人力行政部工作流程图.docx
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人力行政部工作流程图
公司发展战略
人力行政部工作流程图（总图）
组织
结构图
组织结构设置
职位说明书
工作分析
年度编制计划
定岗定编
招聘
……
员工关系
培训发展
薪酬福利
绩效管理
岗位
调整
劳动合同
薪酬
考核
福利
评估
入职
人才储备
试用转正
培训
考勤
休假
职业生涯
档案
奖惩
离职
员工活动
招聘
员工入职程序
劳动合同
入职
入职培训
试用
享受公司支持
转正
培训
奖惩
福利
薪酬
正常工作
执行公司制度
……
请假
评估
考核
考勤
接受岗位调整
调薪
待岗
转岗
降职
晋升
招聘
用人部门
人力行政部
主管领导
总经理
关联流程
人员空缺
有无编制
N
Y
职位说明书
确定招聘方式
增补申请
审批
N
审批
Y
取消或延期
N
Y
确定招聘渠道
招聘会聘渠道
媒体
猎头
校园
发布招聘信息
收集筛选简历
初试/笔试
复试
复试
特殊岗位人员复试
通过
通过
通过
简历存档
未通过
未通过
确定录用人选
录用通知书
录用
待遇谈判
接受
不接受
外部
内部
发布招聘信息
推荐自荐信
工作分析
薪酬
入职
资格验证
通过
档案
绩效管理——考核
被考核人
考核人
人力行政部
总经理
关联流程
当月考核填写结束
公司考核项目评分
考核人评审
当月考核评审结束
考核记录
发布/归档
员工考核项目自评
公司考核项目评分表
考核评审确认
考核表
考核考勤表
考核启动
公司考核项目申请
审批
公司考核项目申请表
员工考核项目指定
员工考核项目自定
员工考核项目确定
考勤
薪酬
考核表反馈
绩效评价
公司考核项目申请结束
当月考核评审启动
绩效管理——评估
被评估人
评估人
人力行政部
公司领导
关联规程
辞退
处罚
培训
待岗
Y
N
晋升
培养
奖励
绩效考核
绩效是否符合岗位要求
个人报告书
评价
工作表现
自评
评价
沟通
评价结论
备案
确认
一次申诉
同意
不同意
受理调查
维持原结论
Y
N
人才储备
岗位调整
奖惩
离职
奖惩
岗位调整
培训
绩效评估表
改进计划
保持
劳动合同
不续签
劳动合同
档案
薪酬
外部信息
员工
人力行政部
公司领导
关联流程
审批
N
外部薪酬报表数据
岗位评价
薪酬调查
岗位级别表
月薪金表
月工资明细
地区差异系数表
岗位津贴基数
工作分析
职位说明书
绩效评估
绩效评估表
制定年度薪金调整方案
薪金调整方案
实施年度薪金调整方案
Y
制作通知
发布文件
岗位津贴基数调整通知
人事通知单
签字确认
考勤考核表
考核
考勤
审批
N
Y
计算制表
财务部
接收
国家法律法规
福利
奖惩
保险
浮动工资调整方案
销售人员奖金调整方案
福利——社保———人力行政专员
参保人员
人力行政部
主管领导
总经理
关联规程
个人自行缴费申请
审批
集体户参保/停缴/申请
办理社保增员/减员/汇缴手续
签署意见
社保发票原件提供给公司人力行政部
社保缴纳月报表
社保个人扣缴/报销明细表
档案
薪酬
福利
国家政策
制订年度社保基数调整方案
审批
审批
年度社保基数调整方案执行和备案
缴纳标准备案
财务部
转账
奖惩——行政及员工关系主管
员工
部门经理
人力行政部
公司领导
总经理
关联流程
发布文件
取消或改变原决定
维持原决定
书面形式
提交
奖惩决定
行为表现及结果
部门经理或相关部门调查取证并作书面结论
主管公司领导或相关部门调查取证并作书面结论
总经理指派调查取证并作书面结论
绩效评估
相关部门
规程
行为表现及结果
行为表现及结果
审批
Y
N
终止并通知提名人
一次申诉
机会
理由是否
成立
Y
N
审批
Y
N
终止并通知提名人
文件存档
离职
档案
薪酬
实施
奖励
处罚
通报表扬
专项奖励
优秀员工
通报批评
罚款
开除
起诉
法律程序
薪酬
……
岗位调整
员工
部门/地区
人力行政部
主管领导/总经理
关联流程
固定时间的岗位调整
部门经理会讨论，综合评价全体员工
评价结果
人事通知单
（评价结果）
告知相关人员
签字确认
存档
非固定时间的岗位调整
根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案
经理例会讨论决定
审批
Y
根据业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面报告
因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请
取消岗位调整
N
档案
考核
评估
获知
调薪
晋升
降职
转岗
待岗
汇总并形成处理意见
书面意见
执行批示
薪酬
劳动合同
劳动合同
劳动合同
劳动合同
获知
获知
人才储备
员工/主管
部门经理
人力行政部
公司领导
总经理
关联流程
审批
Y
考察报告
绩效评估
提名
提名
提名
表现
表现
表现
编入人才发展名单
工作内容拓展计划
素质测评
考察
审批
N
终止并通知提名人
N
Y
培训计划
编制培养计划
确认
确认
考察
考察
计划实施
培训
工作表现
工作表现
考察报告
考察报告
提交讨论
审批
N
Y
储备人才库
人才储备报告书
反馈给各提名者
提交总经理
岗位调整
条件突出但暂未加盟公司的求职者
培训
员工
部门
人力行政部
公司领导
关联流程
培训需求
测试
考核
培训
反馈
总结
应用
动态
反馈
需求分析
确定培训目标及考核标准
制定培训计划
培训内容
培训方式
活动策划
实施流程
设施配备
费用预算
学习资源
组织设计
实施培训
培训评估
长期
短期
测评
考核
记录
培训档案
审批
N
Y
审批
N
Y
参加
培训
人才储备
绩效评估
能力测评
需求分析
计划设计
实施监控
绩效评估
档案
培训评估
劳动合同
员工
人力行政部
总经理/代理人
财务部
备注
签名确认
亲笔签名
劳动合同解除/终止
劳动合同续订
劳动合同变更
个人留存
一式三份
人事通知单
劳动合同续订书
制作变更协议
存挡
保密协议
兼职人员
销售人员
职能人员
管理人员
兼职劳务协议
劳动合同书
制作合同
确定合同编号
确定签署合同类别
公司领导合同拟定和签署
亲笔签名
盖章
岗位调整
离职
绩效评估
岗位调整
入职
档案
入职
新员工
用人部门
人力行政部
公司领导
人力行政部
关联流程
总部员工
外埠员工
报到
阅读并遵照执行
进入
试用期
设置系统权限
提前一个工作日
发布入职通知
入职准备工作确认
照片一寸两张
劳动合同
收取资料
学历证
身份证
学位证
职称证
……
存档
签订劳动合同
熟悉工作环境
录入
新员工入职通知
新员工须知
员工手册
入职培训/考核
设置系统权限
办公设备提供
信息部开通公司邮箱
招聘
档案
培训
试用
试用转正▲返回顶部
试用员工
用人部门
人力行政部
主管领导
关联流程
试用期结束
转为正式员工
工作表现
终止合同
员工留存
进入试用期
转正申请书
考核及反馈
直接领导对试用员工工作评价，签署意见
提交直接领导
抄送人力行政部
转正
不合格
存档
人事通知单
（转正）
人力行政部签署
意见
试用考核单
入职
合格
审批
薪酬
绩效考核
绩效评估
档案
离职
考勤
员工
直接领导
人力行政部
主管领导
总经理
关联流程
员工
刷卡记录
计划
总结表
不计考勤员工
考勤记录说明
签署意见
考勤统计
休假
考核考勤表
考勤确认
有无异常
Y
N
事实调查并
提出处理意见
审批
Y
N
执行批示
薪酬
薪酬
离职
年休假
员工
直接领导
人力行政部
总经理
关联流程
请假申请
请假申请单
（总部）
签署意见
审批
审批
存档
考勤统计
考勤
员工休假表
反馈给员工个人
请假主题的EMAIL（外阜）
Y
延迟或取消请假
N
请假3天（含）以上
Y
N
离职
员工
部门
人力行政部
职能部门
总经理
关联流程
患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的
因公司机构调整无合适工作安排的
经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的
被依法追究刑事责任的
严重违反公司规章制度的
试用期间不符合录用条件的
部门经理书面意见
交接中断30日
工作交接
取消申请
员工
辞职
辞退
员工
N
Y
审批
预估最后
工作日
指定工作接收人
员工离职
申请表
员工离职期
预告表
书面
意见
邮箱取消
终止并通知部门
记入档案
扣发薪金
社保停缴
员工离职通知
发布开除文件并送达员工
处理意见
记入档案
扣发薪金
社保停缴
结算薪金
离职面谈
档案调出
社保停缴
员工离职通知
人事调出
签署意见
离职审批手续
交接顺利可办理
离职审批手续
发布离职预告
薪酬
经理会讨论
会签
若有协办事宜书面通知
获知
薪酬
报备
取消系统权限
N
Y
审批
N
Y
审批
奖惩
绩效评估
商务部：
合同
财务部：
借款
社保
薪酬
社保
档案
社保
升级会员 