第二课时第三章Access 数据库的基本知识.docx

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第二课时第三章Access数据库的基本知识

第三章Access数据库的基本知识

MicrosoftOfficeAccess2003是一种功能强大的数据库管理工具。

也可以称之为在Windows环境下运行的小型关系数据库管理系统（DBMS）

知识要点

●数据库

●Access2003数据库

●Access2003的数据库对象

●创建和保存数据库

一、数据库（DB）

概念：

按照某种规则将数据组织起来的集合

二、数据库管理系统（DBMS）

VFAccessfoxbase……

三、数据库应用系统：

概念：

是在某种DBMS的支持下，根据实际需要开发出的应用程序包。

如：

财会软件

四、Access简介

1.它是关系型数据库管理系统

2.是小型桌面数据库系统

3.Access数据库文件的大小，最大达2G

4.一个数据库最多包含32768个对象，1000个模块

5.是Office系列软件的一员

五、Access2003数据库对象

1.表对象：

表是数据库的核心，可以称为“数据仓库”，通过表对象可以很轻松地建立起自己的数据库结构，其他对象的使用都是建立在表的基础之上。

表对象的使用视图有两种：

（1）设计视图：

为实现表结构而创建的。

通过它可以用唯一的字符来代表实体的每一种属性即字段

A、表设计器：

其实就是一个数据表，只是在这个数据表中只有“字段名称”、“数据类型”和“说明”三列

B、定义表中字段属性：

对表中的数值产生影响

（2）数据视图:

显示的是表中具体的实体,是一条一条的记录,它是用户录入数据信息的途径

2.查询对象:

保存数据、建立数据库的目的是为了将来能从数据库中提取出自己需要的信息，因此查询便成了达到此目的的重要手段。

查询对象提供了3种视图

（1）设计视图

用于创建用户需要进行什么样的查询，希望得到哪些有用的数据。

在此视图中可以选择需要查询的字段，以及设计查询结果如何显示等。

（2）数据视图

这是显示查询结果的窗口。

它是根据设计视图中用户指定的字段以及字段运算表达式即字段应满足的条件得出的数据结果

（3）SQL视图：

此窗口实际上实现的功能与设计视图是一样的，Access提供此视图是给高级用户使用的，对SQL语言熟悉的用户可以直接编写代码以实现查询

3.窗体对象：

用于以更丰富多彩的形式来显示数据，以便于数据的观看和浏览，它的数据是以数据表和查询为数据来源的。

窗体对象有两种视图：

（1）设计视图：

是用户布置规划窗体的地方

（2）窗体视图/测试视图：

看到的外观可与预期的外观进行比较，继而可修改窗体

4.报表对象：

为方便数据记录的打印而创建的一种数据库对象形式。

在报表中，不能对原来数据表或者查询中的数据进行任何编辑行为

报表对象提供了两种主要视图：

（1）设计视图

布置所需打印报表的布局，另外还可以加和让报表更美观的诸如图片之类的东西

（2）预览视图

可以在未打印报表之前观看与最后打印结果相同的效果

5.页对象：

它是为了方便进行网络的数据交流和网页的数据形式的修改，而创建的一种数据库对象形式。

6.宏：

是一种指令的集合，它可以使Access自动执行某些动作

7.模块：

用来完成某些利用宏处理仍然很困难的动作，它是用AccessBasic语言进行编写的

六、使用Access2003创建数据库

1.新数据库的创建

A.文件—新建—空数据库/本机上的模板—选择保存的位置—创建

B.Ctrl+N

C.单击常用工具栏上的新建按钮

2.数据库的打开：

只能打开一个数据库文件

A.文件—打开

B.以只读方式打开：

内容不允许修改，删除

独占方式打开：

防止其它用户访问该数据库，设置/取消数据库

3.数据库的保护

A.工具—安全—设置数据库密码—输入密码即可

七、本章小结

本章介绍了Access2003的概况，并且主要介绍了Access中数据库的建立等操作，使同学们对Access2003有了整体的把握。