培养处流程图.docx

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培养处流程图

培养处有关工作流程

1.保留资格申请返校流程2

2.取消入学资格流程3

3.研究生办理退学手续流程4

4.研究生办理休学手续流程5

5.研究生办理复学手续流程6

6.研究生办理保留答辩资格手续流程7

7.研究生办理出国（境）手续流程8

8.研究生学籍证明办理流程9

9.研究生课程更改申请流程10

10.研究生奖助学金中期评定流程11

11.硕博连读与硕博连读转博申请审核流程12

12.提前攻博申请审核流程13

13.博士生国际学术交流基金执行流程14

14.创新基地（实验室）开放基金执行流程15

15.博士学位论文创新与创优基金执行流程16

16.江苏省普通高校研究生科研创新计划执行流程17

17.培育全国优秀博士学位论文候选人执行流程18

保留资格申请返校流程

事务项目：

保留资格申请返校

办理时间：

每年5月31日前

办理对象：

申请保留入学资格的硕士研究生

办理流程：

学生于申请入学当年5月31日前，向南京航空航天大学研究生院培养处提交以下材料：

本人书面入学申请书、保留入学资格通知书、所在单位出具的书面推荐信，推荐信须明确培养类别（委培/非定向）

↓

培养处审核材料后，向学生下发保留资格申请返校入学通知书及当年新生报到注意事项各一份

↓

学生按当年新生报到注意事项上的有关要求，在规定的新生报到时间内，凭本人当年录取通知书/保留资格申请返校入学通知书办理报到手续

取消入学资格流程

事务项目：

取消入学资格

办理时间：

每年10月

办理对象：

无故未按时报到或自愿放弃入学资格的研究生

办理流程：

研工部提供未按时入学报到研究生名单

↓

培养处整理，下达学院核对

↓

学院书面反馈审核情况，确定无故未报到研究生

↓

培养处发文不再保留资格

研究生办理退学手续流程

事务项目：

退学手续

办理时间：

常年办理

办理对象：

申请退学的研究生

办理流程：

↓

↓

↓

↓

↓

研究生办理休学手续流程

事务项目：

休学手续

办理时间：

常年办理

办理对象：

申请休学的研究生

办理流程：

↓

↓

↓

↓

↓

研究生办理复学手续流程

事务项目：

复学手续

办理时间：

常年办理

办理对象：

申请复学的研究生

办理流程：

↓

↓

↓

↓

↓

研究生办理保留答辩资格手续流程

事务项目：

保留答辩资格手续

办理时间：

常年办理，应于学位办公布盲审名单之前

办理对象：

申请保留答辩资格的研究生

办理流程：

↓

↓

↓

↓

↓

研究生办理出国（境）手续流程

事务项目：

研究生出国（境）手续

办理时间：

常年办理

办理对象：

申请出国（境）的研究生

办理流程：

↓

↓

↓

↓

↓

研究生学籍证明办理流程

事务项目：

研究生学籍证明

办理时间：

常年办理

办理对象：

全体研究生

办理流程：

↓

↓

研究生课程更改申请流程

事务项目：

研究生课程更改

办理时间：

常年办理

办理对象：

全体研究生

办理流程：

↓

研究生奖助学金中期评定流程

事务项目：

研究生奖助学金中期评定

办理时间：

每年10-12月

办理对象：

全体二年级研究生

办理流程：

研究生院培养处发布学校奖助学金中期评定的通知

↓

各学院结合本院的具体情况，制定研究生学校奖助学金中期评定实施细则，报研究生院培养处备案

↓

各学院完成奖助学金评定工作，将结果予以公示，并将评定结果报研究生院培养处

↓

培养处审核确认，报研工部

↓

研工部审核确认，报财务处

硕博连读与硕博连读转博申请审核流程

事务项目：

硕博连读与硕博连读转博申请审核

办理时间：

每年9-12月

办理对象：

申请硕博连读资格的研究生

办理流程：

研究生阅读《南京航空航天大学硕博连读研究生选拔办法》，《南京航空航天大学关于硕博连读研究生转入博士生》填写《硕博连读研究生审核表》

↓

提交导师签署意见、复试小组考核意见、学院签署意见

↓

研究生院审核确认，发文公布年度硕博连读研究生名单

↓

按《南京航空航天大学硕博连读研究生培养方案总则》制订个人培养计划

↓

第三学期，硕博连读研究生填写《硕博连读研究生转入博士生资格考核审批表》

↓

提交学院党委进行素质考核；学院教学管理办公室进行成绩审核，出具研究生个人成绩单

↓

学院组成考核小组进行业务考核

↓

博士生导师签署意见、学院签署意见

↓

研究生院审核确认，发文公布硕博连读研究生转入博士生名单

提前攻博申请审核流程

事务项目：

提前攻博申请审核

办理时间：

每年9-12月

办理对象：

申请提前攻博的研究生

办理流程：

研究生阅读《南京航空航天大学硕士研究生提前攻读博士学位实施办法》，填写《在学硕士生提前攻读博士学位申请表》

↓

提交硕士生导师及拟接收博士生导师签署意见

↓

所在学院签署意见

↓

财务处审核学费

↓

研究生院审核确认资格，提交研招办进行学术考核

↓

研招办审核录取

博士生国际学术交流基金执行流程

事务项目：

博士生国际学术交流

办理时间：

常年办理，每月中旬审批

办理对象：

在校全日制博士研究生

办理流程：

创新基地（实验室）开放基金执行流程

事务项目：

研究生创新中心开放课题申请

办理时间：

每年6月份和12月份

办理对象：

所有在校研究生

办理流程：

博士学位论文创新与创优基金执行流程

事务项目：

博士学位论文创新与创优基金执行

办理时间：

每年3月份

办理对象：

已进入第二学年学习的在校全日制博士研究生

办理流程：

江苏省普通高校研究生科研创新计划执行流程

事务项目：

江苏省普通高校研究生科研创新计划

办理时间：

每年6月份

办理对象：

已进入第二学年学习的在校全日制博士研究生

办理流程：

培育全国优秀博士学位论文候选人执行流程

事务项目：

培育全国优秀博士学位论文执行

办理时间：

每年4月份和11月份

办理对象：

已进入第二学年学习的在校全日制博士研究生在校全日制博士研究生

办理流程：