办公室节能降耗措施.docx

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办公室节能降耗措施

办公室节能降耗措施

1、购买消耗品要克制再克制

从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手，大部分的人都认为公司的消耗品,随时都可以购买而且价格低廉。

这种观念首先要改正，养成克制购买消耗品的习惯。

尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。

合理的做法，例如，某些文具领用后最少六个月禁止再申领。

虽然金额很小，也要订出基准，依照申请制度领用，禁止随便购买。

2、消耗品的所有标准要制定领用明细

对橡皮擦、铅笔、原子笔等消耗，制定领用明细标准。

钉书机、剪刀、胶带等，全员每天使用频繁的东西，划为共享。

橡皮擦、原子笔、签字笔等用到不能用才更换，笔心须以旧换新。

价格较高的物品如计算器因本人不注意保管而遗失时，由本人负责赔偿。

3、公司的物品不要私自使用

公司内事务用品，能变为私用的东西很多。

例如电话费是其中一部分。

交际费的一部分也可占为私用。

样品、促销用的商品，带回家使用的案件也有。

公私不分,不只增加费用支出,亦是不正当的第一步。

首先领导要谨慎以身作则。

在节省费用的运动中要严禁这种公私不分的举动。

4、在公司内部联络要尽量简化

联络用的文书，尽可能利用使用过的纸张的反面，或广告废纸。

不需要考虑对上司的不礼貌，需要装入信封的内部文件，可以用外面寄来的旧封套即可。

不是特别怕被人看到的文件不需要装入封套内。

二张以上的文件，信纸通常都把写字的一面反折向内，是不合理的。

收件人的名称如露在外面在公司内就不需用信封，收件人马上就知道内容比较合理。

又有折成四折的习惯，张数多时折为三折，比较好处理。

5、标示事务用品的价格

由公司提供的物品，往往没有成本观念，容易造成浪费使用。

所以需要把信纸1张多少钱，信封大的多少钱、回纹针1支多少钱等，所有用品全部标示价格。

对每种用品的成本要花多少，让每人有数字观念是节省费用的第一步。

6、贴出电话费用表

为了要让全部员工对电话费都有成本概念，编制电话费用表，贴在电话机前。

费用要详列，市区每通1次多少钱,长途电话每3分钟、每10分钟、每1秒钟为单位连1秒钟花多少钱也要有概念。

7、电话通话定时

有一本书“一分钟经理”很畅销。

经理指导属下工作，已达到在1分钟内的时代。

电话的通话最长在3分钟内讲完。

我们1分钟可说50句话，3分钟就150句。

除了例外，全公司可展开“电话以3分钟内完成”的运动。

如指导得当,与外面的通话也可以缩短时间。

实行后，可节省30％以上话费。

8、建立电话传真机系统

总、分公司之间的电话费用，在做记录后，可考虑建立传真机系统。

不只可节省电话费用，还可以用作文书联络之用，消除传达上的错误。

用电话如本人不在时，就造成电话费的浪费，用传真机可以电送就没有这个情况。

9、总、分公司之间，联络制定标准化

员工不要用随意的方法联络，需要制定标准的方法。

方法可分为１、普通信件，２、限时专送，３、电话传真，４、电话等，这些方法，制定一览表__执行。

有的公司禁止使用总、分公司之间的电话，改用电话传真机，及活用电脑连线等，而达到节省费用。

时代在进步，头脑也要转得快，信息的传达亦要符合时代需要。

10、打电话要考虑区域

业务员为了联络，从公司打电话与客户联络时，要考虑打电话的地点。

因为业务员程度不一，有时和客户中的异性一聊，往往忘了费用一秒一秒的增加,公司应编制详细电话费用表，给每位业务员，这样的考虑可达到节省电话费用。

11、利用５Ｗ２Ｈ表格

为了节省电话费用，打电话前先作成５Ｗ２Ｈ的表格，后再打电话。

这个表格不只是打电话前使用，接听电话或其它“转言记录”也要广为利用。

１、ＷＨＥＮ何时

２、ＷＨＯ谁

３、ＷＨＡＴ何事

４、ＷＨＹ理由

５、ＷＨＥＲＥ场所

６、ＨＯＷ方法

７、ＨＯＷＭＵＣＨ数量、金额

12、对方讲话中则改时再打

从这边打的电话，常常会碰到对方在另一线电话讲话中。

这个时候不要用“我等待”而问“是不是要些时间”如果还要一点时间的话,告诉对方“待一会再打来”先挂断电话。

这样可以节省电话费用，同时两边的电话机都可以空出来。

13、要求对方打过来

向厂部订货的电话尽量避免。

让对方每天固定时间打电话来，这样可以有计划的进行工作，同时可以节省电话费。

这个方法也可以利用在其它事情上。

当然这个方法，依对方的立场，有时候行的通，有

时候行不通的。

例如对方与这边立场相等，碰到对方另有一部电话时可说“很抱歉,讲完电话可否给我电话联络”这样拜托就可以了。

14、禁止电话私用市内电话就无所谓，家乡、朋友等的长途电话，被私人使用是一笔很大支出。

私用电话不但是费用的损失，对周围的人也会构成妨碍工作，所以绝对禁止。

工作中原则上，朋友与恋人打来电话都要禁止。

私用电话要休息时间打来。

15、定期清扫日光灯管

日光灯如果不清扫，六个月就减低效率１０──３０％。

希望尽可能每月都用干布擦试。

又三个月──六个月一次用清洁剂清除干净。

有的企业用到日光灯管寿命终了都没有清扫过，这是没有节省观念。

污浊的天花板及墙壁要细心去清扫，要有自发去清扫的想法。

16、窗户不可放物品

在难得的窗户旁边放置物品，阻挡光线进入，反而需要照明这就失去了窗的作用。

要养成将玻璃常常擦洗干干净净的习惯。

在德国的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。

有人喜欢洗澡，但一提起擦洗玻璃就认为是一件苦差事。

综合办公室节能降耗工作方案

“节约能源、美化环境”是国家在新时期新形势下提出的重要目标，而降本增效是集团公司和各级省市公司的工作重点，围绕“降本、节能、增效”的目标，分公司以提高资源利用效率和工作效率为中心，以节水、节电、节材、节油为重点，加强制度规范、强化节约意识,培育节约行为，要求员工能够从自己做起，从身边事做起，养成自觉节约一度电、一滴水、一张纸的良好习惯。

（一）健全标准化、规范化的节约管理制度和操作流程。

在办公室扎口负责的业务招待费、办公费、车辆费、会议费等方面，进一步明确预算管理办法和管理流程，明确相关岗位人员的责、权，加强培训和指导，让每位员工都知道在自己岗位上，就要按照节能标准规范去工作，执行中不能因人而异，尤其强调绝不允许预算外开支，严格杜绝费用浪费。

（二）进一步加强业务招待费事前控制。

要求接待来客

就餐，必须根据来客对象，安排适宜的就餐地点和标准，原则上尽可能安排在公司食堂就餐。

凡需在公司食堂就餐的，经办人填报《业务招待开支申请表》，详细说明就餐事由、

对象、人数、金额等，经本部门负责人、分管领导审批后，必须至少提前一天报公司综合办公室，由综合办公室统筹安排；确需安排外出就餐的，必须经本部门负责人、分管领导和公司经理同意后，方可在批准的额度内开支业务招待费。

凡未填写《业务招待开支申请表》或《业务招待开支申请表》填写不完整、审批流程未完成的一律不予报支。

（三）有效控制公务用车运营费用。

在车辆维修管理上，公司车辆正常维修和有预见性的修理项目须填写《车辆修理申请单》，综合办公室签署具体意见后，方可到招标或指定修理厂进行修理。

车辆在外抛锚，需应急抢修，应及时电话报告办公室车辆管理管理员，同意后方可修理。

凡车辆发动机总成以上级别的大修，一次性修理费超过3000元以上的修理项目、车辆装璜、购置轮胎、更换空调压缩机及单车修理费超公司下达限额计划的修理，由部门向办公室提交报告，经经理室审核批准后方可执行，严禁未报先修、套牌修理。

重大车辆的维修项目，驾驶员应当参与修理过程监督，车辆维修质量由车辆主管人员与驾驶员联合验收，更换部件必须带回交综合办公室。

燃料费的管理由综合办公室核定部门车辆用油指标，实行定期发放，逐车核算，各部门应严格按照车辆管理部门下达的用油指标，节约用油，原则上超额用油不予审批。

（四）对综合办公室所有资产进行梳理，清仓查库、盘

清家底，建立资产管理台帐，实行资产统一集中调度，合理配置，资源共享，以不断加强资产管理，提高资产使用效率，降低营运成本。

对资产使用状况定期分析，对维修频率高的设备进行重点分析，找出原因，采取相应措施，提出改进方法，同时鼓励员工开展小发明、小创造、从多方面降低资产的维护成本。

（六）综合办公室坚持要求办公室人员点滴节约从细节开始，要求每位员工争当节约能手，养成随手关灯，人走机停，关小水龙头，用好每张纸，节约每粒粮食的习惯，夏季办公楼空调温度设置于27～28摄氏度，使用空调时关好窗户；下班后关闭办公室空调、风机；电脑主机、显示器、打印机、饮水机、复印机、碎纸机等办公设备减少待机能耗，长时间不使用时关闭电源；随手关灯，杜绝白昼灯、长明灯；减少使用一次性文具，纸张正反面打印等，打造绿色的办公环境。

办公室节能减排措施

一、节约用电

1、节约办公用电。

办公室、会议室等场所尽量采用自然光，尽可能少开灯或不开灯，室内亮度足够时不再开灯。

离开办公室要随手关灯，做到人走灯灭，杜绝“长明灯”、“白昼灯”。

减少不必要的办公电器和非办公用电，计算机、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、电视机等电器设备不使用时要及时关机，下班前切断电源开关。

2、合理设置空调温度。

合理设置空调温度，办公室、会议室等办公区域的夏季空调温度设置在26摄氏度以上，冬季空调温度设置在20摄氏度以下，做到无人时不开空调，开空调时不开门窗。

定期对办公楼中央空调系统进行清洗，提高空调能效水平。

提倡每天少开一小时空调。

二、节?

?

建立健全节约用水，积极推广使用节水器具，加强用水设备的日常维护和管理，严禁跑、冒、滴、漏，杜绝长流水。

禁止使用自来水直接冲洗车辆等。

机关单位内部开会提倡自带水杯，减少使用一次性纸杯。

三、降低公务用车耗费

加强公务用车使用管理，建立健全公务用车使用管理制度。

提倡在集体公务活动中合乘公务用车、非紧急公务外出

尽量乘坐公交车。

节假日除工作需要外，公务用车一般要封存停驶，杜绝公车私用。

加强车辆养护管理，减少车辆维修费用。

四、节约办公经费

1、加强办公电话使用管理。

工作联系使用电话尽量做到长话短说；严禁使用办公电话聊天、打声讯电话；长途电话可利用IP电话等优惠业务，减少电话费用支出。

2、加强办公用品管理。

加强办公经费和办公用品的使用管理，规范办公用品的采购、配备、领用，严格办公用品配备标准。

大力提倡修废利旧，延长办公用品使用寿命。

3、加快推进无纸化办公进程

充分使用网络办文，尽量在电子媒介上修改文稿，需要打印时提倡双面用纸，尽量减少纸质文件的印发，能够传阅的文件要尽量传阅，减少复印次数。

单位之间传递文件尽量以邮箱为主，避免浪费人工和纸张。

开展专项调查和研究，加快信息自动化建设进程，做到在网络上传送文件和发布。

五、实施政府节能采购

认真实施政府节能产品采购。

加强政府绿色节能采购。

进一步完善政府采购节能和环境标志产品清单制度，不断扩大节能和环境标志产品政府采购范围，对空调机、计算机、打印机、显示器、复印机等办公设备和照明产品、用水器具，

实行优先采购或强制采购，保证节能和绿色采购工作落到实处。

六、控制会议和公务接待经费开支

严格会议__度，大力减少会议，从严控制会议数量，压缩会议时间和规模。

对确需举办的会议、活动，要坚持勤俭办会的原则，一般性会议不发文件袋（包）、记录本和笔。

坚持节俭原则，严格公务接待标准。

公务接待原则上不陪餐，确需陪餐的，应严格控制陪餐人数，大力提倡吃工作餐、按需订餐，坚决杜绝工作日中午饮酒以及用公款大吃大喝的铺张浪费现象。

七、保持办公环境卫生

各单位要抓好本单位门前责任区，要落实卫生责任人，实行“门前三包”。

要建立健全各项卫生管理制度，__清扫各单位室内外卫生，清除各种垃圾，消除死角死面。

办公大楼内的各单位要保持走廊、卫生间、会议室、餐厅等公共场所卫生，努力实现全员动手，共同维护办公楼卫生环境。

内容仅供参考