物业交接流程表单和注意事项.docx

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物业交接流程表单和注意事项

泰匝E管理

TAIXIADMINISTRATION

秦园居接管验收资料移交

第一章：

财务类交接3

第二章：

档案类4

第三章：

合同协议类5

第四章：

图纸或资料类6

第五章：

施工图纸类7

第六章：

配套设施设备类8

第七章：

公共部位和人财物类11

第八章：

其他物资财产类12

14

第九章：

附件、工程类移交表格

第一章：

财务类交接

财务类须移交的事项：

1.水电抄表记录及费用代收代缴明细表；

2.物业服务费收缴明细表；

3.停车费收缴明细表；

4.其他有偿服务费用的收取和支出明细表；

5.已收取的各类押金统计表；

6.欠收款项统计表；

7.待付费用统计表；

8.债务统计表；

9.其他需移交的各类财务表格或清单；

10.对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算；

11.对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主；

第二章：

档案类

档案类须移交的事项：

1.小区固定资产清单；

2.业主入住资料：

包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片；

3.房屋装修资料：

包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等；

4.业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）；b5E2RGbCAP

5.物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。

6.其他需要移交的档案资料；

7.各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录；

第三章：

合同协议类

合同协议类须移交的事项：

1.自来水接入工程施工合同

2.永久性用电工程的施工合同及附属资料

3.变配电设备运行维护协议

4.集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料

5.安防工程施工合同及附属资料

6.消防联动报警工程施工合同

7.综合布线工程施工合同

8.有线电视工程的施工合同

9.有线电视质量检测报告

10.大门施工合同

11.单元门施工合同

12.总平绿化区施工合同

13.电信局，广电网络公司等单位入场协议或文件

14.其他业务合同或协议

15、机械车库保养协议

16.消防保养协议

17.空调保养协议

第四章：

图纸或资料类

图纸或资料类须移交的事项：

1.竣工图，包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。

2.设备调试记录（永久）。

3.管线清洗、通水、消毒记录（短期）。

第五章：

施工图纸类

施工图纸或资料类须移交的事项：

1.总平面布置图（包括综合系统图）（永久）。

2.建筑施（竣）工图（永久）。

3.结构施（竣）工图（永久）。

4.给排水、消防施（竣）工图（永久）。

5.电气施（竣）工图（永久）。

6.智能化系统施（竣）工图（永久）。

7.通讯施（竣）工图（永久）。

8.化粪池分布图

第六章：

配套设施设备类

配套设施设备类须移交的事项：

1.变配电设备安装、调试报告原件（含高压供电）

2.变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议

3.电梯的特种设备检测报告

4.电梯的运行许可证原件

5.二次供水设备及使用合格证书

6.压力容器设备及使用合格证书

7.水泵、水箱

8.避雷设施

9.小区电线

10.楼道灯

11.小区电视天线

12.雨污水井等排水设施

13.给水排水等机电设备及附属配件

14.供配电等机电设备及附属配件

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消防设施及消防配件保安监控室

岗亭

监控设施

车辆道闸设施

对讲门禁设施

绿化及设施

清洁卫生设施（垃圾桶、箱、车等）

产权属全体业主所有的设备、工具、材料共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗的全部钥匙文娱活动设施（健身房、书吧、影院、汤池等）物业管理办公用房

物业员工宿舍

员工食堂（包括设施）

配套仓库

小区内外道路

绿地、人造景观

围墙

大门、单元门

信报箱、宣传栏

路灯排水沟、渠、池

37.污水井、化粪池

38.污水处理设施

39.机动车停车设施

40.非机动车停车设施

41.人防设施

42.垃圾容器

43.垃圾转运设施