广东工业大学大型精密仪器设备管理实施细则.docx

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广东工业大学大型精密仪器设备管理实施细则

广东工业大学大型精密仪器设备管理实施细则

广工大设字[2006]8号

第一章总则

第一条为加强我校大型精密仪器设备的管理，提高利用率，更好地为我校教学、科研、生产服务，遵照原国家科委《关于颁发“大型精密仪器管理暂行办法”的通知》及有关规定，制定本实施细则。

第二条大型精密仪器设备的建设规划应以我校学科发展规划和科学研究计划为依据,重点保证对我校学科发展起关键性作用的、承担重大科研项目的、为全校服务的实验室的需要,优先支持研究方向稳定、有学术带头人、有稳定的研究队伍、有较好科研工作基础的单位。

第三条大型精密仪器设备的建设，要坚持全校一盘棋的原则，统筹规划，避免重复，合理配套，并实行专管共用的办法，充分发挥仪器设备的效益。

凡使用工作量不大，能通过其他办法解决的，一般不购买或缓购。

凡中档仪器能解决的，一般不购买高档设备。

第四条大型精密仪器设备的购置，要把当前急需和长远需要结合起来，要根据我校的发展规划，在着重解决当前需要的同时，充分考虑科学技术的长远发展。

第二章范围

第五条本办法所称的大型精密仪器设备，是指单价在10万元以上（含10万元）的仪器设备，或单价虽不足10万元但属稀缺的仪器，或达到国家一级计量标准的各类仪器仪表。

第三章购置计划及采购

第六条大型精密仪器设备的购置计划由实验室及设备管理处根据学校学科发展规划、学院需求的具体情况、现有实验技术人员水平、实验室安装条件和经费情况制定。

大型精密仪器设备的采购由实验室及设备管理处根据国家和学校相关规定统一采购。

第七条申请审批程序

1．使用单位向学校提出投资立项申请；

2．学院（中心）提出意见，填写《广东工业大学大型精密仪器设备购置可行性报告书》（见附件1）；

3．实验室及设备管理处审核，并组织校内外专家进行可行性论证；

4．校实验室建设委员会讨论审议，提出立项意见；

5．主管校长审批。

第八条项目及可行性论证

申购单位需详细填写《广东工业大学大型精密仪器设备购置可行性报告书》。

可行性报告书的主要内容有：

1．申购理由：

所购仪器设备是否是本单位经批准的学科发展规划、国内外发展动向和教学、科研工作的实际需要，该仪器设备目前和长远能解决的问题，对提高学科水平、教学水平的作用以及使用效益的预测等。

2．所申购的仪器设备的主要性能指标及参考产品和型号。

如申购国外产品，应与国内同类产品进行比较，详细说明必须购买国外产品的理由。

3．本单位掌握、使用、维修、维护该仪器设备的人员和能力如何，能否保证消耗性材料及易损、易耗零部件的来源。

本单位是否有适于安装该设备的场所，需新建或改建的拟如何解决，其他配套的设备如何解决。

是否具备足够的购置经费和运行费用。

4．验收安装是否能内部解决。

若需请国外有关专家验收、安装，需提出初步的计划。

5．是否具备共享条件，共享制度是否落实。

6．其他有关问题。

第九条仪器购置计划一经批准立项，原则上不得随意变动。

如确需变动时，项目申请单位需向实验室及设备管理处提出变更报告，并由实验室及设备管理处组织专家重新论证。

经主管校长批准后，方可更改计划。

第十条实验室及设备管理处按照批准的计划组织采购。

对于需国际采购的仪器设备，要认真填写订货卡片和说明并准确翻译，要做到项目齐全、准确，并按照《广东工业大学进口科教用品免税申请管理办法与工作流程》办理免税手续。

对于不能获得免税的，应及时反馈税收信息及金额。

如因工作马虎、不负责任而耽误订货时间或订错货造成损失，要按情节和损失程度追究个人责任。

第四章验收和安装

第十一条实验室及设备管理处对购进的大型精密仪器要认真组织、成立专门验收小组。

验收小组应包括熟悉该类仪器的专家和使用单位领导，并按照《广东工业大学仪器设备验收基本程序》，认真研究该产品使用说明书等资料，拟定验收、安装的计划、步骤。

验收过程中如发现问题应立即报告，并通过有关部门解决。

进口的仪器设备若需请国外技术人员安装时，专管单位要及时向实验室及设备管理处提出计划，必要时也可预先组织有关人员到国内有关单位进行培训，以预先熟悉仪器的各项指标、性能和基本操作方法。

仪器设备由供方安装，开箱、验收时要有供方技术人员在场。

验收小组需按合同一一核对，详细记录。

发现问题应及时提出，办理索赔手续。

要坚持按照说明书或合同规定的各项技术指标严格进行验收。

第十二条安装验收完毕后，要按合同要求填写《广东工业大学固定资产验收表（见附件2），同时要在合同规定的保修期内抓紧使用该仪器设备，以便进一步了解其性能，发现问题。

如出现问题，应按合同规定请供方派员处理。

达不到规定指标时，要提出处理意见。

第五章使用与管理

第十三条大型精密仪器设备的使用，必须由专管单位指定的技术负责人根据说明书要求，制定出简明扼要的操作规程和维护技术措施，并切实严格执行，确保仪器正常投入使用。

对任何不遵守操作规程的人，管理人员有权制止其使用。

第十四条大型精密仪器的使用实行凭使用证用机的办法。

专管单位应指定教师编写教材、举办短训班，对校内或校外有关人员进行培训，经考核合格的发给“精密仪器使用证”，凭证使用。

无证者不得使用。

第十五条使用大型精密仪器时，要接受主管单位的检查与指导，并及时作好记录备查。

凡是能用一般仪器完成的实验，不得使用精密仪器。

如因违章操作造成事故，要按情节轻重，处以赔偿或其他处分。

第十六条建立健全大型精密仪器使用月报制度。

为及时掌握学校大型精密仪器使用情况，各精密仪器管理人员必须按月如实填报月报表，并于次月5日前送实验室及设备管理处，实验室及设备管理处应于5日内汇总送有关领导审阅。

第十七条大型精密仪器如长期搁置不用，实验室及设备管理处应将情况向主管校长汇报，并召集有关部门研究解决措施，必要时可予调剂。

第六章技术管理

第十八条建立岗位责任制。

仪器设备所属单位必须指定1名具备讲师或工程师（实验师）职称及以上人员为大型精密仪器设备的技术负责人，指定1名实验员为仪器管理员，并严格执行岗位责任制度。

（一）技术负责人的职责。

1．熟练地掌握本仪器的原理、操作方法、性能、技术指标、翻译说明书，制定操作规程及维护保养制度；

2．负责对仪器进行技术验收；

3．编写教材，培训使用人员并进行考核；

4．检查和指导使用人员的工作情况；

5．对发生的事故要进行检查、诊断，明确事故责任，组织维修；

6．组织安排教学、科研及外单位使用等。

（二）仪器管理员的职责。

1．负责对仪器进行实物验收（包括型号、规格、件数、附件是否完整、有无损坏等），做好帐务登记手续；

2．管理好仪器，经常进行维护保养，做好清洁卫生工作；

3．执行“凭使用证用机”的制度，安排使用时间，监督做好使用记录，使用后负责检查仪器有无损坏；

4．做好仪器经济效益的各种统计（包括使用人时数、经济收入等的核算）；

5．做好安全保卫工作，注意防火、防潮、防盗、防辐射、防漏电。

第十九条建立技术档案。

大型精密仪器设备交付使用后，专管单位必须立即建立技术档案，并上交实验室及设备管理处及学校档案室存档保管。

主要内容包括：

1.立项审批及可行性论证报告；

2.订货合同；

3.装箱单、校验单、合格证；

4.说明书；

5.验收报告；

6.操作规程；

7.图纸及技术资料；

8.使用、修理、标定校验记录（使用记录本每年存档1次）；

9.进口设备技术资料的中文译本等。

第二十条加强维护保养。

大型精密仪器设备应根据其本身技术要求，严格做好维护保养工作，定期标定、校验，力争保持原有精度，使仪器经常处于完好状态。

实验室及设备管理处应定期检查，统计全校精密仪器完好率。

发生损坏或事故，应及时报告所在学院和实验室及设备管理处，经同意后组织检查，做好记录，尽快修复，做出事故处理意见。

未经实验室及设备管理处同意，任何人不准自行拆卸。

第七章借用、调拨、报废

第二十一条大型精密仪器设备一般不外借，特殊情况需办理手续并报主管校长批准。

大型精密仪器设备购置后，连续两年不用或管理不善，实验室及设备管理处应会同有关部门提出报告，经主管校长批准，予以调整使用。

对需要报废的大型精密仪器设备，要认真组织技术鉴定，经主管校长审批并报省教育厅批准后，方可报废销帐。

第二十二条本实施细则自2006年7月17日起施行,原有关管理办法作废。

本实施细则由实验室及设备管理处负责解释。

附件：

1.广东工业大学大型精密仪器设备购置可行性报告书

2.广东工业大学固定资产验收表

3.广东工业大学大型精密仪器设备使用情况月报表

附件1

广东工业大学

大型精密仪器设备购置可行性报告书

学校名称：

申购单位名称：

设备名称：

申购负责人：

填表时间：

仪器设备名称（中英文）

安放地点

生产厂家

国别

币种单价

型号规格

主要技术性能和指标

主要附件

0购置理由及必要性

⒈教学方面需求：

包括设定和将开设的实验项目、名称、数量、培养对象的目标及数量。

⒉科研方面需求：

包括已立项的课题，近期、中期准备立项的课题，研究课题的水平及科研工作效果的预测。

⒊校办产业、院校共用及对外服务等。

⒋其它

效

果

预

测

⒈预测开机时数：

包括机时/年，机时/周。

（分列教学、科研、对外服务、其它）

⒉使用仪器设备后可取得的经济效益和社会效益预测。

⒊仪器设备固有的功能、预测能应用的功能及开发新的功能应用计划。

⒋与同类功能设备的互换性与其他仪器设备的配套性。

⒌现有同种同类仪器布点情况（校内、系统内、省内）、使用效率和管理水平。

选型论证

⒈同种同档次仪器，不同生产厂家的技术性能、价格、质量、特点及售后服务的比较。

⒉同类仪器、不同规格型号的技术性能与价格比较。

安装及使用条件

⒈现有使用环境条件（场地面积、装修、水电、恒温恒湿、防磁防震、防毒防辐射等）及改造的措施，三废排放及环保安全的影响。

⒉现有操作人员的人数、技术状况及培训计划。

⒊附件、软件、零配件、消耗性材料补充的渠道，维修条件（维修布点及维修力量）。

专家组论证意见：

（包括购置理由、效益预测、选型论证、安装使用条件等）

专家组负责人签名：

年月日

专家姓名

工作单位

职务职称

签名

总费用

分列主机、附件、软件、配套仪器、环境改造、人员培训、运输费、手续费及其它费用。

经费来源

⒈学校常规教学科研设备费（包括专款）

其中

教学设备费

科研费

⒉学校预算外收入

⒊其它

院、系室意见

负责人签名：

年月日

校设备部门意见

负责人签名：

年月日

学校意见

负责人签名：

年月日

厅装备中心或科研处意见

负责人签名：

年月日

省教育厅意见

备注

一、要报省厅审批购置的仪器设备，专家论证可在学校审批意见之前，可以先征询有关部专家意见。

二、非报省厅审批购置的仪器设备，学校也可在审批之前，组织专家论证。

三、如填报内容超容，可另页附上。

四、表格各校可自行翻印。

附件2

广东工业大学固定资产验收表

实验室：

日期：

设备名称

型号

规格

单价（元）

数量

出厂日期

总价（元）

功率

到货日期

生产国别

生产厂家

安装日期

供货商

采购形式

出厂编号

保修期

合同编号

附件名称

验收结果：

验收人：

实验室负责人：

保管人：

供方代表：

备注：

请于一周内持此表（大型精密仪器一式两份）到实验室及设备管理处实验室管理科办理报增手续。

咨询电话

39322381-816

附件3

广东工业大学大型精密仪器设备使用情况月报表

单位名称：

仪器名称

编号

型号

规格

出厂日期

国别

厂家

单价

使用单位

使用机时

培训人数（人）

新开教学实验

改进教学大纲

科研课题、社会

服务项目数

测试样品数

功能利用数

维护人员数

技术负责人

物资保管人

人民币

美元

教学

科研

其他

本科生

研究生

教师

其他

进行的科研课题、社会服务项目数

完成的科研课题、社会服务项目数

其中获奖项目

校内

校外

原有功能

使用功能

新开发功能

国家级奖

其他奖