企业社保管理制度.docx

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企业社保管理制度

2021年企业社保管理制度

第一条目的：

为了规范公司员工的社会保险（以下简称社保）管理工作。

第二条适用范围：

集团公司、子公司

第三条社保释义。

社保是国家通过立法形式，由国家、___和个人共同筹集资金确保公民在遇到生、老、病、死、伤、残、失业等风险时，获得基本生活需要和健康保障的一种社会保障制度。

第四条职责

一、集团公司人力资源部是集团公司社保管理的主管部门，有以下社保管理职责：

（一）拟订并指导、督促、检查子公司实施集团公司制订的社保管理制度。

（二）与市社保管理机构沟通，掌握社保政策，拟订适当的参保方案，报集团公司批准。

（三）办理集团公司、子公司员工社保关系的转移审批事项。

（四）办理集团公司员工社保费缴交和其他有关社保的事项。

二、子公司办公室是子公司社保管理的主管部门，有以下社保管理职责：

（一）维护公司与___社保管理机构之间的正常公共关系。

（二）按___社保管理机构和集团公司有关规定办理本公司员工社保费的缴交和其他有关社保的事项。

三、集团公司和子公司财务部是员工社保费的支付与核算部门，有以下社保管理职责：

（一）依据公司社保管理责任人填制的《用款申请单》支付新员工或异动员工需补交的社保费。

（二）依据___社保机构向银行托收的社保费凭证承付保费。

（三）依据公司社保责任人提供的《公司___月员工参保情况一览表》（见附件），核算保费支出和代扣代缴保费往来应收应付款。

（四）配合本公司社保主管部门做好当地社保管理机构对公司社保的年检工作。

第五条参保对象：

凡与公司签订劳动合同的员工，原则上都是参保对象，但因员工在其他单位或自行参保的，经本人申请说明不需为其办理社保的可以除外。

第六条参保或续保的起始时间。

与公司签订劳动合同，并确定为参保对象的员工，设置了试用期的，从批准转正的次月起为其办理参保或续保事项。

第七条停保时间。

员工离职。

从离职月（以离职通知单的批准时间为准）的次月一日起停止为其缴交社保费，公司社保管理责任人应及时为其办理停保事项。

因公司社保管理责

任人原因未及时办理停保事项，所造成的公司多支付的社保费由责任人承担。

第八条参保项目与保费基数的确定。

集团公司及其在的子公司员工的参保项目和保费基数（即月缴费工资）由集团公司人力资源部与市社保管理机构商议，在以外地市子公司员工的参保项目和保费基数，由外地子公司与当地社保管理机构商议。

属强制保险项目，应及时办理参保事项。

子公司的参保项目及其保费基数、适用对象应报集团公司人力资源部审批。

子公司必须按集团公司人力资源部的___通知、规定确定参保项目、对象和保费基数。

第九条社保费的成本对象。

公司员工的社保费，包括企业承担和个人承担两部份，统一由员工所在公司支付。

员工个人承担部份由公司社保管理责任人造表从员工应发工资中扣回冲抵公司代支付部份。

第十条员工异动社保关系的转移与保费的缴交、核算

一、集团公司、子公司员工发生在市的本集团成员企业间的异动，其社保关系随同工资关系一同转移，保费由调入公司承担。

二、由集团公司委派至市以外地市的子公司工作的员工，其社保关系在市又不便转移至外地的，可转至集团公司，由集团公司代办保费缴交，由员工所在工作单位承担成本并代扣个人应承担的保费，由相___司财务部门通过内部往来帐目办理费用结算。

三、因员工异动发生个人社保的月缴费工资增减、公司参保员工人数增减、参保项目发生增减等，有___司社保主管部门责任人应根据社保异动内容及时准确的选择填制___社保机构规定的表单，如《职工养老保险关系增、减花名册

（一）》和《职工养老保险关系转移表

（二）》等，报公司负责人签字盖公章，办理员工社保关系转移和社保费增减事项。

四、员工工作单位在本集团成员企业间异动，调出单位未及时办理员工社保关系转移的调出单位不得为其停保保费可以继续由调出单位承担。

第十一条社保费支付审批审核流程

一、新员工（含集团公司内部异动调入员工）参保或续保保费支付，根据地方社保管理机构保费支付方式的约定，来不及并入公司月度保费托收，需单独支付的，由公司社保管理责任人填《用款申请单》，经用款审批流程后支付。

二、公司全体参保员工月度社保费的支付采用银行托收办法。

由公司社保管理责任人从地方社保管理机构获取已托收月度《职工缴费工资花名册》与银行托收凭证核对。

审核无误后编制《公司___月员工参保情况一览表》连同《职工缴费工资花名册》交财务部办理成本核算和代缴代扣往来核算。

第二篇：

企业社保管理制度企业社保管理制度

社会保障制度是以国家或政府为主体，依据法律规定，通过国民收入再分配，以社会保障基金为依托，对公民在暂时或永久失去劳动能力以及由于各种原因生活发生困难时给与物质帮助，保障其基本生活的制度。

1、目的：

为充分调动员工的工作积极性和创作性，根据国家及地方相关规定结合公司实际情况，制定本规定;因公司相关制度不成熟，故此规定暂试行，如有修改再另行通知。

二、适用范围本规定适用于公司全体员工。

三、社会保险办理地点以劳动合同约定的劳动关系所在地购买。

四、参保原则入职公司的转正员工在公司工作满一年以上且工作表现突出的（特殊情况除外）可由本人以《社会保险申请表》的形式提出或部门推荐为其申请办理养老保险。

五、审批核准员工办理社保的签批流程。

由个人申请━部门负责人意见━行政部门考核意见━副总经理-总经理审批。

六、相关制度：

1、公司及时为在册符合条件员工购买养老保险，建立员工个人账户，并对员工保险进行办理、管理、转移等提供指导和服务。

2、公司行政部负责保险的具体业务操作，并负责审核员工保险费用报总经理批准。

3、参保。

如因员工个人原因无法及时提供社会保险转入手续，影响在公司参保所产生的后果由员工个人承担。

4、社保转入：

员工养老保险必须转移到公司，不然无法享受公司养老保险福利;员工要求将以往所办的社保转入我司投保所在地的，经本人申请，由社保确认人到社保机构开具接收证明（须已在我司办理社保），交员工本人到转出地社保局办理转入手续。

注：

参保员工（原已参加社会保险的），须补齐欠缴保费后方可将社会保险关系转至公司进行续保。

5、如员工的社会保险关系从外单位转入本公司时，若原缴费基数与公司规定的缴费基数不同，应调整为公司同岗位级别缴费基数。

如不考虑调整，需沿用原缴费基数缴纳的，经行政部上报总经理批示后执行。

超出公司同级别缴纳的费用部分由本人承担。

6、员工个人原因自愿申请离职的，由本人填写离职申请，办理离职手续的同时，办理解除劳动合同手续，手续办理完毕后，行政部自员工离职当月或次月办理养老保险的停保手续。

7、行政部在办理减员（停保）手续。

原则上，离职日期在每月___日以前的，离职当月报减少;___日及以后的，次月报减少。

8、公司对员工进行辞退、开除的处理的，由行政部通知员工本人，办理解除劳动关系的手续，经总经理签字审批后，行政部门自员工离职当月或次月办理养老保险的停保手续。

9、离职员工如未按照公司规定办理辞职手续，公司按照国家法律规定办理停保。

未能及时停保造成多缴纳的保险费（包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金）全部由个人承担，在员工来公司办理保险转出手续时，行政部核算金额，至财务部交清后方为至办理转出手续。

10、因请长假或停职等原因不在岗三个月（不含三个月）以上，原则上暂停办理社保。

部门负责人请示行政部确认应停办社保后，部门负责人确认办理减员手续。

11、离职人员如未按规定逾期未转出社保手续，公司将予以冻结帐户处理。

12、参保人员均需和公司签订劳动合同，合同期限为三年，签订日为办员工参保日起计算。

13、在合同期内员工如离职，0-1年内将由员工全额承担公司所缴纳费用;1-3年内离职将由员工承担公司所缴纳费用的50%。

三年期满后离职公司缴纳承担金额由公司全额承担，员工不再承担公司缴纳的任何费用。

14、缴纳费用方式，由公司统一在相关部门缴费后按承担比列在员工每月工资内扣除。

15、行政部应密切___国家及___保险法规、政策动态（范本），根据新规定、新政策对本规定及各项缴费基数进行测算并提出调整申请，报副总、总经理审核签批后执行公司员工养老保险缴费基数的统一调整。

七：

本规定由行政部制定，解释权归行政部。

八：

本规定自下发之日起执行。

第三篇：

社保管理制度社保管理制度

第一条：

目的

为了规范公司员工的社会保险（以下简称社保）管理工作。

第二条：

适用范围

集团公司、子公司

第三条：

社保释义

社保是国家通过立法形式，由国家、___和个人共同筹集资金确保公民在遇到生、老、病、死、伤、残、失业等风险时，获得基本生活需要和健康保障的一种社会保障制度。

第四条：

职责

一、集团公司人力资源部是集团公司社保管理的主管部门，有以下社保管理职责：

（一）、拟订并指导、督促、检查子公司实施集团公司制订的社保管理制度。

（二）、与市社保管理机构沟通，掌握社保政策，拟订适当的参保方案，报集团公司批准。

（三）办理集团公司、子公司员工社保关系的转移审批事项。

（四）办理集团公司员工社保费缴交和其他有关社保的事项。

二、子公司办公室是子公司社保管理的主管部门，有以下社保管理职责：

（一）维护公司与___社保管理机构之间的正常公共关系。

（二）按___社保管理机构和集团公司有关规定办理本公司员工社保费的缴交和其他有关社保的事项。

三、集团公司和子公司财务部是员工社保费的支付与核算部门，有以下社保管理职责：

（一）依据公司社保管理责任人填制的《用款申请单》支付新员工或异动员工需补交的社保费；

（二）依据___社保机构向银行托收的社保费凭证承付保费；

（三）依据公司社保责任人提供的《公司月员工参保情况一览表》（见附件），核算保费支出和代扣代缴保费往来应收应付款；

（四）配合本公司社保主管部门做好当地社保管理机构对公司社保的年检工作。

第五条：

参保对象

凡与公司签订劳动合同的，原则上都是参保对象，但因员工在其他单位或自行参保的，经本人申请说明不需为其办理社保的可以除外。

第六条：

参保或续保的起始时间

与公司签订劳动合同，并确定为参保对象的员工，设置了试用期的，从批准转正的次月起为其办理参保或续保事项，参保或续保的起始时间为签订劳动合同日，试用期内的社保费可以补交，因试用期间中断社保而发生的滞纳金，由公司承担，但试用期满未能转正或试用期内离职的，公司不承担期社保费，未设置试用期的，从签订劳动合同日起为其办理参保或续保事项缴交保费。

第七条：

停保时间

员工离职，从离职月（以离职通知单的批准时间为准）的次月一日起停止为其缴交社保费，公司社保管理责任人应及时为其办理停保事项。

因公司社保管理责任人原因未及时办理停保事项，所造成的公司多支付的社保费，由责任人承担。

第八条：

参保项目与保费基数的确定

集团公司及其在___的子公司员工的参保项目和保费基数（即月缴费工资）由集团公司人力资源部与___市社保管理机构商议，在___以外地市子公司员工的参保项目和保费基数，由外地子公司与当地社保管理机构商议。

属强制保险项目，应及时办理参保事项。

子公司的参保项目及其保费基数、适用对象应报集团公司人力资源部审批。

子公司必须按集团公司人力资源部的___通知、规定确定参保项目、对象和保费基数。

第九条：

社保费的成本对象

公司员工的社保费，包括企业承担和个人承担两部份，统一由员工所在公司支付，员工个人承担部份，由公司社保管理责任人造表从员工应发工资中扣回冲抵公司代支付部份。

公司原则上只负担本公司员工的社保费（企业承担部份），因情况特殊，要由公司承担非本公司员工社保费的，须报集团公司总裁批准。

第十条：

员工异动社保关系的转移与保费的缴交、核算：

一、集团公司、子公司员工发生在___市的本集团成员企业间的异动，其社保关系随同工资关系一同转移，保费由调入公司承担。

二、由集团公司委派至___市以外地市的子公司工作的员工，其社保关系在___市又不便转移至外地的，可转至集团公司，由集团公司代办保费缴交，由员工所在工作单位承担成本并代扣个人应承担的保费，由相___司财务部门通过内部往来帐目，办理费用结算。

三、因员工异动，发生个人社保的月缴费工资增减，公司参保员工人数增减，参保项目发生增减，有___司社保主管部门责任人应根据社保异动内容及时准确的选择填制___社保机构规定的表单（如《职工养老保险关系增（减）花名册

（一）》和《职工养老保险关系转移表

（二）》等），报公司负责人签字盖公章，办理员工社保关系转移和社保费增减事项。

四、员工工作单位在本集团成员企业间异动，调出单位未及时办理员工社保关系转移的，调出单位不得为其停保，保费可以继续由调出单位承担。

第十一条：

社保费支付审批审核流程

一、新员工（含集团公司内部异动调入员工）参保或续保保费支付，根据地方社保管理机构保费支付方式的约定，来不及并入公司月度保费托收，需单独支付的，由公司社保管理责任人填《用款申请单》，经用款审批流程后支付。

二、公司全体参保员工月度社保费的支付采用银行托收办法。

由公司社保管理责任人从地方社保管理机构获取已托收月度《职工缴费工资花名册》与银行托收凭证核对。

审核无误后编制《公司月员工参保情况一览表》连同《职工缴费工资花名册》交财务部办理成本核算和代缴代扣往来核算。

第四篇：

社保管理制度社保管理制度

为规范公司社保管理工作，保障公司和员工的权益，指导社保纠纷，特制定本制度。

二、适用范围

与公司签订劳动合同的所有员工

三、管理原则

依法办事

及时办理

第二章社保购买与终止

一、购买时间

新员工入职后一个月内，人力资源职能应与其购买社会保险，如因本人原因未能及时购买社保，由本人自行承担相关责任。

二、购买类型

根据有关部门的规定，我公司购买社保类别有。

养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险。

三、缴纳费用

购买社保后，本人凭___到顺德农商银行开通社保卡，公司每月在工资内扣除个人应缴纳部分。

个人缴纳部分由国家统筹并纳入个人账户，社保局每月返还部分医疗保险金于医保卡，用于常规看病、购药。

四、社保终止

员工到达法定退休或员工离职，公司应立即与其终止购买社保。

离职人员需将社保关系转入外地的，持接收单位的证明和转出单位社保购买证明到社保单位办理。

第三章社保管理

一、医疗保险

1、医疗定点医院

社保购买后，员工的医疗定点医院为公司默认指定医院。

如需更改医疗指定医院，社保单位可在每年___月份可接受更改医疗定点医院申请，其他时间不受理。

2、异地就医

公司长驻异地人员需申请异地就医，填写《佛山市顺德区异地就医申请表》，相关部门盖章后并证明材料交与人力资源办理。

如因本人原因未办理异地就医，

其后果由本人承担。

二、工伤保险

员工发生事故伤害或者按照职业病防治法规被诊断、鉴定为职业病，公司应当在二十四小时内通知统筹地区劳动保障行政部门及其参保的社会保险经办机构，并自事故伤害发生之日或被诊断、鉴定为职业病之日起三十日内，向统筹地区劳动保障行政部门提出书面工伤认定申请。

所需相关手续和报销标准由相关部门的行政法规为依据，人力资源的社保人员指导相关工作处理。

三、养老保险

员工到达法定退休年龄或符合相关部门规定的退休标准后，由人力资源社保人员通知本人办理离职、退休手续。

退休手续办理完毕后，养老金待遇由社会保障部门负责，如有特殊情况可要求公司协同处理。

四、失业保险

可领取失业保险金的失业人员应具备下列条件。

按规定参加失业保险，所在单位和本人已按规定履行缴费义务满一年或者缴费不满一年但本人仍有领取失业保险金的期限的；非因本人意愿中断就业的；安规定已办理申请领取失业保险金手续，并有求职要求的。

如满足以上条件，失业人员可提供材料自行申请领取失业保险金，如有特殊情况，可推脱原公司社保办事人员办理。

第四章附则

一、修订权限

本制度的最终解释权、修订权为企业管理部人力资源管理职能，如与国家法规相冲突，按照国家相关法规执行。

第五篇：

企业社保管理心得企业社保管理心得

作为一个新人，以前也不是人力资源专业毕业的我，某一天突然接到通知，让我去做人力资源工作，心里还是很忐忑的。

于是，抓紧时间把相关知识学会。

按照领导的意思，去学习人力资源师。

刚入门，就学习下二级课程，天天忙着背书，也挺辛苦的。

不过，学习中，发现一些技巧。

比如考试中分有六大模块：

人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。

实际工作中这些都是会用到的，不过书上讲述的内容是一些理论，比较应试的内容，并不是适合我的实际情况。

在实际工作上，我主要做的是绩效、薪酬、社保和公积金。

相对的说工作内容已经比较多，也就是不管招聘和培训（公司小，只是简单的内部培训）。

平时也就是跑跑社保，做做工资，偶尔会有一些别的工作需要做。

刚接触社保的时候，觉得挺抓狂的，经常是不知道去社保该带什么，给社保中心打电话咨询是常有的事情，只是社保中心电话也不是经常有人接，于是就经常去XX找。

在XX也遇到不少高手支招，也有不少的人帮忙解答，学习到不少。

不过因为回答问题的人形形色色，准确性不太能有所保证。

再往后就要去相关网站寻找了。

在跑社保这块，因为也没有师傅去带，连基本的增减员，都把我折腾的糊里糊涂的，幸好所属的社保所可以有这方面培训，也就是一个半天的时间，也都是日常基本培训，能把基本的操作学会。

还算是实用。

但是遇到特殊情况下，还是会有问题：

一次给员工增员，当时用网上申报系统办理之后，没有去查询有没有成功，结果第二个月发现没成功之后，去社保办理增员，但是补缴时候老是带不全东西，所以反反复复好几次。

最后还是在网上搜索经办，找到了我要社保网，才知道需要带好几种东西。

通过这里的学习，也学到了社保和公积金的经办，学会了写劳工合同，知道档案原则。

后来学学习到了与社保法有关的法律法规。

在工作中学习，在学习中成长，逐渐成为了在人力资源部门可以独立处理问题的人。

在我学会业务之后，也开始逐渐做问题的解答，帮助别人，自己也可以继续学习。

因为社保这方面经办的时候遇到的情况有很多，最棘手的莫过于没做过的新业务，遇到这种情况，我会从准备阶段就开始记录自己的工作，直到顺利办完后总结出经办流程，这样，下次遇到类似的情况就能够有所参考。

例如：

经办简单总结：

单位新进员工以前是农户变更为非农户：

1、要弄清他以前是否已经参保，确定是新参保，还是转入。

2、要做个人信息变更表，户口本首页、本人页复印件。

3、新参统：

个人信息登记表、增加表、个人信息变更表、___复印件、照片、户口本首页、本人也复印件、公章一式两份，报盘（以防万一我每份材料都会带两份。

）转入：

个人信息变更表、增加表、户口本首页、本人也复印件，报盘。

（网上操作会方便点，但是同样需要去社保所递交材料。

）

社保经办业务纷繁复杂，很多时候不能顺利完成不仅会影响自己的工作，还会给员工带来不便，为此，我上网搜集社保经办这方面的知识、别人总结的工作经验等等。

我要社保网无疑成为我学习的一个良好平台，最开始只是在网站中下载一些资料，社保这方面法律法规

细则众多，各个区县具体的经办流程也不尽相同，所以有这样一个能够供大家交流、___的平台真的是给我带来了很多方便。

基本解决了实际操作中的一些问题以后，我有了想要继续深入学习的想法，毕竟，社保经办只是依照社保的一些法律法规条文实际操作，但是这其中的原理以及___需要这样做，我还不是很清楚。

我想，每个刚刚接触社保经办的人事工作人员，都会和我有相似的想法，在我要社保网上，看到了社保经办这方面的内容，因为网站的也有几个年头了，而且资源丰富，会员也不少，所以也没想太多，就参加，交流中学到了很多，很受用。

虽然有些直到现在，在工作当中还没有遇到过，但是心里有了大概的一些方法、逻辑，我相信以后即使遇到也不会像刚刚接触这方面工作时候无从下手。

o（∩_∩）o

后面附上摘抄最新的工伤条例的心得随时查阅使用：

工伤保险新旧规定对比

对比旧《工伤保险条例》，新法不仅仅提高了对劳动者的求助补偿标准，如提高了伤残一次性伤残补助金标准和一次性工亡补助金标准，而且也减轻了企业在工伤事件中的经济负担，如新《工伤保险条例》变更了职工住院治疗工伤的伙食补助费、到统筹地区以外就医所需的交通、食宿费的支付主体及五至十级伤残一次性工伤医疗补助金的支付主体，即原由企业承担的这部分费用变更为由工伤报喜那基金支付。

可是企业如未能及时为职工购买社保，一旦出现伤亡事件，就不但不能享受新修订法规所带来利益，反而要承担更为沉重的经济责任。