项目询价文件.docx

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项目询价文件

询价文件

标书编号：

项目名称：

xxxxxxxx政府采购中心

xxx年xxxx月

第一部分询价公告

受xxxxxx委托,xxxx就xxxxxx项目进行询价，现将相关事项公告如下，欢迎符合条件的供应商前来咨询、领取询价文件。

一、项目概况与招标范围

（一）项目名称：

x

（二）项目预算：

x

（三）项目范围（详见询价文件）

详见询价文件参数技术要求）

二、投标人资质要求：

（一）、具有独立法人资格；

（二）、具有独立承担民事责任的能力；

（三）、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（四）、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（五）、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（六）、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法记录；

（七）、具备省级安全防范从业单位三级及以上资质；

（八）、法律、行政法规规定的其他条件。

三、报名时应提交经年检合格的如下内容的有关资料：

1、营业执照（含相应范围）；

2、税务登记证（两税）（三证合一不需此项）；

3、组织机构代码证（三证合一不需此项）；

4、法定代表人授权委托书；

5、银行开户许可证；

6、代理人身份证（在职人员）；

7、前两季度社保资金缴纳凭证及明细表（授权委托人必须在明细中）；

8、质量管理体系认证证书（复印件加盖投标产品生产厂家公章）；

9、省级安全防范从业单位资质证书（三级及以上）；

10、计算机系统集成企业证书；

以上资料须提供有效证件原件（原件审核后退回）及复印件（加盖单位公章）一份。

11、法定代表人身份证复印件（加盖公章）；

12、公司全体人员工资明细表及记账凭证（法定代表人及授权委托人必须在明细中）复印件（加盖公章）；

以上内容供应商按顺序装订成册办理报名手续。

请各报名供应商于询价公告发布之日起在检察院针对本项目进行行贿犯罪档案查询，查询范围须包括参与投标的供应商、法定代表人，查询期限为10年。

供应商须在开标日期前取得检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函，并将原件递交开标现场审核。

四、询价文件领取时间：

2016年5月6日--2016年5月10日（节假日除外）

上午8：

00--12：

00，下午：

14：

30--18：

00

五、咨询、领取询价文件地点：

xxxxxx

六、询价时间：

xxxxxx

询价地点：

xxxxxx

注：

报名供应商如因特殊情况不能如期参与本项目询价，请于开标日期前2日内以电子邮件形式通知采购代理机构。

若该项目因不足三家而导致废标，未予电子邮件通知的供应商将被取消重新参加该项目报价的资格。

七、联系人及联系方式

采购人：

xxxx

联系人：

xxxx

联系电话：

xxxx

采购代理机构：

xxxx

联系人：

xxx  陈先生xxxx

联系电话xxxxx

电子邮箱：

xxxxx

注：

有关本次采购项目的技术参数要求等相关事项请与采购人联系，采购人负责解释答疑。

xxxxxxxx

xxx年xxx月xx日 

第二部分供应商须知

1.适用范围

本询价文件适用于本次询价书中所叙述的项目采购。

2.关于项目

2.1项目名称：

2.2.项目描述：

一、此项目为

二、项目预算：

三、此项目要求（技术参数详见附件9）

供应商负责本项目安装、调试和维护的技术人员中至少有一名全国计算机信息高新技术网络工程师和一名电子专用设备安装调试工，询价响应文件中需提供证书复印件，并携带原件备查。

供应商需至少提供一份近两年公安行业信息化建设项目且成交额在100万以上的案例，以合同或中标通知书为准，如不能提供按无效标处理。

四、报名供应商如需变更本项目委托代理人，请于开标日期前，由新任委托代理人携带法人授权委托书、委托代理人身份证（原件及复印件加盖公章）到报名地点进行变更。

2.2.1项目送达及安装

2.2.2项目配送要求

自合同签订之日起20天内交付甲方使用。

2.2.3付款方式:

货到安装经验收合格后,付成交总金额的97%，余款做为质保金1年后十个工作日内付清。

2.2.4项目售后服务要求

质量保证期为一年。

在质量保证期内，成交供应商应无偿承担更换零配件的义务，确系质量原因无法修复时，成交供应商应无偿更换全新合格产品。

出现故障的响应时间应小于4小时，修复期间免费提供备用设备，免费使用直至修复完成。

质保期满后的售后服务：

能够提供的其他服务及优惠条件，在询价响应文件服务承诺部分另行逐条表述。

3.关于评审方式

供应商询价现场必须提供报名资料及其他相关资质原件，还须提供检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函原件，由询价小组对供应商进行资格性、符合性检查，审核通过的供应商为入围供应商，询价小组根据报价，并结合技术参数、产品性能等方面进行评审。

根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商，最低报价不能作为成交供应商的保证。

4.询价文件

4.1询价文件的组成：

4.1.1询价公告；

4.1.2供应商须知；

4.1.3合同主要条款；

4.1.4附件；

附件1：

询价响应文件封面（格式）；

附件2：

询价响应书（格式）；

附件3：

授权委托书（格式）；

附件4：

法定代表人身份证明（格式）；

附件5：

技术规格、参数响应/偏离表（格式）；

附件6：

项目服务承诺书（格式）；

附件7：

诚信投标承诺书（格式）；

附件8：

开标一览表（格式）；

附件9：

项目技术参数要求；

附件10：

项目报价表（格式）。

4.2询价文件的澄清：

供应商如需澄清询价文件的疑点，可致询采购中心。

4.3询价文件的补充和修改：

4.3.1采购中心可以用书面补充通知等方式对询价文件进行补充和修改。

对询价文件的补充或修正，将以电子邮件、传真等形式通知所有已取得询价文件的供应商。

4.3.2补充通知将于询价截止日期前发往所有已取得询价文件的供应商，该补充通知应作为询价文件的一部分。

供应商在收到该通知后应在响应文件中予以确认。

4.3.3考虑到补充通知的影响，采购中心可决定延长询价时间。

5.询价响应文件的编写

5.1供应商应仔细阅读询价文件的所有内容，按询价文件的规定以及附件要求的内容和格式制作并递交完整的询价响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性，以确保其对询价文件作出实质性响应。

否则，将被拒绝进行询价。

供应商在询价响应文件中提供不真实的材料，无论其材料是否重要，都将直接导致终止询价，并承担由此产生的经济和法律责任。

5.2询价响应文件语言：

询价响应文件和来往函件应以简体中文书写。

5.3供应商须用人民币报价。

询价响应文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准，小数点有明显错误除外。

5.4所有询价响应文件均用A4纸打印，装订成册（胶装）、附有目录并标注页码。

6.询价注意事项

6.1为确保各供应商充分理解项目要求，请各供应商务必认真阅读询价文件，否则，因此引起有不利于供应商的后果，由供应商自行承担。

6.2知识产权，供应商必须保证在中华人民共和国境内使用本次询价中货物、技术、工程、服务或其任何一部分时不会发生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。

6.3若供应商所提供货物原产地为中华人民共和国以外的地区,供应商应负责相关的进口关税、增值税和进口许可证,必要时,供应商应提供有关报关单及关税证明复印件。

6.4供应商报价应为询价项目的最终报价，包含一切税费，供应商应自行增加使用所必需但询价响应文件没有包含的所有货物、材料、使用授权、版权、专利等一切费用。

如果供应商中标并签署合同后，在供货、运输、安装等工作中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购单位将不再支付任何费用。

7.询价响应文件的组成（按以下顺序排列装订成册）

7.1询价响应文件包括以下部分：

7.1.1开标一览表（必须标明报价及完工期，详见附件8）

7.1.2检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函复印件（加盖公章）

　　7.1.3诚信投标承诺书（详见附件7）

7.1.4供应商基本情况

7.1.5法定代表人证明书（详见附件4）

7.1.6法定代表人身份证复印件（加盖公章）

7.1.7法定代表人授权委托书（仅适用供应商代表非法定代表人，详见附件3）

7.1.8委托代理人身份证复印件（加盖公章）

7.1.9公司营业执照复印件（加盖公章）

7.1.10税务登记证复印件（加盖公章）（三证合一不需此项）

7.1.11组织机构代码证复印件（加盖公章）（三证合一不需此项）

7.1.12质量管理体系认证证书复印件（加盖投标产品厂家公章）

7.1.13计算机系统集成企业证书复印件（加盖公章）

7.1.14省级安全防范从业单位资质证书（三级及以上）复印件（加盖公章）

7.1.15银行开户许可证复印件（加盖公章）

7.1.16前两季度社保资金缴纳凭证及明细表（授权委托人必须在明细表中）复印件（加盖公章）

7.1.17公司全体人员工资明细表及记账凭证（法定代表人及授权委托人必须在明细中）复印件（加盖公章）

7.1.18缴纳询价保证金银行客户专用回单复印件（加盖公章）

7.1.19售后服务承诺书（详见附件6）

7.1.20询价响应书（详见附件2）

7.1.21项目技术参数表（详见附件9）

7.1.22技术规格、参数响应/偏离表（详见附件5）

7.1.23项目报价表（可根据实际情况加附明细报价表详见附件10）

7.1.24公司业绩

提供至少一份近两年公安行业信息化建设项目且成交额在100万以上的案例，合同或中标通知书复印件。

7.1.25公司上一年度财务报表

7.1.26其他

7.1.26.1负责本项目安装、调试和维护的技术人员证书复印件（加盖公章）

7.1.26.2附件9中所有要求提供的产品检测报告、产品认证书等复印件（加盖投标产品厂家公章）。

7.1.27其他

7.2所有询价响应文件正本一份，副本两份，并注明“正本”和“副本”字样。

如果副本与正本不符，应以正本为准。

8．询价保证金

8.1询价保证金的缴纳

开户单位：

开户行：

账号：

行号：

此项目询价保证金为：

xxxx元   人民币：

8.2询价保证金应在正式询价开始前缴纳至XXXXX县财政国库收付执行中心账户，如询价响应人未按时按规定提交询价保证金，其询价将被拒绝。

本项目要求询价响应人在询价现场提供询价保证金缴纳银行客户专用回单（供应商通过网络自行打印的网银电子回执，未加盖银行业务章视为无效，将取消其投标资格）原件（原件审核后退回）及复印件（加盖单位公章）两份。

8.3询价保证金的退还

成交通知书发出之日起5个工作日内退还未成交供应商的询价保证金，自政府采购合同签订之日起5个工作日内退还成交供应商的询价保证金。

　　9．询价响应文件

9.1所有询价响应文件应由法定代表人或委托代理人正式签署，并在规定的地方签名、盖章。

9.2所有询价响应文件必须封入密封的信封或包装，在封口上加盖询价响应单位的公章。

正本和副本应分别包装，并在封皮上注明：

询价响应编号：

询价响应文件名称：

供应商名称：

（加盖公章）

法定代表人或授权代理人：

（签字并盖章）

9.3采购中心对不可抗力事件造成的询价响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。

10.询价响应文件的修改

在询价截止日前供应商可以以书面形式修改其询价响应文件，在询价截止后将不得修改。

11.询价响应文件的撤回

在询价截止日前供应商可以撤回询价响应文件，在询价响应截止后不允许撤回。

12.询价响应文件的提交

12.1询价在询价文件确定的时间公开进行，询价地点为询价文件预先确定的地点。

12.2询价由政府采购中心主持，邀请所有供应商参加。

12.3询价响应代表必须持本人身份证参加询价，如供应商代表为非法定代表人，应同时持法定代表人授权书。

12.4询价时，由供应商和询价工作组成员对所有询价响应文件的密封情况进行检查，确认无误后由供应商代表确认签字，工作人员当众拆封，宣读供应商名称、询价响应报价和询价响应文件的其它主要内容。

12.5在询价文件要求提交询价响应文件截止时间前收到的所有询价响应文件，询价响应时均当众予以拆封、宣读。

12.6采购中心将做询价记录,询价记录包括在询价时宣读的全部内容。

13.询价

13.1询价小组

13.1.1询价小组成员由技术、经济等方面的专家组成，成员为三人，其中技术、经济等方面的专家为成员总数的三分之二以上，询价小组负责资格审查、评审所有询价响应文件、编写评审报告并确定成交供应商。

13.1.2询价小组将只对确定为实质上响应询价文件要求的供应商进行评审和比较，响应的依据是询价文件本身的内容，实质上响应的应该是与询价文件要求的全部主要条款、条件和规格相符，没有重大偏离。

13.2以下情况将导致询价响应资格的作废：

13.2.1关键条文的偏离、保留或反对；

13.2.2没有对询价文件作出实质性响应的；

13.2.3所有询价响应文件未经法定代表人或委托代理人正式签署，并在规定的地方签名、盖章的；

13.2.4询价响应人非法定代表人或委托代理人的；

13.2.5超出经营范围或不满足询价文件规定的资质要求的；

13.2.6资格证明文件不全的；

13.2.7不满足技术规范及要求中主要参数或严重超出和偏离的；

13.2.8询价响应报价不固定的，报价表中缺项的；

13.2.9询价响应文件没有密封、密封口不加盖询价响应单位公章、封皮上未标明询价项目编号、名称的；

13.2.10询价响应文件不真实的；

13.2.11询价响应文件未按询价文件附件中所规定格式制作的；

13.2.12询价保证金未以公司基本账户缴纳的；

13.2.13供应商违反其他国家法律、法规的。

13.3相关注意事项

13.3.1询价工作在全体人员的监督和参与下进行。

询价小组将遵照询价原则，公正、平等地对待所有供应商。

13.3.2在询价期间，所有人都不得有影响询价结果的活动。

13.3.3为保证询价的公正性，在询价过程中，任何人不得与供应商私下交换意见。

在询价工作结束后，凡与询价过程有接触的任何人，不得将询价情况扩散给无关的人员。

13.4询价小组不直接向落标方解释落标原因，不退回询价响应文件。

14.询价结果的确定

询价小组确定成交供应商名单。

根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商，最低报价不能作为成交供应商的保证。

采购中心发布成交公告，成交公告发布一个工作日后，由采购中心发出成交通知书。

政府采购管理办公室、政府采购中心与成交供应商进行最终澄清及对成交供应商的资格和履约能力进行再次审查，形成最终合同的基础文件。

如在最终澄清过程中，发现成交供应商存在重大问题造成其履约能力不能满足要求的，取消其成交资格，并视其实际情况，保留追究其法律责任的权利。

最终澄清完成后，由采购中心发出成交通知书。

成交供应商接到成交通知书后，应于三个工作日内依法与采购单位签订合同。

15．售后服务

成交人应严格按照服务承诺书和合同中的有关条款履行，尽可能提供更加完善的服务。

未按服务要求履行的，由此产生的一切费用将从货款中扣取。

第三部分合同主要条款

甲方：

乙方：

（成交供应商）

XXXXX县人民政府采购中心于年月日对XXXXX县人民检察院网络设备项目进行了询价,（以下称乙方）以元中标，现签定协议如下：

1.甲方确定乙方在合同签订后20日内为XXXXX提供网络设备（详单见附表），配送至XXXXX指定地点并安装调试完毕。

2.价格（含运输、安装费、税费等）：

人民币（大写）：

　￥：

　　　。

3．付款方式:

货到安装经验收合格后,付成交总金额的97%，余款做为质保金1年后十个工作日内付清。

4.售后服务要求

质量保证期为一年。

在质量保证期内，乙方应无偿承担更换零配件的义务，确系质量原因无法修复时，乙方应无偿更换全新合格产品。

出现故障的响应时间应小于4小时，修复期间免费提供备用设备，免费使用直至修复完成。

5．甲方权利义务

5.1为乙方履约提供一切便利条件。

5.2对乙方的货物质量有疑问时可向乙方提出质询，并要求乙方赔偿其损失。

6.乙方权利义务

6.1有权拒绝甲方提出服务承诺以外的其它要求。

6.2甲方无故拖欠货款的，每日应向乙方支付货款万分之五的违约金。

6.3严格执行国家法律法规，守法经营，按章办事，自觉维护甲方及采购人的利益。

6.4确保所提供的货物符合国家质量标准。

6.5认真履行服务承诺,为甲方提供方便、快捷的优质服务。

6.6自觉接受甲及县纪检、质检、财政、审计等部门的监督检查，并如实提供有关检查情况。

7．违约责任

7.1乙方不能按照合同规定按时提供货物的，每日应向甲方支付货款万分之五的违约金。

7.2因甲方原因不能按照合同规定按时支付资金，甲方每日应向乙方支付欠付货款万分之五的违约金。

8.合同的终止

8.1如有下列情况之一的，甲方有权单方面终止合同：

8.1.1乙方未履行合同规定的；

8.1.2乙方破产、解散、清算、停止以及其他原因无法为甲方提供服务的；

8.1.3乙方因货物质量问题对甲方造成损失的；

8.1.4乙方因货物质量、服务态度等方面出现问题，且甲方有效投诉三次以上的；

8.1.5乙方有其它违反法律、法规行为的。

9.本合同未尽事宜，甲、乙双方应本着平等互利，友好协商的原则解决。

如需修改或补充本合同内容，双方经协商后可签订补充合同，补充合同将作为本合同的一个组成部分。

10.询价响应文件及效力

询价响应文件为本合同的组成部分，与本合同具有同等效力。

11.本合同壹式肆份，甲乙方各执壹份，政府采购管理办公室、采购中心各备案壹份，自签字盖章之日起生效。

甲方：

　　乙方：

法定代表人：

　　　法定代表人：

（代理人）　　　　　　（代理人）

年　月　日

第四部分附件

附件1：

（格式）

（正/副）本

XXXXX项目

项目编号：

询

价

响

应

文

件

投标供应商全称：

（加盖单位公章、法定代表人/授权代表签字并盖章）

二〇年月日

附件2：

（格式）

询价响应书

致：

XXXXX采购中心

根据贵中心XXXXX项目询价书WRCG2016-0116，（询价响应单位全称）正式授权（询价响应人名称）为全权代表，参加xxxx项目询价的有关活动，提交询价响应文件。

签字代表在此声明并同意。

1我们同意本询价响应文件自截止日起天内有效，如果我们的询价响应文件被接受，则直至合同生效时止，本询价响应文件始终有效。

2询价响应方将按“询价文件”的规定履行责任和义务。

3询价响应方已详细审查全部“询价文件”，包括澄清、补充修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

4我们同意提供采购中心要求的有关询价的其它资料。

5我们理解，询价小组及采购中心并无义务必须接受最低报价的询价或其它任何情况。

6所有有关本次询价的函电请寄：

_____________

询价响应方名称：

______________________________

询价响应方印章（公章）：

授权代表（签名）：

电话：

传真：

附件3：

（格式）

法定代表人授权委托书

本人（姓名、职务）系（投标人名称）的法定代表人，现授权（姓名、职务）为我方代理人。

代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称、政府采购编号、采购代理机构名称）投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：

代理人无转委托权。

本授权书于年月日签字生效，特此声明。

委托代理人身份证复印件

附：

法定代表人身份证明

投标人名称（单位章）：

法定代表人（签字）：

委托代理人（签字）：

年月日

附件4：

（格式）

法定代表人身份证明

投标人名称：

注册号：

注册地址：

成立时间：

年月日

经营期限：

经营范围：

主营：

；兼营：

姓名：

性别：

年龄：

职务：

系（投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

法定代表人身份证复印件

投标人名称（单位章）：

年月日

附件5：

（格式）　　　　　　

技术规格、参数响应/偏离表

序号

货物名称

招标规格

投标规格

响应/偏离

说明

备注：

“响应/偏离”栏应注明“响应”或“偏离”。

如为“偏离”，应标明“正偏离”或“负偏离”。

　　　投标人名称（单位章）：

法定代表人或其授权的代理人（签字）：

日期：

年月日

附件6：

XXXXX

项目采购服务承诺书

XXXXX采购中心：

　　根据年月日XXXXX项目询价文件要求，我方如有幸成为中标方，在服务方面做如下郑重承诺：

附件7：

（格式）

诚信投标承诺书

本人以企业法定代表人的身份郑重承诺：

一、将遵循公开、公正和诚实信用的原则自愿参加项目的询价响应；

二、所提供的一切材料都是真实、有效、合法的；

三、不出借、转让资质证书，不让他人挂靠询价响应，不以他人名义询价响应或者以其他方式弄虚作假，骗取中标；

四、不与其他供应商相互串通询价响应报价，不排挤其他供应商的公平竞争、损害询价人的合法权益；

五、不与询价人、询价代理机构或其他供应商串通询价响应，损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益；

六、严格遵守开标现场纪律，服从监管人员管理；

七、保证中标后不转包，若有分包征得采购单位同意；

八、保证中标之后，按照询价响应文件承诺履约，如有违反，同意接受采购单位违约处罚；

九、保证企业及所属相关人员在本次询价响应中无行贿等犯罪行为；

十、如在询价响应过程和公示期间发生投诉行为，投诉内容符合要求，投诉材料加盖企业公章或由法定代表人授权委托人签字，并附有关身份证明复印件。

不恶意投诉，对本公司提供的投诉线索的真实性负责，否则愿接受有关部门的处罚。

以上内容我已仔细阅读，本公司若有违反承诺内容的行为，自愿依法接受取消询价响应资格、记入信用档案、取消中标资格、没收询价响应保证金等有关处理，愿意承担法律责任，给询价人造成损失的，依法承担赔偿责任。

开户银行：

　　基本账户：

询价响应单位（公章）：

法定代表人（签字并盖章）

附件8：

（格式）

开标一览表

政府采购编号：

金额单位：

人民币元

序号

包号/品目号

货物名称

投标价格

供货期

单价

总价

投标总价（已包含价格折扣）：

小写：

大写：

投标保证金：

金额：

交纳形式：

□支票□汇票□本票□金融机构、担保机构出具的保函□其他

备注：

投标人名称（单位章）：

法定代表人或其授权的代理人（签字）：

日期：

年月日

附件