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#ForWMS仓储管理系统.docx

#ForWMS仓储管理系统

一.For-WMS概述及解决方案(For-WMSIntroductionandSolution)

  仓储是产品生产、流通过程中因订单前置或市场预测前置而使产品、物品暂时存放。

它是集中反映工厂物资活动状况的综合场所,是连接生产、供应、销售的中转站,对促进生产提高效率起着重要的辅助作用。

同时,围绕着仓储实体活动,清晰准确的报表、单据账目、会计部门核算的准确信息也同时进行着,因此仓储是物流、信息流、单证流的合一。

作为时力科技物流信息产品For-LIS之一的For-WMS仓储管理系统,是面向中小物流公司或大公司的仓库或配送中心而设计开发的管理软件。

该系统可以在企业的仓库、物流、电子商务、第三方物流及制造部门中运行,以帮助企业的仓库和物流中心更快、更好、更敏捷地面对当前新经济的诸多挑战。

  基于标准业务流程之上的仓储管理信息系统For-WMS,采用大集中方式实现物流企业对全国性仓储业务的统一调控。

通过先进的通信技术和计算机技术实时反映库存物资状况,使管理人员可以随时了解仓库管理情况。

系统对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节进行管理,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存,实现对仓库作业的全面控制和管理。

通过存储预警功能,还可方便地进行物品的批次、保质期等进行管理。

  For-WMS除了具有一般仓库管理软件所拥有的功能外,还新增了针对库内加工、存储预警、储位分配优化、在库移动、组合包装分拣和补货策略等强大功能。

For-WMS仓储管理系统还解决了在实际的企业运作过程生产管理监控,灵活分配岗位角色等实际问题,顺应了现代物流的操作流程,满足了客户的多样化需求。

  ◆客户订单生产资料与生活资料并存,品种繁多,小批量、多批次,要求能够24小时不间断发货所需数量。

  时力科技For-WMS系统使生产调度和仓库领导能够根据实时进出库动态信息,了解生产情况,通过合理调配机械、人力、场地,充分利用现有资源,提高发货速度,保证客户需求,以最低的消耗,实现最大收益。

避免的传统的人工计算方法中需要先根据产品的包装清单逐个列出计算的繁琐。

  ◆仓储业务的生产管理监控,如何做到每一笔进出库业务有据可查。

  时力科技For-WMS系统通过统一单据格式、相互间的依存关系、不同级别的权限管理等方法,明确不同岗位间的操作要求,做到每一笔进出库业务都有据可查,克服了人工处理情况下可能出现的不规范行为,既保证了仓库的收入,同时也有利于标准流程的贯彻实施。

因此,For-WMS系统不仅仅是一个简单的仓库管理系统,还包含了典型的面向仓储业务管理的生产监控系统。

  ◆在仓储管理中如何实现码单电子化应用。

  由于我国的商品、物资标准化工作还处在相对较低的水平,体现在不同厂家生产的同种物品在计量、验收标准上存在一定的灵活性。

码单是动态表现仓储物品进出库变化的核心单据,在仓储管理工作中起着十分重要的作用。

在数码仓库应用系统中,码单的电子化有助于实现理货员间的不定位发货工作制度,对提高劳动效率,保证二十四小时发货提供了条件。

电子码单的另外一个突出作用是可以实现货主指定发货,一次结算,减少了客户为一笔业务来回奔波的麻烦,也为开展电子商务和物流配送奠定了基础。

  ◆实现仓单电子化管理挖掘仓库结点的物资银行功能。

  现代物流是全球经济持续发展、社会分工细化、信息技术普及的产物,传统仓储企业在向现代物流的转化过程中,将在物流内涵的扩展、过程的延伸、覆盖面的扩大等方面实现突破。

在数码仓库应用系统的建设中,融入了新的技术内容,对出入库可以采用仓单管理,而且实现了仓单数据处理和银行抵押的电子化处理过程,有利于挖掘仓库结点的物资银行功能,从而实现仓库系统新型业务的开发。

图1、基于标准业务流程之上的For-WMS仓储管理信息系统

二.For-WMS系统功能模块(For-WMSModules)

  For-WMS仓储管理信息系统软件主要包括以下五大功能模块:

  ·在库中进行移垛,分捡加工,补货等业务的仓储协调控制模块

  ·为总部/事业部/仓库三级管理者设立的查询统计分析模块

  ·以仓储业务中的进出库管理为主线的储运业务管理模块

  ·进行大客户开发和信息增值开发的资源管理模块

  ·为提高内部管理水平的标准化管理模块。

  各功能模块子模块见下表:

  三.For-WMS系统功能特点(For-WMSEfficiency)

  系统特点

  1.适合于仓库网络群层面的应用。

由于我国有不少全国性的、仓库遍布各地的物流企业,所以For-WMS仓库管理信息系统与其它的仓储软件相比,其目标不单单是解决一个仓库业务工作的电子化,还可以实现全系统各仓库和系统外多个仓库的电子化。

因此可以说For-WMS仓库管理信息系统是一个全国性的仓库网络群实施信息化建设的解决方案。

  2.增强了仓管员的决策功能。

根据For-WMS存储预警规则,系统会及时提醒仓管员库内物品的保质期和保存期(如食品、药品),库内温度湿度控制(如化工产品、易燃易爆品)等预防措施。

同时For-WMS实时监控库内空间的利用及货物的数量短缺,有效地保证了库内货存量。

库内空间分配灵活,有效利用库存空间提高库存的精确性,降低营运成本。

  3.For-WMS全程使用电子化管理,实现无纸化办公,降低了手工登记的繁琐与不准确性。

码单在For-WMS的电子化实现理货员间的不定位发货工作制度,保证了能够二十四小时发货,另外电子码单可以实现货主指定发货,一次结算,分次提货,减少了客户为一笔业务来回奔波的麻烦。

仓单的电子处理可以作为客户银行贷款的抵押凭证,拓展了物资银行的有效利用。

  4.For-WMS采用集中式的系统网络布局,依托储运业务标准化流程,增强企业现有应用系统的管理。

同时利用仓储业务的流程化监控,规范管理操作人员完成作业,从收货到发货全程控制管理物流的各个环节,从而提高企业的生产力和物流效率,改善客户服务质量。

  5.适应多方要求的综合查询功能。

使生产调度和仓库领导能够根据实时进出库动态信息。

各种当前和历史事务的统计报表为决策者提供准确、高效的信息,提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。

  成功案例

  中国物资储运总公司是国有储运系统中最大的国有储运企业,是中国最大的以提供仓储、分销、加工、配送、国际货运代理、进出口贸易以及相关服务为主的综合物流企业之一。

在全国中心城市和重要港口设有子公司以及控股上市公司78家,分布在全国20多个大中城市,总资产60亿元,占地面积1300万平方米,货场面积450万平方米,库房面积200万平方米,铁路专用线129条,114公里,自备列车3列,起重设备900台,载重汽车400辆,年吞吐货物2500万吨,年平均库存300万吨。

  2000年,时力科技承建了中国物资储运总公司仓储管理信息系统。

在中国物资储运总公司的标准化储运业务规范流程基础上,兼收并蓄了中储系统各仓库的业务特色,为企业提供科学规范的业务管理、实时的生产监控调度、全面及时的统计分析、多层次的查询对账功能。

仓储管理信息系统软件内容主要包括以仓储业务中的进出库管理为主线的各岗位功能模块,为客户专门设立的查询模块,为总部、事业部、仓库三级领导设立的综合查询模块,为总部进行大客户开发和信息开发的客户资源模块,以及为提高管理水平的标准化管理模块。

  For-WMS仓储管理信息系统不仅满足了中国物资储运总公司生产管理、经营决策的要求,而且有力地支持了中国物资储运总公司开发客户,成为中国物资储运总公司营销和发展的利器。

一.配送概述及For-DMS解决方案(DeliveryIntroductionandFor-DMSSolution)

  配送是物流中一种特殊的、综合的活动形式,是商流与物流的紧密結合。

一般的配送集裝卸、包裝、保管、运输于一身,通过这一系列活动完成将货物送达的目的。

特殊的配送则还要以加工活动为支撑,所以包括的方面更广。

配送功能的设置,可采取物流中心集中库存、共同配货的形式,使用户或服务对象实现零库存,依靠物流中心的准时配送,而无需保持自己的库存或只需保持少量的保险储备,减少物流成本的投入。

配送是现代物流的一个最重要的特征。

  配送中心以组织配送性销售或供应,执行实物配送为主要职能的流通型结点,为了能更好地做送货的编组准备,必然需要采取零星集货、批量进货等种种资源搜集工作和对货物的分整、配备等工作,因此,配送中心也具有集货中心、分货中心的职能。

为了更有效地、更高水平的配送,配送中心往往还有比较强的流通加工能力。

此外,配送中心还必须执行货物配备后的送达到户的使命,这是和分货中心只管分货不管运达的重要不同之处。

由此可见,配送中心实际上是集货中心、分货中心、加工中心功能之综合,并有了配与送的更高水平。

  For-DMS配送管理信息系统的业务流程基于典型的第三方物流及配送中心实际业务模式,同时结合传统运输企业的业务特点,充分利用计算机、互联网技术实现作业调度配载、在途运输监控、运输费用结算、绩效管理信息化,提高了企业物流配送管理水平。

For-DMS应用系统同时兼容长途货运(整车和零担)与市内配送(直达和零配)二类业务,并支持与铁路、水运、航空运输方式的联运,同时支持集装箱业务,全面涵盖了现代企业物流运输配送业务的管理功能。

该系统不仅能够实现企业自身业务信息化,而且能够进行企业之间的物流资源整合。

For-DMS实现了仓储配送无缝接合,并支持多种配货业务及个性化定制业务,具备车辆信息管理及网上实时查询等功能。

  在实际操作中,For-DMS配送管理信息系统首先根据各个订货客户的城市远近或城市中的位置和道路交通状况以及送货地点的具体位置分配固定路线;然后根据具体路线上的商品特性及数量,由系统计算出需要的车辆、车辆上装载的商品、行车的先后顺序、司机、装卸人员等,选定最佳配送路线、配送频率和配送时间;配送车辆在配送途中可以利用GPS技术或者短信网关,随时反映车辆在途状况,配送中心也可以随时向司机发出指令。

当出现配送车辆路途拥堵,或是某一种或几种商品需求压力加大的情况时,能在配送系统实时反映出来。

根据配送车辆所在的位置,进行运力调配;配送结束后,系统实现配送中心与运输人和客户、保险公司的费用结算,以及参与配送人员的绩效考核。

图:

运输配送业务管理流程

  二.For-DMS配送管理信息系统主要功能模块(For-DMSModules)

  For-WMS仓储管理信息系统软件主要包括以下五大功能模块:

  配送协调控制模块

  分捡配货是配送的独特要求,特别是在共同配送中(多个货主货物同时配送运输),系统将根据货物的品种、目的地顺序、货主要求送货时间等因素实现自动配载,选择最优行车线路,实时监控调度整个运输网络。

  查询统计分析模块

  为总部、事业部、财务部等部门分级设立地查询统计功能,可实时查看到整个配送中心的数据状况。

  运输业务管理模块

  此模块实现对运输配送活动过程的管理。

包括货主订单管理、为货物投保、车辆调度、在途监控、货物到达签收以及费用结算等。

  资源管理模块

  配送中心各类数据信息的管理,包括合同、客户资源、运输人、车辆、司机信息的管理以及道路信息和运费的管理。

  标准化管理模块

  此模块包括货物分类代码管理、货物基本信息、城市信息的管理以及岗位人员信息维护和费用名目的管理。

  各功能模块子模块见下表:

三.For-DMS配送管理信息系统功能特点(For-DMSEfficiency)

  1.仓储配送无缝结合

  For-DMS系统不仅能够实现企业自身配送业务信息化,更重要的是在于其参与构建的物流平台能够进行企业之间的物流资源整合,配送管理系统与仓储、人力资源管理等实现无缝结合,并可根据企业需求及实际情况,进行二次开发。

  2.支持个性化定制

  配送的一般流程比较规范,按照备货――存储――分拣配货――配装――配送运输――送达服务――配送加工的流程。

不同产品的配送可能有独特之处,如燃料油配送就不存在配货、分放、配装工序,水泥及木材配送又多出了一些流通加工的过程,而流通加工又可能在不同环节出现。

For-DMS配送管理信息系统是根据第三方物流的配送特点开发的,根据物流企业或企业配送部门的需求及信息化程度,For-DMS可在客户原有信息化基础上实现二次开发以满足配送过程的实际要求。

  3.支持多种配货业务

  分拣及配货是完善送货、支持送货的准备性工作,是不同配送企业在送货时进行竞争和提高自身经济效益的必然延伸,也是配送成败的一项重要支持性工作。

有了分拣及配货就会大大提高送货服务水平,所以,分拣及配货是决定整个配送系统水平的关键要素。

For-DMS支持多形式的配货业务,物流企业可根据实际业务进行选择。

  4.结算方式灵活

  For-DMS配送管理信息系统支持凭证付款、现金、分期付款、货到付款、信用卡等多种结算方式,并且系统提供装卸、运输、保险、盘倒、运杂、加急等费用明细,方便客户与配送中心费用结算。

  5.车辆信息管理在途车辆监控

  配送车辆在配送途中可以利用GPS技术或者短信网关、电话等通讯工具,随时反映车辆在途状况,配送中心根据系统显示也可以随时向司机发出指令。

  6.网上实时查询

  For-DMS完全实现了整个配送活动过程的数据信息化,各部门相关人员、客户可直接通过网络查询货物当前运送位置及状况。

  四、应用案例:

北京西南物流中心

  北京西南物流中心是北京市规划局批准成立的专业性物流企业,面向社会全方位开展出版社的收货、储存、包装、发运、配送业务,图书物流管理系统整合了全国200多家出版社、60多家物流合作伙伴,对图书物流业务的仓储、运输等全过程实现信息化管理以及对出版社、经销商、书店的数据交换。

时力科技帮助北京西南物流中心建立了客户服务中心管理和财务结算管理中心,为客户提供网上查询服务,邮件、手机短信服务。

其中For-DMS配送管理模块帮助北京西南物流中心实现了动态分配车辆,集成GIS,优化运输配送路线,并且启用条码设备,实行了全程单品管理。

通过信息管理系统,客户从货物起运时就可以获得准确的货物到达时间、到达位置等信息。

这样收货人与各仓储、运输公司等相关部门就可以提前做好准备,实现货物的快速流动与安全抵达。

北京西南物流中心当年业务量提前突破200亿,良好的仓储及配送信息系统大大提高了服务水平,赢得了客户的尊敬与信赖

(三)For-LMS综合物流管理信息平台

  综合物流管理信息平台契合第三方物流公司的业务现状及发展需要,集仓储管理、运输管理、物流业务综合管理等功能于一体。

系统以标准化的业务流程规范为基础进行开发,结合先进的物流技术手段,充分利用高效的计算机网络实现仓储和配送的无缝衔接,综合发挥各组成子系统的功能。

系统的应用将会提升每一个物流节点的管理能力,提高物流作业的效率,从流通全过程来降低物流成本,实现总体优化,形成物流网络整体优势。

  For-LMS综合物流管理信息平台功能

  ·实现多仓库、多客户、跨地域管理

  ·物流网络布局的科学规划设计

  ·仓储与运输综合管理

  ·物流业务总体调度

  ·物流业务的客户管理

  For-LMS综合物流管理信息平台特点

  ·数据同步、业务集中、统一客服

  ·从供应链角度优化企业物流

  ·支持现代第四方物流业务

  ·支持大型企业物流服务平台

·支持社会物流信息服务公共平

  大型物流信息系统硬件平台

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