材料管理部部门职责及各岗位职责.docx

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材料管理部部门职责及各岗位职责

材料管理部部门职责

一、材料管理部部门职责

●根据集团公司工程施工计划进度安排，负责汇总、编制集团公司材料设备采购计划，制订和完善材料设备定额控制和管理办法，并监督实施。

●负责材料设备流程制度建设、优化及完善。

●负责集团公司各种大额材料的招投标工作、小额材料及钢材水泥等市场价格浮动较大的金属材料的询价、比价及甲指乙供材料的认价工作。

●负责集团公司工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查，组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。

●熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求，掌握并制定及监督实施采购管理制度和采购管理业务流程。

●选择和评估供应厂商，包括新产品、新材料供应商的寻找，资料收集及开发。

●负责集团公司各种材料的现场验收工作以及各种材料验收单的签发工作。

●负责集团公司工程材料、设备采购合同执行情况的监督与货款支付审查工作，按照计划组织采购，保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。

●确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在材料管理部的有效实施；

二、材料管理部经理岗位职责

1、主要工作：

●采购管理。

●制度流程建设、优化及完善管理。

●合同管理。

●计划管理。

2、采购管理

●大宗材料设备招投标采购：

电梯设备、配电箱、外墙砖、内墙砖、地面砖、排污泵设备、卫生洁具、太阳能等大宗材料设备根据公司流程及工程进度适时进行招投标采购。

●甲分包工程招投标采购:

楼内窗、外窗、防火门、玻璃幕墙、石材幕墙、无负压设备、园区道路石材、智能化系统、亮化工程、交通设施等甲分包工程，根据招投标流程及工程进度适时进行招投标采购

●材料比价议价采购:

钢材、电线电缆、水泥等价格易变化材料进行比价采购

●小额采购:

零星用材料以及临时用小额材料进行小额比价采购

●负责材料设备的认质认价。

3、制度流程管理

●根据实际工作进一步完善集团公司下发流程：

《采购方式流程》、《甲指乙供采购流程》、《招标采购流程》、《小额采购流程》。

●进一步完善集团公司下发制度以及本部门合同管理制度、采购管理制度。

●新建《材料设备供应商考察流程》

●进一步完善各种表格，包括认价单提报格式、甲供材料计划提报格式、合同交底单格式、材料设备验收表格式以及招投标小组成员职责。

4、合同管理

●合同的拟定:

确定厂家后，安排资料管理员及时拟定合同，对材料价格、规格型号、材质要求、数量、工期、付款方式、技术要求、违约责任、安全事故、双方权利义务等进行详细的规定，形成合同初稿。

●合同的审批:

形成合同初稿后，对合同进行初审，初审完成后根据合同审批流程，经由相关部门负责人以及分公司经理、工程总监、财务总监等审核后，最终由总经理签字形成合同定稿。

●合同的签订:

合同审批完成后，根据审批部门及领导审批意见，对合同进行修改形成定稿，与厂家签订合同。

●合同的跟踪:

签订合同后，根据合同要求，对乙方进行生产、工期跟踪及进场验收。

●合同履约:

货物进场后，根据合同要求，对所供货物质量、工期等进行详细的确定，形成合同履约情况表。

5、计划管理

●根据施工进度及材料需求计划，制定下月资金需求计划。

●根据施工进度及材料需求计划，制定采购计划及月供料明细、月常用材料信息表并上报。

6、成本控制管理

●协助成本控制部在工程招标中的材料设备价格的提供。

三、材料管理部采购主管岗位职责

1、做好采购工作

●协助部门经理做好各种大额材料的招投标工作、小额材料的采购工作。

主要工作有：

土建材料（主要包括水泥、钢材、墙面砖、地面砖、门窗、防火门、防盗门、地下室铁门、单元门等）的招投标工作以及日常土建材料的认价工作。

●负责编制招标、采购计划，审核项目采购需求计划，协助成本控制部编制的招标工程量清单中价格的提供。

●负责投标单位的选择、发标及答疑。

●协助部门经理做好甲分包工程及材料设备招投标。

2、做好计划管理

●根据施工进度及材料需求计划，协助部门经理制定下月资金需求计划。

●根据施工进度及材料需求计划，协助部门经理制定下月工作计划。

3、负责材料的询价比价及甲指乙供材料的认价工作。

4、做好合同管理工作

●负责合同初稿的审核。

●负责合同的签订:

合同审批完成后，根据审批部门及领导审批意见，对合同进行修改形成定稿，在一定的权限X围内与厂家签订合同。

●负责合同的跟踪:

签订合同后，根据合同要求，对乙方及时进行生产期间的跟踪，包括进货前的验收以及进货后的验收。

●合同履约:

货物进场后，根据合同要求，对所供货物质量以及工期等进行详细的确定，形成合同履约情况表。

5、其他职责

●参与项目后评估，总结招投标采购管理经验。

●负责材料设备的货款支付审查工作。

●协助部门经理组织相关部门进行供方及材料设备的考察。

●完成上级交代的其他工作。

四、材料管理部采购专员岗位职责

1、做好供方管理

●负责多方收集汇总供方信息库，建立、更新、完善供方信息库。

●协助部门经理及相关部门共同确定供方选择方式，协助部门经理考察筛选工程供方。

●负责供方资格初审。

●负责跟进供方考察、资质预审及履约评估情况，编制考察报告。

2、协助部门经理做好采购工作

●协助部门经理做好各种大额材料的招投标工作、小额材料及钢材水泥等市场价格浮动较大的金属材料的询价、比价工作。

主要工作有：

水电安装材料（主要包括给排水管材管件、电线电缆、配电箱、电缆桥架、开关插座、灯具、卫生洁具等）、装饰材料以及大型设备及分包工程（电梯、无负压、换热站以及玻璃幕墙、石材幕墙、智能化、车辆管理系统等）的招投标工作以及小额材料的采购工作，装饰材料的认价工作。

●负责编制招标、采购计划，审核项目采购需求计划，对成本控制部编制的招标工程量清单中价格的提供。

3、协助部门经理及主管做好合同管理工作。

4、协助部门经理及主管做好计划管理工作。

5、协助部门经理做好制度流程的建设及完善。

6、其他工作

●协助部门经理及主管做好工程材料、设备采购合同执行情况的监督与货款支付审查工作，按照计划组织采购，保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。

●完成上级交代的其他工作。

五、资料管理员岗位职责

1、做好合同管理，负责合同台帐的建立以及合同的归档。

●拟定合同初稿，并组织与工程承包商和供应商洽谈合同条款。

●协助部门经理组织合同审核及会签工作。

●协助部门经理组织经办合同的交底工作。

●协助部门经理进行合同执行过程中的条款解释。

2、做好招投标文件管理以及招标过程中资料的整理归档。

●负责招标文件的起草与编制。

●协助部门经理组织相关部门进行招标文件审核。

●协助部门经理做好各类供方选择及招标文件的发标。

●负责做好招投标记录及汇总招标情况、出具招标汇总表提交招投标委员会。

。

3、做好各种样品材料的仓库保管及使用工作。

4、负责业务联系单、认价单的制定、发放、回收、登记归档。

5、做好材料的出入库管理，供料明细的台帐建立工作并整理存档及时到位，并且做好与施工方以及供应商的对账工作。

6、做好钢材、水泥、铜、铝等价格变化较大材料的月报表工作。

7、配合部门经理做好月资金计划、月工作计划、月供料明细信息表的制定。

经营管理部安全生产责任书 

为了做好本年度安全生产工作，贯彻“安全第一，预防为主、综合治理”的安全生产方针，保障全体职工的生命安全和财产安全，促进生产，提高安全生产管理水平，明确安全生产管理工作的责任，xxx项目部与经营管理部订立如下责任书。

一、经营管理部安全生产职责 

1、认真贯彻执行国家相关的安全生产方针、政策、法令、法规和上级有关安全生产的规定，在项目经理和安全生产委员会的领导下负责项目部的安全生产管理工作； 

 2、负责外协队伍安全资质检查，确保提供的安全资质合法有效，具备安全生产条件和能力； 

3、负责督促项目部与外协队伍依法签订合同或安全协议书，明确外协队伍安全投入费用的提取和使用要求。

对合同和安全协议中有关安全条款进行审核，确保条款内容、环境保护和职业健康的目标、指标合法有效； 

 4、按国家有关安全生产法律、法规要求，将安全投入费用纳入生产经营计划；  5、协助安全部做好外协队伍履行合同规定的安全义务的监督检查工作，并提供相关资料； 二、安全管理目标 

不发生事故瞒报、谎报、拖延不报的行为；不发生较大及以上的安全责任事故或其他性质严重、社会影响较大的安全事故；在建项目的安全评估率的覆盖X围不低于80％；员工岗前安全培训、操作技能培训100％；在规定的时间内安全生产隐患整改率100％。

 三、事故控制 

1、生产性责任事故（含负主要监管责任的事故），死亡率控制为0。

 2、生产性责任事故（含负主要监管责任的事故），重伤率控制为0。

 3、不发生较大及以上的生产性责任事故（含负主要监管责任的事故）。

 4、不发生重大及以上的分包商生产性责任事故、负主责的较大及以上交通事故、自然灾害事故。

5、不发生特大设备、财产损失事故。

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6、不发生重大环境污染事件。

7、不发生群体性食物中毒及危险化学品中毒事件。

8、固体废物处置有效，污水处理达标排放，粉尘、噪声治理符合标准要求。

 9、从事有毒有害作业人员体检率100％。

 五、考核、奖罚 

以实现上述目标、指标为基础，按xxx《安全生产考核管理制度》进行考核、评定，依据xxx《安全生产考核奖惩管理制度》和xxx《安全事故和违规行为处罚实施细则（试行）》进行奖罚。

 六、附则 

1、此责任书由项目经理与经营管理部负责人签字后生效，执行期自该责任书签字之日至本工程结束。

签字人变动时，由继任人重新签订。

逾期未重新签订责任书时，此责任书继续生效。

2、本责任书一式叁份，签字双方各执一份，安全部留存一份。

 3、此责任书由xxx安全部负责解

财务管理部安全生产责任制 

一、负责安全生产费用预算费用落实。

负责经公司批准的安全技术措施项目的资金管理，并按规定负责管理列入成本费用项目中的各项安全教育及事故隐患整改费用。

二、建立分级安全专项费用会计科目，按月、类别、比例提取安全生产费用，并做到专款专用。

三、按规定标准，保证劳动防护用品、保健、防暑降温费用的开支，同时实行财务监督，凡未经主管部门审批（核）的保健、劳动防护用品、防暑降温费用不得列入成本费用。

四、加强对外委（联营）工程安全措施费管理。

支付分包（联营）单位工程安全措施费时应有总包单位（项目部）专职安全员签字认可，方可准予支付。

五、在支付工程进度款或结算款时，负责扣出对分包（联营）方的安全考核。

劳动人事部门安全生产责任制 

1、1、对职工进行定期的教育考核，将安全技术操作规程列为工人培训的主要内容之一。

对招收的新工人，要组织教育，保证职工有一定的安全生产素质。

2、严格执行国家、市特种作业人员上岗作业的有关规定，适时组织特种作业人员的培训工作，并向安全管理部门或主管部门领导通报情况。

3、认真落实国家和市有关暴动保护法规，严格执行有关人员的劳动保护待遇，并监督实施。

4、根据国家和市有关安全管理的政策法规及施工现场的实际，组织施工生产学习班时，要安排安全生产教育课程。

5、配备具有一定文化程度，技术和实践经验的安全管理人员，保证安全管理人员的素质。

6、组织对新调入转换岗位的施工，技术及管理人员的安全培训，教育工作将安全教育纳入职工培训计划，负责组织职工的安全技术培训和教育。

7、按照国家和市有关规定，负责审查安全管理人员资格，向有关主管部门领导建议调整和补充安全监督管理人员。

8、参加因公伤亡事故调查，从用工方面分析事故原因，提出防X措施，并认真执行对事故责任者的处理意见。

安全生产责任考核制度 

 1 目的 

为了贯彻公司安全生产责任制，将安全生产责任落到实处，做到职责明确，奖惩分明，形成安全生产工作事事有人管、件件有人抓的管理机制，实现安全生产（工作）目标，特制定本制度。

 2 适用X围 

适用于对公司各部门、各级人员的安全生产责任进行考核。

 3 职责 

3.1 安保部负责各部门安全生产责任及目标考核的归口管理。

3.2 公司总经理及分管负责人对各部门及其负责人的安全生产责任制的落实情况以及安全生产工作（或目标）完成情况进行考核。

3.3 各部门负责人对车间、班组及其班组长的安全生产责任制的落实情况以及安全生产工作（或目标）完成情况进行考核。

3.4 各车间、科室对班组长对各岗位及其操作人员的安全生产责任制的落实情况以及安全生产工作（或目标）完成情况进行考核。

3.5 安全生产责任制和目标的考核情况将作为工作绩效考核的主要内容之一，纳入绩效考评X畴，并根据公司相关考核办法执行。

 4 考核方式 

4.1 实行月度考核（或季度考核）、年终考核相结合的办法。

4.2 考核分三级制，即总经理、分管负责人对部门进行考核；部门、车间对班组进行考核；班组长对岗位员工进行考核。

 5 考核标准 

5.1 考核按照公司制定的《安全生产责任制》、《安全生产目标责任书》中规定的安全职责及目标进行考核。

5.2 考核采用百分制的形式，每项责任制的每一条款所占分数为100分除以条款数量，各条得分合计为总分，总分90分以上为优秀，89—81分为合格，80分以下为不合格。

 6 考核奖惩

6.1 考评优秀的和不合格的由安保部核实后，按公司《安全生产奖惩管理制度》执行。

6.2 对安全生产责任制不落实或落实不到位而造成事故的，除按《安全生产奖惩管理制度》给予相应的处理外，构成犯罪的移交司法机关处理。

安全生产目标管理 一、建筑施工企业总体及年度安全管理目标：

 1）根据《建筑法》《安全生产法》和《建筑施工安全检查标准》（JGJ59-99）及《建设工程安全生产管理条例》的规定，为认真贯彻“安全第一，预防为主”的方针，切实落实安全生产责任制，强化安全生产管理，制定本制度。

2 ）管理目标 

1、各级各部门管理人员安全生产责任制落实情况。

2、职工因工伤控制指标。

（按公司对项目部及有关单位签订的年度安全管理目标责任状）。

3、现场安全达标率目标。

（合格率100%；优良率60%） 4、创建文明工地目标。

 3）主要措施：

1、建立健全安全生产管理机构，按规定配齐专兼职安全管理人员。

 2 、各项目部要制定年度安全管理目标并制定具体措施，确保目标实现。

 3、项目部每承接一项工程，首先要制定安全管理目标（伤亡控制指标和安全达标、文明施工目标），并将安全负责目标分解到人，责任落实，各项目标有人抓、有人管，实现目标管理。

工安全管理目标实施的主要内容包括六杜绝、三消灭、二控制、一创建。

施工安全管理控制对象主要以施工活动中的人力，物力和环境为对象。

抓薄弱环节和关键部位，控制伤亡事故，在项目施工中，分包单位的安全管理，是整个安全工作的薄弱环节。

4、施工管理人员要按规定进行培训，持证上岗。

 5、做好伤亡事故的统计报告工作。

6、施工安全目标管理控制的程序：

提出目标-----控制措施-----组织实施-----监督检查-----改进措施-----考核评价-----奖罚。

二、安全事故控制指标，安全生产及文明施工管理目标：

（1）安全事故控制主要措施：

1、公司在编制各种计划和年度计划时，把安全工作列入头等议事日程。

根据党和国家的安全生产方针、政策，法规和上级部门的指示和要求,根据本单位的具体情况，提出全公司的安全生产目标数值。

内容包括本公司的工伤事故频率，死亡率和重伤率的数值及职业病危害区域的合格率，安全技术措施费用等； 

2、公司与下属项目部和施工队签订承包合同或下达工作计划时，一并将公司的安全生产目标责任制分解到各单位，作为公司对各单位考核的一项重要指标； 3、各单位在与班组或个人签订合同或下达任务时也应将安全目标责任制一并列入,作为考核内容之一；

4、公司工作实行安全一票否决，凡发生重大伤亡事故和超过安全生产目标值的单位和个人，一律取消当年的评先评奖资格； 

5、公司每月组织一次大的安全检查，检查时一并对安全生产目标完成情况进行分析和总结； 

6、安全生产目标责任管理与经济责任制紧密挂勾。

（2）现场文明施工管理制度：

一、施工现场要有施工标志，安全标牌和安全语口号； 

二、根据现场的具体情况，挂好安全网和安全隔离装置，以防高空落物伤人； 三、进入施工现场的人员都必须按规定戴好安全帽、穿戴好个人防护用品；  四、脚手架（包括卸料平台）必须符合标准； 五、施工现场的机械、设备和物件应保持整洁； 

六、施工人员要文明施工、要有礼貌、讲文明，不准打架斗殴和争吵骂人； 七、遵守建设单位的有关规章制度； 八、做好施工现场“四口”的安全防护； 九、尽可能保证道路的畅通； 

十、电气设备和电气线路要有良好的接零保护。

电源线要完好无裸露； 

十一、施工现场要做好防火防爆工作，易燃、易爆工作，易燃易爆物品不宜放在有火花的作业现场； 

十二、认真接受上级有关部门和公司内部人员的各项检查。

               （3）安全管理目标分解到各层管理及相关部门和岗位：

        为使广大员工不断提高对安全生产重大意义的认识，增强遵守规章制度和劳动纪律的自觉性，避免事故的发生，确保各项建设工程顺利进行，必须对员工普遍、深入、经常地进行安全生产思想、安全技术知识、规章制度和操作技术的教育，特制订本制度。

 一、三级教育：

1、新进员工必须经过从公司级到项目级到班组级的安全生产教育或培训。

 2、新进员工必须接受的一级安全教育（公司级）内容有：

建筑业的安全生产方针、政策、规定；本公司生产特点；各项安全生产操作规程；安全生产正反两方面的经验教训；公司安全通则和消防、急救常识等。

3、经一级教育安全知识考试合格者，由项目部进行二级教育（项目级）。

内容有：

本工程项目特点、设备特点、事故预防方法；安全技术规程、制度及安全注意事项等。

4、经二级安全生产知识考试合格后，分配到班组进行三级教育（班组级）。

内容有：

岗位生产特点及安全装置；工器具与个人防护用品及使用方法；本岗位发生过的事故及其教训等。

5、经三级安全生产教育考试合格后，方可上岗操作。

 二、特殊工种教育：

    从事电工、起重、电气焊、高空作业、脚手架作业等特殊工种工人，应参加专业强化训练班，进行专业安全技术知识的强化学习。

 三、日常教育：

1、公司各级领导平时要自觉学习贯彻安全生产规章制度，坚持“五同时”，特别要加强对工人进行经常性教育，教育员工遵章守纪，履行安全职责。

2、2、各班组要根据工作性质、任务缓急、生产特点、气候变化，由班组长或班组安全员，进行班前安全讲话、班中安全喊话、班后安全讲评，抓好典型，加强经验交流，组织技术示X表演等。

3、3、各项目部要坚持至少双周一次安全活动，做到有计划、有目的、有要求、有步骤，要不断提高质量，防止流于形式。

内容有：

 A、传达贯彻上级指示、通报及有关安全生产文件。

 B、检查有关安全生产规章制度的贯彻执行情况。

4、C、分析研究事故发生情况，接受教育，提出防X措施。

 D、对员工进行有关安全技术、职业卫生知识的教育。

 E、交流推广先进的安全操作经验，进行技术示X表演。

 F、开展反事故斗争，进行事故演习。

5、G、参观安全生产展览，开展安全生产竞赛。

6、H、发动全员，讨论提出解决安全缺陷的合理化建议。

7、I、总结安全生产规律，表扬好人好事，批评各种错误倾向。

 四、安全考试：

8、1、员工每年度进行安全技术教育1-2次，考核形式多样，考核成绩必须记录存档。

9、2、凡考试不合格要进行补考，补考不合格，要离职进行专门安全生产学习，再进行补考，仍不合格者要根据情况调换工种及岗位。

10、3、安全考试成绩要作为员工晋级评奖和选拔干部的标准之一。

                    （4）安全生产指标考核方法：

11、1、实行逐级考试办法，公司接受上级考核；公司所属项目部、有关单位接受公司考核；项目部要对所属管理人员进行考核。

12、2、各级要制定具体考核办法，考核成绩和各级领导及管理人员工作业绩挂钩，列入各项工作考核的主要内容。

13、3、考核结果作为年终经济兑现和评定先进、实行奖罚的主要依据之一。

比如：

14、

（一）、  凡在安全生产中成绩突出，具备下列条件之一的单位和个人，公司给予表彰、记功、发放一次性奖金，授予荣誉称号等奖励。

15、1、认真贯彻执行安全生产的方针、政策、法律、规定在安全生产工作中取得显著成绩的。

16、2、在劳动保护安全生产方面有较大发明，技术改进或者提出重大合理化建议的。

17、3、防止和避免了重大伤亡事故，或在事故抢救中有功的。

18、

（二）、 创优争先、在文明施工中做出显著成绩，获得省级文明工地称号的，公司给予成本补贴奖励，实行补贴标准，在年度经营目标责任书中订立。