新版竣工工程技术资料归档规.docx

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新版竣工工程技术资料归档规

吉林市第一建筑工程公司

竣工工程技术资料归档规定

吉林市一建公司工程管理处

2006.8.1.

目录

0.目录……………………………………………………………1.

1.前言……………………………………………………………2.

2.归入公司档案馆的前（后）期文件…………………………3.

3.归入公司档案馆的土建工程技术资料…………………………3.

4.归入公司档案馆的水暖工程技术资料…………………………8.

5.归入公司档案馆的电气工程技术资料…………………………11.

6.归入公司档案馆的市政工程技术资料…………………………13.

7.公司档案馆技术资料的立卷标准与质量要求…………………14.

1.

前言：

由于《吉林省建筑工程施工技术资料标准》（省建设厅吉建质字[2001]8号文件）变动为《建设工程技术文件整理标准》DB22/407-2005J10637-2005吉林省地方标准。

因此，2006年1月1日以后开工的工程，技术资料整理执行新标准。

2006年1月1日以前开工的工程，可按原来（2004.3.29.）第一建筑工程公司竣工工程技术资料归档规定标准执行。

根据吉林省地方标准《建设工程技术文件整理标准》DB22/407-2005J10637-2005规定，结合国家“建设工程文件归档整理规范”GB/T50328-2001和吉市建档[2002]第3号市档案管理处档案馆文件的精神及原（2004.3.29.）

第一建筑工程公司竣工工程技术资料归档规定的基础上，重新制定第一建筑工程公司竣工工程技术资料归档规定，目的使全体技术人员在新标准（DB22/407-2005J10637-2005）条件下，技术资料整理和归档有统一的标准，使公司的技术资料归档工作条理化、格式化。

由分公司负责组织各专业（土建、水暖、电气）资料的送检、整理和归档工作。

技术资料内容按《建设工程技术文件整理标准》DB22/407-2005J10637-2005规定填写。

资料填写要做到字迹工整清楚，项目齐全，图表清晰，语言通顺，记录准确真实。

批准人：

胡建承

审核人：

胡朝仁

二〇〇六年八月

2.归入公司档案馆的前（后）期文件.

2.1.市规划部门提供的建筑物定位通知单.（原件或复印件）

2.2.工程勘察报告.（原件或复印件）

2.3.施工承包合同.（原件）

2.4.开工报告.（申请）.（原件）

2.5.竣工报告.（原件）

2.6.单位工程竣工验收证书.（原件）

2.7.单位工程竣工验收备案证.（原件或复印件）

2.8.企业资质证书.（复印件）

2.9.技术人员及特种作业人员相关证书.

2.10.工程质量保修书.（原件）

2.11.工程项目施工管理机构（项目部）及负责人名单.

2.12.单位（子单位）工程竣工验收申请.表R05（原件）

2.13.单位（子单位）工程竣工验收记录.表R06（原件）

2.14.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录.表R07（原件）

2.15.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录.表R08（原件）

2.16.单位（子单位）工程观感质量检查记录.表R09（原件）

2.17.单位（子单位）工程竣工验收报告.表R10（原件）

2.18.单位工程质量评估报告.表B10（监理单位整理）

2.19.勘察、设计工程质量评估报告.（勘察、设计单位整理）

2.20.相关的声像、微缩、电子档案、工程照片.

2.21.工程施工总结.

3.归入公司档案馆的土建（建、构筑物）建筑与结构工程技术资料.

3.1.监理技术文件.

3.1.1.监理会议纪要.（监理单位整理）

3.1.2.监理工程师通知单.表B01（监理单位整理）

3.1.3.工程暂停令.表B02（监理单位整理）

3.1.4.监理工作联系单.（发出单位）

3.1.5.工程竣工结算审核意见书.（监理单位整理）

3.2.施工技术文件.

3.2.1.工程管理文件.

3.2.1.1.表A01工程开工/复工报审表.

3.2.1.2.表A02施工组织设计（方案）报审表.

3.2.1.3.表A03分包单位资格报审表.

3.2.1.4.表A04报验申请表.

3.2.1.5.表A05工程款支付/预付申请表.

3.2.1.6.表A06监理工程师通知回复单.

3.2.1.7.表A07工程临时/最终延期申请表.

3.2.1.8.表A08费用索赔申请表.

3.2.1.9.表A09工程材料/构配件/设备报审表.

3.2.1.10.表A10工程竣工报验单.

3.2.1.11.表A11工程计划报审表.

3.2.1.12.表A12施工现场质量管理检查记录.

3.2.1.13.表A14工程质量事故调查（勘察）记录.

3.2.1.14.表A15质量事故处理情况报验表.

3.2.1.15.表A16建设工程质量事故报告.

3.2.2.技术管理文件.

3.2.2.1.表L01技术交底记录.

3.2.2.2.表L02图纸会审记录.

3.2.2.3.表L03设计变更通知单.

3.2.3.检验检测文件.

3.2.3.1.表M01试块/试件见证取样记录.

3.2.3.2.表M02建筑材料/半成品/构配件/设备见证取样记录.（后附相应的检验、检测报告）：

钢材、水泥、砂、石、防水材料、砖、陶粒砌块、瓷砖、外墙饰面砖、型钢、涂料、幕墙、塑钢窗的风压变空气渗透检验及其他等.

3.2.3.3.表M03建筑材料/半成品/构配件/设备进场验收记录.（后附质量证明合格证）：

水泥、砂、石、防水材料、砖、陶粒砌块、隔热保温防腐材料、焊条、瓷砖、涂料、砼外加剂、幕墙、门窗、装饰、装修材料及其他等.

3.2.3.4.表M07预拌混凝土运输单.

3.2.3.5.表M08预拌混凝土出厂合格证.

3.2.3.6.表M09C混凝土施工配合比下料单：

前附砼配合比试验报告.

3.2.3.7.表M10M砂浆施工配合比下料单：

前附砂浆配合比试验报告.

3.2.3.8.表M11混凝土试块强度统计评定记录.

3.2.3.9.表M12混凝土试块报告统计台账：

后附其试验报告.

3.2.3.10.表M13砂浆试块报告统计台账：

后附其试验报告.

3.2.3.11.表M14钢筋连接试验报告汇总表：

后附其试验报告.

3.2.3.12.表M15半成品钢筋出厂合格证.

3.2.3.13.表M16预制混凝土构件出厂合格证.

3.2.3.14.表M17钢构件出厂合格证.

3.2.3.15.工程检验：

桩基高（低）应变动力检测、主体抽样检测、室内环境空气污染检测报告及其他等.

3.2.4.施工过程记录.

3.2.4.1.表N01工程定位放线检查记录.

3.2.4.2.表N02测量放线检查记录：

――3.2.4.2.1.基础放线检查记录.

――3.2.4.2.2.±0.000及各楼层线寸检查记录.

3.2.4.3.表N03施工检查记录：

――3.2.4.3.1.装饰、装修工程施工检查记录.

－－3.2.4.3.2.新材料、新工艺检查记录.

――3.2.4.3.3.砼氯、碱总量计算书.

――3.2.4.3.4.其他施工检查记录.

3.2.4.4.表N04预制桩施工检查记录.

3.2.4.5.表N05沉管灌注桩施工检查记录.

3.2.4.6.表N06人工挖孔灌注桩施工检查记录.

3.2.4.7.表N07玻璃幕墙施工检查记录.

3.2.4.8.表N08混凝土开盘鉴定记录.

3.2.4.9.表N09混凝土搅拌检查记录.

3.2.4.10.表N10混凝土浇筑检查记录.

3.2.4.11.表N11地基验槽检查记录.

3.2.4.12.表N12工程桩试桩报告.

3.2.4.13.表N13地基处理记录.

3.2.4.14.表N14地基钎探记录.

3.2.4.15.表N15焊接材料烘焙记录.

3.2.4.16.表N16构件吊装检查记录.

3.2.4.17.表N17预应力钢筋张拉记录

（一）.

3.2.4.18.表N18预应力钢筋张拉记录

（二）.

3.2.4.19.表N19有粘结预应力结构灌浆记录.

3.2.4.20.表N20现场搅拌混凝土测温记录.

3.2.4.21.表N21混凝土测温记录.

3.2.4.22.表N22同条件养护试块测温记录.

3.2.5.工程安全和功能检测记录.

3.2.5.1.表P01地下工程防水检查记录.

3.2.5.2.表P02屋面淋水（蓄水）试验记录.

3.2.5.3.表P03防水地面蓄水试验记录.

3.2.5.4.表P04建筑物垂直度/标高/全高观测记录.

3.2.5.5.表P05沉降观测记录.

3.2.5.6.表P06通风（烟）道、垃圾道检查记录.

3.2.6.施工过程验收文件.

3.2.6.1.表Q01电梯机房、井道预检记录.

3.2.6.2.表Q02自动扶梯（人行道）安装预检记录.

3.2.6.3.表Q03工程预检记录.

3.2.6.4.表Q04钢筋工程隐蔽验收记录.

3.2.6.5.表Q05隐蔽工程检查验收记录：

――3.2.6.5.1.混凝土结构工程：

混凝土浇注前检查钢筋的品种、材质、规格、数量、钢筋固定情况、钢筋加密、构造钢筋设置及保护层厚度等；预埋件的数量、位置及固定情况；预留孔洞数量、位置；预应力钢筋锚具、连接器的品种、规格、材质、位置及固定情况；预留预应力钢筋孔、灌浆孔、排气孔（泌水孔）等数量、位置情况。

必要的应附简图说明.

――3.2.6.5.2.砌体结构工程：

配筋砌体.

――3.2.6.5.3.钢结构工程：

钢结构的其尺寸及接头和焊缝的处理；螺栓、铆钉等紧固件数量、规格；钢材表面清理、除锈等情况.

――3.2.6.5.4.装饰装修工程：

技术有特殊要求抹灰层的处理；门窗工程中的预埋件和锚固件隐蔽部位的防腐（填嵌）处理；吊顶和轻质隔墙工程内的设备安装和管道打压、龙骨（预埋件、拉结筋、吊杆）的安装及防腐（防火）处理、填充材料的设置；饰面板、幕墙工程中的预埋件、构件的结点处理、变形缝及墙转角处的构造处理、幕墙防雷（防火）构造情况.

――3.2.6.5.5.屋面工程：

保护层以及保护层与防水层之间的隔离层；密封防水部位的处理；天沟、檐沟、泛水、变形缝及附加防水层等细部构造、防水层搭接宽度等.

――3.2.6.5.6.地下防水工程：

防水层基层及细部构造；防水混凝土中的钢筋、保护层以及细部构造；变形缝、施工缝等防水构造；管道设备穿过防水层的细部处理；排（渗）水层、盲沟和坑槽的构造；渗（漏）处的处理情况；基坑超挖部分的处理和回填.

3.2.7.工程质量验收文件.

3.2.7.1.表R03分部（子分部）工程质量验收记录：

――3.2.7.1.1.装订以基础、主体、装饰装修、屋面分部为顺序，每个分部顺序再以分部、分部观感、分项、检验批质量验收记录整理.

――3.2.7.1.2.分部验收地基基础、主体结构分部工程验收勘察、设计单位必须派人参加.

3.2.7.2.表R04分部（子分部）工程观感质量验收记录：

表R04-1～表R04-4-2.

3.2.7.3.表R02分项工程质量验收记录.

3.2.7.4.表R01检验批质量验收记录.

3.2.8.施工组织设计、方案、措施.

3.2.9.施工日记.

日记的内容应包括：

1.日期（年月日及星期）；2.天气情况（最高、最低气温、雨、雪、风等发生的时段及其它需要说明的气象情况）；3.生产活动（施工部位、使用材料种类数量、作业班组、施工机械、作业内容、砂浆、混凝土配比及调整等等）；4.施工管理工作（包括技术交底、检查、评定、验收、控制手段以及往来技术文件和信息交换、问题的处理等等）.

3.2.10.竣工图.

使用施工图绘制的竣工图，除应在图中表明修改内容外，还要标明其依据文件和名称和归档编号。

竣工图章现场监理工程师栏，由专业监理工程师签字.

4.归入公司档案馆的水暖工程技术资料.

4.1.监理技术文件.

4.1.1监理会议纪要.

4.1.2表B01监理工程师通知单.

4.1.3表B02工程暂停令.

4.1.4表A06监理工程师通知回复单.

4.1.5监理工作联系单.

4.2.施工技术文件.

4.2.1.工程管理文件.

4.2.1.1表A02施工组织设计（方案）报审表.

4.2.1.2表A04报验申请表.

4.2.1.3表A09工程材料/构配件/设备报审表.

4.2.1.4表A14工程质量事故调查（勘察）记录.

4.2.1.5表A15质量事故处理情况报验表.

4.2.1.6表A16建设工程质量事故报告.

4.2.2.技术管理文件.

4.2.2.1表L01技术交底记录.

4.2.2.2表L02图纸会审记录.

4.2.2.3表L03设计变更通知单.

4.2.3.检验检测文件.

4.2.3.1表M02建筑材料/半成品/构配件/设备见证取样记录.

4.2.3.2材料、构配件及设备进场复试报告.

4.2.3.3表M03建筑材料/半成品/构配件/设备进场验收记录.

4.2.3.4材料、构配件（半成品）及设备出厂质量证明文件.

4.2.4.施工过程记录.

4.2.4.1表N03新材料、新工艺施工检查记录.

4.2.4.2表N23设备开箱检查记录.

4.2.4.3表N24设备及管道附件试验记录.

4.2.4.4表N25管道冲洗（吹洗、脱脂）记录.

4.2.4.5表N26补偿器安装记录.

4.2.4.6表N27消火栓安装、试射记录.

4.2.4.7表N28安全附件安装检查记录.

4.2.4.8表N29锅炉烘炉试验记录.

4.2.4.9表N30锅炉煮炉试验记录.

4.2.4.10表N31锅炉试运行记录.

4.2.4.11表N40单机试运转调试记录.

4.2.4.12表N41系统试运转调试记录.

4.2.4.13表N42风管漏光检测记录.

4.2.4.14表N43风管漏风检测记录.

4.2.4.15表N44现场组装除尘器、空调机漏风检测记录.

4.2.4.16表N45管网风量平衡测试调整记录.

4.2.4.17表N46制冷系统气密性试验记录.

4.2.4.18表N47净化空调系统检测记录.

4.2.4.19表N48空调水系统试运转调试记录.

4.2.5.工程安全和功能检测记录.

4.2.5.1表P07卫生器具灌（满）水试验记录.

4.2.5.2表P08承压管道（设备）压力试验记录.

4.2.5.3表P09系统通水试验记录.

4.2.5.4表P10排水干管通球试验记录.

4.2.5.5表P15空调（通风）系统试运行记录.

4.2.5.6表P16空调（通风）系统风量、温度测试记录.

4.2.5.7表P17制冷机组试运行调试记录.

4.2.5.8表P18防（排）烟系统联动试运行记录.

4.2.6.施工过程验收记录.

4.2.6.1表Q03工程预检记录.

4.2.6.2表Q05隐蔽工程检查验收记录.

4.2.7.工程质量验收文件.

4.2.7.1表R01检验批质量验收记录.

4.2.7.2表R02分项工程质量验收记录.

4.2.7.3表R03分部（子分部）工程质量验收记录.

4.2.7.4表R04-5建筑给水、排水及采暖分部工程观感质量验收记录.

4.2.7.5表R04-8-1和R04-8-2通风与空调分部工程观感质量验收记录.

4.2.8.施工组织设计、方案、措施.

4.2.9.施工日记（表A13）.

4.2.10.竣工图.

5.归入公司档案馆的电气工程技术资料.

5.1.监理技术文件.

5.1.1.监理会议纪要.

5.1.2表B01监理工程师通知单.

5.1.3表B02工程暂停令.

5.1.4表A06监理工程师通知回复单.

5.1.5监理工作联系单.

5.2、施工技术文件.

5.2.1工程管理文件.

5.2.1.1表A02施工组织设计（方案）报审表.

5.2.1.2表A04报验申请表.

5.2.1.3表A09工程材料/构配件/设备报审表.

5.2.1.4表A14工程质量事故调查（勘察）记录.

5.2.1.5表A15质量事故处理情况报验表.

5.2.1.6表A16建设工程质量事故报告.

5.2.2技术管理文件.

5.2.2.1表L01技术交底记录.

5.2.2.2表L02图纸会审记录.

5.2.2.3表L03设计变更通知单.

5.2.3检验检测文件.

5.2.3.1表M02建筑材料/半成品/构配件/设备见证取样记录.

5.2.3.2材料、构配件及设备进场复试报告.

5.2.3.3表M03建筑材料/半成品/构配件/设备进场验收记录.

5.2.3.4材料、构配件（半成品）及设备出厂质量证明文件.

5.2.4施工过程记录.

5.2.4.1表N03新材料、新工艺施工检查记录.

5.2.4.2表N23设备开箱检查记录.

5.2.4.3表N32接地电阻测试记录.

5.2.4.4表N33接地装置施工检查记录.

5.2.4.5表N34绝缘电阻测试记录.

5.2.4.6表N35电气器具通电检查记录.

5.2.4.7表N36低压电气设备空载试运行记录.

5.2.4.8表N37大容量电气线路结点温度检验记录.

5.2.4.9表N38照明配电箱（盘）漏电保护装置测试记录.

5.2.4.10表N39避雷带支架拉力测试记录.

5.2.4.11表N40单机试运转调试记录.

5.2.4.12表N41系统试运转调试记录.

5.2.5工程安全和功能检测记录.

5.2.5.1表P11建筑物照明通电试运行记录.

5.2.5.2表P12大型照明灯具承载试验记录.

5.2.5.3表P13避雷接地电阻测试记录.

5.2.5.4表P14线路/插座/开关接地电阻测试记录.

5.2.6施工过程验收记录.

5.2.6.1表Q03工程预检记录.

5.2.6.2表Q05隐蔽工程检查验收记录.

5.2.7工程质量验收文件.

5.2.7.1表R01检验批质量验收记录.

5.2.7.2表R02分项工程质量验收记录.

5.2.7.3表R03分部（子分部）工程质量验收记录.

5.2.7.4表R04-6建筑电气分部工程观感质量验收记录.

5.2.8施工组织设计、方案、措施.

5.2.9施工日记（表A13）.

5.2.10竣工图.

6.归入公司档案馆的市政基础设施工程技术资料.

6.1.施工技术准备（施工组织设计、技术交底、图纸会审记录、技术签证）

6.2.施工现场准备（定位测量及复测、定位导线水准点复核记录）

6.3.原材料、半成品构配件、设备的出厂合格证及试验资料

6.4.施工试验纪录

6.4.1.砼、砂浆、钢筋及焊件、填土路基强度试验汇总表（带试验单号的目录）

6.4.2.道路、构筑物地基各层夯实度强度试验记录

6.4.3.砼、砂浆试块强度、抗渗、抗冻试验纪录及强度统计评定记录

6.4.4.钢筋（材）焊、连接试验报告

6.4.5.桩基础试（检）验报告

6.5.施工记录

6.5.1.地基与基槽验收记录

6.5.2.桩基施工记录

6.5.3.构件设备安装调试记录（大型钢砼构件、钢结构吊装、预应力张拉）

6.5.4.钢管、钢结构安装及焊缝外观检查记录

6.5.5.沉井工程下沉观测记录

6.6.隐蔽工程检查（验收）记录

6.7.材料检验见证记录

6.8.工程质量评定记录

6.9.功能性试验记录（道路工程弯沉试验、桥梁动静载试验记录、水池满水试验等）

6.10.工程竣工测量资料

6.11.竣工图

7.对归入公司档案馆技术资料的立卷标准与质量要求.

7.1.立卷的原则和方法.

7.1.1.立卷以单位工程划分，一个单位工程为一个组卷单位，包括其相应各专业资料。

7.1.2.立卷依工程自然形成规律排列，保持其卷内部的有机联系，可按本规定逻列顺序。

7.1.3.案卷不宜过厚，一般不超过40mm，形成文本的案卷每卷厚度在15～20mm为宜。

案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。

7.1.4.卷内文件按土建、暖通、电气顺序排列。

7.2.卷内文件的排列.

7.2.1.文字材料按事项、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请不在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

7.2.2.图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

7.2.3.既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

7.3.案卷的编目.

7.3.1.卷内文件均按有书写内容页面编号。

每卷单独编号，页号从“1”开始。

7.3.2.页号编写位置：

单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角。

7.3.3.成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

7.3.4.案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

7.3.5.卷内目录中序号：

以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

责任者：

填写文件的直接形成单位和个人。

有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

文件编号：

填写工程文件原有的文号或图号。

文件题名：

填写文件标题的全称。

日期：

填写文件形成的日期。

页次：

填写文件在卷内所排的起始页号。

最后一份文件填写起止页号。

卷内目录排列在卷内文件首页之前。

7.4.案卷装仃.

7.4.1.案卷可采用装订与不装订两种形式。

文字材料必须装订。

既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。

装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。

7.4.2.装订时必须剔除金属物。

7.5.归档文件的质量要求.

7.5.1.归档的技术文件应为原件。

7.5.2.技术文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

7.5.3.技术文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料.

7.5.4.技术文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

7.5.5.技术文件应采用A4纸（297mmX210mm），其中图纸应采用能够长期保存、韧力大、耐久性强的纸张，图幅应符合国家标准，一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3一89）统一折叠成A4幅面（297mmX210mm），图标栏在外.

7.5.6.所有竣工图均应加盖竣工图章。

竣工图章的基本内容应包括：

“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

具体形式见建设工程文件归档整理规范（GB/T50328一2001）中第七页竣工图章示例.

7.5.7.竣工图章尺寸为：

50mmX80mm.竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

7.5.8.利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

7.5.9.归档的资料中原则上原材料合格