员工手册.docx

员工手册.docx

《员工手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《员工手册.docx（41页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

员工手册

**公司

员

工

手

册

第一部分

公司介绍

一、公司简介

**公司成立于2003年，是一家民营高新技术企业，总部位于***，并在广州、北京、山东、上海等地设有多个分公司。

公司致力为化学工业、医药、生物技术、生命科学研究、新型功能材料等领域提供高品质的试剂产品及相关研发外包服务。

**公司将利用自身快速的物流网络、优质的服务为中国以及全球的客户提供丰富的科研产品。

**公司依靠自身独特的合成工艺和丰富的研发经验，配以从本科生到博士生的研发团队，为客户提供从普通到特殊，克级到吨级的科研产品的委托生。

二、企业核心价值观

客户至上

我们致力于满足并超越客户期望，并与客户建立长期合作伙伴关系。

◆想客户所想◆超越客户期望◆构建伙伴关系

主人翁精神

我们鼓励将个人工作职责与企业整体目标联系，积极主动地承担更多责任。

◆勇担责任◆积极主动◆企业家精神

自尊自律自强

我们提倡自我管理及团队合作，这是我们达成共同目标的基石。

◆正直诚信◆不断学习◆与他人工作

追求卓越

我们力求不断改进运营流程，通过完美执行在工作中达到最优品质。

◆完美执行◆挑战更高质量◆创新精神

第二部分

制度汇编

一、招聘制度

第一章目的

为使人员招聘工作规范化和有序化，提高工作效率，节约开支，降低招聘成本，保证人员质量，特制定本工作规范。

第二章适用范围

公司各部门

第三章基本原则

1、计划控制原则。

各部门应根据公司发展目标制定人力资源规划和年度人员增补计划并根据计划填写相应的《人力资源申请单》（附件一）报总经理审批，于每年年初前将下一财政年度《人力资源申请单》报综合部，作为该年度人员增补的依据。

2、超计划报批原则。

各部门因特殊情况需要超年度计划增补人员时，必须向综合部提交经总经理审批后的《人力资源申请单》，方可实施人员增补工作。

第四章招聘工作规范

1、综合部负责全公司招聘工作的管理、组织、协调及服务工作，充当内部人力需求与外部人力供给的桥梁。

2、各部门需要补充人员时，须填写《人力资源申请单》请总经理批准，报综合部，由综合部根据核准的人员增补计划为各部门招聘人员。

3、综合部在实施招聘工作时，应先检查是否有岗位说明书，如有，则应审查是否需要修订，如没有，则进行工作分析，编制岗位说明书。

4、综合部每月中旬向各部门收集人力需求信息，并向各部门发布有关的人力供给信息。

5、公司内部员工和外部有关人士有意推荐人才时，可向综合部推荐，经综合部审核个人材料后，作为供给信息向内部有关部门推荐。

各部门也可为本部门物色合适人员，但应由综合部统一办理招聘录用手续。

6、对应聘人员进行认真筛选和严格测试

（1）综合部将收集到的应聘者资料与招聘岗位任职要求进行比较，初步筛选出基本合格者，并安排面试或测试。

（2）综合部会同用人部门确定面试考官，制定面试提纲，充分做好面试前的准备，再安排应聘者进行面试。

（3）为了对应聘人员的知识水平、工作技能、个性及职业性向等有比较全面、深入的了解，必要时可由综合部和用人部门主持进行书面考试或其他测试。

7、用人部门领导作出试用决定后，应将相关人员的资料送交综合部备案，由综合部向试用人员发出试用通知。

8、试用人员向综合部报道，综合部根据《试用期管理制度》的有关规定办理试用手续。

9、新员工培训。

试用人员应接受新员工培训。

新员工培训由综合部与各部门共同组织实施。

第五章招聘政策

经总经理审批后的部门人数预算是综合部审批各部门人力需求表的基本依据。

凡是预算外的新增职位，在招聘时需有总经理的批准，《人力资源申请单》是综合部据以寻找应聘者的依据。

用人部门应提前提交此单供招聘部门选才。

第六章入职

由综合部发布新员工入职通知，并督促有关部门做好入职前后的准备工作。

双方劳动关系自正式签订劳动合同之日起开始。

公司鼓励员工向综合部推荐公司以外的人选。

第七章招聘程序

1、部门填写《人力资源申请单》；

2、综合部发布内部/外部招聘信息；

3、综合部从所收到的应聘材料中选择符合条件者交用人部门审阅；

4、由综合部进行电话面试，并同应聘者商定具体的面试时间和地点；

5、对符合条件者，综合部组织面试，必要时进行笔试；

6、所有应聘者需经综合部和用人部门双重面试并共同协商确定薪酬，在决定录用之前用人部门无权给予应聘者任何承诺；

7、综合部发出聘用通知；

第八章员工入职流程

1、发放《员工手册》，并指导新员工阅读《员工手册》

2、填写员工基本信息相关表格，由综合部存档（附件二）（附件三）（附件四）

3、向综合部提交下列材料，填写《入职清单》（附表五）：

员工身份证复印件3份

毕业证书原件及复印件

离职证明原件

一寸彩色照片3张

体检证明原件

其他证明资料

二、试用期管理制度

第一章目的

为了使试用期员工能尽快了解公司的业务，顺利进入工作角色，为新员工的发展提供良好的环境，同时使公司业务顺利发展。

第二章试用期

新进人员试用期1-3个月，表现优异者可由该部门与综合部协商，总经理批准，提前结束试用。

试用期内职员和公司双方均可随时解除合同。

第三章新员工入职

经核定录用人员，由综合部发给《报到通知》（附件六），由综合部办理试用手续。

新员工报到时应至少携带以下资料：

a1寸照片2张；

b身份证原件及复印件；

c学历证明原件；

d与原单位解除劳动合同的证明

e体检证明原件

f其它相关资料。

第四章报到日培训

新员工报到日为试用期的开始日期。

在报到日当天，综合部提供新员工《员工手册》，指导其使用；同时由综合部为其进行入职培训，并解答员工的问题。

时间为30-45分钟。

新员工必须仔细阅读《员工手册》，同意手册要求后签定合同。

第五章试用期管理

1、新员工在试用期中表现不合要求，部门主管认为有必要停止试用的，可立即提前办理考核，并将详细情况记录在《员工面谈记录表》（附件七）中交综合部备案，公司可以根据合同单方面辞退员工。

2、综合部根据考核发给《试用期满通知》（附件八），依据不同的批示，分别办理下列事项：

a）试用期满不合格者，办理离职手续。

b）调（升）职者，由综合部办理异动手续。

c）如试用期间满不合格，但员工申请延长试用期，用人部门可酌情给予一个月以内的延长考察期，并在《面谈记录表》上注明，双方签字后交综合部备案。

第六章目标设计和评估

1、新员工入职后，由新员工与其直接主管共同设计该职位在试用期应达到的工作目标。

2、要定期对设定的目标进行阶段性评估，以《满月跟进表》（附件九）的形式体现；

3、试用期结束前一周，由直接主管和新员工做总结性的绩效评定面谈。

主管要综合考虑多方面的意见，以客观事实为依据，并填写《员工面谈记录表》交综合部备案作为试用期满决定的依据；

4、试用期满，员工须填写《转正评估表》（附件十）并交主管审批后，交综合部作为转正依据；

4、试用期间，综合部将做不定期的访问，帮助新员工尽快适应新环境。

三、离职制度

第一章目的

保证公司的业务能顺利进行，保护公司和员工的合法权益。

本程序适用于所有因辞职、辞退、合同期满、或因其他任何原因而解除劳动合同的员工。

第二章试用期期间辞职

试用期内，员工可随时解除合同；如要解除合同，员工须书面通知（以《离职申请单》（附件十一）的形式）其直接主管，其主管当天签字确认后，将此报告递交给综合部。

第三章试用期间被辞退

员工直接主管须提前向综合部提出《辞退通知》（附件十二）并阐明原因。

由综合部核实后，提前5个有效工作日（或e-mail）通知本人，由本人签收。

同时抄送相关人员。

第四章转正后的辞职

根据合同，辞职者须提前一个月向其主管提交《离职申请单》（或以E-MAIL形式），并抄送综合部人事。

其主管确认后，递交给综合部存档。

第五章转正后合同期满、辞退员工和协商解除劳动合同

a）辞退员工，需要部门经理提出《辞退通知》或相关的证据，综合部调查，经总经理同意批准后，由综合部通知员工本人，并抄送相关人员。

b）协商解除劳动合同，是指双方对合同解除方式和经济补偿可以进行协商。

协商解除劳动合同时，由员工本人、部门主管和综合部共同讨论决定具体的离职时间，并经总经理同意批准。

离职时间长度即由一方提出意向之日起不得多于30天。

（用《员工面谈记录表》做相关记录）

c）合同期满，一方或双方不再续签合同，不再续签方应提前一个月通知员工本人或公司，并抄送相关人员。

（员工方以邮件写申请发送给主管并抄送综合部人事备案）

第六章协商离职时间

根据工作安排，员工可提前或延长离职时间，但须经员工和部门经理协商同意。

第七章工作交接

1、自正式提出辞职报告或接到辞退通知之日起，至离职之日止，为员工工作交接期限。

为防泄密，部门主管可在此阶段对有关资料和设备进行封存；

2、离职申请经批准后，离职人员需填写《员工离职交接单》（附表十三），本部门工作交接也应有详细书面记录（格式可依据工作实际情况由部门自行编写），接受人、证明人（部门经理或主管）签字确认，复印件交综合部备案；

3、若员工未按公司规定办理离职手续便自动离职者，公司将通知其档案所在处及其新的用人单位该员工尚未办理离职手续，并将其所欠公司财物及其它未结清之手续等情况一并告知，同时公司还将保留追究其法律责任的权利；

4、离职生效后，根据员工需要，可由综合部开具《解除劳动关系证明》（劳动部门出具）；

5、在离职员工的续任雇主对其进行背景调查时，其原主管和综合部有义务对其工作表现提供真实的材料或提供推荐意见；

6、《员工离职交接单》当日办理完毕；

7、在离职手续办妥后，综合部应安排一次面谈机会，就公司的管理制度或管理方式征求离职员工意见（附表《员工离职面谈表》（附件十四））

8、在员工离职后，由综合部向相关部门发布离职信息；

9、在提出辞职申请后或接到公司的辞退通知后，员工不能代表公司签署合同，并应立即其签字权限给上级主管或主管指定人；

10、员工离职后须维护公司形象，保守公司秘密。

如有损害公司利益的行为或言论，公司将追究其个人责任，直至诉诸于法律。

四、合同管理制度

第一章总则

为规范劳动合同管理，保障公司与员工合法权益，规避劳动风险，根据国家、地区相关法律法规，特制定本制度。

第二章适用范围

第一条　　公司全体员工都应当与公司签定劳动合同。

第三章劳动合同附件

第二条员工应提供上一个工作单位出示的《离职证明》，此证明须加盖该工作单位公章。

第三条劳动合同中需约定《保密协议》，双方当事人须严格遵照执行。

第四条如公司出资，对员工进行培训，员工须与公司签订《培训协议》，期间规定员工经培训后在公司的服务期，如短于劳动合同期限，劳动合同终止日视劳动关系终止日；如服务期长于劳动合同期限，服务期终止日视劳动关系终止日。

如员工违反服务期约定的，应当按照约定向公司支付违约金。

第四章劳动合同签订

第五条签订时间：

公司自用工之日起一个月内与员工订立书面劳动合同，公司在用工前与员工订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。

第六条劳动合同一式三份，公司、劳动部门与员工各持一份。

第七条实习大学生签订实习协议，如学院有要求，则可签订一式三份，公司、员工、学院就业办各持一份。

第五章劳动合同履行和变更

第八条　公司与员工应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

第九条　公司应按照国家规定和劳动合同约定，向劳动者及时足额支付劳动报酬。

如确因生产经营、现金流等客观原因出现无法及时支付现象，应首先与员工协商，并在公司内部进行公示。

第十条　公司与员工协商一致，可以变更劳动合同及其附件约定的内容。

变更劳动合同及其附件，应当采用书面形式。

第六章解除劳动合同

第十一条　公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。

第十二条　员工提前三十日以书面形式向公司提出申请，可以解除劳动合同；试用期内提前三日向公司提出申请，可以解除劳动合同。

第十三条　劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：

一、员工在《应聘申请表》（附件十五）、《员工基本信息表》所填写的个人情况、提供有效证件弄虚作假；

二、在试用期间被证明不符合录用条件的；

三、在试用期间月请事假超过3天（含3天）的；

四、试用期间累计病假或其他类假超过10天（含10天）的；

五、严重违反公司的规章制度的；

六、严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的；

七、员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或经公司提出，拒不改正的；

八、被依法追究刑事责任的；

九、法律法规规定的其他情形。

五、工时制度

第一章工作时间

第一条上班时间：

除节假日外，每周星期一至星期五为正常工作日；

第二条每日工作时间：

上午8：

30——下午5：

30，其中11:

30-12:

30休息；

第三条公司员工加班须申请并经审批后执行。

第二章加班管理

第一条目的及范围

一、为提高工作效率，降低人力费用，特制订本办法。

二、本办法所称加班是指在规定工作时间之外因工作需要经批准的延长工作时间。

三、公司人员加班均按本办法办理。

第二条加班审批

一、各部门因工作需要加班，应事先填写《加班申请单》（附件十六），呈请部门主管批准后，才能加班；在事前不能确定加班时数的，加班后，由加班人员如实填写实际加班时数，呈部门主管审核，主管审核后邮件发送给人事备案。

二、员工加班后，主管应在两天（如遇节假日则顺延至假后）内将审核后的《加班申请单》邮件发送给人事部门；未按时备案的，加班不予确认。

三、部门集体加班，由部门主管呈总经理批准。

第三条加班工资

一、加班工资计算方法：

以基本工资为基数除以工作天数（月平均21.5天）再除以8即为每小时工资。

（1）平时加班小时工资=（基本工资÷21.5÷8）×150%

（2）公休日加班小时工资=（基本工资÷21.5÷8）×200%

（3）法定节日小时工资=（基本工资÷21.5÷8）×300%

公休日与法定节日为同一日期时，该日加班按第（3）项处理。

补休的公休日加班按第

（2）项处理。

二、对平时及公休日加班人员应尽量安排补休,由人事部门签发补休单。

补休时间与加班时间同等。

加班人员补休后不再享受加班工资。

三、下列情况加班不发加班工资

（1）因工作失误、拖拉、效率不高、计划不周造成的加班；

（2）属本人工作职责范围的非突击性工作加班；

六、考勤休假制度

第一章总则

为使公司的考勤做到规范化，使员工的休息、请假等做到有章可循，特制定本办法。

第二章主要职责

综合部负责本制度的制定、解释、修改、发放和执行情况的监督；各部门经理负责本制度在部门内的贯彻执行并对执行情况进行有效监督；文员负责全公司考勤的统计、审核、制作、上报并存档；各级主管负责监督下属的出勤情况.

第三章上班休息时间

1、上班时间：

除节假日外，每周星期一至星期五为正常工作日

2、每日工作时间：

上午8：

30——下午5：

30

3、上下班时间以考勤机记录为依据，当日无上下班打卡记录的扣除绩效考核分2分，并填写《考勤特批单》（附件十七），并需两人以上证实确认，交人事部备查。

第四章外出

1、员工外出办公事须先到公司,并向部门主管提出申请；若确实有事不能先到公司报到，应在上班前向部门主管提出申请；

2、员工出差，必须提前填写《出差申请单》（附件十八）第一个工作日办理考勤销假手续，若当日签字有困难，至多顺延一个工作日，否则视为缺勤。

第五章迟到、早退与旷工

1、上午8:

30分后到岗者视为迟到；8：

45分至9:

00以内到岗者一次扣工资10元，超过半小时按实际迟到时间扣除时工资并扣工资10元。

2、下班前无故离岗者视为早退，早退按实际缺勤时间以旷工处理，按实际时工资的三倍从当月工资中扣除。

3、员工未经批准而无故不来上班或无正当理由超假不上班者，视为旷工。

旷工按实际时间的日工资的三倍从当月工资中扣除。

4、一个月内旷工连续两日或月累计旷工达三日者，作开除处理。

5、日基本工资=月基本工资/21.5天；时基本工资=日基本工资/8小时

6、上述规定如遇特殊原因，可由公司部门主管或总经理酌情处理。

第六章请假

1、事假：

员工因事需亲自办理可请事假。

与人事相关事宜都由公司人事代办理,个人外出办理的,一律做为事假;事假需提前填写《请假单》（附件十九）管批准，交由综合部备档；如不能提前填写,必须在上班后当天补请假单,逾期不写请假单,做旷工处理.事假扣除100%日基本工资，当月事假累积一日以上（含一日）无全勤奖；

2、病假：

员工因病治疗或需休养者，可请病假。

请病假需填写《请假单》，并经部门主管批准，交由综合部备档；病假最长不能超过半年。

半年不能恢复上班者，由综合部通知当事人办理停职或辞职手续。

请病假必须出具医院证明，若销假当日不能出具医院证明，应于三日内补交，逾期不交者，作事假处理。

一月内请三天以下（含三天）病假者，病假日发三分之二工资；一月内请七天以下（含七天）病假者，病假日只发三分之一工资；一月内请七天以上病假者，病假日按政府规定的最低工资标准计发。

当月累计病假超过1天（含1天）者，无全勤奖。

3、婚假：

男性年满22周岁女性年满20周岁三天婚假；男性年满25周岁女性年满23周岁三天+七天婚假；依据结婚证来请婚假，结婚证必须在本年内使用；婚假发全额工资，并且不扣全勤奖。

4、丧假：

本人配偶、父母及子女等直系亲属死亡者，给予三天丧假。

丧假发全额工资，并且不扣全勤奖。

5、产假：

产假为三个月，若为多胎产假，则多一胎加15天产假，依此类推。

产假发基本工资。

违反计划生育者产假期间不享受公司任何福利及待遇，产假发基本工资。

6、工伤假：

员工因执行公务致伤不能工作时，经医院和主管证明属实，可申请工伤假。

工伤假最长一年，超过一年尚不能工作者，由综合部通知其办理资遣手续。

工伤假发基本工资。

7、年假：

有薪假期是指员工在公司任职期满一年后，有权享受五天公众假期之外的有薪假期。

员工休年假申请须经部门主管签字，由总经理批准，交由综合部备档。

如果员工在任何一年因故未享用带薪年假，则只有在公司认为其不能休假是因为公司业务繁多或紧急而没有时间休假，员工才有权将该年度未休的年假转入下一年度使用，休年假工资全额发放，并且不扣全勤奖。

8、事假、病假一月内累计满一日，无全勤奖，旷工不发放全勤奖。

第七章请假流程

1.事假需至少提前一个工作日通过邮件提交《请假单》，并经部门主管批准，提交至综合部审批，三天以下（含三天）的部门主管就可以批准，三天及以上的需要由主管转发请假单给总经理审批，并由综合部邮件方式通知申请人批准或不予批准其假期。

若申请人在规定请假有效期内并未受到任何通知，则有权向上级主管或综合部查询申请单动向；若申请人在有效期内未接到任何通知，且未采取任何措施，事后综合部查询没有《请假单》备案记录，则请假单无效，作为旷工处理。

2.销假或请假时间要变更时，需以邮件格式填写《销（请）假变更单》（附件二十）（流程与第1点一致），如时间变更不办理手续的，则照原请假单执行；

3.员工如未提交书面请假申请，但与上级主管口头请假并予以批准的，必且需在销假后第一个工作日内补齐请假手续，如事后综合部查询没有《请假单》备案记录，则请假单无效，作为旷工处理。

4.病假者，需提供正规医院开具的《病假条》作为请假依据，并提供相关病历佐证。

无假条者，或病假佐证不足者，做事假处理，病假需在上班后三天内补齐所有请假手续。

第八章值日

1、当日值日人员需提前十五分到公司打扫卫生；

2、当日值日人员需全天保持公司地面，公共区域的整洁；

3、值日人员当日未进行打扫，扣除考核分一分。

4、上班8:

45前需打扫完地面与会议室等卫生。

5、注意垃圾桶是否装的太满，下班前清理垃圾杂物。

6、公共区域需打扫，窗台、门、饮水机等。

7、值日人员负责全天保持地面、公共区域、会议室整洁。

值日人员当日必须进行打扫。

8、工业坊值日规定：

 下班前20分钟打扫卫生，早上上班后15分钟内（8点45分前）以及中午休息前15分钟（11点15分后）需稍做清理保证卫生情况。

七、员工薪酬福利管理规则

第一章薪酬制度

一、总则

第一条本规则所指的员工薪酬，是公司每月定期依据人事管理的规章制度的规定所发放的工资、津贴及根据业务状况定期或不定期发放的奖金。

第二条本规则适用于公司所有正式员工。

第三条公司以员工劳动强度、责任大小、专业性等为标准，作为发放酬劳的依据。

未遵照公司指派任务者，不予支付薪酬。

第四条薪酬结构如下：

薪酬包括基本收入和奖金；基本收入包括基本工资、出差补贴,全勤奖、激励奖等。

奖金按公司经营业绩，结合董事会核定的基数和不同岗位进行发放。

第五条下列各项，从薪酬中扣除

1、个人所得税

2、个人承担的公积金

3、其他按规定的扣除

第六条因计算错误或业务过失造成薪酬超额时，应立即归还超出额；否则，在下月发放收入时直接扣除；因计算错误或业务过失造成薪酬欠额时，在下月发放薪酬时直接补发。

第七条员工对薪酬产生疑义时，可提出书面申请，行使请求权；自发生之日起半年内未行使的，则视为弃权。

二、收入的计算及支付

第八条

1、薪酬计算期间为上月的1日至本月的最后一个工作日；并于下月10日支付。

如遇支付日为休假日时，则提前一个工作日发放。

2、公司因不可抗拒事件不得不延缓支付时，应提早一日通知员工，并确定延缓支付的时间。

第九条员工死亡、离职或解雇时，其离职薪资在工资发放日发放，双方有另外约定的按约定时间发放。

第十条

依人事管理规章制度的规定，休假时的收入规定如下：

1、因年度带薪休假按全薪支付；

2、婚假、丧假按全薪支付；

3、其他按人事管理的有关规定执行。

四、加薪

第十一条公司根据营业成长状况，在员工入职满半年，一年的基础上加薪，每年4月份、10月份两次拟定加薪人员的加薪幅度，并且于每年5月份、10月份开始进行相应的薪资调整。

第十二条原则上以员工的入职时间，绩效考核情况以及主管评定等作为确定加薪幅度的依据。

五、奖金

第十三条根据公司营业状况及各人对公司贡献的大小发放奖金，每年发放一次；次年2月发放上年奖金。

第十四条奖金给付额的标准根据股东大会所定的核准额，结合员工的考勤考核结果.

六、歇业津贴

第十五条公司因经营权的变更或经营不佳而歇业时，须支付平均基本收入的60%作为员工的歇业津贴；因不可抗拒力导致的歇业，协商解决。

七保密

第十六条员工之间不允许相互打听工资，一经发现，第一次予以警告，第二次予以解聘并不予以任何赔偿。

员工有义务保守公司的技术秘密和商业秘密，发现有泄密行为立即开除并不予任何赔偿，以泄密谋取利益者公司有权追究法律责任。

七、附则

第十七条本规则未尽事宜，则依据人事管理的有关规定实施对于本规则的规定产生疑义，由综合部解释。

第二章福利制度

一、总则

第一条福利待遇是公司在基本工资、绩效工资、奖金等劳动报酬之外给予员工的一种报酬形式，建立一个良好的福利待遇体制能够增加员工对企业的归属感，增加企业的凝聚力。

第二条本制度所列福利待遇均根据国家规定及企业自身情况而定。

第三条本制度适用范围

本制度适用于公司所有员工。

二、福利待遇种类及标准

第四条福利待遇的种类

1、补贴福利

指公司根据国家有关政策、规定和企业的实际情况，发给员工的补贴。

包括：

交通补贴、生日补贴、工厂员工营养费。

2、