集团考勤及工资管理操作细则.docx

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集团考勤及工资管理操作细则

**集团考勤及工资管理操作细则

1.目的

规范并明确**集团考勤与工资管理流程，明确责任分工。

为集团人力资源管理中心及各事业部人事行政中心/部严格执行考勤及工资管理提供依据。

2.适用范围

本规定适用于**集团及控股公司全体员工，包括但不限于**集团有限公司、****生物工程有限公司、****生物发展有限公司、****生命源有限公司，以及总部各职能中心、各事业部及下属区域和分子公司、直属分支机构全体员工。

海外分支机构依据本规定原则和精神，结合当地法律法规等实际情况，自行制定相关管理规定，并报集团人力资源管理中心备案。

有与本规定不一致的，可自行制定实施细则并报集团人力资源管理中心备案后实施。

3.职责

3.1考勤管理

3.1.1集团人力资源管理中心：

3.1.1.1考勤制度的制定。

3.1.1.2月度异常考勤统计分析。

3.1.1.3抽查各事业部考勤管理的正确性与严谨性，及时解决考勤管理中的问题。

3.1.1.4考勤员培训及变更操作。

3.1.2事业部人事行政中心/部：

3.1.2.1根据行业特点制定事业部考勤制度，并报集团审核、备案。

3.1.2.2员工请假手续的审批、异常出勤人员的跟进处理。

3.1.2.3审核考勤月报表的准确性，签字确认交集团作为计算薪资的依据。

3.1.2.4事业部考勤问题的解答及制度宣导。

3.2薪酬管理

3.2.1集团人力资源管理中心：

3.2.1.1管控事业部调薪流程、审批事业部调薪报告、完成E-HR系统调薪操作。

3.2.1.2管控事业部提交工资一次性录入的流程、并汇总导入E-HR系统。

3.2.1.3薪资计算、签批、发放，欠款情况告知事业部。

3.2.1.4执行冻结/解冻相关手续。

3.2.1.5制定集团薪酬体系、调薪方案、人工成本的月度、年度预算管理、人工成本数据分析、个人所得税申报。

3.2.2事业部人事行政中心/部：

3.2.2.1管理事业部调薪申请流程，提出事业部调薪意见、上报集团审批、沟通调薪结果。

3.2.2.2汇总、提报事业部所辖部门工资项目（各种补贴、奖金、处罚等）并提交集团审批。

3.2.2.3负责追缴事业部所辖员工工资所形成的欠款。

3.2.2.4提交事业部所辖员工冻结/解冻工资申请。

3.2.2.5结合集团薪酬体系和人工成本预算，制定符合事业部行业特定的薪酬体系及调薪方案，上报集团审核备案。

4.制度正文

4.1考勤管理

4.1.1工作日规定

每周工作日为五天，实行双休。

部分岗位因工作需要实行不定时及综合计算工时制。

4.1.2计薪天数规定

依照劳动部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》中相关规定，总部及各事业部人员月计薪天数为21.75天；结合我公司实际情况，海外外派人员月计薪天数为30天。

4.1.3工作时间规定

4.1.3.1标准工时制工作时间

工作时间：

8：

30-17：

30，用餐时间：

12:

00-13:

00。

4.1.3.2倒班人员工作时间

1）白班：

8：

00至20:

00，用餐时间：

11:

30-12:

10，11:

50-12:

30。

2）夜班：

20:

00至次日8:

00，用餐时间：

23:

30-00:

10。

4.1.3.3因生产需求等原因需要调整工作时间及用餐时间，该条规定将参照集团或各事业部相应人力资源部门的相关通知进行相应调整。

4.1.4刷卡管理规定

4.1.4.1刷卡时间为：

规定的上班时间前一个小时，规定的下班时间后一个小时。

4.1.4.2全体员工每日上、下班必须在规定刷卡时间内刷卡，方可计为有效出勤。

4.1.4.3全体员工在公司加班必须刷卡。

4.1.4.4如因公司内部会议、培训等原因，当日无法在规定时间内刷卡，应于事后1日内填写〈异常刷卡说明单〉，经部门领导审批后交与部门考勤员，月底上报相应人力资源部门，方可计为正常出勤。

4.1.4.5如因特殊工作安排，长期无法刷卡，员工应于每月26日提交出勤情况说明，由中心/事业部第一负责人审批后交与部门考勤员，月底上报相应人力资源部门，方可计为正常出勤。

4.1.4.6严禁代刷卡，未出勤请别人签到或代刷卡，刷卡人与被刷卡人均按照严重违纪处理，即刻解除劳动关系。

其他情况出现的请别人签到或代刷卡，刷卡人与被刷卡人均按照旷工一日处理。

具体参照《**集团有限公司员工行为准则及实施管理办法》执行。

4.1.5考勤记录规定

4.1.5.1考勤周期：

上个月26日至当月25日。

4.1.5.2考勤上报时间：

每月26日-28日。

4.1.5.3.考勤管理责任

1）员工：

根据考勤管理规定，及时上报个人考勤。

2）部门主管领导：

确定本部门考勤管理员、审批下属员工的各种休假申请、确认并审批考勤管理员的考勤记录。

3）考勤管理员：

a）负责检查部门内部员工刷卡信息的有效性，发现异常情况及时上报。

如有弄虚作假，参照《**集团有限公司员工行为准则及实施管理办法》处理。

b）每日负责维护本部门员工的考勤记录，于中午12：

00前完成上一工作日考勤的确认。

每月26日汇总本部门考勤报表，上报部门主管领导审批，应于每月28日前报送相应人力资源部门责任人处。

c）审核员工的各类请假信息，并同步在考勤管理系统内进行录入。

4）集团或各事业部人事行政中心/部：

抽查并核查各部门考勤管理的正确性与严谨性，分析各部门考勤状况，及时解决考勤管理中的问题。

4.1.5.4.特殊情况下考勤记录规定

员工离职，由部门考勤员负责记录离职员工当月实际出勤情况，随本部门考勤汇总表于当月28日前上报至相应人力资源部门，离职员工工资随集团工资发放时间统一发放。

4.2考勤细则

4.2.1迟到与早退规定

4.2.1.1上、下班需严格按照公司规定作息时间执行，否则按照迟到/早退处理。

4.2.1.2一次迟到/早退30分钟以上或一个月内累计2次迟到/早退（30分钟以内），按事假1天处理。

4.2.1.3一个月内迟到/早退累计3次（含），按旷工1天处理，每超过1次迟到，则追加1天旷工处理，以此类推。

4.2.2公出规定（员工因处理公务，经领导审批后，在正常工作日内部分或全部时间离开公司）

4.2.2.1员工因公务出差应在KM系统提交《国内外出差申请》，经领导逐级审批同意后方可记录为公出。

4.2.2.2员工因公务离开公司1个小时以上应填写《公出申请单》，报直接上级领导审批同意后方可记录为正常出勤，未进行申请擅自离开公司按早退相关规定执行。

4.2.2.3假借公出名义处理私人事务，一经发现，按旷工1天记录。

4.2.3法定节假日规定。

法定假日每年为11天（根据国家规定调整），包括：

4.2.3.1元旦（每年1月1日）1天。

4.2.3.2春节（正月初一、初二、初三）3天。

4.2.3.3清明节1天。

4.2.3.4国际劳动节（每年5月1日）1天。

4.2.3.5端午节（农历五月初五）1天。

4.2.3.6中秋节（农历八月十五）1天。

4.2.3.7国庆节（每年10月1、2、3日）3天。

4.2.4带薪年休假规定

参照《**集团员工带薪休假管理规定》执行。

4.2.5事假规定

4.2.5.1因私人事务不能正常出勤，应于休假前一日内提交请假申请，报部门主管领导审批同意后方可按事假记录，未经批准按旷工记录。

4.2.5.2遭遇突发事件不能提前或及时申请的情况下，请假3个工作日（含）以内员工应在缺勤当日内电话请假,经部门主管领导审批同意后方可按事假记录，并在到岗后当日内完成书面请假手续；超过3个工作日的请假，应由本人或委托部门考勤员于3个工作日之内完成书面请假手续，报部门主管领导审批同意后方可按事假记录,未经批准一律按旷工处理。

4.2.5.3一次事假最短申请时间为半天。

一个工作日4小时以内的事假按半天记录，4小时以上的事假按一天记录。

4.2.5.4事假审批流程及权限详见下表-附表1。

4.2.6病假规定（因病休假，非因公负伤）

4.2.6.1因病不能正常出勤的员工，应于休假前一日内提交请假申请，报部门主管领导审批同意后方可按病假记录，未经批准按事假或旷工记录。

4.2.6.2因病不能亲自请假的情况下，请假3个工作日（含）以内员工应在缺勤当日内电话请假，经部门主管领导审批同意后方可按病假记录，并在到岗后当日内完成书面请假手续；超过3个工作日的请假，应由本人或委托部门考勤员于3个工作日之内完成书面请假手续，报部门主管领导审批同意后方可按病假记录，未经批准按事假或旷工处理。

4.2.6.3凡请病假必须出示请假当日的就医记录及医院的诊断证明，否则一律按照事假或旷工处理。

就医医院需为医保指定就诊医院。

5天以内（含），需提报诊断证明原件、病历本复印件；超过5天，需提报的就医记录包括（但不限于）：

a）门诊：

挂号条、诊断证明、病历本、收据、处方、化验报告、X光片等。

.

b）住院：

住院通知书、住院押金条、诊断证明、住院记录、出院小结、收据等。

4.2.6.4一次病假最短申请时间为半天，一个工作日4小时以内的病假按半天记录，4小时以上的病假按一天记录。

4.2.6.5就医记录复印件及诊断证明原件，交于部门考勤员统一保存，每月随考勤汇总表统一上报相应人力资源部门。

4.2.6.6员工休长期病假（21工作日及以上的）需要遵守国家医疗期相关规定。

4.2.6.7病假审批流程及权限详见下表-附表1。

表1：

病/事假请假审批权限匹配表

审批级别

员工级别

经理级

总监级

总经理级

副总裁级

人力资源管理中心

总裁级

董事长

主管级以下（含）

5天以内（含）

6～15天（含）

16～21天（含）

21天以上

15天以上-经理级审批

21天以上-总监级审批

63天以上-总经理级审批

经理级

5天以内（含）

6～15天（含）

16～21天（含）

21天以上

总监级

5天以内（含）

6～15天（含）

16～21天（含）

21天以上

中心总经理/副总裁

5天以内（含）

5天以上

备注说明：

员工请假审批流程：

1）全体员工请假需从其直属上级开始逐级审批至与附表-1所对应的权限领导处。

2）病/事假请假审批权限匹配表的天数为工作日天数。

3）全体员工病/事假15天以上需上报相应人力资源部门考勤责任人逐上级领导审批。

4）全体员工病/事假21天以上需上报相应人力资源部门考勤责任人逐上两级领导审批。

5）全体员工病/事假63天以上需上报相应人力资源部门第一负责人审批。

4.2.7婚假规定（公司给予员工一定时间的假期，以安排与结婚相关的事宜）

4.2.7.1员工婚姻状态的生效日期（即结婚证的发证日期）必须在正式办理入司手续之后，方可享受婚假假期。

4.2.7.2拟休假的员工，最迟于休假前15天提出休假申请，同时提供结婚证明。

4.2.7.3中国籍员工达到法定结婚年龄（女满20周岁，男满22周岁），方可享受婚假，婚假假期为3个工作日，晚婚假期为10个工作日（晚婚条件：

女满23周岁，男满25周岁），再婚假期为3个工作日。

婚假必须连续休完。

4.2.7.4婚假由部门主管领导审批，有效期为一年。

4.2.8入职假

4.2.8.1新员工办理正式入司手续后，如需办理个人保险关系及档案调转，公司给予一天的入职假。

4.2.8.2入职假由部门主管领导审批，报相应人力资源部门保险专员或员工关系备案。

4.2.8.3入职假须于转正期满前休完，过期作废。

4.2.9产假规定

4.2.9.1员工怀孕需及时提供医院出具的医疗证明，公司才予认定并酌情给予调岗等相应照顾，员工应服从公司安排。

4.2.9.2女员工怀孕期满前15天可以申请休产假，24周岁以下女员工享受产假自然日98天；晚育者【24周岁（含）以上，第一胎，以婴儿实际出生时间计算】另奖励产假自然日30天（需要提供晚育独子证明）；难产增加假期自然日15天，但须提供医院出具的证明，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假自然日15天。

4.2.9.3产假期满未回公司报到者按旷工处理。

4.2.9.4女员工怀孕流产的（含人工流产），根据**市实施《市人力社保局关于女职工生育产假有关问题的通知》办法的相关规定，及医保定点医院的证明，按下列规定给予产假：

1）3个月以下的，产假15天。

2）3个月（含）以上至4个月的，产假30天。

3）4个月（含）以上至7个月的，产假42天。

4）7个月（含）以上，按正常产假处理。

5）已婚已育女员工享受一次流产假待遇。

6）男员工在爱人生育期间享受七天（自然日）陪产假（从开始休假时计算，遇节假日不顺延），休假结束后需提供婴儿出生证明才可计为正常休假，陪产假在孩子出生1个月内有效，外派员工在孩子1周岁之内有效，过期作废。

7）怀孕的女员工在劳动时间内进行产前检查的，检查时间计为劳动时间。

孕期产前检查具体要求：

初检：

孕妇十二周前，给假一次（半天）。

复查：

分别于孕二十周、二十八周、三十二周、三十四周、三十六周各检查一次，三十八周后直至分娩给假每周一次，每次半天。

休假后需将检查记录交于部门考勤员备案，方可视为正常休假。

8）女员工哺乳期享受哺乳假。

有不满一周岁婴儿的女员工，每个工作日内给予其1小时哺乳时间。

多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每个工作日哺乳时间增加1小时。

女员工的哺乳时间，要求合并使用，每累计7个工作日，可休一天哺乳假。

累计休哺乳假最小单位为天。

哺乳期应为自产假结束之日起至婴儿满一周岁。

哺乳假应于婴儿一周岁内休完，最晚延期到下一个考勤周期，逾期作废。

休哺乳假人员需将婴儿出生证明原件交相应人力资源部门审查，复印件交相应人力资源部门备档。

以上各类假别均由部门主管领导审批。

非婚生育、流产或违反国家计划生育政策生育的员工，不能享受以上待遇。

4.2.10丧假规定

4.2.10.1员工及配偶的直系亲属（祖父母、外祖父母、父母、子女以及依靠本人供养的弟妹），或员工的配偶死亡，给予3天（自然日）丧假。

4.2.10.2员工到外地办理丧事，如目的地距离工作地点150-300公里的，往返路程假为1天；300公里以外的往返路程假为2天，路费不予报销。

4.2.10.3员工休假后需提供有效证明，报部门主管领导审批后方可给予丧假待遇。

4.2.11工伤假规定

员工因工负伤需要停止工作接受治疗的，给予工伤假，员工需配合提供《认定工伤决定书》和《工伤职工停工留薪期确认通知》方可享受。

4.2.12间歇性休假

因生产不足安排的员工休假，遵循优先安排员工调休、休年假，再休间歇休假的原则。

4.2.13集团提供的各种福利休假，均适用于集团正式员工。

4.2.14员工超过请假期限没有及时返回集团报到和未办理继续请假手续均按旷工记录。

4.2.15加班与倒休规定

4.2.15.1为了保证员工健康，集团不鼓励加班。

如因工作需要确实需加班的，至少提前一天提出申请，审批通过后方可加班。

如因个人原因下班后继续在公司逗留并没有经过领导批准的,不计为加班，同时参照《**集团有限公司员工行为准则及实施管理办法》相关规定处理。

4.2.15.2因突发事件临时加班的，须在事后1个工作日内补办相关手续。

4.2.15.3主管级及以下员工加班须逐级签至总监级审批；经理级及以上员工加班须逐级签至中心副总裁，同时须由事业部人力资源负责人和集团人力资源中心总经理批准；执行特殊工时制的，加班按特殊工时相关规定处理。

4.2.15.4加班的最小计算时间为半小时，满半小时不满一小时按半小时计算，以此类推。

4.2.15.5加班员工直接上级领导负责核准加班的真实性，核准须在加班后三个工作日内完成，不符合要求或无原始刷卡记录/出差审批流程的视为无效加班；

4.2.15.6法定节假日加班必须以部门为单位提前三天以书面报告形式申请，逐级签批至集团总裁批准后方可加班；未通过批准的视为无效加班。

4.2.15.7管理人员在工作日、休息日的加班，应首先安排倒休，倒休应首先安排在自加班之日起一个月内完成，如因工作需要一个月不能安排倒休的，应在半年内休完，超过算自动放弃。

调休时须提交《加班申请单》原件、《加班核准单》原件和加班原始刷卡记录/出差审批流程作为凭证。

4.2.15.8员工倒休应提前申请，5天（含）以内由直接领导审批；5天以上15天（含）以下由逐上两级领导审批；15天以上由中心总经理审批。

4.2.15.9工人岗员工工作日、休息日的加班优先安排倒休。

4.2.16旷工规定,凡有下列情况之一者，视为旷工。

4.2.16.1未经请假或请假未批而不出勤或撤离工作岗位者；

4.2.16.2看病无医院诊断证明及事先未请假者；

4.2.16.3不按请假程序请假或不按补假程序补假者；

4.2.16.4工资按照以下标准扣减：

员工无故旷工半日，扣发当日工资。

旷工一日，扣发三天工资。

年度内累计旷工三天或以上者，解除劳动合同关系。

5.考勤上报操作方法

5.1管理人员考勤的上报

表2：

管理人员考勤上报工作内容及操作办法

责任人

工作内容及操作方法

员工

1.出勤日按时打卡，除年假外所有假别通过纸版请假单申请，年假在E-HR系统提交，领导审批后方可休假。

2.将签批的请假单（要求本人签字确认）、请假证明原件交至考勤员。

3.每月26日将考勤管理系统中的当月《个人刷卡记录》打印出来，（路径：

KM首页-考勤管理系统-查询个人刷卡记录）

4.如员工本月全勤，请在《个人刷卡记录》页的空白处写明“本月全勤”字样；如有缺勤情况发生，请详细写明每项缺勤的具体天数，并签字确认。

5.将确认后的《个人刷卡记录》交至考勤员。

6.鉴于海外外派员工的特殊性，外派员工出勤或休假按外派人员所在事业部人力资源部门制定相关制度细则执行。

责任人

工作内容及操作方法

管理人员考勤员

1.需将管理范围内本月异动人员信息（包括入职、离职、调动）制成《人员异动月报表》，部门领导签字确认后，报送集团人力资源管理中心员工关系专员。

2.核查各种缺勤。

年假要在系统提交且完成领导审批、请假证明原件齐全。

核查无误后录入C-3系统。

3.核查《个人刷卡记录》，汇总出《考勤月报表（管理）》。

《考勤月报表（管理）》的纸版信息与电子版须保持一致。

（如同一考勤员负责多部门考勤，只需汇总出一张《考勤月报表（管理）》，请各部门负责人会签即可）。

4.将全部纸版表单，包括：

个人刷卡记录、请假证明（原件）、请假单、加班单原件（如当月有调休需提供），提交给各事业部人力资源负责人签批，并于每月28日前上报集团人力资源管理中心薪酬专员备案，电子版《考勤月报表（管理）》汇总后通过邮件发送到相应的薪酬专员邮箱。

5.外派人员所在事业部人力资源部审核并会签海外外派员工考勤明细、休假情况，将各海外区域考勤报表（电子版和纸版）提交至集团薪酬福利处。

部门负责人

1.缺勤当事人的直属领导应及时审批缺勤申请，审批时间最迟不能超过每月25日。

.

2.及时签批、确认本部门《考勤月报表（管理人员）》。

事业部人力资源

1.对请假单据的真实性、考勤月报表的准确性负责（审核签批）。

2.异常出勤人员的跟进及处理。

集团人力资源管理中心

1.不定时抽查各部门考勤管理的正确性与严谨性，及时解决考勤管理中的问题。

2.根据各事业部审核提报的《考勤月报表（管理）》核算员工薪资。

5.2工人考勤的上报

表3：

工人考勤上报工作内容及操作办法

责任人

工作内容及操作方法

员工

1.出勤班次按时打卡，请假单有本人签字确认。

2.根据《**集团考勤及工资发放管理规定》，及时将各类缺勤事件上报考勤员，并提供相关凭证。

工人考勤员

1.根据本月异动人员信息（包括入职、离职、调动）制成《人员异动月报表》，部门负责人签字确认后，报送集团人力资源管理中心员工关系专员。

2.核查《个人刷卡记录》、请假单要按级别审批、请假证明原件齐全，并核对各类缺勤信息汇总出《考勤月报表（工人）》并将年假请假单在E-HR系统-缺勤事件中维护，《考勤月报表（工人）》的纸版信息与电子版必须保持一致。

（如同一考勤员负责多部门考勤，只需汇总出一张《考勤月报表（工人）》，请各部门负责人会签即可）。

3.将《考勤月报表（工人）》提交各事业部人力资源负责人签批，并于每月28日前上报集团人力资源管理中心薪酬专员备案。

电子版《考勤月报表（工人）》汇总后通过邮件发送到相应的薪酬专员邮箱。

4.负责保存《工人考勤凭证》，需要时配合薪酬福利处查询

部门负责人

1.缺勤当事人直属领导应及时审批缺勤申请，因特殊情况不能立即审批的，其审批时间最迟不能超过每月25日。

2.及时签批、确认本部门《考勤月报表（工人）》。

事业部人力资源

1.对请假单据的真实性、考勤月报表的准确性负责（审核签批）。

2.异常出勤人员的跟进及处理。

3.工人岗加班的分析。

集团人力资源管理中心

1.不定时抽查各部门考勤管理的正确性与严谨性，分析各部门考勤状况，及时解决考勤管理中的问题。

2.根据各事业部审核提报的《考勤月报表（工人）》核算员工薪资。

6.考勤管理问题

6.1员工的注意事项

6.1.1员工上报考勤信息必须保证真实准确，严禁代替刷卡的行为，一经查出按《**集团有限公司员工行为准则及实施管理办法》中的相关规定处理。

6.1.2对于刷卡异常导致的缺勤事件，请员工确认刷卡异常的原因。

由考勤系统故障引起的刷卡异常，员工应及时通过考勤员与薪酬福利处联系，由薪酬福利处在后台维护处理；其它原因引起的刷卡异常，请在月底打印的考勤记录上标注刷卡异常的原因。

6.2考勤员的注意事项

6.2.1考勤起始日：

新员工考勤计算起始日以入职日期为准，考勤员自入职日开始记录员工考勤。

6.2.2考勤截止日：

6.2.2.1离职员工考勤计算截止日是员工出勤的最后一日。

6.2.2.2员工离职时，考勤员应确认考勤截止日与《离职会签表》中一致。

离职人员考勤信息由考勤员在每月28日前与本部门《考勤月报表》和纸面《人员异动单》一同上报至集团人力资源管理中心。

6.2.2.3离职人员必须在离职生效日前，办理完离职手续，离职员工的直属上级与员工确认考勤截止日时，应尽量避免在法定节假日后。

如有特殊情况未办理完离职手续，部门考勤员必须在离职生效日前，上报到集团人力资源管理中心员工关系专员。

6.2.3人员异动后考勤上报方式：

员工异动生效后，由异动后的部门考勤员上报该员工整月的出勤情况

6.2.4[员工ID]（也就是胸卡号）为六位阿拉伯数字，是工资计算的唯一身份识别标识，《考勤月报表》中的[员工ID]必须准确无误（务必为文本格式、不允许有空格）。

6.2.5《考勤月报表》的[备注]项中请写明考勤截止日、考勤开始日。

6.2.6由于《考勤月报表》横向较大，在A4纸打印时必须要选择[缩放比例]为65%-75%之间，纸张方向选择[横向]。

6.2.7考勤应按照规定时间每月28日前及时提交，逾期上报导致工资无法正常发放的，将追究相关责任人责任。

6.2.8员工没有经过请假审批而无故缺勤，则以旷工处理。

员工每年旷工累积达三天或以上者，按解除劳动合同处理，各部门应及时通知考勤员，考勤员在该员工旷工第四天以纸面报告形式报送集团人力资源管理中心员工关系处。

6.2.9员工被审计期间的考勤截止日由员工所在部门确定，考勤员应及时上报集团人力资源管理中心。

6.2.10当部门考勤员发生异动时，必须通过KM提交《考勤员变更申请流程》，审批通过，培训后方可上岗。

6.2.11公司员工根据工作需要到其他部门学习（或实习），其考勤应由学习（或实习）单