专项管理规章制度.docx

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专项管理规章制度

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第一章仓库管理制度

第一条仓管人员要认真遵守公司的各项规章制度，根据企业的有关规定和要求，科学有效地进行管理，认真做好物料的保管和供应工作。

第二条仓库是公司的管理重地，不允许存放私人物品，无关人员禁止出入；除仓管员外任何人不得有仓库钥匙，仓管员应养成随手锁门的习惯。

第三条根据公司需要，班前仓管员必须提前做好物资供应准备，及时提供所需物资，不得无故影响工程施工工作。

第四条上班时间仓管人员要坚守工作岗位（仓库或物资部内），随叫随到，不得擅离职守，切实做到保障有力。

第五条夜间工程有加班时，仓管人员应有人在场做好开仓库及材料的清退记录工作。

第六条仓管员要加强学习，认清管件名称，熟练管件位置，提高工作效率。

第七条仓管员应记好《物资进出库流水日记账》，所有物品出库应有记录，以便于日后查找对帐，随时根据需要打好出库单，并要做好原始记录的搜集、归类、整理工作，避免丢失单据的情况发生。

杜绝以往根据工程报上来的数据打出库的行为。

第八条仓管员入库时应严把物资的质量关，严格按照物资的品名、规格、型号、数量、质量等按照公司的有关规定进行验收，合格后方可入库签字。

不符合要求的，坚决不允许入库，同时，及时上报并提出处理意见。

第九条仓管员验收物资，应亲自过目，物品名称、规格要核对无误，数量要清点准确（包括点当数、称斤、计量），对不符合规格、质量低劣的物品，要及时汇报，提交主管或有关领导处理。

第十条验收后的物品，应根据物品的性质、数量分门别类按固定位置存放，合理使用仓位，做到整齐美观、便于拿放，并注意留有通道，便于收发、检验、盘点、清查。

平时应及时对仓库物品进行整理到位，及时打扫好仓库的卫生，保持库内整洁卫生。

第十一条未经领导批准，不得外借公司物品。

第十二条各种机械设备要定人保管使用，定期检查，维修和保养，严禁带故障使用和违章操作。

第十三条要加强学习，仓库要建立防火、防水、防盗、防破坏等预案。

第十四条危险易燃品（油漆、汽柴油等）应轻拿轻放，单独储存，妥善保管，严格出入库手续，严禁私自将危险品带入库房。

第十五条仓管人员要严格遵守消防规定，懂得灭火知识，会使用所配备的消防器材。

消防器材设备要配置适当，标志清楚。

第十六条库房及库房附近严禁烟火。

第十七条仓库内禁止使用不符合规定的电源线路、电器及照明设备，禁止使用其他金属线代替保险丝、禁止超负荷用电。

出现问题应能及时找到电源开关，及时切断电源。

第十八条下班前检查库房内外有无异常情况，关闭门窗。

发现隐患及时上报处理，确保库房和物资的安全。

第十九条要经常对库内物资进行清点，必须做到帐、物相符。

第二十条本制度由工程部负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

第二章机械设备、工具管理制度

第一条为规范机械设备及工具等物资管理，提高机械完好率、利用率，延长使用寿命、提高效益、降低成本、确保工程质量，特制定本制度。

第二条本制度中的机械设备是指发电机，电熔焊机，空压机，电焊机，手锯等各类运动作功设备的总称；本制度中的工具是指管钳、钳子、螺丝刀、电笔、插头、插座、卷尺、锤子、铁锨等施工、生产所需的不属于固定资产的生产工具和检验、试验用具等。

第三条机械设备管理应具体落实到部门班组由专人管理维护，责任到人。

第四条机械设备由责任人定期维护保养更换机油，严格按照安全操作规程操作，严禁野蛮操作、带病运转。

第五条机械设备出现故障后要由操作人员向责任人讲清事故原因，并报物资部工具管理员如实填写《机械维修单》，作为设备运行记录依据并妥善保存。

若属于人为损坏，责任人应照价赔偿或扣除相当金额的工资作为补偿。

第六条工具使用人员要养成养修并抓、预防为主的良好习惯，工具管理人员要定期或不定期的组织抽查保养状况并实行奖优罚劣。

第七条小型工具依旧换新，要责任到人，逐步实行谁使用谁管理、以旧换新的办法。

若属人为损坏、丢失应由责任人自行赔偿。

设备入库存放时要做到清洁卫生、整齐有序。

第八条严禁拖拉电线、不用插头、插座、野蛮装卸机械，公司随时到工地抽查设备运行情况，发现违章现象公司将予以严肃处理。

第八条本制度由工程部负责解释。

第八条本制度颁布之日起实施。

第三章物资采购实施细则

第一条为认真贯彻落实区域公司制定的《材料物资管理暂行办法》，明确职责，特对物资采购过程进行细化。

第二条大宗物资由区域公司集中招标采购，如:

PE管材、PE管件、镀锌管、镀锌管件、球阀、法兰、调压箱、调压器、控制器、流量计、切断阀、电磁阀、井盖、安全阀、报警器、燃气表、灶具、油烟机、壁挂炉等。

第三条在当地采购的物资，严格实行两人以上在场经手的原则（日常小物品、低价值的以及特殊情况下除外），进货时一定要货比三家，争取做到质量好，价格低，并逐渐过渡到定点采购、定时采购。

第四条小件物资采购方式：

小件物资采购过程中应执行双人操作，要做到帐款分开，采购员甲（以下称甲）管钱，采购员乙（以下称乙）管账。

具体采购过程如下：

1、甲根据采购计划，负责到财务部申请货款，手续完成后从财务借钱；

2、甲乙二人共同参与采购，确定价格后，由出售方开出票据（含发票），甲负责付款（大额款项应通过财务从银行付款，一般不允许携带现金），乙负责收取票据；甲乙二人应及时在票据上签字（付款时甲应记好流水账，以备出现差错）；

3、物资购买回公司后，甲乙二人要与仓管员及时办理物资入库手续，以备发现问题及时解决；

4、乙负责票据的整理，及时填写费用报销单，在相关领导签字后及时报销。

同时，手工填写《物料购进日记明细表》，甲负责保存该表的电子版；

5、乙将签好字的费用报销单交与甲，甲到财务部抽取借款欠条，采购过程结束。

第五条外包工材料计划报工程部。

由工程部提前一星期报主管领导采购。

工程部提前一天通知仓库提料,否则仓库不予发料,特殊情况报主管领导批准方可发料。

第六条工业用户所需材料应提前十天报主管领导。

因控制器、流量计、切断阀、电磁阀、安全阀需通知厂家订做,否则使工程部措手不及,延误工期。

第七条小型工具须事先申请报主管领导批复后,登记填写材料购买计划表,主管领导方可安排购买。

第八条采购员将填写好的《物料购进日记明细表》交与工程部主任审核，并于每周一（若本周购货量少可下周一块报）上报给主管领导。

主管领导可根据此报表，不定期派人抽查、复核价格是否真实，是否存在采购员收受他人回扣以及弄虚作假的现象。

第九条单据报销务必及时、不得无故延误时间。

第十条本制度由工程部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

第四章燃气稽查制度

第一条为加强用气管理，规范用气行为，维护使用者和经营者的合法权益，促进燃气事业发展。

打击偷窃燃气等违章行为，强化稽查管理，保证燃气企业安全平稳供气，制定本制度。

第二条落实好“一表一卡”的管理工作。

在售气软件系统中将逾期3个月未购气用户设为黑名单，组织安检人员对列入黑名单的用户逐一进行落实。

第三条对直通、倒拔表字等窃气行为按照相关法律法规进行处理。

同时，应做到：

1、对利用各种手段偷盗气的，由安检人员责令其立即终止盗气行为，并停止供气，并要求其赔偿经济损失。

2、对盗用燃气情节严重的，申请司法机关追究刑事责任。

3、对刁蛮用户、拒不整改用户及时上报有关部门进行处罚，防止燃气费的流失。

第四条对未加装防盗封的用户，利用安检期间进行加装。

1、如发现表封有被损坏现象，及时向公司有关领导反映，并安排人员进行入户检查，以确定该用户是否存在盗气行为。

2、重点对无改管手续，擅自将燃气管线进行改动的燃气用户，尤其是针对那些将燃气管线进行改动的燃气用户，一经发现严肃查处并责令改正。

3、加大对私接热水器、采暖炉用户的查处力度，对拒不整改的用户报有关部门进行查处，坚决杜绝安全隐患。

第五条对违章占压燃气管线的用户及单位，向其讲明占压燃气管线的危害性，并通过法律宣传做通违占户的思想工作，争取其主动自行拆除占压建筑物，确保燃气管线安全输气。

第六条注重对公服及工业用户的稽查检查，对重点用户的燃气使用情况做到及时掌握。

第七条本制度由运营部负责解释。

第八条本制度自颁布之日起实施。

第五章入户安全检查制度

第一条对民用户每年进行至少两次的入户安全检查，检查时员工要统一着装，佩戴公司工作牌。

第二条确认燃气用户设备有无人为碰撞、损坏。

如发现人为或故意损坏情况，应礼貌提醒用户，注意保护有关设备，同时耐心地对用户进行相关国家法律法规宣传，并将有关情况上报公司有关部门进行处理。

第三条检查管道是否被私自改动，是否被作为其它电器设备的接地线使用，有无锈蚀，重物搭挂，胶管是否超长及完好。

对存在的问题向用户提出整改意见并帮助和监督其整改完善。

第四条检查用气设备是否符合安装要求，设备性能是否满足使用要求，对不能满足安装和使用要求的设备，必须向用户讲明原因，提出建议。

第五条检查有无燃气泄漏、灶前压力和气表运行是否正常。

第六条对用户提出的相关要求和帮助，应提供相应帮助。

第七条检查合格后，请用户签字确认，当次未能入户检查的用户要详细说明原因。

第八条凡是进行年检和日常维修结束后，应随时填写“用户使用证”的相关内容及检查记录。

第九条妥善保管各种检查记录，以备公司组织人员进行查验。

第十条本制度由运营部负责解释。

第十一条本制度自颁布之日起实施。

第六章入户工作人员管理制度

第一条为加强公司运营人员的服务质量，提高公司的整体形象，特制定本制度。

第二条工作人员上岗必须佩戴工作卡。

第三条对待用户要主动热情、文明礼貌。

第四条工作应遵循“安全第一，质量第一”的宗旨。

第五条工作应坚持利民、便民原则。

第六条不准擅自向用户收取额外费用。

第七条不准向用户暗示或提出不合理要求，不准利用工作之便谋取私利，不准向用户索取或非法收授财物。

第八条未经审批不得私自为用户安装和改装燃气设施。

第九条不准要求用户为其提供劳力、运输工具及其它形式的便利。

第十条对待用户的询问要耐心解答，不准用粗暴的语言对待用户，不得与用户发生争吵，要主动向用户讲解燃气设施的操作及使用方法。

第十一条安装期间严格遵守施工纪律，不能接受用户饮料、水果、食品、烟酒等各种招待；禁止擅自动用用户物品，损坏用户物品照价赔偿；尊重用户，尽量避免影响用户的日常生活；安装期间，除安装地点外禁止在其他地方逗留。

第十二条安装完毕将污染的墙面、地面打扫干净，恢复原貌。

第十三条本制度由运营部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

第七章管线巡检制度

第一条为加强燃气管线安全管理，强化管道巡视检查，结合公司实际，制定本制度。

第二条凡从事此项工作的员工必须经过相关专业和操作技能培训考核合格后，还必须经过必要的相关实践，才能持证上岗。

第三条必须熟悉公司所使用燃气的一般物理化学特性、工艺流程，熟悉有关检测设备的使用和保养，熟悉相关安全操作规程。

第四条必须熟悉燃气管网简图和区域内阀门、调压站（箱）的位置，熟悉管道地域、走向、管径及埋深和周围地形道路、工厂等基本情况。

第五条对站内设备的岗位巡查每4小时至少进行一次（专人负责，重点部位应适当增加巡查次数），并按要求做好巡查记录。

组织专人每月至少对所辖区域内的阀门、调压设施等轮流检测一次，按要求做好检查记录。

第六条凡遇施工、过重车等可能造成管道漏气的重点部位，必须重点监测（必要部位要24小时现场监控）。

第七条妥善保管各种巡视检查记录，以备查验。

第八条维修检查人员必须认真做好维修检查工作，并对自己的工作负责，如出现工作不负责或因自己工