会计电算化对中小企业核算的促进本科学位论文.docx
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会计电算化对中小企业核算的促进本科学位论文
前言
随着我国加入WTO承诺的逐渐落实，加之金融危机的风暴袭卷全球，我国中小企业面临的生存瓶颈越来越严重，国内企业尤其是中小企业将如何更好更健康的发展。
对于中小企业来说，随着我国市场经济的进一步发展和完善以及企业的逐步发展，财务信息将成倍增长，如果仍然采用手工方法进行企业核算，将无法满足各方对财务信息的需求。
因此把会计电算化应用到企业的核算当中无疑成为中小企业制胜的法宝。
目录
一般部分
1．企业一般概况1
2．企业产品成本计划完成情况分析1
2．1全部产品成本计划完成情况分析2
2.2可比产品成本计划完成情况分析2
2.3产品单位成本分析3
3.企业期间费用计划完成情况分析4
3.1营业费用的分析5
3.2管理费用分析5
3.3财务费用分析5
4.企业利润分析5
4.1利润总额的分析5
4.2主营业务利润分析5
4.3其他业务利润分析6
4.4投资收益分析6
4.5营业外收支分析6
5.企业会计报表体系7
5.1企业会计报表分析7
5.2资产负债表的分析7
5.3损益表的分析9
5.4现金流量表的编制11
6．企业财务分析与评价11
6.1企业偿债能力分析12
6.2营运能力分析14
6.3企业盈利能力分析18
6.4财务综合分析20
专题部分
摘要：
23
关键词：
23
1．概述24
2.中小企业传统手工核算存在的问题及与电算化核算的对比25
2.1目前我国中小企业手工核算存在的普遍问题25
2.2相对于中小企业的手工核算，会计核算电算化的不同之处25
3.会计电算化对中小企业核算的促进26
3.1会计核算电算化后分析中小企业各项数据更加规范26
3.2会计核算电算化后中小企业拥有更合理的分析27
3.3实行电算化核算后，中小企业会计信息就能及时、准确、适用地反映企业的经济活力27
3.4会计电算化促进中小企业的转账28
3.5会计电算化促进中小企业的审计28
3.6会计电算化促进企业编制会计报表28
4．中小企业应进一步推广会计电算化29
参考文献30
致谢31
1．企业一般概况
山西奥伦胶带有限责任公司位于山西省阳泉市，是阳泉煤业（集团）有限责任公司的控股子公司， 2001年8月改制并更名为山西奥伦胶带有限责任公司。
2007年11月正式从山西省阳泉市北大街305号，搬迁到阳泉市经济技术开发区大连东路99号。
法人治理结构严格按《公司法》要求，设有董事会、监事会、股东大会。
公司下设市场部、计财部、供应部、工艺质量部、产品研发部、人力资源部、发展研究中心、检验检测中心、售后服务中心等职能机构及输送带厂和机械厂。
现有职工270人,占地面积50000平方米, 现有总资产35969.92万元，其中固定资产25975.14万元。
注册资本2339.11万元,其中国有资本2137万元占91.36%,员工个人资本202.11万元,占8.64%。
其中阳煤集团2000万元，职工200万元。
公司主要产品为“奥伦牌”PVC、PVG整芯阻燃输送带、普通用途尼龙、棉帆布输送带及耐酸、耐油、耐寒、耐热等特殊输送带，现生产规模为PVC阻燃输送带30万米，叠层带系列产品100万平米，生产能力可达1亿元。
公司现有资产4400万元，其中流动资产3000万元，固定资产净值1400万元。
负债2200万元，所有者权益2200万元。
2002年完成销售收入5000万元，实现利润217万元。
人均价值效率达到18万元,人均利税贡献2.72万元。
公司除了现有输送带生产线占用厂房外，还有一个40000平方米的厂区可利用。
其中有1个长132米、宽18米的三跨连体厂房7200平方米，还可拆除、新建厂房8300平方米，合计规划厂房面积可达15500平方米，去年以来公司已累计投资400万元，对该厂区的基础设施进行了彻底改善。
现有生产规模和能力在山西省名列第一，在国内同行业位居前6名，达产后可望进入前3名。
将继续增加生产能力，5年内规模上到5亿元，名列全国前茅。
所有生产线均采用国内输送带制造业顶尖设备，全部实现PLC自动化控制，工艺技术在国内属于一流水平。
2．企业产品成本计划完成情况分析
产品成本是反映企业劳动耗费并进而反映企业生产经营管理的一面“镜子”，通过对成本费用的比较分析，有利于促进企业提高经营管理水平，更加合理地利用人力，物力和财力资源，降低企业生产经营中的劳动耗费，比较少的物化劳动和活劳动的消耗．生产出数量多，质量高的产品，提高经济效益．
在市场竞争机制下，成本和费用水平的高低制约着企业在市场上的竞争能力，也决定着企业的前途和命运．在世界经济发展史上，因成本费用水平低而亏损倒闭的企业不胜枚举．在同等价格的条件下，成本费用水平降低可以使企业的利润水平提高，从而可以增加企业的积累，增强企业的竞争能力；在同等利润水平条件下，企业的成本费用水平低，可以使企业产品的市场销售价格相应降低，从而提高企业产品的市场占有率和竞争能力．反之，成本费用水平高的企业，其市场竞争率就弱．因此，降低成本是企业成本管理的基本任务．通过加强成本管理，有利于促进企业改善生产条件，提高生产技术和管理水平，进行最优化的生产经营决策，降低成本，提高效益。
2．1全部产品成本计划完成情况分析
成本计划完成情况分析是对商品产品成本计划以及可比产品成本计划完成情况进行总的分析和评价。
通过成本分析，可以考核企业成本计划的执行情况评价企业过去的成本管理工作；可以揭示问题和差距，促使企业挖掘降低成本的潜力，寻求降低成本的途径和方法。
因此，产品成本指标是衡量企业经济效益好坏的重要指标之一，也是拉动企业提高经营管理水平的重要杠杆。
2.2可比产品成本计划完成情况分析
可比产品是指以前年度或上年度曾经生产过的产品。
可比产品成本计划完成情况分析：
可比产品成本降低计划完成情况的分析主要是检查其计划降低指标是否完成，分析影响计划降低指标完成的原因，影响可比产品成本计划降低指标的原因主要有：
产量因素、品种结构因素、单位成本因素、其中产量因素不影响降低率。
2.2.1产品量因素
产品产量变动必然直接影响成本的增减。
但当产品品种结构和产品单位成本不变时，产量不会影响成本降低率，因为当品种结构不变时，说明各种产品的产量计划完成率都相同，在计算成本降低率时，因分子、分母都具有相同的产量增减比例而不变。
其计算公式如下：
1.计划降低额=∑[计划产量×（上年实际单位成本-本年计划单位成本）]
2.计划成本降低率=计划降低额÷∑（计划产量×上年实际成本）×100%
3.产量变动对成本降低额的影响=∑[（实际产量×上年实际单位成本）-（计划产量×上年实际单位成本）]×计划成本降低率
2.2.2产品品种结构影响
由于各种产品成本降低率不同，对产品产量不是同比例增长时，就会使降低额和降低率同时发生变动。
如果提高成本降低率大的产品在全部可比产品中的比重，就会使成本降低额绝对值的增大，并使成本降低率相对值增大；相反，则会减少成本降低额的绝对额和降低率的相对值。
产品品种结构变动对成本降低额和降低率的影响的计算公式为：
1.品种结构变动对成本降低额的影响
=∑（实际产量×上年实际单位成本）-∑（实际产量×计划单位成本）-∑（实际产量×上年实际单位成本）×计划成本降低率
2.品种结构对成本降低率的影响
=品种结构变动对成本降低额的影响÷∑（实际产量×上年实际单位成本）
2.2.3产品单位成本因素
可比产品成本降低计划和实际完成情况，都是以上年单位成本为基础计算的。
这样，各种产品单位成本实际比计划降低或升高，必然引起成本降低额和降低率实际比计划相应地升高或降低。
产品单位成本的变动与成本降低额和降低率的变动呈反方向变动。
计算公式如下：
1.产品单位成本变动对成本降低额的影响
=∑[实际产量×（计划单位成本-实际单位成本）]
2.产品单位成本变动对成本降低率的影响
=产品单位成本变动对成本降低额的影响数÷∑（实际产量×上年计划单位成本
2.3产品单位成本分析
表2产品单位成本
年份
2007年7—9月平均
2006年7—9月平均
差异
原铝产量（吨）
25967.467
28618.996
-2651.529
一、直接材料
单耗
单价
13,435.06
单耗
单价
12469.78
单耗
单价
965.28
氧化铝
1.9300
3,315.99
6,399.86
1.93
3327.96
6,422.97
0.0000
-11.97
（23.11）
冰晶石
0.0106
6,627.36
70.25
0.0012
5133.33
6.16
0.0094
1,494.03
64.09
氟化铝
0.0275
7,998.55
219.96
0.0286
5785.66
165.47
-0.0011
2,212.88
54.49
预焙阳极
0.4973
3,717.23
1,848.58
0.4862
2323.45
1,129.66
0.0111
1,393.79
718.92
碳素保护环
2.3465
6.82
16.01
2.297
6.20
14.24
0.0495
0.62
1.77
交流电
13,925
0.3505
4,880.40
14,695
0.3220
4,731.28
-770
0.0285
149.12
二、直接人工
182.18
133.85
48.33
工资
158.07
105.07
53.00
福利费
0.00
14.71
（14.71）
工会经费
3.16
2.1
1.06
职教费
2.37
1.58
0.79
保险费
15.91
8.02
7.89
住房公积金
2.67
2.37
0.30
三、制造费用
1243.43
1044.95
198.48
四、原铝成本合计
14860.67
13648.58
1212.09
原铝成本分析：
2007年7--9月平均原铝成本14860.67元/吨，比去年同期13648.58元/吨，增加了1212.09元/吨。
总成本增加3147万元。
其中：
直接材料单耗13435.06元/吨，比去年同期12469.79元/吨，增加965.28元/吨，直接人工单耗182.18元/吨，比去年同期133.85元/吨，增加48.33元/吨。
制造费用1243.43元/吨，比去年同期1044.95元/吨，增加198.48元/吨。
具体分析如下：
1.直接材料分析：
2.直接人工分析：
直接人工182.18元/吨，比去年同期133.85元/吨，增加48.33元/吨，其中因工资增长32元/吨，因产量减少工资增长16元/吨。
3.制造费用分析：
制造费用总额3167万，比去年同期2991万，增加176万主要因为工资增长所致。
因总费用增加，使费用增加68元/吨，因产量的减少，使成本增加108元/吨。
3.企业期间费用计划完成情况分析
期间费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的管理费用和财务费用，为销售产品和提供劳务而发生的营业费用。
期间费用变化情况
编制单位：
奥伦胶带有限责任公司2007年度单位：
元
项目
本年实际
上年同期
比上年增减（万）
比上年增减（%）
营业费用
4298654.16
3932482.07
366172.09
9.31
管理费用
14482020.10
7580876.22
6901143.88
91.03
财务费用
2739670.75
317061.00
2422609.75
664.08
期间费用小计
21520345.01
11830419.29
9689925.72
81.91
3.1营业费用的分析
营业费用其实就是销售费用，是指企业在销售商品、自制半成品和工业性劳务等过程中发生的各项费用以及专设销售机构的各项经费。
由于没有给出组成营业费用的各下级科目的上年实际数因此在此无法进行原因分析但从总体上看奥伦营业费用比上年超支366172.09元说明营业费用控制方面存在问题须采取可行措施
3.2管理费用分析
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各费用。
管理费用增加的原因：
主要是由于业务招待费增加241650.49元。
说明奥伦在管理费用的控制方面较差有关方面应采取有效可行的措施。
3.3财务费用分析
财务费用是指为筹集生产经营资金而发生的费用。
其主要包括：
利息支出、汇兑损益以及相关的手续费、企业发生的现金折扣或收到的现金折扣等。
财务费用增加的主要原因：
利息支出比上年超了2466800.25元说明奥伦在财务费用的控制方面较差应采取有效措施减少利息的支出。
总之，期间费用都有增加，其中财务费用增加幅度很大，管理费用增加较大，营业费增加幅度较小。
企业应编制严格的费用开支制度，努力降低各项费用开支，提高经济效益。
4.企业利润分析
4.1利润总额的分析
企业的利润总额是指营业利润加上投资收益、补贴收入、营业外收入减去营业外支出后的余额。
由于该企业在本期没有对外进行投资，投资收益在本期没有发生额。
4.2主营业务利润分析
主营业务利润分析是在实际产品销售与计划产品销售的基础上，用因素分析法分析。
影响主营业务利润的各个因素，主营业务利润取决于销售收入与产品成本和税金之间的差异。
影响主营业务利润的基本因素有：
销售数量、产品销售单价、单位销售成本、单位产品销售费用、税率和品种构成。
由于没有给出奥伦公司2006年和2007年的销量、单位售价、单位销售成本、单位销售税金所以无法进行因素分析法，只能从销售收入总额和销售利润总额分析企业2007年主营业务利润情况，2006年奥伦主营业务利润为7543182.88元，而2007年为17200729.25元。
2007年比2006年增加9657546.37元。
上升百分数为9657546.37÷7543182.88×100%=128.03%
4.3其他业务利润分析
其他业务利润分析表
编制单位：
奥伦胶带有限责任公司2007年度单位：
元
项目
收入
成本
利润
2006
0
0
0
2007
1085962.77
678393.18
407569.59
变动额
1085962.77
678393.18
407569.59
分析：
上表清楚的反映了奥伦公司2007年其他利润的情况从表中得知：
2006年奥伦公司其他利润为0，而2007年为407569.59元。
2007年比2006年增加了407569.59元。
4.4投资收益分析
因为奥伦公司未对外进行投资因此在此不对其进行投资收益分析。
4.5营业外收支分析
2007年奥伦公司营业外收支明细表
编制单位：
奥伦胶带有限责任公司2007年度单位：
元
项目
2006
2007
增加金额（元）
增减率（%）
一、营业外收入
278659
276700
-1959
-0.7
处置固定资产净收益
0
700
700
二、营业外支出
153101.85
444530.98
291429.13
190.35
其中：
罚款及违约金
64545.17
0
-64545.17
-100
处置固定资产净损失
18556.68
7512.42
-11044.26
-59.52
三、营业外收支净额
125557.15
-167830.98
-293388.13
-233.67
分析：
2007年奥伦公司营业外收支净额为-167830.98元比去年减少了293388.13，即-233.67，主要原因是营业外减少了1959元，营业外支出增加了291429.13元，总体看来，2007年比2006年的营业外收支净额有所下降。
5.企业会计报表体系
5.1企业会计报表分析
企业的财务会计报告主要由会计报表，会计报表附表和财务情况说明书组成（不要求编制和提供财务情况说明书的企业除外）。
按照企业会计制度的规定，企业向外提供的会计报表主要包括：
资产负债表，利润表，现金流量表以及资产减值准备明细表，股东权益增减变动表，应交增值税明细表，分部报表等有关附表。
会计报表附注是为了便于会计报表使用者理解会计报表的内容，而对会计报表的编制基础，编制依据，编制原则和方法及主要项目等所作的解释。
在会计实务中，财务报表附注可采用旁证、附注和底注等形式。
报表底注所提供的信息十分广泛，概括起来主要包括：
会计政策、会计政策变动、财务报表中有关重要项目的明细资料、或有项目、期后事项等。
5.2资产负债表的分析
资产负债表是指反映企业在某一特定日期的财务状况的报表。
资产负债表是根据“资产=负债+所有者权益”这一会计等式，按照一定的分类标准和程序，把企业在一定日期的资产、负债、所有者权益各项目予以适当排列，并对日常会计核算工作中形成大量数据进行整理汇总编制的。
它表明企业在某一特定日期所拥有或控制的经济资源，所承担的现有义务，所有者对净资产的要求权和企业未来财务状况的变动情况
资产负债表
编制单位：
山西奥伦胶带有限责任公2007年12月31日单位：
元
资产
行次
年末数
年初数
负债及所有者权益
行次
年末数
年初数
流动资产：
1
流动负债：
17
货币资金
2
3531301.29
1072488.55
应付账款
18
49835615.03
33271795.09
应收票据
3
860000.00
2088818.00
预收账款
19
5093489.47
2228911.09
应收账款
4
70167131.01
38095589.06
应付工资
20
1947707.00
2564617.81
其他应收款
5
19251085.11
75633028.94
应付福利费
21
1147707.00
2264611.81
存货
6
17226538.47
13092570.84
应交税费
22
2545357.42
124487.25
待摊费用
7
应交税金
23
2466088.17
122368.78
流动资产合计
8
111036056.18
129982495.39
其他应付款
24
276527940.84
119503957.24
固定资产原价
9
229751387.74
2144014.36
流动负债合计
25
335950109.76
157693828.47
减：
累计折旧
10
11139268.93
9106010.49
负债合计
26
335950109.76
157693828.47
固定资产净值
11
248612118.81
12108003.87
实收资本
27
23391100.00
23391100.00
固定资产净额
12
248612118.81
12108003.87
资本公积
28
60300.00
60300.00
固定资产合计
13
248612118.81
51229817.71
法人资本
29
21370000.00
21370000.00
无形资产
14
51000.00
84000.00
国有法人资本
30
21370000.00
21370000.00
无形资产及其他资产合计
15
248663118.81
51313817.71
个人资本
31
20210100.00
20210100.00
盈余公积
32
155044.49
140386.43
未分配利润
33
142620.74
10698.20
所有者权益合计
34
23749065.23
23602484.63
资产合计
16
359699174.99
181296313.10
负债和所有者权益合
35
359699174.99
181296313.10
5.3损益表的分析
利润表又称损益表，是反映企业在一定会计期间经营成果的报表。
它通过把一定期间的收入与其相关的成本、费用进行配比，以计算企业一定期间的净利润。
作为企业经济效益的综合表现，利润不仅是衡量企业经营绩效的重要指标，同时也是对企业经营成果进行分类的重要依据。
损益表
编制单位：
山西奥伦胶带有限责任公司2007年12月单位：
元
项目
本期数
上年同期
一、主营业务收入
140444585.26
111709761.38
减：
主营业务成本
11828109.13
99308215.06
主营业务税金及附加
817092.72
665033.41
二、主营业务利润
21499383.41
加：
其他业务利润
407569.59
减：
营业费用
4298054.16
3932482.07
管理费用
14482020.10
7580876.22
财务费用
2739670.95
317061.00
三、营业利润
386607.99
-93906.38
加:
营业外收入
276700.00
278659.00
减：
营业外支出
444530.98
153101.85
四、利润总额
218777.01
31650.77
减：
所得税
72196.41
789648.75
五、净利润
146580.60
-757997.98
利润增减变动情况分析：
1.净利润的分析
2007年实现净利润146580.60元，比上年增长了904578.58元。
增长幅度为119.34%比较大，其原因是利润总额的增加。
2.利润总额的分析
利润总额是由营业利润、投资收益、营业外收支净额构成的，利润总额与2006年相比增加了187126.24（218777.01-31650.77）元，主要是营业利润的增加和营业外支出的增加。
3.营业利润的分析
营业利润是主营业务利润与其他业务利润的和再减去期间费用。
从上表中可分析，营业利润的增加480514.37[386607.99-（-93906.38）]元，主要是主营业务利润的增加9762870.5（21499383.41-11736512.91）元和期间费用的增加9689925.72（21520345.01-11830419.29）元。
4.主营业务利润的分析
主营业务利润是主营业务收入减去主营业务成本再减去主营业务税金及附加。
主营业务利润与去年相比增加9762870.5（21499383.41-11736512.91）元，原因是主营业务收入的增加28734823.88（140444585.26-111709761.38）元和主营业务税金及附加增加151959.31（817092.72-665033.41
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