中职语文应用文写作校本教材.docx

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中职语文应用文写作校本教材

中职语文应用文写作校本教材

一、请假条

王老师：

昨晚我因发烧至医院诊治。

经检查诊断为病毒性感冒并发症。

特请假伍天（21~25），请批准。

此致

敬礼

附医院证明

机电051班xxx

2006年5月21日

二、留言条

xxx同学：

今晚我来您宿舍商谈中学老同学聚会一事，适逢您外出未遇。

务请明日上午抽空来我处（地址），静候。

xxx

xxx

三、借条、领条、欠条

（一）借条

今借到王山人民币叁仟元整，于2006年12月10日前送还。

此据。

借款人：

xxx

2006年1月3日

（二）领条

今领到市教委教仪站配给我校的586电脑捌台，29寸康佳彩电壹台。

此据。

领取人：

xx学校徐xx

2002年2月23日

（三）欠条

今欠百花宾馆招待费陆千捌佰元整，定于企业银行贷款申请书十二月三十日还清。

此据。

南天百货有限公司（公章）

2001年10月8日

【注意点】

1、钱物的数量要大写，数额之前不可留空格，以防涂改。

2、条据写好后不能涂改，如需改动，要在涂改处加盖负责的印章，以示负责。

3、书写端正、清楚，一般用钢笔或碳素墨水笔书写，以保留更长的时间。

四、介绍信

xxx公司：

兹介绍我校xxx等三位同志前往你处联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！

此致

敬礼

新邵职业中专

2006年2月16日

[例文简评]写清楚了被介绍人的姓名、人数、去联系什么事，以及对收信单的要求，格式规范。

5、启事

（一）招聘启事

青岛三友有限公司（香港独资）随着公司业务的不断扩大，经市人才组装电脑服务中心批准，现诚聘销售装修施工进度计划表小姐6名，具体条件如下：

1、应聘条件：

具有本市户口，初中以上学历，年龄20岁以上，身高1.65左右，相貌气质佳，口头表达能力强。

2、公司对受聘人员试用3个月，正式聘用后工资待遇从优。

3、聘方法：

应聘人员持简历、向银行贷款的申请书、学历证明到xxxx报名。

时间：

xxxx年x月x日

上午：

8：

30-11：

30

下午：

2：

00-5：

00

联系人：

xxx

电话：

xxxxxxxxxx

（二）寻人启事

xxx，女（或男），x岁，身高x米，（长相特征和出走时的穿着特征），x月x日出走至今未归。

有知情者请告xx市xxx厂xxx，定有重谢。

电话：

xxxxxxxxxxxx

启事人：

xxx

xx年x月x日

（三）迁移启事

来我公司联系工作的同志：

由于我公司需要扩大经营规模，增加人员编制，从xx年x月x日起我公司迁移到xxx。

现将新地址、电话通知如下：

地址：

xxx电话：

xxxxxxx

xxx敬启（盖章）

xx年x月x日

[例文简评]这三则启事种类不同，但是不管是招聘，寻人，是迁移，目的都很明确，内容也很简明清楚，对有关方面参加与或协助的要求也表达得很具体。

六、海报

海报是有关部门、单位或个人向公众报道举行文化、娱乐、体育、学术交流等活动的应用文，具有很强的告知性。

它与广告有相似之处，但也有显著的区别。

广告以影响舆论扩大销售为目的，多用于经济领域，而海报则是以吸引参与为目的，多用于文化艺术领域。

海报的形式和种类很多，如戏剧海报、电影海报、体育比赛海报、学术报告会海报等。

这些海报的写法和样式可以各不相同，但必须将主办单位、活动的内容、时间、地点、是否凭票入场等事项交代清楚。

有的海报还可以有适当的内容简介，或配上色彩、画面，以吸引公众。

[例文]

海报

“到北京看长城，到扬州看运河。

”为了让同学们对运河文化有较多的了解，特邀知名的文史专家xxx先生于4月4日下午四时在我院综合楼报告厅举行《运河文化与扬州》的专题讲座。

请大家莫失良机，准时前往听讲。

江海学院团委

江海学院基础部人文教研室

2006年4月1日

[例文简评]对有关活动的内容及参与时间、地点做了全面具体的介绍。

而且，开头的两句类似广告语，有吸引力。

七、请柬和邀请信

请柬又称请帖，是为邀请有关人员参加典礼或会议、活动的一种通知书。

请柬与书信虽然都是社会的交际工具，但却有着礼貌性的特色。

如身边的同事请你参加婚礼，学生请班主任和任课老师参加除夕晚会，往往要送上一张请柬，以示敬意。

请柬由标题和主体两部分组成。

标题摩尔庄园超级拉姆“请柬”、“请贴”等字样。

主体由个人银行贷款申请书、邀请事由、结束语、邀请者和日期五部分组成。

被邀请者的姓名和称呼写在第一行顶格的位置，也可写在请柬的结束语之后，另起一行顶格写上“此致”，再另起一行写上被邀请人的姓名。

邀请事由在第二行空两格处书写，写明活动内容、具体时间、详细地点。

事由后是结束语，紧接着写“邀请光临”或“请拨冗莅临为盼”。

也可以另起一行，顶格书写“恭候光临”等字样。

邀请者的署名写在结束语的右下方，再下一行写上请柬发出的日期。

写请柬时，要把被邀请活动的时间、地点写得准确、具体，措辞要简洁、庄重、有礼貌。

邀请信的性质与作用与请柬近似，但邀请的内容较为详备。

如除了写出活动内容以外，还可以写出指导思想，具体安排，并写出对被邀请人的要求和希望等。

[例文]

邀请信

xx先生：

为了更好地制定扬州老城区的保护和改造规划，现定于xx年x月x日下午二时在扬州宾馆二楼会议室召开专家研讨会，请准备好有关方案准时出席。

恭候光临！

扬州市规划局

xx年x月x日

[例文简评]这封请柬的格式符合写作要求，措辞礼貌，对研讨会的时间、地点交代的明确，并且对会前准备也作了要求，可谓全面周到。

八、申请书

申请书是个人或集体向有关单位领导、组织、社会团体表达意愿，提出请求的专用书信。

如入党申请书、助学贷款申请书。

写申请书要说清楚申请的理由或机动，表明申请书的愿望和具体要求。

申请书的格式：

（1）首行正中写上“申请书”字样，还可以写出有关申请事项，如“走读申请书”、“加入文学社的申请”等。

（2）第二行顶格写接收申请书的单位名称或领导的名字，后加冒号。

（3）在申请书的主体部分写明申请理由，表达具体的愿望或要求，并写上“请批准”之类的语句。

（4）祝颂语和落款，与一般书信相同。

申请书最大的特征是请求性，要求与理由要明确具体，内容要事实求是，而且要较为单一，便于接受者申请者了解情况，及时研究解决。

[例文]

申请书

xx县工商局：

我于2002年向银行贷款的申请书于扬州江海学院社科系旅游专业，然后在天海旅行社工作，几年来，对旅游社的工作业务已经熟练掌握。

为了更好地发挥自己的才能，发展旅游服务事业，我决定自己开办一个私营的信天游旅行社，地址在扬子江中路298号，注册资金十万元业已备好，经营范围为国内旅游。

特此申请，恳请批准办理营业执照。

此致

敬礼

申请人：

康山街67号王天水

2006年5月10日

九贺信（电）

贺信是表示赞贺或庆贺的专用书信。

贺信的格式与一般书信相同。

正文部分写祝贺的缘由和祝贺的内容：

包括对方取得的成绩和重要意义，自己祝贺、支持的态度，以及良好的祝愿和希望。

贺信既要简洁恰切，又要感情真挚。

[例文]

贺信

xxx厂全体职工：

喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺！

三十年来贵厂发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。

多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。

为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。

最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。

此致

敬礼

xx厂

x年x月x日

[例文简评]这封贺信说明了对谁祝贺，为什么祝贺，并扼要概括了祝贺对象的成绩，即祝贺的内容，表达了真挚的祝愿，行文简洁。

十、感谢信

感谢信是对别人或有关方面的关心、支持、帮助、馈赠、慰问等表达感谢的专用书信。

感谢信的写法与普通的书信相同。

除了标题与被感谢方的称谓外，正文部分要写出感谢内容及对方支持帮助关怀的意义。

然后表达感激的心情，对对方的精神、品质给予充分的评价，特别要揭示其社会影响和时代精神。

最后表明态度与决心。

[例文]

感谢信

亲爱的姑娘们：

你们的纪念品使我深受感动。

这还是有生以来第一次有人对我这么好，因此你们完全可以相信：

你们给这个孤苦伶仃的人心上留下的印象，要比哲学这门课程的全部内容在你们头脑上留下的印象深刻得多。

现在我认识到我的《心理学》这本书中遗漏了一项重要的内容——即，人生最深刻的原则是渴望得到赏识，而我在书中却把这一项企业银行贷款申请书漏掉了，原因是我的这种欲望直到如今才得了满足。

恐怕是你们把我的这辈子身上的魔鬼放出来了，从今以后，我的一切行动恐怕都是为了博取这种奖赏了。

然而，我还是忠于这棵独特而美丽的杜鹃树，那是我一生的骄傲和生活的乐趣。

我将不分冬夏地照顾它，为它浇水——哪怕是用我的眼泪呢。

我决不允许詹姆斯太太走近它一步，或是碰它一下。

如果树死了，我也会死去；我死了，她将栽在我的墓上。

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别以为这些都是戏谑之言，请相信你们给我带来了莫大的快乐以及我对你们的深切感谢。

我现在是，将来也是你们永远向银行贷款的申请书的朋友。

威廉詹姆斯

1896年4月6日于剑桥

注：

威廉詹姆斯（1842-1910），美国心理学家、哲学家。

他在哈佛大学任教时，班上的女学生在一次大学礼仪上赠与他一棵杜鹃树。

詹姆斯以此信答谢。

[例文简评]这封感谢信细致传神的表达了对姑娘们赠树的感激之情，他写出了他的理解、他的感动、他的感谢。

感情和文采，使这封感谢信动人心弦。

（1）收信人邮编。

在左上方“□□□□□□”处填写，如“225010”，六位数用阿拉伯数字，一个小格一个字码，不出格，不连笔、不潦草。

（2）收信人地址。

正中心出稍向上方填写，外省要写省份名，本省外县要写县市名称。

单位要写全称，大地名、街道名、门牌名都要写清楚。

（3）收信人。

信封正面中心处收信人地址下方填写“——收”，字迹稍大，姓名后冠以“先生”或“同学”等称呼，不可以写“父亲”、“儿”、“岳父”等，否则不合适，因为信封是给邮递员看的。

（4）寄信人地址和寄信人。

信封正面中心处稍向左下方“xxxx处”填写您的地址，要详细点。

单位写全称，这既为对方回信提供方便，也便于在投递不到时退回。

姓名可写全称，也可只写姓氏

（5）寄信人邮编。

在右下方，与左上方呼应

十一、表扬信

表扬信是表扬单位、个人、集体先进思想、优秀事迹、模范行为的专用书信。

表扬信是树新风、扬正气、建立和谐社会新风尚的好形式。

表扬信的书写格式与普通的书信基本相同。

正文部分要介绍清楚被表扬的人和事，特别要突出其人其事所体现的思想品质、精神风貌及社会影响和教育意义，然后表示要学习先进的思想和精神。

表扬信往往具有表扬与感谢的双重作用。

表扬信和感谢信有相似之处，内容都是称颂对方的好行动。

但表扬信一般由组织、单位或上级领导身份发出；感谢信可由个人向单位、组织发出，也可单位组织向平行单位发出。

表扬信

应用美术系：

在建设文明校园的活动中，你系的xx班同学自觉地利用休息时间，将格言长廊上所有破损的格言板进行了修复或更新，使格言长廊焕然一新，为弘扬校园做出了贡献。

特此表扬。

江海学院院长办公室

2006年6月1日

[例文简评]这封信不仅表扬了某班同学做的好事，而且弘扬了可贵的精神，这也是有别于感谢信的地方。

十二、国际通用信封

信封的样式

按国际规定，寄往国外的信封与中文信封相反，收信人的地址和姓名各写在信封的中间或右下角，发信人的地址和姓名