智能一卡通系统在医院内部管理的应用解决方案.docx

智能一卡通系统在医院内部管理的应用解决方案.docx

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智能一卡通系统在医院内部管理的应用解决方案

一、需求分析

1.1背景

随着科学技术的发展、生活水平的提高以及现代都市节奏的加快，无论在工作上还是生活上，人们都越来越追求的更方便、更实用、更快捷的方式。

在人们的身边出现的各式各样的智能卡，正在替代一些传统的现金、钥匙、票证、纸卡等。

这些智能卡的出现确实大大的方便了人们的工作和生活。

作为现代化的智能办公大厦、小区、企业更加需要功能齐全、使用方便、安全性好的智能卡来配合整体智能化的实现。

1.2现状及需求

为了提升医院的管理形象，需要将目前的门禁，饭卡，借书卡，身份卡整合成一张卡，实现统一、规范的管理。

具体需求如下：

1.2.1目前的门禁，饭卡，借书卡，身份卡均为独立的系统，不方便。

1.2.2医院2栋楼，1栋12层1栋10层，各4个出入口。

1.2.3门禁针对内部人员，须在各个出入口设置门禁系统,同时要有打卡功能。

1.2.4饭卡，是否能做到把之前卡内剩余的金额转到新的卡内。

1.2.5借书卡与身份卡需整合，要求在图书馆能用，并且门禁等地方能读出用卡人的身份。

二、智能一卡通系统概述

哲云智能一卡通系统是利用智能卡的强大功能，在局域网的支持下，建设以“智能一卡通”应用系统为核心的数字化应用平台。

哲云智能一卡通系统的建设，将智能卡的强大功能和计算机网络的数字化理念融入管理中，将传统管理中的门禁管理、考勤管理、消费管理、巡更管理、访客管理、图书管理、停车场等各个系统联为一体，采用一张卡来应用，实现身份识别、消费等各项功能，并建立统一的身份信息库，为与其它ERP、OA系统的互连互通打好基础，极大的方便职工和提高企业的安全和管理水平、提升管理的形象。

三、智能一卡通在医院内部管理软件结构图示

四、智能一卡通系统拓扑图

五、智能一卡通主要功能模块介绍

5.1卡务管理中心系统

卡务管理中心负责院内的账户管理、卡业务管理和数据综合服务。

卡务管理中心系统的主要功能包括：

●账户信息管理：

开户、销户、冻结、解冻等。

●卡片管理：

卡的挂失、解挂、补卡、换卡、卡内密码修改、验卡、卡片制作等；照片的批量导入、导出；金额管理，包括账户的增款、取款等。

●商户管理：

开户、销户、冻结、解冻、信息变更、换卡、流水查询。

●查询统计：

账户信息、卡的信息、黑名单信息、操作员信息、商户信息等；

●设备管理：

新增、删除和修改接入一卡通网上的设备，可以实时监控接入一卡通系统的各设备的状态；

●操作员权限管理：

对一卡通系统中有所有操作员进行集中分组管理；分级管理各个操作员的系统登录权限和操作权限；分配每个系统操作用户的密钥和注册卡；系统操作用户的权限管理和启用、停用。

●系统设置管理：

营业部门、用户部门、工作站信息、身份信息等设置管理；

●参数管理：

开户时配卡设置、销户时间间隔、用户部门深度、营业部门深度、账户余额上限、消费流水结算方式、第三方数据结算方式、操作员结算方式等参数信息。

●统计报表：

按照指定的条件，输出各种类型的统计报表。

5.2资金结算系统

结算中心系统是应用支撑平台在整个系统的资金缴费、财务处理方面的客户端系统，核心的处理逻辑在支撑平台完成。

分类报表可以体现系统中各种报表，完成各种财务查询打印或结算功能，提供完善的会计结算凭证及结算程序。

5.3门禁及考勤管理系统

●刷卡出入：

医务人员进出大楼须刷卡通过，每次刷卡只能通过一人；

●访客管理：

该系统主要是对来访人员的进出控制及信息纪录管理，通过发放临时通行卡的方式对来访人员进行管理。

包括来访人员身份证件的自动识别、进出时间的自动记录、存储。

●刷卡记录：

人员进/出门时需持卡在读卡器前进行读卡，读卡器读取信息后，将信息传送到服务器，服务器首先判断该信息是否合法，如合法则发出开门指令，反之则不发送开门指令并可发出警报；同时服务器会将刷卡信息、日期、时间等数据保存，以供查询或后续进行处理。

●刷卡记录可导入ERP，做为考勤依据，由ERP统计考勤信息，可分部门、个人按年、月、日导出信息。

●数据备份功能：

可简单方便地实现数据备份功能；

●数据查询功能：

通过门禁刷卡数据的记录，提供了方便的记录查询功能，查询可以按照多种关键字进行检索，更准确直接。

5.4餐饮消费管理系统

●餐饮消费系统是一卡通系统组成部分，主要在食堂、餐厅等地方实现刷卡收费功能，避免零散的现金交易，方便快捷。

●网络管理：

通过485总线与消费POS机相连接，进行开餐处理后，发送黑名单、用户档案、菜谱、餐饮信息，同时保持计算机与POS机的实时通讯，保证消费实时上传及下传，使各POS机的用户信息保持一致；

●帐户管理：

对用户的帐户信息进行挂失、解挂、增款、转帐操作；

●统计分析：

可提供就餐情况报表，供管理者分析；

●财务报表：

可提供日报、月报、年报；

5.5图书管理

●可在各个窗口办理图书借阅等业务；

●通过与一卡通的数据交换，可以实现身份识别功能；

●图书借阅记录可实时上传到一卡通平台。

六、应用效果

a.树立全新的管理形象：

现代化的高科技产品的使用，一定会使医院的物业管理形象和知名度得到很大的提高。

采用自动控制管理系统，无论从产品的造型方面，还是自动控制所带来的先进性及管理的科学性，都将给医院规范管理树立起良好的形象，成为科学管理的楷模。

b.规范管理：

智能一卡通的建设，能最大程度地规范医院物业的管理。

c.防伪性高：

射频卡技术含量高，保密性极高，加密独特，不容易仿造。

d.耐用可靠：

哲云智能一卡通系统选用适合各种行业内的耐用可靠设备，在工程施工质量上做到严格施工要求；提供严格、先进、易用、便于维护和运行可靠的系统；既降低操作成本，提高经济效益和减轻劳动强度，又提高工作效率的现代化管理系统。

我们保证从工程质量和售后服务、价格等多方面给予客户最优的服务以及最优的价格，以确保客户在智能一卡通系统上的投资利益，使客户在物业现代化管理上更上一个新台阶。