工程部文件汇编.docx
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工程部文件汇编
工程管理部部门文件
1．工程管理部主要职责；
2．工程部部门工作流程；
3．工程部部门绩效考核方案；
一．工程管理部主要职责
1.制定公司项目管理的各项规章、制度、标准、方法和程序，并负责检查、监督；
2.指导、监督公司下属项目经理部落实国家、地方、行业相关的法律法规及股份公司、集团公司的各项规章制度；
3.组织协调公司下属项目的交底工作；
4.审核公司下属项目建设管理策划、指导性施工组织设计;
5.审核公司下属项目年度、季度、月度施工计划；
6.依照公司项目管理相关制度，对公司下属项目的安全、质量、节能环保、进度等进行检查、监督、指导；
7.组织或参与项目的考核工作；
8.协助公司下属项目管理机构在公司及集团公司范围办理相关手续、请示和文件等事宜；
9.配合公司各部门做好拟投标项目的前期可研和投标阶段的技术标书编制工作。
10.完成领导交办的各项工作。
二．工程管理部工作流程
1.日工作流程
（1）查阅公司下属项目日工作报表及工作计划，了解项目进展情况。
（2）注意接收集团公司工程管理部、安全质量部工作群中发布的相关信息，做好日常业务工作。
（3）注意接收公司工作群发布的相关工作讯息，安排当天具体工作任务。
（4）安排完成公司领导交待的其他任务。
2.周工作流程
（1）根据公司下属项目监管需要按期参加项目部施工例会，了解项目进展情况和下周工作计划。
（2）每周五梳理总结本周工作情况，并制定下周工作计划。
（3）每周一审核项目施工周报表，了解项目情况。
（4）参加每周的公司工程例会。
（5）走访业主单位相关负责人。
3.每月及年度工作流程
（1）月初组织参加集团公司施工生产大交班视频会。
（2）参加公司月度生产经营工作会。
（3）审核项目月报表及月度施工计划，了解项目运行情况。
（4）参加每月业主组织的工地例会。
（5）每季度末对所有在建项目进行综合性检查评比。
（6）年初编制部门年度费用费用预算，年中编制部门半年度费用费用预算。
三．工程管理部绩效考核方案（初稿）
为提高工程部工作效率，顺利达成部门计划目标，调动部门人员工作积极性，激发员工工作热情，提升部门工作业绩，特制定本绩效考核办法。
1.考核对象
公司工程管理部所有正式员工。
2.考核内容和方式
（1）考核时间：
季度。
（2）考核绩效标准：
根据公司对部门的季度考核结果确定总体绩效系数，再据此确定部门的绩效发放标准。
（3）考核内容：
员工本人当季度工作完成情况及综合表现；
（4）考核方式：
实行分级考核，由直接上级考核直接下级，最后报公司分管、主管领导最终确定。
部门员工的考核：
首先员工提交季度工作报告，再由部门负责人对员工进行考核（ 分为工作考核和日常考核两部分）；
部门负责人考核：
分管、主管领导对部门目标完成情况及部门负责人工作情况进行考评；
考核确认：
逐级进行考核结果确认，部门负责人考核结果由公司分管、主管领导进行最终确认。
（5）考核流程：
①部门负责人以部门的《年度工作计划》为依据，制定每月工作计划，交分管、主管领导审核（计划的变更修改须公司分管领导批准）；
②审核通过后，部门负责人根据制定的每月计划，将详细工作分解至部门员工个人；
③员工根据所承担的工作内容，制定各自的工作计划（工作报告中体现）；
④部门负责人根据员工工作报告及员工考核表对员工进行考核打分，并最终汇总签字；
⑤部门负责人考核由公司分管、主管领导根据考核表进行考核打分；
⑥部门指定人员对考核情况进行汇总，并于25日前上报公司。
（6）考核绩效工资的发放：
①部门负责人评定各员工考核成绩，并根据本季度公司的考核结果与各部门的考核结果确定个人当月绩效工资总额。
②部门按照考核办法将绩效工资拿出一部分作为二次分配奖金，部门部长不参与分配；
③对部门员工考核表进行汇总，按照本部门考核方法进行计算，确定本季度的个人绩效工资发放金额。
（7）考核领导小组的组成及职责
部门考核小组由部门负责人任组长，副部长为组员，负责评定部门各员工的考核成绩，并审核每月部门员工30%绩效工资的发放安排。
3.考核的实施
（1）考核标准主要由以下几个方面组成：
日常考核：
工作内容考评、工作能力、团队协作、责任感、学习能力、纪律性及浮动标准；
工作考核：
对自己所负责项目的日常管理、硬件要求、软件要求等各方面进行考核；
（2）考核办法：
员工考核分日常考核评分、工作考核评分，所占比例为，其中日常考核占总个人考核比例的40%,工作考核占个人总考核比例的60%；
汇总部门成员份数，计算平均分值，设置合格线分数线与及格分数线，平均分数低于及格分数线人员，在平均绩效金额按相差分值扣除对应金额；平均分高于合格份数线人员，在平均绩效金额按相差分值奖励对应金额；
4.考核执行程序
（1）员工考核由两个部分组成:
员工工作报告；
员工日常、工作两个考核表得分汇总；
（2）根据员工整体分值，按照考核办法计算出员工绩效奖金。
将绩效奖金发放最终结果进行公示，公示期为1天，如被考核人对考核结果有异议可当面提出。
（3）如对考核结果无异议，部门将考核结果上报公司。
（4）公司对部门考核结果进行评定，如评定合格则按此考核结果执行，如评定不合格则退回工程部并说明修改意见，由工程部按公司意见进行修改。
5.面谈
根据考核结果，部门负责人对进步、退步人员进行面谈，根据本部门实际情况，及员工个人工作情况，与被考核人进行沟通，并提出有正面意义的建议，以改进和提高工作效率。
（此项可作为部门负责人考核内容）
6.其他事项
（1）考核人员应坚持实事求是，客观公正地进行考核。
被考核人认为考核结果严重不符合事实的，可以向部门负责人或公司有关领导提出申诉。
（2）本办法自年月起执行。
（3）本《办法》由工程部考核领导小组负责解释。
附件1：
工程部部长绩效考核表
被考核人姓名
职位
部门
考核人姓名
职位
部门
考核指标
分值
考核得分
定
量
指
标
1．部门工作完成率情况
10
2．公司下属项目落实国家、地方及集团公司各项规章制度情况
10
3．公司下属项目工程质量情况
10
4．公司下属项目施工进度计划按时完成情况
10
5．组织或参与对公司下属项目的考核工作情况
10
6．配合公司各部门拟投标项目前期可研及投标阶段的技术标完成情况
10
7．协调解决公司下属项目遇到的技术问题及解决情况
10
8．协助公司下属项目在公司及集团公司范围办理相关手续等事宜情况
10
定
性
指
标
1．相关工程技术规范掌握情况
5
2．部门协调满意度
5
3．部门经费控制在预算范围之内
5
4．部门员工管理情况
5
加分项及说明
1、分管项目工程进度在预定日期以前完成
2、听取员工意见
3、与员工面谈情况
本次考核总得分：
分
被考核人
考核人
复核人
签字日期
签字日期
签字日期
附件2：
工程部员工季度日常绩效考核表
姓名：
岗位：
考核日期：
年月日
考核内容及详细项目
分值
评分
工作内容考评
50%
能保质保量，提前完成工作，含工作报告（一个星期内完成）
46-50
能保质保量，按时完成工作，含工作报告
41-45
在监督下能完成项目，含工作报告
31-40
在指导下，偶尔不能完成项目，含工作报告不能按时完成
0-30
备注：
1、工作报告在单次项目考评中占据20分，由部门负责人审核打分，每个工作项目平均打分为月底考评项目考评分
工作能力
10%
理解力强，判断正确，处事能力强，时常在作业方法上有改进
9-10
理解判断能力一般，不常有错误，偶尔有改进建议，能完成任务
6-8
理解较迟钝，对复杂事物判断力不够，工作技能无改善，勉强能完成任务
3-5
迟钝，理解判断力差，经常无法处理工作
0-2
团队协作
10%
协助对方获取成功，并达成团队目标的同时实现个人目标
9-10
发生分歧时，能够认真听取对方意见，修正个人的工作设想
5-8
告知团队成员自己的设想，但不响应对方提出的建议或要求
3-5
不与团队成员沟通，完全按照个人设想工作
0-2
责任感10%
有责任心，能主动自发完成工作
9-10
交付工作需要督促方能完成
5-8
敷衍了事，态度傲慢，无责任心，做事粗心大意
0-4
学习培训10%
积极参加公司组织的学习培训，仔细做好学习笔记，考核优秀
9-10
在公司要求下参加培训，培训效果较认真，考核合格
5-8
在培训期间无故缺席、中途无故离开，考核不合格
0-4
纪律性10%
自觉遵守和维护公司各项规章制度
9-10
偶尔迟到，但上班后工作仔细认真，兢兢业业
5-8
工作不按公司规定流程操作
1-4
经常违反公司制度，被指正时态度傲慢，不服从领导工作安排
0
否决指标
重大责任事件或超越公司制度红线，视情节每项扣10-40分
阶段提升
高效圆满完成集团阶段性重点工作，提出改进建议，有效提升公司经营和管理能力，视情节每项加1-10分。
被考核人签字
总分
考核小组会签
附件3：
工程部员工季度工作绩效考核表
姓名：
岗位：
考核日期：
年月日
指标
说明
标准分
考核分
对公司跟踪及监管的项目、标书、施工图纸等相关资料的熟悉程度
分差、不及格、及格、良、优5等，每等级1分
5分
对公司下属项目施工进度的掌控和推进速度情况
分差、不及格、及格、良、优5等，每等级1分
5分
对公司下属工程项目采购确认单确认的准确性
没有采购单期间得标准分；有采购单时审核发现错误或手续不具备时每张单扣1分/张，本项扣完为止；
5分
临时被指派工作的执行力度、解决问题能力、突击任务工作效率
分差、不及格、及格、良、优5等，每等级1分
5分
公司下属项目的施工计划数量的整理及收集情况（电子文档）
缺者扣1分/周；不缺得标准分；本项扣完为止；
5分
工作缺勤情况
缺者扣0.5分/天；不缺得标准分；本项扣完为止；
5分
对公司下属项目月报及每月总进度计划调整不合理工期数量（电子文档）
缺者扣5分/项；不缺得标准分；本项扣完为止；
5分
对公司下属项目的现场材料管理台帐掌握情况
材料被盗、浪费材料扣10分；节省奖励10分；）
10分
对公司下属项目施工质量的把控及掌握情况
分差、不及格、及格、良、优5等，每等级2.5分
10分
公司自身的办公环境的规范、整洁；
分差、不及格、及格、良、优5等，每等级1分
5分
相关下属项目的工程资料的整理、报备，交公司存档情况
分差、不及格、及格、良、优5等，每等级1分
5分
公司下属项目的工程进度提前、非客观情况滞后
提前奖励1分/天；滞后扣1分/天；无上述现象者得标准分；本项分扣完为止；
10分
对公司下属项目在实施过程中的现场签证单及变更单及时签订情况；
分差、不及格、及格、良、优5等，每等级1分
5分
现场沟通和协调能力情况
分差、不及格、及格、良、优5等，每等级2分
10分
公司下属项目按期检测、验收等通过情况
一次性验收通过奖10分；两次通过得5分；两次以不得分。
10分
总分
100分
被考核人签字
考核小组会签
备注：
年底考核评分为每次考核的平均分
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