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海口市会展局文件

基本概念和研究范围的界定

1、会展概念的界定

会展是一种人们在一定的时空条件下围绕特定主题进行的交流活动。

会展包括会议和展览,是会议、展览、论坛、节庆等集体活动的总称,是指在一项地域空间范围内,由多人参加形成的定期的或不定期的、制度的或非制度的集体性交流活动。

2、会展业概念的界定

会展业是指现代城市以必要的会展场馆和会展企业为核心,以完善的基础设施和配套服务为支撑,通过举办各种形式的会议、展览、论坛、节庆等方式的活动,吸引大批与会人员、参展商、贸易商、服务商及一般公众前来进行经贸洽谈、文化交流或旅游观光,以此带动城市相关产业发展的一种综合性产业。

3、会展经济概念的界定

会展经济是以会展业为依托,借助各种会展活动的举办拉动城市及其所在地区相关产业发展,并能带来巨大经济和社会效益的一种经济形态。

4、研究范围的界定

研究区域:

为海口市行政辖区,包括秀英区、龙华区、琼山区、美兰区,总面积为2304.8平方公里的区域。

5、研究规划期限界定

指标值以2008年为基期,预测到2010年到2015年,部分重要指标展望到2020年。

一、国内外会展业发展的趋势和内在规律

(一)国际会展业发展的基本规律

1、国际会展业发展的基本格局

近代世界会议展览业的发端是1851年在伦敦举办的首届世界博览会;而现代会展业的兴起可以1925年在意大利成立国际展览联盟(UFI)为标志。

从全世界的情况看,欧洲是世界现代展览业的发源地。

经过一百多年的积累和发展,当前还是欧洲展览经济的整体实力最强,规模最大。

在这个地区中,德国、法国、意大利、英国、瑞士等都是世界比较著名的展览大国。

美国目前是国际上展览会数量最多的国家。

但美国、加拿大的展览会所促成的贸易基本是以北美地区客商之间的成交为主。

亚洲展览经济的规模和水平,在总体上位于欧、美之后。

东亚的日本、韩国和中国香港、台湾地区,东南亚的新加坡和西亚的阿联酋,展览业比较发达。

中国大陆和印度展览业则是近些年来新兴起的区域国家。

中美洲和南美洲的展览业近年正在几个主要大国中逐步发展起来。

巴西每年办展约500个;阿根廷300多个;墨西哥近300个。

除这三个国家外,其他拉美国家的展览经济尚处于起步阶段。

大洋洲展览业的水平次于欧美,规模小于亚洲。

澳大利亚每年举办约300个大型展览会,参展商超过5万家,观众达660万人次。

非洲大陆的展览活动主要集中于位于南部的经济大国南非和位于北部的地区大国埃及(每年各举办30多个展览会)。

其他国家则一年仅举办少量的展览会;而且受气候条件的限制,这些展览会大多难以定期举办。

2、在经济持续增长和人均GDP达到中等水平以后,会展业都会有一个高速发展时期

德国从1949年建立政府到1974年爆发经济危机,经济持续了25年的高速增长。

而在这一高速增长期内,人均GDP也很快地从不足1000美元提升到接近10000美元。

正是在这一时期里,德国会展业获得了高速发展。

其主要表现是形成了一批重要的展览城市和一批大型的展览公司。

譬如1947年创办的汉诺威“产品外销展会”(即汉诺威工业博览会前身)迅速发展成为德国最重要的工业产品的大型博览会;纽伦堡春季国际玩具博览会自1949年开始举办以来,很快成为世界玩具行业当之无愧的、最具商业价值的专业性展览会;慕尼黑展览公司于1964年成立以后,慕尼黑即成为德国最活跃的展览城市之一;杜塞尔多夫1947年成立德国诺维亚展览公司,其后以投资类商品展及时装展而闻名;法兰克福自1948年以来一直是全球展览业绩领先的城市。

六十年来,德国展览大国的地位保持下来并得到发展。

2001—2005年期间,德国国际性展会的国外展商和观众每年给德国带来约100亿欧元的收入;国家对展览业的投入以5亿欧元计,却带来了国民经济230亿欧元的收入和25万个就业岗位。

展览业确实成为德国最重要的第三产业。

美国的情况也基本如此。

3、会展业正成为衡量一个城市国际化程度和经济发展水平的重要标准之一

随着经济全球化程度的日益加深,国际间人员、物资、信息的流动越来越频繁,会展业对于国际间人员、物质和信息的流动具有直接的意义,因此发展很快,已经成为新兴的现代服务贸易,甚至成为衡量一个城市国际化程度和经济发展水平的重要标准之一。

会展业已经成为世界上发展最快的一个产业,国际年均增长10%左右。

根据国际展览业权威人士估算,国际展览业的产值约占全世界各国GDP总和的1%,如果加上相关行业从展览中的获益,展览业对全球经济的贡献则达到8%的水平。

国际会议同样是一个非常巨大的市场,根据国际会议协会(ICCA)统计,每年国际会议的产值约为2800亿美元。

2004年以来全世界每年的大型会展总数超过15万个以上,其中国际会议约7万多个,国际展览超过8万个,全球会展业直接经济收益高达2800亿美元,为世界经济带来的增长总额超过25000亿美元。

香港、德国等会展业发达的国际和地区,会展业对经济的带动作用达到1∶9的水平。

4、城市会展业的发达程度明显依赖于该城市基础设施建设和服务业水平的发展

成为现代会展城市的关键条件是汇集人群。

而人群的大量汇集必需要有良好的基础设施条件和发达的服务业水平。

比如美国办展数量最多的5个城市依次是拉斯维加斯、奥兰多、亚特兰大、芝加哥和纽约,其中亚特兰大是可口可乐公司总部所在地,而且飞机制造业发展也很快,是洛克希德飞机公司总部所在地;商业和金融业发达,钢铁、汽车装配、化学和木材加工等行业也有较强基础。

在以上实体经济和服务经济发展的基础上,亚特兰大会展业得到有力支撑。

全市共拥有6个主要场馆,总的展出净面积达到24万平方米,会议室总面积有4万平方米,其中,佐治亚会议中心(GeorgiaWorldCongressCenterAtlanta)是目前美国著名的大型会展场馆,净展出面积14万平方米。

同时,通过会展业的发展也会促进该城市服务业的发展,使其发展速度快于国家的平均水平。

5、会展业正成为经济增长的重要引擎

目前国际上每年举办的大型会展数量不下15万个,其中大型国际会议超过了7万多个,总开销达2800亿美元。

被誉为“国际会议之都”的巴黎每年就要承办300多个大型国际会议。

而只有700多万人口的小国瑞士每年举办的国际会议更是多达2000多个,通过这些会议每年为该国吸引来3000多万游客。

美国是世界上举办会展最多的国家,它的会展产业每年的直接收入是800亿--1000亿美元。

(二)我国会展业发展的现状分析

1、我国会展业发展的现状

我国会展业在改革开放,我国实行社会主义市场经济,经济贸易展览会有了发展的环境和条件,会展活动获得了极大的发展,并逐渐形成规模、形成行业。

近几年来,展览业以年均20%的速度在发展。

据有关统计,目前中国展览业的直接产值约60亿人民币,约占国民生产总值的0.05%。

如果按照德国科隆的一项分析计算标准,展览业对经济的拉动效应为9%,那么,中国展览业的间接产值约为500-600亿人民币。

目前,中国会展行业是遍地开花。

就展览规模和实力而言,北京、上海、广州已成为中国的会展业中心城市,分别占全国会展市场份额的25%、18%和8%;大连、长春、青岛、南京、苏州、合肥、杭州、宁波、厦门、西安、武汉、南宁、昆明、重庆等成为地区展览中心城市;此外,一些地、县、镇也兴建展览场馆、举办展览会,形成有特色的地方展览城市,比如潍坊、义乌、顺德、乐从、东莞等。

我国会展业在区域分布上,基本形成了分别以北京、上海、广州、大连、成都、西安、昆明为会展中心城市组成的环渤海会展经济带、长三角会展经济带、珠三角会展经济带、东北会展经济带及中西部会展城市经济带等五大会展经济产业带框架。

2、我国会展业的发展正呈现出新的特点

随着亚洲经济的迅速崛起,全球会展业焦点转向了亚洲,这将为我国会展业创造更加有利的发展条件。

我国会展业正呈现出新的特点:

我国经济高速发展为会展业创造了极好的发展条件;

我国会展业发展速度极快,特别是我国会展数量、规模等持续扩大、形成五大会展经济产业带、中小城市会展业快速发展成为中国会展业的新特色;我国会展业规模化和规范化继续加强,其中同类展会的主办单位联合办展,形成规模效益。

国外展览公司改变策略,由展会移植变为并购展会或者与中国展会主办单位合作办展;我国展会水平和会展设施进一步提高,其中品牌展会数量增加、会展观众组织等服务方式改进、会展专业人才队伍逐步形成、会展设施不断完善;我国会展主办者多元发展,中国会展行业协会组织的作用日益活跃。

3、我国的会展产业随着经济的崛起进入了快速发展的轨道与发达国家相比,中国会展业虽然整整落后了一个世纪(假如从1957年第一届广交会算起),但随着80年代中国经济的崛起,我国会展业便进入了快速发展的轨道。

国际博览会联盟(UFI)发表的报告认为:

“一个城市或地区如果基础设施相对完备、人均收入在世界中等以上,服务业在GDP中的比重超过制造业且过半、外贸份额占GDP的比重接近或超过10%、行业协会的力量相对较强,那么会展经济就会在该城市或该地区得以强势增长,并发挥积极作用。

”中国会展业仅用20年便走过了发达国家100年的路程。

目前,我国已基本形成了以北京、上海、广州、大连、成都、西安、昆明等城市为中心的环渤海、长三角、珠三角、东北以及中西部等五大会展经济产业带框架。

从20世纪90年代以来,我国会展业发展迅速,根据统计,我国会展业的年增长速度达到20%以上,大大高于我国国民经济总量的增长。

有各种规模的会展公司2000-4000家;会展总收入超过70亿元,带动的经济收入达1000亿元以上,会展业已成为我国经济发展中的一个新的亮点。

4、我国会展业正迅速向大型城市聚集

二十一世纪以来,我国会展业发展速度迅猛,各地会展企业群起蜂拥,出现了全国大办会展的局面。

在这种情况下,会展业迅速向大型城市聚集,各地方政府对会展业的重视程度不断升温,越来越多的城市地区将会展业作为地方经济的重大增长点,甚至是支柱产业,全国有上百个城市都不断在建设高档次的会议中心和展览中心。

(三)会展业对城市经济发展的作用

会展业由于其涉及服务、交通、旅游、广告、餐饮、通信和住宿等诸多行业,不仅本身能够创造巨大的经济效益,而且还可以带动相关产业的发展,有力地推动着城市的发展。

1、会展业对交通、通讯业的带动效应

会展业对城市交通、通讯业的发展有着很强的带动作用。

在会展活动举办期间,会有大量的人流出行,会增加对城市交通的需求,增加交通运输业的收入。

特别是较大型的展览会都会有外商参展,这对该城市的航空业及市内的交通运输都提出了较高的要求。

同时,会展活动的进行拉大了人们在地域空间上的距离,提高了人们之间通讯联系的频率,增加了对城市通信服务的需求,从而为城市通信业创造了收入。

2、会展对旅游业的带动效应

会展与旅游均是联动性非常强的活动,它们将所涉及到的行业资源,按照市场规律和顾客需求进行组合,以发挥资源的整体效能,形成一种放大效应,即1+12,产生更大的经济效益。

在会展与旅游的互动发展中,旅游是会展旅游发展的基础,旅游业的繁荣必将为会展活动提供更为完善的服务,加速会展业的发展。

会展业的进步可以优化社会资源的组合,带动其他行业更好的发展,也为旅游业带来更多的客人、更多的消费,延长客人的逗留期,增加旅游业淡季时设施设备的利用率。

会展与旅游的互动性可以更为充分地利用当地的旅游资源,全面地展示所在地的经济、文化和社会风貌,扩大对外的影响力和知名度,促进当地经济的繁荣与发展。

3、会展业对商业零售业的带动效应

会展业对商业零售业的发展也有着很强的带动作用。

会展活动期间,大量的人流涌入会增加对生活用品和服务的需求,促进举办地商业零售业的发展。

比如,参加大型展览会的外地参展商在展会间隙或结束后,通常都会采购一些自己喜爱的当地物产,还会为家人、朋友带回一些纪念品,这对零售业的带动作用是很明显的。

4、会展业对酒店业的带动效应

在展会的举办期间,酒店的入住率和就餐人数会大幅提升。

除了为展会参加者提供必要的住宿与餐饮服务外,酒店业也可通过进一步的宣传来带动店内其他辅助设施的利用,促进就餐和入住者对店内其他服务的消费。

如“广交会”对广州酒店的影响很大,有很多的酒店是为“广交会”而建的,包括广州最早的五星级酒店。

5、会展业对其他相关行业的促进

会展业还会对现代服务业中的一些相关行业起到促进作用,包括信息管理、研究开发、技术服务、融资理财、市场推广、售后服务等等;而且,在整个价值链中相关环节的价值含量也比较高,如出售商标、加盟品牌、输出管理、转让专利等。

(四)世界会展业未来发展的趋势

1、会展业的发展更趋于专业化

在国际上,专业性的展览已成为会展业发展的主流,代表着会展经济的发展趋势。

与一般的会展相比,专业展览具有针对性强、参展观众质量高、参展效果好等特点,因此近几年来综合性展览会的举办数量不断减少,许多综合性展览会都不同程度地转为专业性展览。

原来的一些综合性的展览已经被细化分为若干个专业展,如汉诺威工业博览会就是由许多若干个专业展(如机器人展、灯具展、仪器仪表展、铸件展等)组咸的综合展。

此外,由于专业展览会能够集中反映某个行业或其相关行业的整体状况、并具有更强的市场功能,因而从产生之日起就受到世界各国的特别是会展城市的青睐。

如汉诺威的工业博览会、杜塞尔多夫的国际印刷、包装展,旅游城市纽伦堡的玩具,香港珠宝、玩具展,意大利米兰的国际服装展等。

专业化是展览业发展的必然趋势,因为只有具有明确的展览主题和市场定位,展览会才对参展商或与会者有足够的吸引力。

2、会展规模呈大型化趋势

随着会展业的竞争日趋激烈,各举办机构已不再局限于吸引本国、本地区的参展商,把目标更多地投向国际市场进而扩大国内甚至是地区范围内的影响力,力争提高国际参与程度。

加之地方政府的大力扶植,特别是对大型展览场馆的基础设施的建设尤为突出,欧洲一些国家政府几乎投入了百分之百的资金。

例如慕尼黑展览中心、巴伐利亚州政府和慕尼黑市政府投入的建设资金占99.8%,几乎是全额投入。

此外,政府往往还会给予启动资金,鼓励展览中心贷款,而贷款采取贴息贷款方式。

例如慕尼黑展览中心,用了12亿马克,政府投了一半,另一半通过贷款,政府贴息7年。

由于政府在政策等各个方面的大力支持,很多举办城市也想通过修建大型展览场馆举办一些大型的国际会展来提升城市的形象和扩大招商引资促进地区经济的发展,所有这些必然会导致展会的规模越办越大。

3、已形成了规范化的市场细分体系

尽管会展业中会议、展览、奖励旅游等不同业务领域在商业模式上有很多相似的方面,很多地方包括统计也将这些收归一类,但实际上它们的业务差别还是很大的。

目前在国际上,对于会议和展览形成了很多不同的国际组织,如国际会议协会(ICCA)、国际协会联盟(UIA)、奖励旅行商协会(SITE)、国际会议专业人员联合会(MPI)、国际会议观光局协会(IACVB)、独立组展商学会(SISO)、亚洲会议暨?

游局协会(AACVB)、欧洲会展旅游城市联盟(EFCT)等等,这些组织在专业接待服务、统计指标体系的建立、服务规范化等方面起到了非常重要的作用。

这些组织有的是负责展览方面的,有的是负责会议方面的,并且有些在更细致的方面,如不同规模、不同内容、不同地区等,进行了更为细致的分工。

各相关国际组织对其概念及范围、统计口径等有不同的标准。

比如,国际会议协会(ICCA)对于国际会议的评定标准是:

固定性会议,至少在3个国家轮流举行,与会人数至少在50人以上。

国际协会联盟(UIA)对于国际会议的评定:

至少5个国家参加且轮流举行会议,与会人数300人以上,外国与会人士占全体与会人数的40%以上,会期3天以上。

国际会议中心协会(AIPC)对于国际会议的定义为:

固定性会议,至少5个国家参加且在各国轮流举行,会期1天以上,与会人数至少在50人以上,外国与会人数占25%以上等等。

4、形成了专业化的接待服务分工体系

目前国际会展业的招徕工作和接待服务工作越来越专业,会展业的核心是会展筹办组织者(PCO,即ProfessionalConventionOrganizer),PCO负责招徕和统筹安排会展。

一些会展组织也有自己的专业认证体系,如,成立于1928年的国际展览与项目协会(IAEE),从1975年起建立创造了一套系统完整的专业人才培养的计划和内容,分别通过课堂学习、工作实践、参与协会活动和考试等方式给予被培训人员各种机会,每完成一个专业测定就授予一定的分数,累积到一定分数后,协会将授予一个资格证书,称作注册展览管理人CEM(CertifiedinExhibitionManagement)。

一般取得这个证书要花3~5年的时间,而有了证书就表明在展览业取得了一定的地位和名誉。

目的地管理公司(DMC,即DestinationManagementCompany)负责实施接待。

从收入上看,PCO的收入要远远高于DMC,而很多DMC还必须具有相当巨大的场馆设施做依托;从资金回报率上看,PCO远远高于DMC。

因此,会展业真正创造效益的是智力(包括信息、组织能力、综合协调能力等),而不是资金,更不是建设场馆。

5、会展业的技术含量越来越高

国际会展业的技术含量也越来越高,无论是交通运输、同声传译、动画展示等方面都与现代技术结合,特别是近年因特网技术的发展为会展提供了更高的技术支持,甚至开始了虚拟网上会议、网络展览等。

6、地区和城市在会展方面专业化趋势越来越显著

国际会展在多年的发展中,形成了专业化经营展览的区域,如世界著名的米兰博览会、莱比锡博览会、巴黎博览会等久负盛名,也形成了米兰、来比锡、巴黎等国际展览中心,并带动了这些国家展览业的发展,德国、意大利、法国、美国等是举办展览最多的国家。

国际会议举办地形成了美国、英国、德国、法国、意大利等会议比较集中的国家,以及维也纳、哥本哈根、马德里、布达佩斯、悉尼、巴黎、伦敦、墨尔本等会议比较集中的城市。

对国际会展业发展历程的研究表明,会展业具有向专业化地区,特别是向国际化大都市集中的发展趋势。

7、会展业与城市的发展越来越密切地结合在一起

从国际会展业的发展脉络分析,会展业首先是依托城市功能的发展而发展起来的,且在其发展过程中越来越与城市的发展交织在一起。

国际上比较成熟的会展地区,如米兰、巴黎、莱比锡等地的会展业在发展初期,都是依托大型城市发展的,在会展业发展到一定阶段后,会展业在有些地区逐步成为城市的重要内容,如德国的杜塞尔多夫等。

会展业是内嵌在城市的社会经济系统中的,其本身非常类似一个复杂而开放的生态系统,和外部系统之间存在大量的能量、物质和信息的交换。

因此城市相关功能的配套发展既是会展业健康发展的前提,也是充分发挥会展业的辐射功能的必要条件。

8、相关配套服务系统的完善成为成熟会展业重要的支撑

国外成熟的会展业注意相关服务系统的配套,因此其会展业的营收结构就较为多样化,澳大利亚的商业会展统计对参会人员达到500人以上的大型会议情况进行研究,调查结果显示:

食品饮料收入占46.1%,是场馆的主要收入,场租收入只占17%。

而北京的会展统计显示,场租是场馆的主要收入。

(五)国际金融危机对会展业的影响

1、2008年的国际金融危机对我国影响巨大

由国际金融市场的动荡所引发的世界性经济衰退,将不可避免地给已融入全球化的中国经济发展带来重大影响。

这些影响直接表现在以下几个方面:

出口需求下降

金融风险增加

经济增速放缓

失业人数增加

而会展业是受到外部环境影响巨大的几个行业之一。

2、金融危机对中国会展业带来了很多不利的影响

(1)会展种类和数量正大幅度减少

会展行业由于其行业规模小,企业抗击风险的能力弱,非常容易受外界环境的变化而遭遇重创。

由于受整个大环境的影响,各行各业都面临着环境恶化的危机,导致各类展会延期或取消

(2)会展经济效益正呈现下滑趋势

随着会展市场化运作难度加大,金融危机下的展位费的门槛已经在降低。

不少企业已经承受不了在金融危机环境下参展参会的展位费、食宿费、交通费等各项开销费用。

在如此严峻考验的金融危机关键期间,我国会展的总体收入正将明显减少,经济效益也在呈下滑的趋势。

(3)会展国际化率严重降低

由于金融危机的波及和影响,已经导致欧、美、日等国家的大量企业关产和倒闭,严重的失业问题突显。

不难预见,境外企业到中国来参会参展的机会和数量必将较大幅度的减少,会展国际化率严重降低已是大势所趋。

(4)展会企业将面临新一轮洗牌

会展业企业面临的困难和挑战非常明显,既有周边城市会展业的崛起,又有自身先天发展的不足。

全球金融危机的影响,宏观经济的回落态势对会展业企业将产生明显冲击。

参展商可能收紧预算,展览会的组织水平不容乐观。

展会企业同业竞争将更加激烈,将面临新一轮洗牌。

二、海口会展业发展的现状和趋势

(一)海口会展业发展的现状

海口市的会展业起步于上世纪90年代,当时主要以小型会展为主,在国内外缺乏影响力,发展也比较缓慢。

1999年12月,省、市两级政府投资兴建大型社会公益设施—海口会展中心,2002年12月竣工,总建筑面积32500平方米。

海口会展中心的落成解决了省、市长期以来缺乏举办大型会议、展览、展销以及组织开展各种大型活动场所的困惑。

海口会展中心位于海口市滨海大道,北临海口湾,东临环境优美的万绿园。

按照当时相对国际化的国际展览功能标准设计,配套设施相应齐全:

中心总建筑面积为26572平方米,可安排国际标准展位835个(3米×3米)。

展览中心分为展示厅和展销厅,展示厅面积2300平方米,净空高度20.6米,可安排国际标准展位118个,既可展示精品又可举行信息发布会、礼仪活动等,是整个会展中心的精华。

展销厅面积12501平方米,共有三层,可安排国际标准展位717个。

四个展厅可独立对外开放。

中心设有贵宾接待室、大小会议室和洽谈室,可供展会商举办新闻发布会,举行讲座、研讨会等。

中心还拥有12000平方米的大型广场,可以举办大型的庆祝活动;西侧有3800平方米的室外展场,可安排大型设备的展示展销;二层西侧设有2200平方米的休闲平台,是供参展人员休息、交流的地方。

会展中心二期配套工程将于今年年底动工兴建。

2006年承接展会及活动20个;2007年承接展会及活动30个;2008年共承接、举办展会及活动51个。

并于2007、2008、2009连续3年获得全国展馆服务十佳“金海豚”奖。

2009年1-8月承接、举办展会及活动28个。

主要的办展形式有:

(1)开发自办、合办展会,如2009首届中国(海南)春季家居.装饰.建材博览会、2009中国(海口)国际武术交流大会等;

(2)引进新展会项目,如第七届中国优质稻米博览交易会、第十一届全国运动会“名乐杯”男子举重预选赛暨全国男子举重锦标赛、2009中国职业斯诺克巡回赛海口公开赛等新展会项目;

(3)拓展会议活动,如承接了2009海南省首届“海旅杯”街舞争霸赛、吹响告别单身的集结号大型交友联谊鸡尾酒会、2009年海口旅游饭店服务技能大赛等大型会议和活动。

由此,海口市的会展业进入了一个快速发展期。

1、会展数量与效益逐年增长

2008年全年会展中心共承接大小会展活动51个,其中举办展览会28个,会议活动23个,展览会比2007年增加11个,会议活动比2007年增加10个;2008年展会成交金额134.9亿元人民币和7.7亿美元,比2007年增长47%;参展人数135.7万人,比2007年增长41.3%;展馆使用面积22.1万平方米,比2007年增长57.8%;展馆利用率23.9%,比2007年增长29.9%。

2、会展业市场化程度和专业化程度不断提高

海口市的会展市场逐步走向市场化,除部分省政府主办的展会如农产品交易会、旅游商品交易会外,其他展会都由市场化机构承担经营。

专业会展公司如海口国际会展中心经营管理有限公司、海南共好展览公司、海南玖愚展览公司、海南旅游会展服务公司、海南企联会议会展有限公司、海口振兴会展业管理有限公

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