备的小节目小游戏穿插进去。

7、a、8:

15~8:

25大使节目：

走秀（大使邀请异性）（8）

B、8:

：

25~8:

35搞怪猜谜：

衣服内装东西、道具，（补充）东西：

惊喜小惩罚（补充），搞笑的。

（同时华尔兹舞蹈）（9）

8、8：

35~8:

50个人演唱（袁野、陈栎伊……）（10）

9、8:

50~9:

：

20抽出：

10对幸运场上带动比较谁跳得比较好大宗评审（现场随意抽出10人）评比选出舞王舞后，给予奖品，其他的9对给予小礼品。

（场下人可以一起跳）（11）

10、9:

20~9:

30舞蹈个人表演（12）

11、9:

30~9:

35群舞（13）

12、9:

35~9:

50结束兔子舞（包括主持人致词）（14）

12、出场（15）

备注：

1、活动期间有各社团吉祥物为会员提供糖果及小礼物

2.、活动中有专业舞蹈嘉宾领舞，活跃舞会气氛。

3、会场有工作人员向参加舞会的人提供服务，包括小食品、面具、鲜花。

4、舞会现场应在6点之前布置完毕。

（三）、现场人员安排：

1、进场人员：

（8人+6个大使），进场后每个门留2人共四人（各部门组织部的人员）

2、摄影人员：

4人（摄影协会或者各部摄影较好的人员）

3、食品人员：

4人（进场人员剩余4名）

4、节目安排人员：

4人（时间的提醒，道具准备，节目控制时间）

5、音乐音响人员：

3人

6、大使陪同人员：

6人

7、退场人员：

10人（一个门6人卖面具，一个门4人回收面具）原本4人，食品人员4人调过来，2人另外的人员。

8、清场人员：

全体工作人员。

十一、后期工作

1、舞会结束后全体部门人员整理和打扫会场

2、由英语天堂负责归还所借音响设备及其他道具服装

3、减压社负责写一份活动总结与收获上交。

4、舞会剩余物品视需要分配各社团。

5、减压社把影像交由兼职协会，由兼职协会处理后展示出来。

十二、活动的细节及注意事项

1、为了环保，组织人员要注意纸杯的供应，尽量做到节约；

2、由于参加舞会的人员有点多，维持秩序的同学要密切注意参与舞会人员的安全问题；

3、请参与者自行准备好面具，但是我们会提供购买通道；

4、请创业社在宣传的时候提醒参与者切合主题，配合气氛，尽量注意着装；

5、注意会场秩序，不得有不礼貌的行为，应尊重舞伴，若想更换舞伴，可到休息区寻找新舞伴，不得争夺舞伴；

6、活动过程，强调各位参加的成员注意听从组织方服务人员安排，切勿过激行为；

7、舞会上允许个人自由发挥，鼓励有才的同学努力发挥；

8、主持人根据现场情况调节气氛，宏观把握节目进度。

十三、活动安全事项细则

1、安全负责：

由兼职协会、乒协、减压社成立安全小组负责。

2、前提：

面对任何突发情况，全队成员必须保持冷静。

在保证人员的人身安全为第一前提下，有组织的开展应变工作。

3、具体安排：

（1）由两人在入场门口，负责接待入场人员；

（2）六人负责会场秩序及地面干燥不滑，如有突发事件及时给负责人联系；

（3）舞会中2人负责食品供应；

（4）2人专门负责活动中的突发事件，如吵架、打架等事件，对此类事情要预先做好防御准备，在发生之前要及时制止；

（5）活动交涉中注意用语和方法；

（6）机构内部成员活动中行动统一，听从指挥；

（7）服务员在服务的同时注意身边情况，有异常情况要及时报告；

（8）突遇地震情况，要有序的撤离，防止踩踏。

（9）若遇到会场中灯光故障，突然漆黑时，分布在各个角落负责会场的6个同学立即使用应急照明设施为同学提供照明，冷静的让同学们安静下来，不要恐慌。

并及时依次疏散同学。

（10）负责入场的同学严格控制人数，保证会场中人数不超过150人

（11）小游戏开始时，由于参与人员多，此时全部机构人员都会在游戏现场，密切注意活动的开展，以免在游戏中发生意外。

十四、外联工作：

创业社与企业和商家建立合作关系，联系赞助商筹备好舞会的活动经费，包括各种礼品的提供（现金或实物）以及设备道具的提供（包括音响服装等）；我方以此给赞助商的条件包括：

答应赞助商的合理要求，舞会的名称允许赞助商冠名，海报中注明各个赞助商的名字等。

（一）我们的宣传方式

1冠名权本次活动可以“××假面舞会”等来命名。

赞助总金额要过半数方有冠名权

2传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。

该项目可独立

3小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供

4海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可

5易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供

6展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响

7宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三天会更新一次的

8横幅宣传，在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化

9升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化（商家自行提供）

10现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料

11报纸宣传在刊物西财创跟踪报道具有历史价值

12奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案，代金券，打折卡

13现场宣传Party现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏

14嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间

15现场鸣谢活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。

效果十分明显

（二）赞助规则

1、分类

分为三个等级：

冠名商、一级赞助、二级赞助。

冠名商:

享有整个假面舞会的冠名权，冠名形式为“XX假面舞会”享有活动过程中70%的广告及推广宣传。

一级赞助商：

享有活动过程中25%的广告形式及推广宣传。

二级赞助商：

享有活动过程中5%的广告形式及推广宣传。

2、赞助单位

成都地区商家：

欢乐谷等

温江地区大商家：

国色天乡，太平洋影城等需要直接促销带来中短期利益的商家

财大东门附近的商家：

主要针对新开的商家店铺，继续打开自己的客户渠道，吸引财大学生消费

十五、经费预算：

单价（元）

数量

总金额（元）

说明

宣传（海报120，喷绘200，入场券50，邀请函60，宣传单150）

580

力求精美，上面可作公司和本次活动的宣传。

精美面具

3

200

600

参加者必须品

手巾

100

1

100

参加者必须品

食品

300

提供给嘉宾及作为小奖品（赞助）

装饰

300

1

300

小礼品

5

40

200

租音响

600

600

租服装

1000

其他费用

200

合计：

3880

附录：