Excel图表之路学员手册.docx

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Excel图表之路学员手册

Excel图表之道|学员手册

姓名：

课程大纲

课程介绍2

向山寨图表说“不”4

图表选择7

图表制作12

图表美化20

图表体检23

参考文献25

Excel图表之道

用数据说话、用图表说话在当今职场已经蔚然成风。

数据图表以其直观的形象，在较小的空间里承载了较多的信息，一目了然地反映出数据的特点和内在规律，因此有“一图抵千言”的说法。

所谓“文不如表，表不如图”，本课程以世界顶级的商业咨询报告、财经杂志和商业周刊中的图表为标杆，解说商务图表的制作规范，帮助您绘制出最专业、最具说服力的商业图表。

你是否遭遇以下问题：

Ø面对凌乱的数据，不知选择何种图表加以呈现？

Ø绘制的图表总不能一针见血地反映出数据特点和内在逻辑？

Ø图表看起来很“山寨”？

不够专业？

课程目标：

帮助员工

Ø辨别“专业”图表与“山寨”图表的差异；

Ø比较各类图表的适用范围，能根据不同数据的特点和内在逻辑选择合适的图表加以呈现；

Ø绘制专业的数据图表呈现数据。

课程概览：

Ø一、向山寨图表说“不”

1、山寨图表的特质

2、专业图表的布局

Ø二、图表选择

1、类别关系

2、组成关系

3、时间关系

4、分布关系

5、相关关系

6、易混图表辨析

Ø三、图表制作

1、背离式柱形图

2、百分比堆积柱形图

3、不等宽柱形图

4、不等宽条形图

5、漫画式曲线图

6、竖形折线图

7、瀑布图

8、散点图与气泡图

9、成对条形图

10、滑珠图

11、动态图

Ø四、图表美化

1、图表字体

2、图表配色

3、隔行填充

4、添加参考线

5、修正超大值

Ø五、图表检查

课程明细：

课程开发师：

龙黎（Tel：

38301467）

讲师条件：

熟练掌握Excel基础操作的认证讲师

学员对象：

需经常呈现商务报告的同事

学员人数：

25人以内

音频视频：

无

课程长度：

7小时

先修课程：

《Excel高效商务运用技巧》

后续课程：

无

课前阅读材料：

无

相关

根据主题，画出草图

用户注册数连续6个月不断增加

产品甲的销量远远超过产品乙和产品丙

付费用户的比例达到总注册数的25%

甲公司不断蚕食乙公司和丙公司的市场份额

月收入为3000-5000的群体所占比重最高

运用之妙，存乎一心。

——《宋史·岳飞传》

3图表制作

第三节课程结构图

本节的学习目标：

内容

知识类型

学习目标

学习方式

背离式柱形图

流程

运用

演练

百分比堆积柱形图

流程

运用

不等宽柱形图

流程

运用

不等宽条形图

流程

运用

漫画式曲线图

流程

运用

竖形折线图

流程

运用

瀑布图

流程

运用

散点与气泡图

流程

运用

成对条形图

流程

运用

滑珠图

流程

运用

动态图

流程

运用

背离式柱形图

百分比堆积条形图

不等宽柱形图

1.用A、B列数据做柱形图；

2.将横坐标主要刻度线类型调整为“无”，坐标轴标签调整为“低”。

并调整字体样式及大小；

3.适度调整柱形系列间距，调整颜色，强化对比亏损的三年（条）柱形图；

4.添加主标题、副标题及脚注，调整字体类型及字体大小；

5.格式化纵坐标，例如可把纵坐标的最小值修改为-300，调整字体类型及字体大小；

6.填充绘图区及图表区底色；

7.格式化网格线，可将网格线修改为实线，调整颜色，并在线性中将短划线类型选择为“圆点”或“方点”。

1.用A、B、C、D列数据做百分比堆积柱形图；

2.右键选择数据，切换行、列（让柱形图按季度陈列，而不是按产品）；

3.将图表布局更改为布局8；

4.图例至于底部，调整字体类型及字体大小；

5.适度调整数据系列间距；

6.删除网格线；

7.格式化图表。

1.数据转换：

把用户总规模看作100%，制作100个柱形图。

这100个柱子按照用户规模的比例分配给各产品，Y值等于该组的APRU值；

2.用数据制作堆积柱形图，设置分类间距为0；

3.格式化图表。

不等宽条形图

漫画式曲线图

1.数据转换：

把总选民看作100%，按照各年龄段的支持情况，制作100个数据源（为了区别各年龄段，每个年龄段间空一行），注意中间选民的存在；

2.用数据做堆积条形图，调整分类间距为0，重叠为100%；

3.删除网格线（若无法选中网格线，可先删除数据序列，先删除网格线，再重新添加数据系列）；

4.调整横坐标最大值为100%，删除纵坐标；

5.格式化图表（中间选民填充时可选择图案填充，强化对比效果）；

6.用插入文本框的方式添加纵向数据标签。

1.数据转换：

为了让曲线图不交叉重叠出现，需要设置每条曲线图在X轴上的起点和终点，为了让数据系列错位，我们需将每家公司的数据按年份，绘制在不同的行中；

2.用转换的数据绘制折线图，将图例置于图表上方；

3.调整横坐标，将间隔刻度线更改为9（为了让每一个曲线图出现在一个独立的区域内，由于当前每一个曲线图由8个数据组成，故将刻度线设置为9）。

同时，修改标签间隔为3；

4.在布局中添加主要纵网格线，同时删除主要横网格线；

5.格式化图表。

竖形折线图

1.数据转换：

要呈现出“竖形”风貌，需要添加Y值，根据项目数，分别赋予每一项评分1，2，3，4，5，6……的值；各项特质应该位于横坐标的两侧，观察评分数值后，添加辅助系列1使得每一项值均为0，添加辅助系列2，使得每一项值均为5；

2.用评分列和Y值列作【带平滑线和数据标签】的散点图，删除图例；

3.调整纵坐标，将最大值调整为6，最小值调整为1，主要刻度单位为1，之后删除纵坐标及横坐标；

4.选择数据，添加系列，分别添加横坐标为0，0，0，0，0，0纵坐标为1，2，3，4，5，6以及横坐标为5，5，5，5，5，5纵坐标为1，2，3，4，5，6的数据系列，并且设置两条数据系列无线条；

5.加载JWalkChartTools工具（文件——选项——加载项——转到Excel加载项——浏览——确定）；

6.为两列数据系列添加数字标签，并设置左侧的数字标签使之“靠左”；使右侧的数据标记类型与左侧一致；

7.格式化图表。

瀑布图

气泡图

1.数据转换：

该图实际为柱形堆积图，之所以看不到堆积的部分是因为柱形边框无线条无填充。

添加辅助列，使得辅助列的第N行等于总成本—（成本1+成本2+成本3+……+成本N）；

2.用数据做堆积柱形图（请确保辅助列位于成本列前面，否则堆积顺序会相反）；

3.设置辅助数据系列无填充、无边框；删除图例，并格式化图表。

1.数据转换：

满意度由横坐标表示，重要性由纵坐标表示，改进难易度用气泡大小表示。

要利用横坐标与纵坐标进行分区，关键在于确认横纵坐标的交点。

设横纵坐标的交点在满意度与重要性数据系列各点的平均值，则添加辅助行，平均值；

2.用数据做气泡图，设置气泡数据系列格式，在【系列选项】中【大小表示】处选择【气泡面积】，将气泡大小缩放至【30】；

3.删除图例和网格线；

4.选择横坐标，设置坐标轴格式，在【坐标轴选项】中的【横坐标轴交叉于坐标轴值】中填入平均值【2.6】，同时把主要刻度线类型、坐标轴标签都设置为【无】，并调整坐标轴的最大值、最小值为4、1；重复上一步，设置纵坐标，纵坐标的交叉值为【2.8】，最大值最小组分别为4、1.5；

5.用JwalkCharttools添加标签；

6.绘制与矩阵相当长度的横向箭头，绘制与矩阵高度相关的竖向箭头，把两个箭头的尾部相连，构成坐标系；

7.插入【文本框】，添加横向、纵向箭头的标签【满意度、重要性】及说明【高、低】；

8.对每个象限的气泡进行颜色设置，以强化对比；

9.格式化图表。

成对条形图

滑珠图

1.用A、B、C三列数据制作簇状条形图；

2.将蓝色条形图绘制在次要坐标轴上；

3.将上下两个横坐标的最大值都设置为【90】，最小值都设置为【-90】；同时为了不显示负数，在【数字】对话框中，将【类别】选择为【自定义】，在【格式代码】中填写【0;0;0】，并【添加】；

4.选择上方的横坐标，设置坐标轴格式，在【坐标轴选项】中勾选【逆序刻度值】，并且把主要刻度线类型、坐标轴标签、线条颜色都设置为【无】；

5.选择纵坐标，设置坐标格式，在坐标轴选项中把主要刻度线设置为无，坐标轴标签设置为【低】；

6.在两个条形图中添加【数据标签】，使之居中；

7.格式化图表。

1.数据转换：

该图类似前面做得竖形折线图，可以用散点图来呈现滑珠，用条形图表示横杆。

添加辅助列X值=100（支持率），Y值分别等于9.5，8.5，7.5，6.5，5.5，4.5、3.5、2.5、1.5、0.5（用0.5的单位是为了让散点图与条形图位置匹配）；

2.用A、B、C、D列数据做簇状条形图，选择纵坐标，选择“逆序类别”（为了让横坐标显示于表头）；

3.分别修改奥巴马和麦肯恩的数据系列为散点图，其中X=各人的支持率，Y=辅助数据Y值；

4.将主要横坐标的最大值修改为100；

5.增大条形图间距，去除填充颜色，选择恰当的边框颜色；

6.调整散点图的形状、大小、填充、颜色等内容；

7.格式化图表。

动态图

1.数据转换：

动态图的实质是利用引用函数，将原始数据引用到某一区域，然后利用该区域数据绘制图表。

当引用函数发生变化，引用的数据相应变化，从而实现图表的动态变化；

2.将“开发工具”添加至选项卡中（文件—选项——自定义功能区）；

3.插入表单控件的列表框，编辑列表框，在数据源区域选择$A$2:

$A$7，单元格链接输入$A$11（单元格链接会随着表单控件选择的变化而变化，从而实现引用函数的变化）；

4.在A9列输入引用函数=INDEX（A2:

A7,$A$11），该公式的含义为，在A2：

A7的数据区域内，引用第N行数值，其中N值等于A11的值。

将A9单元格的公式复制到B9：

M9区域，把所有列都引用起来；

5.利用A9：

M9区域作柱形图，并格式化图表。

天下皆知美之为美，斯恶已。

——李耳《道德经》

4图表美化

第三节课程结构图

本节学习目标：

内容

知识类型

学习目标

学习方式

图表字体

原理

运用

案例分析

演练

图表配色

原理

运用

隔行填充

原理

运用

添加参考线

原理

运用

修改超大值

原理

运用

1.数据转换：

用折线图来绘制参考线，添加辅助系列，使得辅助系列的每一行均等于参考值130；

2.用数据做柱形图，并将辅助列数据修改为折线图；

3.为了让折线图的与纵坐标轴相交，把折线图绘制在次要坐标轴上；

4.添加次要横坐标，修改使得坐标轴位置在刻度线上而不是刻度线之间，将主要、次要刻度线类型、坐标轴标签，坐标轴线条均设置为【无】，并且删除次要纵坐标；

5.格式化图表。

君子以思患而豫防之。

——《周易·既济》

5图表体检

本节的学习目标：

内容

知识类型

学习目标

学习方式

图表体检表

流程

运用

阅读

图表体检表

图表类型（能否反映出数据的特点和内在逻辑）

正副标题

单位

图例说明

垂直坐标轴极值及间隔

水平坐标轴标签间隔

数据来源

衬线字体

删除冗余内容，搭配图表颜色

强化对比，突出重点

参考文献

张文霖、刘夏璐、狄松：

《谁说菜鸟不会数据分析》，电子工业出版社，2011年版；

刘万祥：

《Excel图表之道》，电子工业出版社，2010年版；

刘万祥：

《用地图说话》，电子工业出版社，2012年版；

刘恒：

《图表表现力——Excel图表技法》，清华大学出版社，2011年版；

吉恩泽塔兹尼：

《用演示说话：

麦肯锡商务沟通完全手册》，清华大学出版社，2008年版。

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